N
п/п |
Наименование
документа |
Исполнитель |
Срок
представления |
Ответственный
по обработке |
Срок
исполнения |
1 |
Распоряжение по
личному составу |
Отдел кадров/
канцелярия |
В течение 3-х
рабочих дней с
момента
подписания |
Волкова В.А.
Евграфова В.А.
Быкова Е.А.
Белоусова Н.Ф.
Дрожжина С.А.
Мимеева Н.В. |
В течение 3-х
рабочих дней
с момента
поступления |
2 |
Распоряжение на
выплату премии по
итогам работы за
месяц |
Отдел кадров/
канцелярия |
До 13 числа
каждого
месяца,
следующего за
отчетным |
Волкова В.А.
Евграфова В.А.
Быкова Е.А.
Белоусова Н.Ф.
Дрожжина С.А.
Мимеева Н.В. |
23 числа
месяца вместе
с з/пл за 1
половину
месяца. За
декабрь месяц - вместе
с з/платой за
декабрь м-ц
текущего года |
3 |
Табель учета рабочего
времени |
Отдел кадров/
канцелярия |
До 29 числа
каждого месяца |
Волкова В.А.
Евграфова В.А.
Быкова Е.А.
Белоусова Н.Ф.
Дрожжина С.А.
Мимеева Н.В. |
За 2 рабочих
дня до
установленных
сроков выдачи
з/платы |
4 |
Документы для начисления заработной платы (листы нетрудоспособности, налоговые
вычеты, для начисления пособия и др.) |
Сотрудники |
До 29 числа
каждого месяца |
Волкова В.А.
Евграфова В.А.
Быкова Е.А.
Белоусова Н.Ф.
Дрожжина С.А.
Мимеева Н.В. |
За 2 рабочих
дня до
установленных
сроков выдачи
з/платы |
5 |
Акт на выполненные
работы по договору
возмездного оказания
услуг |
Канцелярия |
В течение 2-х
рабочих дней с
момента
утверждения
руководителем |
Волкова В.А.
Евграфова В.А.
Быкова Е.А.
Белоусова Н.Ф.
Дрожжина С.А.
Мимеева Н.В. |
В течение 3-х
рабочих дней
с момента
поступления |
6 |
Типовой договор о
полной индивидуальной
материальной
ответственности |
Отдел кадров/
бухгалтерия |
В течение 2-х
рабочих дней с
момента
поступления на
работу |
Скареднова С.В.
Остапко М.В. |
В течение 3-х
рабочих дней
с момента
поступления
распоряжения
о приеме на
работу |
7 |
Авансовый отчет |
Сотрудники
мэрии |
В течение 3-х
рабочих дней с
момента
возвращения из
командировки |
Платонова Т.В. |
В течение 3-х
рабочих дней
с момента
утверждения
руководителем |
8 |
Расшифровка к
договорам возмездного
оказания услуг
(бюджетные
обязательства - БО) |
Платонова Т.В. |
В течение 2-х
рабочих дней с
момента
поступления
договоров в
бухгалтерию |
Платонова Т.В. |
В течение 2-х
рабочих дней
с момента
присвоения
учетного
номера БО |
9 |
Акты приемки-передачи
нефинансовых активов |
Скареднова С.В. |
В течение 3
рабочих дней с
момента
поступления
распоряжения о
передаче
нефин. активов
от мэрии |
Скареднова С.В.
Остапко М.В.
Нуртдинова Н.Ф.
Русакова Н.В.
Топоркова Ю.В. |
В течение 3
рабочих дней
с момента
поступления
распоряжения
о передаче
нефин. активов от мэрии |
10 |
Акт списания
нефинансовых активов |
ОХО, транспортный отдел, бюро
хоз. обеспечения УА и ПР
инф. ресурсов |
В течение 3
рабочих дней с
момента
утверждения
актов |
Скареднова С.В.
Остапко М.В.
Нуртдинова Н.Ф.
Русакова Н.В.
