Приложение к Распоряжению от 04.05.2012 г № 102-Р План
План основных мероприятий по подготовке и проведению на территории Самарской области музыкального фестиваля «Рок над Волгой» в рамках празднования Дня России
Дата проведения музыкального фестиваля «Рок над Волгой» в рамках празднования Дня России на территории Самарской области (далее – Фестиваль): 11 июня 2012 года
Время проведения Фестиваля: с 11.00 до 23.00 часов
Место проведения Фестиваля: муниципальный район Волжский Самарской области, территория, прилегающая к поселку городского типа Петра Дубрава, между автомобильной дорогой общего пользования «Самара – Бугуруслан» – Петра Дубрава, автомагистралью «Центральная», железнодорожной веткой Самара – Жигулевское море в районе железнодорожной платформы «Дачная»
| № п/п | Наименование мероприятия | Дата проведения | Ответственный исполнитель |
| 1. | Организация проведения рабочих совещаний по подготовке и проведению Фестиваля | По отдельному графику | Управление обеспечения деятельности вице-губернатора – первого заместителя председателя Правительства Самарской области Министерство культуры Самарской области |
| 2. | Проведение заседаний рабочей группы по подготовке и проведению Фестиваля | По отдельному графику | Министерство культуры Самарской области |
| 3. | Организация работы штаба Фестиваля | С 21 мая по 14 июня 2012 года | Министерство культуры Самарской области Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
| 4. | Организация информационно-рекламной кампании | ||
| 4.1. | Создание официального сайта Фестиваля | До 1 мая 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
| 4.2. | Разработка плана информационно-рекламного сопровождения Фестиваля | До 1 мая 2012 года | Департамент по информационной политике аппарата Правительства Самарской области Группа компаний «NCA» (по согласованию) Министерство культуры Самарской области |
| 4.3. | Информирование населения Самарской области в печатных и электронных средствах массовой информации о проведении Фестиваля | С 1 мая по 11 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) Департамент по информационной политике аппарата Правительства Самарской области |
| 4.4. | Изготовление 30 щитов размером 3х6 метров, 400 афиш (формата А1) для размещения на улицах городского округа Самара | До 1 мая 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
| 4.5. | Организация размещения и монтажа 30 щитов размером 3х6 метров, 400 афиш (формата А1) на остановках общественного транспорта | С 14 мая по 10 июня 2012 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
| 4.6. | Изготовление информационных видеороликов о проведении Фестиваля | До 23 мая 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) Министерство культуры Самарской области |
| 4.7. | Размещение информационных видеороликов о проведении Фестиваля на телевизионных каналах Самарской области | С 28 мая по 11 июня 2012 года | Департамент по информационной политике аппарата Правительства Самарской области |
| 4.8. | Создание и размещение рекламной, информационной продукции на территориях муниципальных образований в Самарской области | С 23 мая по 11 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
| 4.9. | Изготовление пригласительных билетов на трибуны Фестивальной площадки | До 20 мая 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
| 5. | Организационно-технические мероприятия | ||
| 5.1. | Создание волонтерских отрядов, которые будут привлечены к уборке вручную территории во время проведения Фестиваля | До 24 мая 2012 года | Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области |
| 5.2. | Подготовка технического задания администрации муниципального района Волжский Самарской области на обеспечение специальным хозяйственным инвентарем и принадлежностями для уборки вручную территории проведения Фестиваля с привлечением волонтерских отрядов | До 31 мая 2012 года | Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
| 5.3. | Организация механизированной уборки территории проведения Фестиваля | До 8 июня 2012 года | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) Группа компаний «NCA» (по со-гласованию) |
| 5.4. | Организация уборки вручную территории проведения Фестиваля с привлечением волонтерских отрядов | 11 июня 2012 года | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области |
| 5.5. | Организация механизированной уборки территории после проведения Фестиваля | С 12 по 13 июня 2012 года | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) Группа компаний «NCA» (по со-гласованию) |
| 5.6. | Организация уборки (механизированной и вручную) территории муниципального района Волжский Самарской области между Фестивальной поляной и железнодорожной платформой «Дачная» | С 12 по 17 июня 2012 года | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 5.7. | Организация размещения и обслуживания контейнеров твердых бытовых отходов и урн для мусора на территории проведения Фестиваля в соответствии с санитарными нормами | С 8 по 13 июня 2012 года | Администрация муниципального района Волжский Самарской обла-сти (по согласованию) |
| 5.8. | Установка передвижных туалетных кабин и организация работы спецтехники по их обслуживанию | С 9 по 12 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) Администрация муниципального района Волжский Самарской обла-сти (по согласованию) |
| 5.9. | Организация установки бойлеров с питьевой и технической водой на территории проведения Фестиваля | С 10 по 13 июня 2012 года | Министерство энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области Администрация муниципального района Волжский Самарской обла-сти (по согласованию) Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
