Постановление от 11.04.2007 г № 43
Об утверждении Положения о выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области
В целях оптимизации и развития выставочной и презентационной деятельности Правительство Самарской области постановляет:
1.Утвердить прилагаемое Положение о выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области.
2.Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на министерство экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области (Кобенко).
3.Опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации.
И.о. Губернатора - председателя
Правительства Самарской области
А.П.НЕФЕДОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЫСТАВОЧНОЙ И ПРЕЗЕНТАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПРАВИТЕЛЬСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение регламентирует отношения в сфере организации выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области, определяет организационно-правовые механизмы реализации данного вида деятельности, в том числе порядок формирования и работы комиссии по выставочной и презентационной деятельности при Правительстве Самарской области.
1.2.Целью выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области является содействие обеспечению устойчивого экономического роста, развитию внешнеэкономических и межрегиональных связей, формированию положительного имиджа региона как стабильного и надежного партнера.
1.3.Основными задачами выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области являются:
стратегический маркетинг и продвижение Самарской области на российском и международном уровне путем проведения целевых выставочных и презентационных мероприятий;
стимулирование развития экспорта и привлечения иностранных инвестиций посредством участия в выставочных и презентационных мероприятиях за рубежом;
стимулирование участия организаций Самарской области в выставочных и презентационных мероприятиях, отвечающих стратегии социально-экономического развития Самарской области, в том числе в сфере развития высокотехнологичных кластеров на базе традиционных и новых отраслей специализации региона;
содействие развитию инфраструктуры выставочной и презентационной деятельности, в том числе организации многофункциональных выставочных и деловых центров на территории Самарской области.
1.4.Приоритетными направлениями работы Правительства Самарской области в сфере выставочной и презентационной деятельности являются:
координация развития выставочной и презентационной деятельности в Самарской области;
стимулирование выставочной и презентационной деятельности в Самарской области посредством осуществления государственной поддержки данного вида деятельности;
содействие формированию материально-технической базы выставочной и презентационной деятельности в Самарской области.
1.5.Выставочная и презентационная деятельность Правительства Самарской области имеет плановый характер и осуществляется посредством разработки и реализации годового плана выставочных и презентационных мероприятий Правительства Самарской области (далее - годовой план выставочных и презентационных мероприятий), а также реализации в очередном году необходимого для организации выставочной и презентационной деятельности перечня мероприятий, включающего оказание переводческих услуг, выпуск сувенирной продукции, презентационных, информационно-аналитических и справочных материалов, создание и поддержание деятельности специализированных информационных ресурсов (далее - перечень обеспечивающих мероприятий).
1.6.В целях формирования соответствующего годового плана выставочные и презентационные мероприятия Правительства Самарской области (далее - выставочные и презентационные мероприятия) подразделяются на следующие основные типы:
по функциональному признаку:
выставочные мероприятия, включая выставки, ярмарки, салоны, ассамблеи, деловые экспозиции;
презентационные мероприятия, включая деловые форумы, экономические миссии, презентации, конференции, рабочие поездки, совещания, встречи и переговоры;
по статусу инициатора:
мероприятия, проводимые по решению Президента Российской Федерации;
мероприятия, проводимые по инициативе органов государственной власти Российской Федерации;
мероприятия, проводимые по инициативе Правительства Самарской области;
отраслевые либо иные выставочные и презентационные мероприятия, включаемые в годовой план выставочных и презентационных мероприятий по инициативе органов государственной власти Самарской области, Торгово-промышленной палаты Самарской области, а также бизнес-объединений и организаций, расположенных на территории Самарской области;
по статусному признаку:
международные мероприятия, включая всемирные выставки, международные презентационные мероприятия, национальные выставки за рубежом, проводимые с участием субъектов Российской Федерации;
российские, межрегиональные и региональные мероприятия;
по территориальному признаку:
мероприятия, проводимые на территории Российской Федерации;
мероприятия, проводимые на территории иностранных государств;
по временному признаку:
постоянные;
периодические (раз в год или чаще);
разовые (однократные).