Топоркова Ю.В. |
В течение 3
рабочих дней
с момента
утверждения
актов |
11 |
Ведомость выдачи
материальных
ценностей на нужды
учреждения ф. 0504210 |
ОХО, транспортный отдел, бюро
хоз. обеспечения УА и ПР
инф. ресурсов |
До 25 числа
ежемесячно |
Скареднова С.В.
Остапко М.В.
Нуртдинова Н.Ф.
Русакова Н.В.
Топоркова Ю.В. |
В течение 3
рабочих дней
с момента
утверждения
ведомостей |
12 |
Накладная на
приобретение
материальных
ценностей |
Отдел ОХО,
транспортный
отдел, бюро
хоз. обеспечения УА и ПР
инф. ресурсов/
материально
ответственные
лица |
В течение 2
рабочих дней с
момента
получения
материальных
ценностей |
Скареднова С.В.
Остапко М.В.
Нуртдинова Н.Ф.
Русакова Н.В.
Топоркова Ю.В. |
В течение 3
рабочих дней
с момента
поступления
приходных
документов в
бухгалтерию
(управление) |
13 |
Счета, счета-фактуры
на оплату услуг,
товаров, хоз.
инвентаря, по
договорам,
коммунальных услуг |
Руководители
органов
(структурных
подразделений
мэрии) |
В течение 2
рабочих дней с
момента подписания руководителем к
оплате счетов,
счетов-фактур |
Лоскутникова Е.В.
Старостина О.Е.
Панченко А.А.
Ильичева В.П. |
В течение 2-х
рабочих дней
с момента
подписания
документов на
оплату гл.
бухгалтером |
14 |
Платежные документы
на выдачу зарплаты,
отпускных, пособия по
нетрудоспособности,
мат. помощь и др. |
Волкова В.А.
Евграфова В.А.
Быкова Е.А.
Белоусова Н.Ф.
Кузнецова С.А.
Мимеева Н.В. |
В течение 3-х
рабочих дней с
момента
поступления
документов в
бухгалтерию |
Лоскутникова Е.В.
Старостина О.Е.
Панченко А.А.
Ильичева В.П. |
В течение 2-х
рабочих дней
с момента
поступления
реестров на
оплату |
15 |
Распоряжения на
оплату
командировочных
расходов, ГСМ, орг.
взносов и др. |
Отдел кадров/
канцелярия |
В течение 2-х
рабочих дней с
момента
поступления
распоряжения в
бухгалтерию |
Лоскутникова Е.В.
Старостина О.Е.
Панченко А.А.
Ильичева В.П. |
В течение 2-х
рабочих дней
с момента
поступления
распоряжения
на оплату |
16 |
Получение наличных
денежных средств по
чеку |
Материально
ответственные
лица |
В течение 1-го
рабочего дня с
момента подписания руководителем служебной записки
на получение
ден. средств |
Ильичева В.П. |
В течение
5-ти рабочих
дней с
момента
получения
заявки на
денежные
средства |
17 |
Выдача наличных
денежных средств на
хозяйственные,
командировочные и др.
расходы |
Лоскутникова
Е.В. |
В течение
одного
рабочего дня с
момента получения денежных
средств по
чеку в кассу |
Ильичева В.П. |
В течение
одного
рабочего дня
с момента
получения
денежных
средств по
чеку в кассу |
18 |
Получение выписок из
Управления
казначейства
Департамента финансов
мэрии городского
округа Тольятти |
Управление
казначейства/
Департамента
финансов |
На следующий
рабочий день с
момента оплаты
платежных
поручений |
Лоскутникова Е.В.
Старостина О.Е.
Панченко А.А. |
В течение 3-х
рабочих дней
с момента
поступления
выписок в
бухгалтерию |
19 |
Финансовая отчетность
по исполнению
бюджетной сметы мэрии |
Видяева И.А. |
Согласно
официально
утвержденным
срокам |
Видяева И.А.
Шустрова Г.В. |
Согласно
официально
утвержденным
срокам |
20 |
Финансовая отчетность
во внебюджетные фонды
РФ |
Волкова В.А.
