Распоряжение от 08.02.2011 г № 1285-Р/1
Об утверждении Положения о порядке и условиях премирования работников мэрии городского округа Тольятти
В целях обеспечения надлежащего регулирования вопросов материального стимулирования труда работников мэрии городского округа Тольятти, руководствуясь Уставом городского округа Тольятти:
1.Утвердить прилагаемое Положение о порядке и условиях премирования работников мэрии городского округа Тольятти.
2.Признать утратившими силу:
2.1.Распоряжение первого заместителя мэра городского округа Тольятти от 21.03.2007 N 1530-2/р "Об утверждении Положения о премировании работников мэрии городского округа Тольятти";
2.2.Распоряжение мэрии городского округа Тольятти от 09.12.2009 N 11113-р/1 "О внесении изменений в Распоряжение первого заместителя мэра городского округа Тольятти от 21.03.2007 N 1530-2/р "Об утверждении Положения о премировании работников мэрии городского округа Тольятти";
2.3.Распоряжение мэрии городского округа Тольятти от 03.03.2010 N 2753-р/1 "О внесении изменений в Распоряжение первого заместителя мэра городского округа Тольятти от 21.03.2007 N 1530-2/р "Об утверждении Положения о премировании работников мэрии городского округа Тольятти";
2.4.Пункт 1 Распоряжения мэрии городского округа Тольятти от 24.09.2010 N 10082-р/1 "О внесении изменений в отдельные распоряжения мэрии городского округа Тольятти".
3.Настоящее Распоряжение вступает в силу с момента подписания и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 01.01.2011.
4.Управлению по оргработе и связям с общественностью мэрии опубликовать настоящее Распоряжение в средствах массовой информации городского округа Тольятти.
Мэр
А.Н.ПУШКОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ ПРЕМИРОВАНИЯ
РАБОТНИКОВ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
I.Общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, регулирующими вопросы денежного содержания и социальных выплат муниципальным служащим и работникам, исполняющим обязанности по техническому обеспечению деятельности мэрии городского округа Тольятти (далее - мэрия), коллективным договором мэрии и устанавливает порядок и условия премирования работников мэрии, в том числе работников органов мэрии, наделенных правами юридического лица (далее - работники мэрии).
1.2.Премирование осуществляется в целях повышения мотивации и обеспечения материальной заинтересованности каждого работника мэрии в достижении утвержденных в установленном порядке показателей эффективности и (или) результативности деятельности органов мэрии и входящих в их состав структурных подразделений, укрепления исполнительской дисциплины, а также привлечения и закрепления высококвалифицированных кадров.
1.3.Работникам мэрии устанавливаются и выплачиваются следующие премии:
а) ежемесячная премия;
б) единовременная премия;
в) премия по итогам работы за год.
1.4.Установление и выплата ежемесячной премии производится в соответствии с разделом 2 настоящего Положения в пределах утвержденного в установленном порядке фонда оплаты труда мэрии, органа мэрии, наделенного правами юридического лица (далее - ОМЮЛ).
Установление и выплата премий, предусмотренных подпунктами "б" и "в" пункта 1.3 настоящего Положения, производится в соответствии с разделом 3 настоящего Положения и осуществляется при наличии экономии фонда оплаты труда.
1.5.Работникам мэрии, исполняющим должностные обязанности по осуществлению переданных отдельных государственных полномочий, выплата премий производится за счет и в пределах субвенций, предоставленных из бюджета Самарской области на осуществление переданных мэрии федеральными законами и законами Самарской области отдельных государственных полномочий.
II.Порядок и условия установления, начисления и выплаты ежемесячной премии
2.1.Ежемесячная премия работникам мэрии по итогам работы за месяц устанавливается в размере 40% должностного оклада.
Абзац утратил силу
2.2.Утратил силу
2.3.Руководители органов (структурных подразделений) мэрии ежемесячно подготавливают и согласовывают с соответствующим заместителем мэра представление на премирование работников мэрии по установленной форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
Согласованное с соответствующим заместителем мэра представление на премирование руководители органов мэрии направляют в отдел кадров Управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии (далее - отдел кадров мэрии), специалисту по кадрам ОМЮЛ.
Вместе с представлениями на премирование руководители органов мэрии направляют в отдел кадров мэрии, специалисту по кадрам ОМЮЛ протоколы совещания по подведению итогов работы органов мэрии за отчетный период в соответствии с Порядком утверждения показателей эффективности и (или) результативности деятельности органов (структурных подразделений) мэрии городского округа Тольятти и подведения итогов их работы.