2.Комиссия по выставочной и презентационной деятельности при Правительстве Самарской области
2.1.В целях организации работы по выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области формируется комиссия по выставочной и презентационной деятельности при Правительстве Самарской области (далее - комиссия). Комиссия является постоянно действующим органом, осуществляющим общую координацию развития данного вида деятельности, а также формирование годового плана выставочных и презентационных мероприятий и перечня обеспечивающих мероприятий.
2.2.Комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, ответственного секретаря комиссии и членов комиссии. Комиссию возглавляет вице-губернатор - председатель Правительства Самарской области (по должности). Персональный состав комиссии утверждается распоряжением Правительства Самарской области. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляется министерством экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области (далее - Министерство).
2.3.Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. В период между заседаниями комиссии координацию выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области осуществляет Министерство. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов комиссии.
2.4.Комиссия осуществляет следующие основные функции:
анализ результатов и разработка перспектив развития выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области;
определение приоритетных направлений выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области на очередной период;
формирование годового плана выставочных и презентационных мероприятий и перечня обеспечивающих мероприятий;
определение необходимости и размера оказания Правительством Самарской области финансовой поддержки организациям, участвующим в выставочных и презентационных мероприятиях.
2.5.Комиссия вправе рассматривать любые иные вопросы развития выставочной и презентационной деятельности Правительства Самарской области. Комиссия вправе приглашать для участия в своих заседаниях представителей органов государственной власти Самарской области, а также иных организаций и лиц в соответствии с повесткой дня заседания комиссии.
2.6.Комиссия принимает решения простым большинством голосов присутствующих на заседании комиссии. По результатам проведения заседания комиссии составляется протокол заседания, который подписывается председателем комиссии.
3.Годовой план выставочных и презентационных мероприятий, перечень обеспечивающих мероприятий и порядок их формирования
3.1.Выставочные и презентационные мероприятия, а также обеспечивающие мероприятия определяются в ходе формирования Министерством соответствующих годового плана выставочных и презентационных мероприятий и перечня обеспечивающих мероприятий, ежегодно утверждаемых комиссией с учетом предложений органов государственной власти Самарской области, Торгово-промышленной палаты Самарской области, бизнес-объединений и организаций, расположенных на территории Самарской области.
3.2.Годовой план выставочных и презентационных мероприятий и перечень обеспечивающих мероприятий на очередной год формируются комиссией на основе стратегии и среднесрочной программы социально-экономического развития Самарской области в срок до 1 декабря года, предшествующего плановому. В годовой план выставочных и презентационных мероприятий и перечень обеспечивающих мероприятий могут быть внесены изменения в установленном порядке.
3.3.Предложения по внесению изменений в годовой план выставочных и презентационных мероприятий и перечень обеспечивающих мероприятий направляются в Министерство заинтересованными органами и организациями, указанными в пункте 3.1 настоящего Постановления, в следующие сроки:
для выставочных и презентационных мероприятий, проводимых на территории Российской Федерации - не позднее чем за три месяца до проведения мероприятия (за исключением деловых форумов, проводимых в 2013 году, срок направления предложений по включению которых в План выставочных и презентационных мероприятий Правительства Самарской области на 2013 год составляет не менее одного дня до проведения мероприятия);
для выставочных и презентационных мероприятий, проводимых на территории иностранных государств - не позднее чем за четыре месяца до проведения мероприятия;
для обеспечивающих мероприятий - не позднее чем за три месяца до планируемой даты организации мероприятия.
Предложения по внесению изменений в годовой план выставочных и презентационных мероприятий и перечень обеспечивающих мероприятий рассматриваются Министерством и направляются на утверждение председателю комиссии.
3.4.Предложение о проведении выставочного или презентационного мероприятия должно содержать цель, точную дату и место проведения мероприятия, а также необходимые информационные и аналитические материалы; предложение об организации обеспечивающего мероприятия - цель, планируемую дату организации и ожидаемый результат. При необходимости Министерство вправе запросить мнение отраслевых органов исполнительной власти Самарской области и иных организаций о целесообразности участия и организации соответствующих мероприятий.
