Приложение к Распоряжению от 30.10.2007 г № 7157-1/Р Положение
Положение об отделе технического обеспечения управления по информационному обеспечению и автоматизированным системам управления мэрии городского округа тольятти
1.Общие положения
1.1.Наименование органа (структурного подразделения) мэрии: отдел технического обеспечения Управления по информационному обеспечению и автоматизированным системам управления (далее по тексту - Управление) мэрии городского округа Тольятти (далее по тексту - отдел).
1.2.Отдел образован Распоряжением мэра г. Тольятти N 1398-1/р от 01.04.2002 "О внесении изменений в структуру мэрии г. Тольятти". Изменение структуры и упразднение отдела производятся на основании распоряжения мэра городского округа.
1.3.Отделом непосредственно руководит начальник отдела, который подчинен руководителю Управления.
1.4.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, в том числе Уставом городского округа Тольятти, Положением о муниципальной службе в городском округе Тольятти, Положением об Управлении и настоящим Положением.
1.5.Штатное расписание и условия оплаты труда работников отдела утверждаются мэром городского округа. Настоящее Положение изменяется и дополняется в соответствии с изменением целей, задач, функций, прав, ответственности, возложенных на отдел.
1.6.Местонахождение отдела: 445011, РФ, Самарская область, г. Тольятти, пл. Свободы, 4.
2.Основные цели и задачи отдела
Основными целями деятельности отдела являются: поддержание и развитие городской инфраструктуры компьютерных средств передачи информации для обеспечения деятельности мэрии, муниципальных предприятий и учреждений, включая обеспечение доступа населения к информационным ресурсам городского округа; обеспечение бесперебойной работы средств вычислительной техники (далее по тексту - "СВТ") и программного обеспечения (далее по тексту - "ПО") в органах (структурных подразделениях) мэрии.
Для достижения поставленной цели отделу необходимо решение следующих задач:
1.Создание, развитие и управление муниципальной информационной системой (в части технической и телекоммуникационной).
2.Обеспечение эффективного использования вычислительной техники, средств связи и телекоммуникаций, программного обеспечения, информационных ресурсов в органах (структурных подразделениях) мэрии.
3.Развитие и поддержание работоспособности локальных сетей органов (структурных подразделений) мэрии.
4.Развитие и поддержание работоспособности муниципальной компьютерной сети.
5.Развитие и поддержание информационных серверов органов (структурных подразделений) мэрии.
6.Анализ и обеспечение потребностей работников органов (структурных подразделений) мэрии в средствах вычислительной техники и программном обеспечении.
7.Организация и проведение работ по установке, сопровождению и обслуживанию СВТ, ПО в органах (структурных подразделениях) мэрии.
8.Участие в организации и обеспечении защиты от несанкционированного доступа и сохранности информационных ресурсов, баз и банков данных муниципальной информационной системы городского округа.
3.Основные функции отдела
3.1.Для решения задачи N 1 "Создание, развитие и управление муниципальной информационной системой (в части технической и телекоммуникационной)" отдел выполняет следующие функции:
3.1.1.Принимает участие в разработке технического задания на создание информационных систем и систем автоматизации деятельности органов (структурных подразделений) мэрии (в части технической и телекоммуникационной);
3.1.2.Согласовывает технические задания, технические проекты на создание, внедрение, сопровождение информационных систем и систем автоматизации деятельности, создаваемых за счет средств бюджета городского округа Тольятти;
3.1.3.Сопровождает и модернизирует разработанные и внедренные в эксплуатацию информационные системы (в части технической и телекоммуникационной).
3.2.Для решения задачи N 2 "Обеспечение эффективного использования вычислительной техники, средств связи и телекоммуникаций, программного обеспечения, информационных ресурсов в органах (структурных подразделениях) мэрии" отдел выполняет следующие функции:
3.2.1.Осуществляет выбор основного состава электронно-вычислительного оборудования под технические требования информационных систем; обеспечивает единую технологию развития информационно-вычислительных систем в органах (структурных подразделениях) мэрии;
3.2.2.Обеспечивает работоспособность вычислительной техники, операционных систем, программного обеспечения, телекоммуникационных средств, баз данных, информационных и автоматизированных систем, находящихся в распоряжении мэрии на законных основаниях, включая технические средства муниципальной компьютерной сети;
3.2.3.Контролирует исполнение положений, определяющих порядок использования вычислительной техники, средств связи, телекоммуникационных средств, операционных систем, программного обеспечения, баз данных, информационных и автоматизированных систем в органах (структурных подразделениях) мэрии.
