Приложение к Решению от 29.10.2015 г № 19
Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа Кинель Самарской области
Глава 1.Общие положения
1.Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа Кинель (далее - Порядок) разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа Кинель Самарской области и регулирует отношения по осуществлению материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа Кинель Самарской области.
2.Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского округа Кинель Самарской области (далее - органы местного самоуправления) предназначено для осуществления функционирования органов местного самоуправления в целях решения ими вопросов местного значения, осуществления отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке, а также исполнения депутатами Думы городского округа Кинель Самарской области (далее - Дума), главой городского округа Кинель Самарской области (далее - Глава), председателем Контрольно-счетной палаты городского округа Кинель Самарской области (далее - Контрольно-счетная палата) и муниципальными служащими Думы, администрации городского округа Кинель Самарской области (далее - Администрация) и Контрольно-счетной палаты своих обязанностей.
3.Под материально-техническим обеспечением деятельности органов местного самоуправления понимается комплекс работ и услуг по обеспечению органов местного самоуправления необходимым оборудованием, оргтехникой, транспортом, зданиями, сооружениями и другими материально-техническими средствами, необходимыми для стабильного функционирования, исполнения ими полномочий и должностных обязанностей.
4.Под организационным обеспечением деятельности органов местного самоуправления понимаются действия по подготовке и проведению мероприятий, отнесенных к полномочиям органов местного самоуправления, а также деятельность, направленная на создание полноценных условий для эффективного осуществления органами местного самоуправления своих полномочий.
5.Потребности в материально-техническом и организационном обеспечении Думы городского округа Кинель (далее по тексту - Дума) и администрации городского округа Кинель (далее по тексту - Администрация) формируются самостоятельно. Потребности в материально-техническом и организационном обеспечении Контрольно-счетной палаты городского округа Кинель Самарской области (далее по тексту - Контрольно-счетная палата) формируются Думой в соответствии с требованиями настоящего Порядка и Положения о Контрольно-счетной палате городского округа Кинель Самарской области, утвержденного решением Думы городского округа Кинель Самарской области.
Потребности в материально-техническом и организационном обеспечении органов местного самоуправления учитываются при составлении проекта местного бюджета на очередной финансовый год и на плановый период.
6.Расходы на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Думы и Администрации предусматриваются в местном бюджете отдельной строкой в соответствии с классификацией расходов бюджетов Российской Федерации.
Расходы, связанные с материально-техническим и организационным обеспечением деятельности Контрольно-счетной палаты предусматриваются в местном бюджете отдельной строкой по главному распорядителю бюджетных средств "Дума городского округа Кинель" в соответствии с классификацией расходов бюджетов Российской Федерации.
7.Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется за счет собственных доходов местного бюджета и субвенций, выделяемых для исполнения переданных отдельных государственных полномочий.
8.Органы местного самоуправления имеют право дополнительно использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления переданных им отдельных государственных полномочий в случаях и порядке, предусмотренных Уставом городского округа Кинель Самарской области.
9.Распоряжение средствами местного бюджета, предусмотренными на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Администрации, осуществляет Глава городского округа Кинель Самарской области или иное уполномоченное им лицо.
10.Распоряжение средствами местного бюджета, предусмотренными на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Думы, осуществляет председатель Думы городского округа Кинель Самарской области или иное уполномоченное им лицо.
11.Распоряжение средствами местного бюджета по бюджетной смете расходов в части средств, предусмотренных на материально-техническое обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты, осуществляет Дума на основании и в соответствии с настоящим Порядком.