2.4.Основными критериями оценки эффективности и (или) результативности деятельности, определяющими право работников мэрии на ежемесячную премию, являются:
а) активное, своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей;
б) оперативность и профессионализм в решении вопросов, входящих в компетенцию работника;
в) эффективность принимаемых управленческих решений;
г) проявление разумной творческой инициативы при выполнении должностных обязанностей, внесение предложений для более качественного и полного решения вопросов;
д) выполнение работ высокой напряженности и интенсивности (большой объем работ, систематическое выполнение срочных и неотложных работ, работ, требующих повышенного внимания);
е) достижение установленных показателей эффективности и (или) результативности деятельности органа (структурного подразделения) мэрии;
ж) квалифицированное и в установленный срок рассмотрение и подготовка ответов на заявления, жалобы граждан, предприятий, организаций и учреждений;
з) соблюдение порядка работы со служебными документами, квалифицированная подготовка служебных документов в пределах своей компетенции;
и) профессиональный подход к использованию современных методов работы;
к) соблюдение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка мэрии;
л) утратил силу
2.5.Мэр устанавливает размер ежемесячной премии первому заместителю, заместителям мэра, помощнику мэра, советнику мэра, а также руководителям органов мэрии, иным должностным лицам и специалистам, непосредственно подчиненным мэру в соответствии с утвержденной организационной схемой функционального подчинения и состава органов мэрии городского округа Тольятти, при согласовании представления на премирование.
2.6.Первый заместитель мэра, заместители мэра устанавливают размер ежемесячной премии руководителям и специалистам органов (структурных подразделений) мэрии, непосредственно подчиненных им в соответствии с утвержденной организационной схемой функционального подчинения и состава органов мэрии городского округа Тольятти, при согласовании представления на премирование.
2.7.Руководители органов (структурных подразделений) мэрии устанавливают конкретный размер ежемесячной премии подчиненным им в соответствии со штатным расписанием работникам соответствующего органа (структурного подразделения) мэрии в зависимости от личного вклада каждого работника в общие результаты деятельности этого органа (структурного подразделения) мэрии в отчетном периоде с учетом критериев, указанных в пункте 2.4 настоящего Положения.
2.8.В случае временного отсутствия руководителя органа (структурного подразделения) мэрии или должностного лица мэрии (командировка, временная нетрудоспособность, отпуск) размер ежемесячной премии работникам устанавливает должностное лицо мэрии, на которое возложено исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя органа (структурного подразделения) мэрии или должностного лица мэрии в соответствии с настоящим Положением.
2.9.Руководитель органа (структурного подразделения) мэрии или должностное лицо мэрии имеет право ходатайствовать об установлении размера ежемесячной премии работникам, не находящимся в их непосредственном или прямом подчинении по действующему штатному расписанию, отличного от размера ежемесячной премии, установленного их непосредственными руководителями. Данное ходатайство направляется соответствующему заместителю мэра для принятия решения.
2.10.На основании представлений на премирование, полученных от органов (структурных подразделений) мэрии, отдел кадров мэрии готовит проект распоряжения мэрии об установлении работникам мэрии премии за отчетный месяц (далее - распоряжение о премировании), которое согласовывается в установленном порядке и подписывается мэром или уполномоченным им лицом.
Канцелярия (отдел) мэрии в срок до 14 числа месяца, следующего за отчетным, представляет надлежаще заверенную копию распоряжения о премировании (на бумажном носителе) в бухгалтерию (управление) мэрии.
По итогам работы за декабрь месяц копия распоряжения о премировании направляется в бухгалтерию (управление) мэрии не позднее 19 декабря текущего года.
2.10.1.На основании представления на премирование, полученного от руководителя ОМЮЛ, специалист по кадрам ОМЮЛ готовит проект приказа руководителя ОМЮЛ об установлении работникам ОМЮЛ премии за отчетный месяц.
2.11.Ежемесячная премия начисляется в процентном отношении к должностному окладу за фактически отработанное время.
Выплата ежемесячной премии работникам по итогам работы за отчетный месяц производится 23 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с заработной платой за первую половину месяца.
За декабрь месяц ежемесячная премия выплачивается вместе с заработной платой за вторую половину декабря текущего года.
2.12.Ежемесячная премия начисляется за фактически отработанное время.
За время нахождения работника мэрии в отпуске без сохранения заработной платы, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет или при временной нетрудоспособности работника ежемесячная премия не назначается и не выплачивается.