3.3.Для решения задачи N 3 "Развитие и поддержание работоспособности локальных сетей органов (структурных подразделений) мэрии" отдел выполняет следующие функции:
3.3.1.Устанавливает, настраивает и обслуживает серверное и сетевое оборудование, а также сетевое, серверное и системное программное обеспечение, находящееся в распоряжении органов (структурных подразделений) мэрии на законных основаниях, включая технические средства муниципальной компьютерной сети;
3.3.2.Разрабатывает технические и организационные требования и нормативные документы для работы с оборудованием, сервисами и ресурсами компьютерной сети;
3.3.3.Разрабатывает и контролирует исполнение положений, определяющих порядок использования средств связи, телекоммуникационных средств, операционных систем, программного обеспечения, баз данных, информационных систем в мэрии;
3.3.4.Обеспечивает защиту муниципальных информационных ресурсов и компьютерных сетей мэрии городского округа Тольятти от несанкционированного доступа;
3.3.5.Участвует в разработке и заключении договоров со сторонними организациями в пределах компетенции отдела.
3.4.Для решения задачи N 4 "Развитие и поддержание работоспособности муниципальной компьютерной сети" отдел выполняет следующие функции:
3.4.1.Подключает муниципальные предприятия и учреждения к муниципальной компьютерной сети;
3.4.2.Разрабатывает технические и организационные требования и нормативные документы для работы с оборудованием, сервисами и ресурсами муниципальной компьютерной сети;
3.4.3.Разрабатывает и контролирует исполнение положений, определяющих порядок использования средств связи, телекоммуникационных средств, операционных систем, программного обеспечения, баз данных, информационных систем муниципальной компьютерной сети;
3.4.4.Обеспечивает авторизацию и устанавливает полномочия доступа пользователей к сетевым ресурсам и сервисам муниципальной компьютерной сети, находящимся в распоряжении мэрии;
3.4.5.Совместно с предприятиями связи и соответствующими органами (структурными подразделениями) мэрии разрабатывает проекты развития муниципальной компьютерной сети.
3.5.Для решения задачи N 5 "Развитие и поддержание информационных серверов органов (структурных подразделений) мэрии" отдел выполняет следующие функции:
3.5.1.Обеспечивает сохранность и восстановление информации, размещаемой на серверах мэрии городского округа Тольятти;
3.5.2.Обеспечивает работоспособность и доступность информационных серверов органов (структурных подразделений) мэрии.
3.6.Для решения задачи N 6 "Анализ и обеспечение потребностей работников органов (структурных подразделений) мэрии в средствах вычислительной техники и программном обеспечении" отдел выполняет следующие функции:
3.6.1.Принимает заявки на приобретение СВТ и ПО от органов (структурных подразделений) мэрии согласно утвержденной процедуре;
3.6.2.Проводит анализ работоспособности и подготавливает предложения по приобретению СВТ, ПО и компьютерных сетей;
3.6.3.Согласовывает спецификации на технические решения, приобретаемые для информационной системы органами (структурными подразделениями) мэрии;
3.6.4.Принимает участие в приеме в промышленную эксплуатацию разработанных или приобретенных информационных систем;
3.6.5.Разрабатывает инструкции и положения, устанавливающие порядок использования СВТ и ПО работниками мэрии городского округа Тольятти.
3.7.Для решения задачи N 7 "Организация и проведение работ по установке, сопровождению и обслуживанию СВТ, ПО в органах (структурных подразделениях) мэрии" отдел выполняет следующие функции:
3.7.1.Принимает заявки на оперативный ремонт и устранение неисправностей в работе СВТ и ПО, компьютерных сетей;
3.7.2.Осуществляет мероприятия по приобретению, установке, настройке СВТ, ПО;
3.7.3.Организует и проводит оперативный ремонт и устранение неисправностей в работе СВТ и ПО, компьютерных сетей;
3.7.4.Контролирует исполнение инструкций и положений, устанавливающих порядок использования СВТ и ПО работниками мэрии;
3.7.5.Консультирует работников мэрии по использованию СВТ, ПО и компьютерных сетей.