Глава 2.Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления
12.Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется по следующим направлениям:
1) пользование имуществом, предназначенным для обеспечения деятельности органов местного самоуправления;
2) транспортное обслуживание органов местного самоуправления в служебных целях (в том числе содержание и эксплуатация автотранспортных средств, поддержание их в технически исправном состоянии, приобретение эксплуатационных материалов (бензина, масел, запасных частей), прохождение технического осмотра, техническое обслуживание, сезонное обслуживание, текущий ремонт и т.д.);
3) содержание административных зданий, помещений, гаражей, а также прилегающих к ним территорий, иных имущественных объектов Администрации в состоянии, соответствующем требованиям охраны труда, противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям (в том числе осуществление текущего и капитального ремонта; предоставление коммунальных услуг; поддержание в надлежащем состоянии инженерных сетей, узлов учета, обслуживание установок пожарной сигнализации и т.п.);
4) обеспечение охраны административных зданий и иных имущественных объектов органов местного самоуправления, находящегося в них имущества и служебных документов;
5) хозяйственно-техническое обеспечение органов местного самоуправления (в том числе своевременная и качественная уборка служебных помещений, территорий, прилегающих к административным зданиям);
6) обеспечение органов местного самоуправления мебелью, имуществом, канцелярскими, хозяйственными и иными средствами, необходимыми для их стабильного функционирования;
7) обеспечение компьютерной, копировальной и печатающей техникой, необходимыми для ее работы программными продуктами, комплектующими и расходными материалами, обслуживание и обновление техники;
8) обеспечение программным обеспечением, информационными системами, их обновлением и сопровождением;
9) обеспечение услугами связи, специальной связи и Интернета;
10) представительские расходы на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, проведение деловых встреч и официальных мероприятий;
11) компенсационные выплаты депутатам Думы городского округа Кинель Самарской области на возмещение расходов, связанных с депутатской деятельностью;
12) заказ и оплата услуг, связанных с публикацией и размещением официальной информации, сюжетов, репортажей о деятельности органов местного самоуправления в средствах массовой информации;
13) обеспечение денежного содержания сотрудников органов местного самоуправления;
14) приобретение знаков почтовой оплаты, служебной литературы, печатной и бланочной продукции, необходимых для осуществления деятельности органов местного самоуправления;
15) осуществление подписки на периодические печатные издания;
16) оплата пошлин и судебных расходов;
17) иные мероприятия, направленные на материально-техническое обеспечение функционирования органов местного самоуправления.
13.Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется специализированным муниципальным казенным учреждением городского округа Кинель "Служба эксплуатации зданий и сооружений", аппаратами Думы и Администрации;
Глава 3.Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления
14.Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется по следующим направлениям:
1) обеспечение взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, а также жителями городского округа, юридическими лицами, общественными и иными объединениями граждан;
2) подготовка планов работы органов местного самоуправления и отчетов об их исполнении;
3) обеспечение информирования населения о деятельности органов местного самоуправления;
4) организация приема граждан Главой городского округа, депутатами Думы, иными должностными лицами органов местного самоуправления;
5) кадровое обеспечение;
6) правовое обеспечение;
7) организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности;
8) информационное обеспечение;
9) организация делопроизводства и документационное обеспечение;
10) архивное обеспечение;
11) организация и проведение официальных мероприятий;
12) обеспечение обучения, повышения квалификации лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы, участия сотрудников органов местного самоуправления в консультационных семинарах и т.п.;
13) приобретение и изготовление полиграфической и иной продукции (грамоты, адресные папки, поздравительные открытки, вкладыши к ним и т.п.), приобретение цветов, сувениров, памятных подарков, призов, проведение подписки на периодические издания и литературу по мере потребности;
14) организация публичных слушаний, собраний, конференций граждан и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления;
15) иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение функционирования органов местного самоуправления.
15.Дума и Администрация организационное обеспечение своей деятельности осуществляют самостоятельно в пределах их компетенции.
Глава 4.Ответственность и контроль за материально-техническим и организационным обеспечением деятельности органов местного самоуправления
16.Ответственность за ненадлежащее материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления несут руководители органов местного самоуправления и специализированного муниципального казенного учреждения городского округа Кинель "Служба эксплуатации зданий и сооружений", осуществляющих в соответствии с настоящим Порядком конкретное обеспечение.
17.Контроль за расходованием средств местного бюджета на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Самарской области и муниципальными правовыми актами городского округа Кинель Самарской области.
18.Контроль за работами и услугами по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления осуществляется указанными органами с учетом требований настоящего Порядка.