Быкова Е.А. |
Согласно
официально
утвержденных
сроков |
Волкова В.А.
Быкова Е.А. |
Согласно
официально
утвержденным
срокам |
21 |
Акты выполненных
работ, оказанных
услуг |
Руководители
органов
(структурных
подразделений) |
В течение 2-х
рабочих дней с
момента
оказания
услуг, работ |
Видяева И.А.
Давитян Е.Ю.
Шустрова Г.В.
Зотова Н.В. |
В течение 2-х
рабочих дней
с момента
поступления
утвержденного
руководителем
акта в
бухгалтерию |
22 |
Исполнение
муниципального заказа |
Руководители
органов
(структурных
подразделений) |
В течение 3-х
рабочих дней
исполнения
расхода
(дохода) |
Видяева И.А.
Давитян Е.Ю.
Шустрова Г.В.
Зотова Н.В. |
В течение 3-х
рабочих дней
исполнения
расхода
(дохода) |
23 |
Отработка в
хозяйственном учете
выписок, полученных
от Управления казначейства Департамента
финансов мэрии |
Управление
казначейства
Департамента
финансов мэрии |
На следующий
рабочий день с
момента оплаты
платежных
документов |
Лоскутникова Е.В. |
В течение 3-х
рабочих дней
с момента
поступления
выписок в
бухгалтерию |
24 |
Кассовый план |
Бюро
бухгалтерии
(управление)
расчетов/ДСПН/
ДУМИ/ДЭ/ДГОиЧС/
УПиМС/УВЭД/
ДВСиДР/
транспортный
отдел/ОХО/отдел
по охране
труда/МУ "ГЦГС"
/МУ "Радио
Тольятти"/МУ
"Архивист"/
муниципальный
центр подготовки кадров |
До 15 числа
каждого месяца |
Лоскутникова Е.В.
Старостина О.Е.
Панченко А.А. |
До 23 числа
каждого
месяца |
25 |
Отчет об исполнении
кассового плана |
Бюро расчетов
бухгалтерии
(управление) |
До 10 числа
каждого месяца |
Лоскутникова Е.В. |
До 10 числа
каждого
месяца |
26 |
Путевые листы
транспортного
средства |
Транспортный
отдел |
До 10 числа
месяца,
следующего за
отчетным |
Остапко М.В.
Русакова Н.В.
Нуртдинова Н.Ф.
Тапоркова Ю.В. |
В течение 5
рабочих дней
с момента
поступления в
бухгалтерию |
27 |
Отчет по отпуску ГСМ |
Организацияпоставщик/
транспортный
отдел мэрии |
До 5 числа
месяца,
следующего
за отчетным |
Николаев А.А.
Русакова Н.В. |
В течение 3-х
рабочих дней
с момента
поступления в
бухгалтерию
(управление)
мэрии |
28 |
Командировочное
удостоверение |
Отдел кадров |
В течение 1-го
рабочего дня с
момента подписания распоряжения о командировании сотрудника мэрии |
Платонова Т.В. |
В течение 3-х
рабочих дней
с момента
поступления в
бухгалтерию
(управление)
мэрии |
29 |
Налоговая декларация
по налогу на
добавленную стоимость |
Ответственные
лица за ведение
бюджетного
учета органов
(структурных
подразделений),
имеющих смету |
До 10 числа
месяца,
следующего за
истекшим
налоговым
периодом |
Пискова А.В.
Платонова Т.В. |
В течение 5
рабочих дней
с момента
поступления в
бухгалтерию |
30 |
Налоговый расчет по
авансовому платежу по
налогу на имущество
организаций |
Ответственные
лица за ведение
бюджетного
учета органов
(структурных
подразделений),
имеющих смету |
До 20 числа
месяца,
следующего за
истекшим
отчетным
периодом |
Пискова А.В.
Платонова Т.В. |
В течение 5
рабочих дней
с момента
поступления в
бухгалтерию |
31 |
Налоговая декларация
по налогу на
имущество организаций |
Ответственные
лица за ведение
бюджетного
учета органов
(структурных
подразделений),
имеющих смету |
До 20 марта
года,
следующего за
истекшим
налоговым
периодом |
Пискова А.В.