| 5.10. | Организация бесперебойного обеспечения питьевой водой из бойлеров на территории проведения Фестиваля | 11 июня 2012 года | Министерство энергетики и жи-лищно-коммунального хозяйства Самарской области Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
| 5.11. | Согласование схемы расположения объектов электрической сети на Фестивальной поляне и прилегающей к ней территории с министерством энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области | До 1 мая 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) Министерство энергетики и жи-лищно-коммунального хозяйства Самарской области |
| 5.12. | Организация работы по бесперебойной подаче электричества ко всем Фестивальным площадкам | С 9 по 12 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) Министерство энергетики и жи-лищно-коммунального хозяйства Самарской области |
| 5.13. | С целью обеспечения медицинского обслуживания участников и зрителей Фестиваля: организация дежурства бригад скорой медицинской помощи; организация работы стационарного медицинского пункта | 11 июня 2012 года | Министерство здравоохранения и социального развития Самарской области Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
| 5.14. | С целью обеспечения пожарной безопасности зрителей и участников Фестиваля организация дежурства нарядов пожарных машин | С 10 по 12 июня 2012 года | Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Самарской области (по согласованию) |
| 5.15. | Разработка сценарного плана, схемы расположения, графика работы детской и спортивной площадок | До 23 мая 2012 года | Министерство образования и науки Самарской области Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
| 5.16. | Организация работы во время проведения Фестиваля детской и спортивной площадок | 11 июня 2012 года | Министерство образования и науки Самарской области Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
| 5.17. | Разработка схемы расположения площадки для размещения людей с ограниченными возможностями во время проведения Фестиваля | До 23 мая 2012 года | Группа компаний «NCA» (по со-гласованию) Министерство здравоохранения и социального развития Самарской области Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области |
| 5.18. | Организация проведения работ по благоустройству прилегающих к Фестивальной поляне пешеходной и автомобильной дорог, парковочной площадки, благоустройство территории спортивной и детской площадок, площадок для установки бойлеров с водой | До 9 июня 2012 года | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области |
| 6. | Транспортное обеспечение и организация парковочной площадки Фестиваля | ||
| 6.1. | Разработка и утверждение нормативного правового акта о введении временного ограничения движения автомобильного транспорта на период проведения Фестиваля на участке автодороги «Самара – Бугуруслан» километр 21 – километр 30 (транспортная развязка с автодорогой «Обводная» городского округа Самара от автодороги «Урал» до автодороги «Самара – Волгоград») | До 28 мая 2012 года | Министерство транспорта и авто-мобильных дорог Самарской обла-сти Управление Государственной ин-спекции безопасности дорожного движения Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) |
| 6.2. | Разработка и утверждение нормативного правового акта о введении временного ограничения движения автомобильного транспорта на период проведения Фестиваля по улице Чекистов и Аэропортовскому шоссе городского округа Самара | До 28 мая 2012 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) Управление Государственной ин-спекции безопасности дорожного движения Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) |
| 6.3. | Проведение работ по ремонту проезжей части улицы Чекистов и Аэропортовского шоссе городского округа Самара | До 4 июня 2012 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 6.4. | Определение мест для парковки частного и общественного автомобильного транспорта на территории парковочной Фестивальной площадки | До 21 мая 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Управление Государственной ин-спекции безопасности дорожного движения Главного управления Министерства внутренних дел Рос-сийской Федерации по Самарской области (по согласованию) |
| 6.5. | Разработка схемы транспортного обслуживания Фестиваля (место стоянки, прием и отправка автобусов и организованных групп зрителей из муниципальных районов Самарской области) | До 23 апреля 2012 года | Группа компаний «NCA» (по со-гласованию) Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Администрация городского округа Самара (по согласованию) Администрация муниципального района Волжский Самарской обла-сти (по согласованию) Куйбышевская железная дорога – филиал открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (по согласованию) |
| 6.6. | Разработка схемы маршрутного ориентирования для участников дорожного движения по маршруту следования к месту проведения Фестиваля с последующей установкой дорожных знаков, отвечающих требованиям ГОСТ. Р 52290-2004 «Технические средства организации дорожного движения. Знаки дорожные. Общие технические требования» | До 28 апреля 2012 года | Министерство транспорта и авто-мобильных дорог Самарской обла-сти Администрация городского округа Самара (по согласованию) Управление Государственной ин-спекции безопасности дорожного движения Главного управления Министерства внутренних дел Рос-сийской Федерации по Самарской области (по согласованию) |
| 6.7. | Организация дополнительных рейсов общественного транспорта городского округа Самара до места проведения Фестиваля | 11 июня 2012 года | Министерство транспорта и авто-мобильных дорог Самарской области Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 6.8. | Организация доставки до места проведения Фестиваля волонтеров и сотрудников Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области | 11 июня 2012 года | Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области |
