"3.3. Одновременно с платежными поручениями или заявками на получение наличных денег получатели средств представляют в Департамент следующие документы:
государственные контракты, договоры на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг (далее - договор), заключенные в любой предусмотренной для совершения сделок форме, если законом для договоров данного вида не предусмотрена определенная форма;
документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств у получателя средств: счет, счет-фактура, квитанция, соглашение и (или) иные документы, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации и Самарской области;
документы, подтверждающие исполнение поставщиком (исполнителем) своих обязательств по договору: акт выполненных работ, оказанных услуг, накладная, акт приемки-передачи, кассовый или товарный чек, расчетная ведомость, акт сверки расчетов с дебиторами и кредиторами на отчетную дату, предшествующую проведению платежа по погашению кредиторской задолженности по расчетам прошлых лет, другие документы, предусмотренные договорами, соглашениями.
Для оплаты ремонтных и строительных работ получатели средств представляют в Департамент:
сметную документацию, утвержденную в установленном порядке (сводные сметные расчеты стоимости, расчеты стоимости по укрупненным показателям видов работ и др.), оформленную приложением к договору;
справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3), акты о приемке выполненных работ (форма N КС-2) по формам, утвержденным Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.
Акты выполненных ремонтных и строительных работ проверяются Департаментом на соответствие сметной документации, за исключением работ по объектам, заказчиком которых выступает министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области или министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области.
При предоставлении из областного бюджета межбюджетных трансфертов в форме субсидий местным бюджетам главный распорядитель средств представляет в Департамент сведения о наличии в достаточном объеме средств местного бюджета, предусмотренных на исполнение расходных обязательств, в целях софинансирования которых из областного бюджета представляются субсидии местным бюджетам, и (или) о произведенных муниципалитетами расходах согласно приложению N 3 к Порядку исполнения областного бюджета по расходам. Сведения формируются главным распорядителем средств на основании документов, представленных местными бюджетами, подтверждающих планируемое и (или) фактическое выделение средств местными бюджетами, предусмотренными на исполнение расходных обязательств, в целях софинансирования которых из областного бюджета представляются субсидии местным бюджетам.
Если в денежном обязательстве получателя средств предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, в Департамент представляется расчет суммы в рублях, определенной по официальному курсу соответствующей валюты на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлена законом или соглашением сторон.";
2011-08-11 Приложение к Приказу от 11 августа 2011 года № 01-21/99 Сведение