Работникам мэрии, проработавшим неполный месяц в связи с поступлением на работу в мэрию (ОМЮЛ) или увольнением из мэрии (ОМЮЛ), ежемесячная премия выплачивается пропорционально отработанному в данном месяце количеству дней.
Работникам мэрии, с которыми трудовые отношения прекращены до окончания периода премирования по инициативе работодателя в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за неисполнение трудовых обязанностей, нарушения трудовой дисциплины, а также за виновные действия работника, ежемесячная премия за отработанное время не начисляется.
2.13.Работники мэрии, не исполняющие или ненадлежаще исполняющие возложенные на них трудовые обязанности, а также имеющие упущения в работе или нарушения трудовой дисциплины в отчетном периоде, не представляются к премированию или премируются в более низких размерах.
2.14.Ежемесячная премия не устанавливается в случаях:
а) совершения работником мэрии прогула (отсутствия на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня без уважительных причин);
б) появления работника мэрии на работе в состоянии наркотического, алкогольного или иного токсического опьянения.
2.15.Установление ежемесячной премии в более низких размерах в зависимости от степени допущенных работником мэрии нарушений (упущений) осуществляется в случаях:
а) неисполнения или ненадлежащего исполнения работником мэрии возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией;
б) нарушения сроков и порядка исполнения документов;
в) неисполнения или ненадлежащего исполнения распоряжений, приказов и поручений соответствующих руководителей органов (структурных подразделений) мэрии, должностных лиц мэрии;
г) грубого, некорректного обращения с гражданами, обратившимися в мэрию;
д) нарушения трудовой дисциплины;
е) причинения мэрии материального ущерба каким-либо действием (бездействием);
ж) утери удостоверения работника мэрии;
з) утери электронной карточки (пропуска);
и) несоблюдения служебной тайны и разглашения конфиденциальной информации;
к) нарушения требований по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Тяжесть совершенного работником мэрии нарушения (упущения) определяется непосредственным руководителем органа (структурного подразделения) мэрии или должностным лицом, которому дано право устанавливать размер ежемесячной премии в соответствии с пунктом 2.8 настоящего Положения.
2.16.При установлении работнику мэрии ежемесячной премии в более низком размере или при неустановлении ежемесячной премии в полном объеме руководители органов мэрии вместе с представлениями на премирование направляют в отдел кадров мэрии, специалисту по кадрам ОМЮЛ все документы (служебные письма с изложением допущенных нарушений (упущений) в работе, письменные объяснения работника мэрии, акты, заключения по результатам служебной проверки (в случае ее проведения), обосновывающие установление ежемесячной премии в более низком размере или неустановление ежемесячной премии в полном объеме.
При подготовке проекта распоряжения (приказа) о премировании отдел кадров мэрии (специалист по кадрам ОМЮЛ) проверяет документы, представленные руководителями органов мэрии на предмет достаточности и обоснованности.
Указанные документы прилагаются к проекту распоряжения (приказа) о премировании.
2.17.Правовой департамент мэрии при проведении юридической экспертизы проекта распоряжения о премировании при необходимости запрашивает у отдела кадров мэрии дополнительные документы, подтверждающие обоснованность установления работникам мэрии ежемесячной премии в более низких размерах или неустановления ежемесячной премии в полном объеме.
2.18.Уменьшение размера ежемесячной премии производится за тот расчетный период, в котором имело место нарушение (упущение), являющееся основанием для снижения размера ежемесячной премии, либо данное нарушение (упущение) было обнаружено.
Уменьшение размера ежемесячной премии не может быть произведено позднее шести месяцев со дня совершения нарушения (упущения).
2.19.Наличие дисциплинарного взыскания, примененного к работнику мэрии в отчетном периоде в соответствии с действующим трудовым законодательством, является основанием для установления ежемесячной премии за отчетный период в более низком размере.
2.20.Руководитель органа (структурного подразделения) мэрии ежемесячно доводит до сведения подчиненных работников мэрии информацию о размере установленной им ежемесячной премии в текущем отчетном периоде.
