Приказ от 27.10.2015 г № 566
О порядке взаимодействия министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и участников государственной информационной системы Самарской области "Кадровый учет министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и учреждений системы социальной защиты населения, семьи и детства Самарской области"
В соответствии с пунктом 6 постановления Правительства Самарской области от 01.04.2015 N 162 "О государственной информационной системе Самарской области "Кадровый учет министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и учреждений системы социальной защиты населения, семьи и детства Самарской области", в целях автоматизации кадрового учета в учреждениях системы социальной защиты населения, семьи и детства в Самарской области приказываю:
1.Утвердить прилагаемый Порядок взаимодействия министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и участников государственной информационной системы Самарской области "Кадровый учет министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и учреждений системы социальной защиты населения, семьи и детства Самарской области".
2.Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на департамент организации социальных выплат и развития информационных технологий (Гриценко).
3.Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации.
4.Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.11.2015.
Министр
М.Ю.АНТИМОНОВА
Порядок взаимодействия Министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и участников государственной информационной системы Самарской области "Кадровый учет Министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и учреждений системы социальной защиты населения, семьи и детства Самарской области"
1.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок взаимодействия министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и участников государственной информационной системы Самарской области "Кадровый учет министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и учреждений системы социальной защиты населения, семьи и детства Самарской области" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральными законами "О персональных данных", "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Положением о создании, развитии (модернизации) и эксплуатации государственных информационных систем Самарской области, утвержденным постановлением Правительства Самарской области от 10.09.2012 N 425, Положением о государственной информационной системе Самарской области "Кадровый учет министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и учреждений системы социальной защиты населения, семьи и детства Самарской области" (далее - Положение), утвержденным постановлением Правительства Самарской области от 01.04.2015 N 162, в целях обеспечения регламентированного информационного взаимодействия между министерством социально-демографической и семейной политики Самарской области и участниками государственной информационной системы Самарской области "Кадровый учет министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и учреждений системы социальной защиты населения, семьи и детства Самарской области".
1.2.Обозначения, сокращения и термины, используемые в настоящем Порядке.
В настоящем Порядке термины используются в значении постановления Правительства Самарской области от 10.09.2012 N 425, а также:
| Сокращение | Обозначения |
| Министерство | Министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области |
| Система | Государственная информационная система Самарской области "Кадровый учет министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и учреждений системы социальной защиты населения, семьи и детства Самарской области" |
| Оператор Системы | Министерство |
| Участники Системы | Подведомственные Министерству государственные учреждения, органы местного самоуправления муниципальных образований в Самарской области и подведомственные им учреждения, исполняющие отдельные государственные полномочия по социальной поддержке и социальному обслуживанию населения в соответствии с Законом Самарской области "О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями по социальной поддержке и социальному обслуживанию населения", использующие Систему и осуществляющие обработку информации в Системе, обеспечивающие ее достоверность и актуальность посредством авторизованного доступа |
| Авторизованный доступ | Доступ к Системе с помощью учетной записи, зарегистрированной в Системе. Учетная запись содержит сведения, необходимые для распознавания Пользователя при подключении к Системе, - имя Пользователя (login) и пароль (password) |
| Идентификация | Присвоение Пользователю идентификатора (login) и/или сравнение идентификатора с перечнем присвоенных идентификаторов |
| Аутентификация | Проверка подлинности Пользователя путем сравнения введенного им пароля с паролем, сохраненным в базе данных Системы |
| Авторизация | Предоставление Пользователю прав на выполнение определенных действий, а также процесс проверки (подтверждения) данных прав при попытке выполнения этих действий |
| Пользователь | Специалист Участника Системы, допущенный к использованию информационного ресурса (для Пользователя предварительно создается учетная запись в Системе) и прошедший процесс авторизации в Системе посредством ввода данных учетной записи - логического имени (login) и пароля доступа (password) |
1.3.Основными задачами, решаемыми с помощью Системы, являются:
учет и анализ персональных данных сотрудников;
ведение кадрового делопроизводства;
формирование количественных и качественных отчетов в соответствии с информацией, занесенной в базу данных Системы.
1.4.Состав информации, подлежащей размещению в Системе:
персональные данные сотрудников;
штатное расписание учреждения;
информация о назначении сотрудников;
сведения о дополнительном профессиональном образовании сотрудников;
сведения о поощрениях и награждениях сотрудников;
информация о взысканиях сотрудников;
сведения о листках временной нетрудоспособности сотрудников;
сведения о планировании и использовании отпусков сотрудников;
информация о командировках сотрудников;
информация о квалификационных категориях по должности (специальности);
сведения об аттестации сотрудников;
информация о сроках трудовых договоров сотрудников.
2.Функциональные обязанности Участников Системы
2.1.Участники Системы выполняют следующие функциональные обязанности:
используют Систему в соответствии с Положением и настоящим Порядком взаимодействия участников Системы;
несут ответственность за полноту, достоверность и актуальность размещаемых ими в Системе данных и документов;
обязаны соблюдать конфиденциальность данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке.
2.2.Оператор Системы выполняет следующие функциональные обязанности:
поддержание работоспособности программных средств Системы;
бесперебойное функционирование централизованных компонентов Системы, размещенных на серверах оператора Системы, и их взаимодействие с компонентами Системы, размещаемыми у участников Системы в соответствии с законодательством в области информации, информационных технологий и защиты информации;
защиту информации, к которой имеется доступ в Системе, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий в отношении указанной информации на серверах оператора Системы с момента ее поступления в Систему в соответствии с действующим законодательством о защите информации;
доступ к Системе участников Системы с помощью идентификации, аутентификации и авторизации участников Системы.
3.Порядок предоставления доступа к Системе
3.1.Оператор Системы обязан предоставить доступ к Системе для Участников Системы по запросу Участников Системы, направляемому по адресу электронной почты: irbor@socio.samregon.ru, в котором должны быть указаны следующие данные:
полное наименование Участника Системы;
фамилия, имя, отчество, занимаемая должность специалиста, получающего доступ к Системе.
По представленным запросам от Участников Системы Оператор Системы обязан предоставить Участнику Системы, направившему запрос, доступ к Системе.
4.Регламент взаимодействия Участников Системы
Доступ к Системе Участников Системы осуществляется с помощью идентификации, авторизации и аутентификации участников Системы.
4.1.Структурные подразделения Министерства используют в своей деятельности Систему.
4.2.Участники Системы эксплуатируют Систему посредством авторизованного доступа.
4.3.Сотрудники Участников Системы, ответственные за эксплуатацию Системы, обеспечивают полноту, достоверность и корректность вводимых Участником Системы сведений в процессе эксплуатации Системы.
4.4.Ответственность за полноту, достоверность и актуальность сведений, размещаемых Участником Системы, в Системе возлагается на руководителя Участника Системы.