Платонова Т.В. |
В течение 5
рабочих дней
с момента
поступления в
бухгалтерию |
32 |
Налоговая декларация
по налогу на прибыль |
Ответственные
лица за ведение
бюджетного
учета органов
(структурных
подразделений),
имеющих смету |
Ежеквартально
до 18 числа
месяца,
следующего за
истекшим
отчетным
периодом.
Ежегодно до 18
марта года,
следующего за
истекшим налоговым периодом |
Пискова А.В.
Платонова Т.В. |
В течение 5
рабочих дней
с момента
поступления в
бухгалтерию |
33 |
Расчет авансовых
платежей по страховым
взносам на обязательное пенсионное
страхование для лиц,
производящих выплаты
физическим лицам |
Ответственные
лица за ведение
бюджетного
учета органов
(структурных
подразделений),
имеющих смету |
До 10 числа
месяца,
следующего за
истекшим
отчетным
периодом |
Платонова Т.В.
Пискова А.В. |
В течение 5
рабочих дней
с момента
поступления в
бухгалтерию |
34 |
Декларация по
страховым взносам на
обязательное
пенсионное
страхование для лиц,
производящих выплаты
физическим лицам |
Ответственные
лица за ведение
бюджетного
учета органов
(структурных
подразделений),
имеющих смету |
До 20 марта
года,
следующего за
истекшим
налоговым
периодом |
Платонова Т.В.
Пискова А.В. |
В течение 5
рабочих дней
с момента
поступления в
бухгалтерию |
35 |
Расчет авансовых
платежей по единому
социальному налогу
для налогоплательщиков, производящих
выплаты физическим
лицам |
Ответственные
лица за ведение
бюджетного
учета органов
(структурных
подразделений),
имеющих смету |
До 10 числа
месяца,
следующего за
истекшим
отчетным
периодом |
Платонова Т.В.
Пискова А.В. |
В течение 5
рабочих дней
с момента
поступления в
бухгалтерию |
36 |
Налоговая декларация
по единому социальному налогу для
налогоплательщиков,
производящих выплаты
физическим лицам |
Ответственные
лица за ведение
бюджетного
учета органов
(структурных
подразделений),
имеющих смету |
До 20 марта
года,
следующего за
истекшим
налоговым
периодом |
Платонова Т.В.
Пискова А.В. |
В течение 5
рабочих дней
с момента
поступления в
бухгалтерию |
37 |
Налоговый расчет по
авансовым платежам по
транспортному налогу |
Ответственные
лица за ведение
бюджетного
учета органов
(структурных
подразделений),
имеющих смету |
До 20 числа
месяца,
следующего за
истекшим
отчетным
периодом |
Платонова Т.В.
Пискова А.В. |
В течение 5
рабочих дней
с момента
поступления в
бухгалтерию |
38 |
Налоговая декларация
по транспортному
налогу |
Ответственные
лица за ведение
бюджетного
учета органов
(структурных
подразделений),
имеющих смету |
До 20 января
года,
следующего за
истекшим
налоговым
периодом |
Платонова Т.В.
Пискова А.В. |
В течение 5
рабочих дней
с момента
поступления в
бухгалтерию |
39 |
Расчет платы за
негативное
воздействие на
окружающую среду |
Ответственные
лица за ведение
бюджетного
учета органов
(структурных
подразделений),
имеющих смету |
До 10 числа
месяца,
следующего за
истекшим
отчетным
кварталом |
Платонова Т.В.
Пискова А.В. |
В течение 5
рабочих дней
с момента
поступления в
бухгалтерию |
40 |
Сведения о доходах
физических лиц |
Ответственные
лица за ведение
бюджетного
учета органов
(структурных
подразделений),
имеющих смету |
До 1 апреля
года,
следующего за
истекшим
налоговым
периодом |
Руководители
структурных
подразделений |
|