| 6.9. | Организация доставки зрителей пригородным железнодорожным транспортом до места проведения Фестиваля | 11 июня 2012 года | Министерство транспорта и авто-мобильных дорог Самарской обла-сти Открытое акционерное общество «Самарская пригородная пассажирская компания» (по согласованию) |
| 6.10. | Информирование жителей городского округа Самара об организации дополнительных маршрутов общественного транспорта городского округа Самара в день проведения Фестиваля | До 10 июня 2012 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) Департамент по информационной политике аппарата Правительства Самарской области Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
| 6.11. | Организация изготовления и размещения на путях подхода зрителей к месту проведения Фестиваля и на территории проведения Фестиваля информационных указателей и табличек | До 9 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
| 6.12. | Проведение работ по благоустройству железнодорожной платформы «Дачная» и прилегающей к ней территории | До 4 июня 2012 года | Куйбышевская железная дорога – филиал открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (по согласованию) Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 6.13. | Оснащение железнодорожной платформы «Дачная» четного и нечетного направления дощатыми настилами и наружным освещением | До 4 июня 2012 года | Куйбышевская железная дорога – филиал открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (по согласованию) |
| 6.14. | Обеспечение ограничения движения подвижного состава по железнодорожной ветке федерального казенного предприятия «Самарский завод «Коммунар» | С 8 по 12 июня 2012 года | Федеральное казенное предприятие «Самарский завод «Коммунар» (по согласованию) Министерство промышленности и технологий Самарской области Куйбышевская железная дорога – филиал открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (по согласованию) Управление Государственной ин-спекции безопасности дорожного движения Главного управления Министерства внутренних дел Рос-сийской Федерации по Самарской области (по согласованию) Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации по-следствий стихийных бедствий по Самарской области (по согласова-нию) |
| 7. | Организация торгового обслуживания на территории проведения Фестиваля | ||
| 7.1. | Проведение организационно-технических мероприятий по подготовке мест торгового обслуживания на территории проведения Фестиваля | До 23 мая 2012 года | Группа компаний «NCA» (по со-гласованию) Министерство экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
| 7.2. | Обеспечение технической возможности подключения объектов торгового обслуживания к источникам электропитания | С 9 по 11 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
| 7.3. | Привлечение предпринимателей и организаций торговли к участию в торговом обслуживании на территории проведения Фестиваля | 11 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) Министерство экономического раз-вития, инвестиций и торговли Са-марской области |
| 7.4. | Осуществление контроля в пределах предоставленных полномочий за организацией торгового обслуживания в соответствии с действующим законодательством | 11 июня 2012 года | Управление Роспотребнадзора по Самарской области (по согласованию) Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
| 8. | Обеспечение безопасности участников и зрителей Фестиваля | ||
| 8.1. | Проведение дератизации Фестивальной поляны | До 11 мая 2012 года | Министерство здравоохранения и социального развития Самарской области Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
| 8.2. | Проведение работ по скосу травы на Фестивальной поляне | До 4 июня 2012 года | Администрация муниципального района Волжский Самарской обла-сти (по согласованию) |
| 8.3. | Изготовление бейджей и пропусков для служебных машин, организаторов и участников Фестиваля | До 19 мая 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
| 8.4. | Установка металлических ограждений для определения границы территории проведения Фестиваля по схеме, согласованной с Главным управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области | С 7 по 12 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) |
| 8.5. | Установка ограждений объектов, расположен-ных на Фестивальной поляне и прилегающей к ней территории, сеткой рабицей (не менее 2500 метров) по согласованию с Главным управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области | С 7 по 12 июня 2012 года | Министерство строительства Самарской области Главное управление Министерства внутренних дел Российской Феде-рации по Самарской области (по согласованию) Группа компаний «NCA» (по со-гласованию) |
| 8.6. | Организация охраны общественного порядка и безопасности движения на путях подхода зрителей к Фестивальной поляне и на территории Фестивальной поляны | 11 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по со-гласованию) Департамент по вопросам общественной безопасности Самарской области Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) Управление Государственной ин-спекции безопасности дорожного движения Главного управления Министерства внутренних дел Рос-сийской Федерации по Самарской области (по согласованию) Средневолжское линейное управ-ление внутренних дел на транспор-те Управления на транспорте Ми-нистерства внутренних дел Россий-ской Федерации по Приволжскому федеральному округу (по согласо-ванию) |
| 8.7. | Обеспечение охраны общественного порядка в местах прибытия и отправления зрителей и участников Фестиваля | 11 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по со-гласованию) Департамент по вопросам общественной безопасности Самарской области Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) Средневолжское линейное управление внутренних дел на транспорте Управления на транспорте Министерства внутренних дел Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу (по согласованию) |
