Постановление от 28.02.2014 г № 111
О государственной информационной системе Самарской области «Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу»
В соответствии с постановлением Правительства Самарской области от 10.09.2012 N 425 "О создании, развитии (модернизации) и эксплуатации государственных информационных систем Самарской области" в целях обеспечения автоматизации деятельности архивной службы Самарской области и повышения качества и доступности оказания государственных услуг в сфере архивного дела Правительство Самарской области постановляет:
1.Создать государственную информационную систему Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу" (далее - информационная система).
2.Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу" (далее - Положение).
3.Определить назначение информационной системы в соответствии с прилагаемым Положением.
4.Определить управление государственной архивной службы Самарской области заказчиком и оператором информационной системы.
5.Определить управление государственной архивной службы Самарской области органом, уполномоченным на принятие решения о вводе информационной системы в эксплуатацию.
6.Установить срок ввода информационной системы в эксплуатацию 01.03.2014.
7.Установить, что финансирование работ, связанных с развитием (модернизацией) и эксплуатацией информационной системы, осуществляется за счет средств областного бюджета, предусмотренных на реализацию государственной программы Самарской области "Развитие информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Самарской области" на 2014 - 2015 годы, утвержденной постановлением Правительства Самарской области от 27.11.2013 N 681.
8.Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на управление государственной архивной службы Самарской области (Сафонова).
9.Опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации.
10.Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
И.о. вице-губернатора - председателя
Правительства Самарской области
В.В.АЛЬТЕРГОТ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
"ЕДИНАЯ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ
АРХИВНОГО ФОНДА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ И ДОКУМЕНТАМ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ"
1.Настоящее Положение определяет назначение, правила создания и функционирования государственной информационной системы Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу" (далее - информационная система).
2.Официальное название информационной системы:
полное - государственная информационная система Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу";
сокращенное - ГИС "Архивы Самарской области".
3.Назначение информационной системы:
обеспечение сохранности архивных документов за счет создания электронного фонда пользования и изъятия из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребованных документов на бумажных носителях;
обеспечение регламентированного доступа юридических и физических лиц к поисковым средствам и электронным копиям документов архивного фонда Самарской области, в том числе на основе удаленного доступа;
создание информационной и технологической базы, позволяющей сократить сроки исполнения запросов юридических и физических лиц;
формирование отчетной и ведение учетной документации управления государственной архивной службы Самарской области (далее - управление) и подведомственных ему государственных бюджетных учреждений Самарской области (далее - государственные архивы);
предоставление управлением и государственными архивами юридическим и физическим лицам государственных услуг в электронной форме;
предоставление управлением и государственными архивами государственных услуг с использованием региональной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Самарской области" и единой региональной автоматизированной информационной системы поддержки деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг.
4.Информационная система имеет модульную структуру и включает следующие основные функциональные компоненты:
компонент государственного бюджетного учреждения Самарской области "Центральный государственный архив Самарской области";
компонент государственного бюджетного учреждения Самарской области "Самарский областной государственный архив социально-политической истории" и управления государственной архивной службы Самарской области;
компонент государственного бюджетного учреждения Самарской области "Самарский областной государственный архив документов по личному составу";
компонент государственного бюджетного учреждения Самарской области "Самарский областной государственный технотронный архив";
компонент "Интернет-портал управления государственной архивной службы Самарской области";
иные компоненты, разработка которых осуществляется по мере необходимости.
5.Оператором информационной системы является управление.
6.Участниками информационной системы являются управление, государственные архивы.
7.Пользователями информационной системы являются сотрудники управления и государственных архивов, а также юридические и физические лица - получатели государственных услуг в сфере архивного дела.
8.В информационной системе подлежат размещению:
сведения о составе и содержании документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов, хранящихся в государственных архивах;
научно-справочный поисковый аппарат к документам архивного фонда Самарской области и другим архивным документам, хранящимся в государственных архивах;
графические образы описей и архивных документов, хранящихся в государственных архивах;
информация и документы, необходимые для предоставления государственных услуг в сфере архивного дела;
сводная статистическая информация об основных направлениях развития архивного дела.
9.Субъектами, предоставляющими информацию для размещения в информационной системе, обеспечивающими ее достоверность и актуальность, являются участники информационной системы.
10.Информация, содержащая сведения, составляющие государственную тайну, не подлежит обработке в информационной системе.
11.Доступ к информационной системе предоставляется:
сотрудникам управления;
сотрудникам государственных архивов на основании соглашения, заключенного между соответствующим государственным архивом и оператором информационной системы;
юридическим и физическим лицам в объеме, который необходим для получения соответствующей государственной услуги в сфере архивного дела, с учетом установленных законодательством ограничений доступа к документам, содержащим сведения конфиденциального характера.
12.Условием предоставления доступа к информационной системе юридических и физических лиц является их регистрация в информационной системе.
13.Оператор информационной системы обеспечивает:
предоставление пользователям доступа к информационной системе в соответствии со списком ролей;
надежное функционирование информационной системы в соответствии с законодательством об архивном деле и законодательством в области информации, информационных технологий и защиты информации;
взаимодействие информационной системы с региональной информационной системой "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Самарской области" и единой региональной автоматизированной информационной системой поддержки деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
защиту документов и информации, размещаемых в информационной системе, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.