III.Порядок установления, начисления и выплаты единовременной премии и премии по итогам работы за год
3.1.Единовременная премия назначается работникам мэрии:
а) за успешное выполнение особо важной (срочной) работы (исполнение сложных профессиональных задач, заданий особой важности (срочности));
б) за успешное выполнение определенного объема работы, не предусмотренной должностными обязанностями;
в) к юбилейным и праздничным датам органа мэрии, отрасли, работника;
г) в порядке поощрения работника мэрии за добросовестный и многолетний труд;
д) в связи с высокими достижениями в работе (присвоение ученой степени и (или) ученого звания, наград и поощрений по результатам работы (службы), званий по профессии, связанной с основной деятельностью работника мэрии, присвоение призовых мест или звания лауреата в профессиональных конкурсах местного, областного и федерального значения).
3.2.Премия по итогам работы за год назначается всем штатным работникам мэрии с учетом выполнения ими годового плана и утвержденных в установленном порядке показателей эффективности и (или) результативности деятельности органов (структурных подразделений) мэрии за год.
3.3.Основанием для назначения и выплаты работникам мэрии единовременной премии и премии по итогам работы за год является распоряжение, изданное мэром или уполномоченным им должностным лицом.
Основанием для назначения и выплаты работникам ОМЮЛ единовременной премии и премии по итогам работы за год является приказ руководителя ОМЮЛ.
3.4.Единовременная премия и премия по итогам работы за год устанавливаются в процентном отношении к должностному окладу работника мэрии либо в виде абсолютной величины, либо в виде величины, кратной должностному окладу работника мэрии, и максимальными размерами не ограничиваются.
Конкретный размер единовременной премии и премии по итогам работы за год устанавливается мэром или уполномоченным им должностным лицом, руководителем ОМЮЛ.
3.5.Назначение работнику мэрии единовременной премии и премии по итогам работы за год осуществляется в соответствии с представлением (ходатайством) руководителя органа мэрии или должностного лица мэрии на имя мэра о назначении работнику мэрии указанной премии.
Назначение работнику ОМЮЛ единовременной премии и премии по итогам работы за год осуществляется в соответствии с представлением (ходатайством) руководителя структурного подразделения ОМЮЛ на имя руководителя ОМЮЛ о назначении работнику ОМЮЛ указанной премии.
Назначение единовременной премии и премии по итогам работы за год осуществляется по основаниям, предусмотренным настоящим Положением.
3.6.В представлении на назначение единовременной премии и (или) премии по итогам работы за год указываются:
а) фамилия, имя, отчество работника мэрии;
б) замещаемая должность и структурное подразделение мэрии (ОМЮЛ);
в) основания (виды работ), по которым предполагается назначить единовременную премию и (или) премию по итогам работы за год;
г) предлагаемый размер единовременной премии и (или) премии по итогам работы за год.
3.7.Представление на выплату единовременной премии и премии по итогам работы за год, подписанное руководителем органа (структурного подразделения) мэрии или должностным лицом мэрии, ходатайствующим о назначении премии, согласовывается всеми вышестоящими руководителями органов (структурных подразделений) мэрии, должностными лицами мэрии в соответствии с утвержденной организационной схемой функционального подчинения и состава органов мэрии городского округа Тольятти.
3.8.Проект распоряжения о премировании готовит отдел кадров мэрии на основании представления (ходатайства) на премирование, полученного от руководителя органа (структурного подразделения) мэрии, с резолюцией мэра или уполномоченного им должностного лица.
Проект приказа о премировании работников ОМЮЛ готовит специалист по кадрам ОМЮЛ на основании представления (ходатайства) на премирование с резолюцией руководителя ОМЮЛ.
3.9.Работникам, принятым на работу в мэрию (ОМЮЛ) в течение календарного года, за который выплачивается премия по результатам работы за год, премия начисляется и выплачивается пропорционально отработанному времени в указанном периоде.
3.9.1.Работникам мэрии, с которыми в текущем году расторгнут трудовой договор по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников мэрии (ОМЮЛ), премия по результатам работы за год начисляется пропорционально полным месяцам работы в отчетном периоде и выплачивается в конце года на основании распоряжения мэрии, приказа руководителя ОМЮЛ.
3.10.Работники мэрии, имеющие неснятые дисциплинарные взыскания, допускавшие некачественное и несвоевременное выполнение своих служебных обязанностей (заданий), нарушавшие в отчетном периоде служебный распорядок, к премированию по результатам работы за год не представляются либо им устанавливается размер премии более низкий по отношению к размеру премии иных работников мэрии.
3.11.Распоряжение о премировании подписывается и направляется в бухгалтерию (управление) мэрии в установленном порядке.
Единовременная премия и премия по итогам работы за год начисляются и выплачиваются в сроки, установленные для выплаты заработной платы работникам мэрии.