| 8.8. | Привлечение необходимого количества сотрудников частных охранных организаций и казаков Волжского войскового казачьего общества для охраны сценического оборудования и иного имущества во время подготовки и проведения Фестиваля по согласованию с Главным управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области | С 7 по 13 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) Департамент по вопросам обще-ственной безопасности Самарской области Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) |
| 8.9. | Привлечение необходимого количества сотрудников частных охранных организаций и казаков Волжского войскового казачьего общества для охраны общественного порядка на территории проведения Фестиваля, на путях подхода зрителей и на стоянках транспортных средств по согласованию с Главным управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области | 11 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) Департамент по вопросам обще-ственной безопасности Самарской области Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) |
| 8.10. | Разработка комплексной схемы, предусматривающей организацию транспортного и пешеходного движения на территории проведения Фестиваля, обустройство подъездных путей и территории парковочной Фестивальной площадки твердым покрытием и освещением, организацию дорожного движения до места проведения Фестиваля (в том числе для людей с ограниченными возможностями), обустройство мест для VIP-парковок с отдельным подъездом по согласованию с Главным управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области | До 25 апреля 2012 года | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) Группа компаний «NCA» (по согласованию) Министерство энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Управление Государственной ин-спекции безопасности дорожного движения Главного управления Министерства внутренних дел Рос-сийской Федерации по Самарской области (по согласованию) Куйбышевская железная дорога – филиал открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (по согласованию) Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 8.11. | Определение готовности площадки проведения Фестиваля и прилегающей к ней территории к проведению массового мероприятия и составление соответствующего акта | До 8 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) Министерство культуры Самарской области Департамент по вопросам общественной безопасности Самарской области Министерство здравоохранения и социального развития Самарской области Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Министерство энергетики и жи-лищно-коммунального хозяйства Самарской области Министерство строительства Самарской области Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) Управление Государственной ин-спекции безопасности дорожного движения Главного управления Министерства внутренних дел Рос-сийской Федерации по Самарской области (по согласованию) Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Самарской области (по согласованию) Средневолжское линейное управление внутренних дел на транспорте Управления на транспорте Министерства внутренних дел Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу (по согласованию) |
| 8.12. | Обеспечение первичными средствами пожаротушения (огнетушителями) мест парковки частного автомобильного транспорта и объектов торгового обслуживания (не менее двух огнетушителей на объект), назначение лиц, ответственных за пожарную безопасность, запрещение использования открытого огня и газовых баллонов, обеспечение выполнения электропроводки (прокладки, подключения) в соответствии с требованиями нормативных актов по электроэнергетике | До 10 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
| 8.13. | Согласование заявки на проведение фейерверка по завершении проведения Фестиваля с Главным управлением Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Самарской области, обеспечение противопожарных разрывов от места установки фейерверка до близлежащих построек и сооружений, в том числе проезжей части дорог, организация охраны места установки фейерверка, обеспечение наличия первичных средств пожаротушения | 2 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Самарской области (по согласованию) |
| 8.14. | Обеспечение по согласованию с Главным управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области установки рамок металлодетекторов на контрольно-пропускных пунктах на территории Фестивальной поляны | 11 июня 2012 года | Департамент по вопросам обще-ственной безопасности Самарской области Главное управление Министерства внутренних дел Российской Феде-рации по Самарской области (по согласованию) Группа компаний «NCA» (по со-гласованию) |
| 8.15. | Организация дежурства бригад скорой медицинской помощи на железнодорожной платформе «Дачная» | 11 июня 2012 года | Министерство здравоохранения и социального развития Самарской области |
| 9. | Проведение режиссерско-постановочных мероприятий | ||
| 9.1. | Формирование режиссерско-постановочной группы по организации Фестиваля | 23 мая 2012 года | Министерство культуры Самарской области Группа компаний «NCA» (по согласованию) |
| 9.2. | Приглашение для участия в Фестивале, доставка и обеспечение выступлений на Фестивале российских и зарубежных музыкальных исполнителей и коллективов | С 1 по 11 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) Министерство культуры Самарской области |
| 9.3. | Оснащение места проведения Фестиваля необходимым техническим и другим оборудованием, установка сцены, партера, звукового и светового оборудования | 7 июня 2012 года | Группа компаний «NCA» (по согласованию) |