3.5.Сформированные годовой план выставочных и презентационных мероприятий и перечень обеспечивающих мероприятий направляются в Министерство для организации исполнения.
3.6.Министерство обеспечивает размещение годового плана выставочных и презентационных мероприятий и перечня обеспечивающих мероприятий в сети Интернет на сайте Министерства (http://www.economy.samregion.ru).
4.Порядок подготовки и проведения выставочных и презентационных мероприятий, а также организации обеспечивающих мероприятий
4.1.Организационно-техническую подготовку и проведение выставочных и презентационных мероприятий, в том числе материально-техническое обеспечение и участие в деловой программе, обеспечивает организация, отобранная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, или некоммерческая организация, не являющаяся государственным (муниципальным) учреждением, получившая субсидию на организацию и проведение выставочных и презентационных мероприятий в порядке, определяемом Правительством Самарской области (далее - оператор).
Определение вида бюджетного ассигнования на организацию и проведение выставочных и презентационных мероприятий осуществляется Министерством.
Организация и проведение выставочного или презентационного мероприятия путем предоставления субсидий некоммерческим организациям, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, осуществляется в случае, когда на момент формирования годового плана выставочных и презентационных мероприятий не определено одно из следующих условий: дата проведения мероприятия, место проведения мероприятия, формат участия в мероприятии, либо в случае, когда участие Самарской области в мероприятии происходит впервые.
Предоставление субсидий некоммерческим организациям, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, на организацию и проведение выставочного или презентационного мероприятия осуществляется также по мероприятиям, включенным в годовой план выставочных и презентационных мероприятий после внесения в него изменений и утверждения данных изменений председателем комиссии.
Организация и проведение выставочного или презентационного мероприятия в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, осуществляется в случае, когда дата, место проведения и формат участия в мероприятии на момент формирования годового плана выставочных и презентационных мероприятий определены, а также в случае, когда Самарская область принимала участие в мероприятии в предыдущие годы.
Организационно-техническую подготовку и проведение обеспечивающих мероприятий осуществляет оператор.
4.2.Взаимодействие с оператором в части организационно-технической подготовки и проведения выставочных и презентационных мероприятий, а также обеспечивающих мероприятий и по иным вопросам осуществляется Министерством в рамках заключенного государственного контракта или договора о предоставлении субсидии на организацию и проведение выставочных и презентационных мероприятий, а также обеспечивающих мероприятий (далее - договор).
Оператор в соответствии с заключенным государственным контрактом или договором имеет право:
запрашивать и получать информацию от органов исполнительной власти Самарской области в отношении проводимого мероприятия;
представлять предложения по смете расходов на подготовку и проведение того или иного мероприятия.
4.3.Утратил силу
4.4.Информационно-аналитические материалы о проведении выставочного или презентационного мероприятия представляются и регулярно обновляются Министерством в сети Интернет на сайтах Правительства Самарской области и Министерства.
4.5.Подготовка информационно-аналитических и других материалов, необходимых для обеспечения участия в выставочном или презентационном мероприятии Губернатора Самарской области, освещение выставочных и презентационных мероприятий с участием Губернатора Самарской области осуществляется соответствующими структурными подразделениями Администрации Губернатора Самарской области.
5.Подведение итогов участия в выставочных и презентационных мероприятиях, организации обеспечивающих мероприятий
5.1.По итогам проведенного выставочного или презентационного мероприятия, а также организации обеспечивающего мероприятия оператор в соответствии с заключенным государственным контрактом или договором подготавливает отчет, содержащий соответствующую информацию об организационно-технических деталях его проведения, достигнутых договоренностях, принятых решениях, поручениях и заключенных совместных документах, и представляет его в Министерство.
5.2.Министерство осуществляет хранение всей документации, связанной с проведением выставочных и презентационных мероприятий, а также обеспечивающих мероприятий.