Постановление от 17.12.2004 г № 145-1/П
О внесении изменений в постановление Мэра г. Тольятти от 26.11.2002 N 136-1/п «Об утверждении порядка подготовки и принятия распорядительных документов, подписания договоров и выдачи доверенностей в мэрии г. Тольятти»
В целях урегулирования разногласий, возникающих при согласовании распорядительных документов, руководствуясь Уставом г. Тольятти, постановляю:
1.Внести в Порядок подготовки и принятия распорядительных документов, подписания договоров и выдачи доверенностей в мэрии г. Тольятти, утвержденный Постановлением мэра г. Тольятти от 26.11.2002 N 136-1/п, изменения, изложив п. 6.12 в следующей редакции:
"6.12. В целях коллегиального обсуждения проекта распорядительного документа, замечаний к нему по инициативе мэра, курирующего заместителя мэра, руководителя аппарата, главы районной администрации могут созываться совещания с участием службы - исполнителя, всех согласующих инстанций. Совещание проводится под председательством инициатора созыва совещания либо по его поручению руководителем службы - исполнителя.
Проект распорядительного документа рассылается всем участникам совещания не позднее чем за 3 дня до даты его проведения.
По итогам совещания составляется протокол. Ответственность за ведение протокола возлагается на службу - исполнителя проекта распорядительного документа.
Протокол должен содержать:
- дату, время проведения совещания;
- список присутствующих на совещании;
- повестку дня (указание наименования проекта распорядительного документа, вынесенного на обсуждение);
- замечания согласующих инстанций и их обоснование;
- принятое решение.
По результатам обсуждения замечаний к проекту все принятые изменения фиксируются в протоколе совещания и вносятся в проект документа службой - исполнителем. В случае несогласия с принятым решением в протокол совещания вносится особое мнение представителя согласующей инстанции, службы - исполнителя.
Протокол совещания подписывается представителями службы - исполнителя, согласующих инстанций, принимавших участие в совещании.
Проект распорядительного документа с листом согласования, протоколом совещания направляется на подпись мэру".
2.Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Мэр
Н.Д.УТКИН