3.8.Для решения задачи N 8 "Участие в организации и обеспечении защиты от несанкционированного доступа и сохранности информационных ресурсов, баз и банков данных муниципальной информационной системы городского округа" отдел выполняет следующие функции:
3.8.1.Участвует в разработке и контроле исполнения положений, определяющих порядок авторизации и защиты от несанкционированного доступа, обеспечения сохранности и восстановления информации в муниципальной информационной системе, в пределах своей компетенции;
3.8.2.Доводит до работников мэрии требования по обеспечению защиты и сохранности информационных ресурсов.
4.Права отдела
4.1.Мероприятия по организации работы отдела планируются по заданиям руководителя Управления. Планы мероприятий отдела разрабатываются начальником отдела ежемесячно и ежеквартально, утверждаются руководителем Управления. Контроль за выполнением планов работы отдела осуществляет руководитель Управления.
4.2.Отдел имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от органов (структурных подразделений) мэрии, Думы городского округа Тольятти, предприятий и учреждений городского округа информацию и материалы, необходимые для выполнения задач и функций, определенных в настоящем Положении об отделе;
- вносить предложения руководителю Управления о привлечении в установленном порядке к дисциплинарной ответственности лиц, нарушающих действующее законодательство при использовании муниципальных информационных ресурсов, СВТ, ПО, а также иные предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- по поручению руководителя Управления представлять интересы мэрии в ее взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами в пределах компетенции отдела.
5.Структура отдела
5.1.Работники отдела назначаются на должность на условиях трудового договора и освобождаются от должности распоряжением мэра городского округа по согласованию с начальником отдела, руководителем Управления, руководителем аппарата в соответствии с действующим законодательством.
5.2.В своей работе отдел взаимодействует со всеми органами (структурными подразделениями) мэрии, с физическими и юридическими лицами городского округа в пределах компетенции отдела.
6.Руководство отделом
6.1.Отдел возглавляет начальник отдела.
6.2.Начальник отдела назначается на должность на условиях трудового договора и освобождается от должности распоряжением мэра городского округа по согласованию с руководителем Управления, руководителем аппарата в соответствии с действующим законодательством.
6.3.Положение об отделе разрабатывается начальником отдела и утверждается распоряжением мэра городского округа. Должностная инструкция начальника отдела разрабатывается руководителем Управления и утверждается мэром городского округа. Должностные инструкции работников отдела разрабатываются начальником отдела и утверждаются руководителем аппарата.
6.4.Начальник отдела имеет право:
- в пределах своей компетенции издавать приказы по вопросам организации деятельности отдела и давать указания, обязательные для исполнения всеми работниками отдела;
- требовать от работников отдела выполнения их должностных обязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении;
- выходить с предложениями к руководству по созданию условий для выполнения работниками отдела их должностных обязанностей;
- принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции;
- запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
- вносить руководителю Управления предложения по совершенствованию работы отдела;
- участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности;
- повышать квалификацию и продвигаться по службе.
6.5.Начальник отдела обязан:
- соблюдать и исполнять требования Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти;
- исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
- разрабатывать должностные инструкции на своих подчиненных;
- исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника отдела;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленного в мэрии городского округа Тольятти, порядок работы со служебной информацией;
- поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;
- соблюдать нормы служебной этики.
6.6.В соответствии с Конституцией РФ, законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, в том числе Уставом городского округа Тольятти, Положением о муниципальной службе в городском округе Тольятти, начальник отдела несет ответственность за:
- выполнение отделом возложенных на него задач и функций в соответствии с настоящим Положением об отделе;
- своевременное и качественное выполнение планов работ отделом;
- состояние трудовой и профессиональной дисциплины среди подчиненных;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника отдела.
Начальник
отдела технического обеспечения
А.Н.ПОПОВ
Согласовано
Руководитель
Управления по ИО и АСУ
Ю.В.ТЕРЕХОВ
Начальник
методического отдела мэрии
Е.А.ТУПИКОВА
Руководитель
Управления персонала
и муниципальной службы
С.И.ГОРШКОВ
Руководитель
Правового департамента
С.Н.ИСАЕВ
Руководитель аппарата
Г.И.МЕЛЕХИНА