Приложение к Приказу от 29.08.2016 г № 38 Правила
Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве культуры самарской области в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций
1.Персональные данные государственных гражданских служащих министерства культуры Самарской области (далее - министерство):
фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие в случае их изменения), пол, дата и место рождения, гражданство, фотография, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи);
данные паспорта или документа, его заменяющего (серия, номер, кем и когда выдан);
сведения об образовании (наименование учебного заведения, дата окончания учебного заведения, номер диплома, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);
послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, номера дипломов, аттестатов);
сведения о наличии (отсутствии) классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского или специального звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы, квалификационного разряда или классного чина муниципальной службы (кем и когда присвоены);
сведения о владении иностранными языками;
сведения о судимости, когда и за что;
сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата;
сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (наименование организации, ее адреса, месяца и года поступления и ухода, должности, включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);
сведения о наличии государственных наград, иных наград и знаков отличия, почетных званиях и поощрениях;
сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети, а также муж (жена), в том числе бывшие) с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества (в том числе предыдущие в случае их изменения), даты и места рождения, места работы (наименование и адрес организации), должности, домашнего адреса (адрес регистрации, фактического проживания);
сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;
сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);
отношение к воинской обязанности;
данные о наличии заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (далее - СНИЛС);
реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН);
сведения о реквизитах и (или) копии иных документов, выданных на имя государственного гражданского служащего;
материалы и результаты аттестации государственного гражданского служащего;
сведения о повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
сведения об отпусках;
сведения о реквизитах банковских счетов для выплаты денежного содержания и о размере денежного содержания государственного гражданского служащего;
сведения о занимаемой должности;
сведения о воинском учете: воинское звание, категория запаса, военно-учетная специальность, категория годности к воинской службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, состояние на воинском учете;
сведения о социальном положении (в т.ч. о социальных льготах);
сведения о семейном положении;
сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего прохождению государственной гражданской службы;
сведения о доходах, об имуществе, о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях, о ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера, прочих обязательствах государственного гражданского служащего, его супруги (супруга), несовершеннолетних детей;
сведения о расходах государственного гражданского служащего, его супруги (супруга), несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка, если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки;
сведения о размерах начисленных, удержанных и оплаченных налогов, в т.ч. налога на доходы физических лиц;
сведения о взносах во внебюджетные фонды Российской Федерации, в т.ч. в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации;
сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу и материалах к ним;
материалы по служебным проверкам в отношении государственного гражданского служащего;
сведения о временной нетрудоспособности государственного гражданского служащего;
табельный номер государственного гражданского служащего.
2.Персональные данные граждан, подавших материалы для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных министерству учреждений:
фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, гражданство, фотография, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи);
данные паспорта или документа, его заменяющего (серия, номер, кем и когда выдан);
сведения об образовании (наименование учебного заведения, дата окончания учебного заведения, номер диплома, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);
послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (дата присвоения, номера дипломов, аттестатов);
сведения о наличии (отсутствии) классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского или специального звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы, квалификационного разряда или классного чина муниципальной службы (кем и когда присвоены);
сведения о владении иностранными языками;
сведения о судимости, когда и за что;
сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата;
сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (наименование организации, ее адреса, месяца и года поступления и ухода, должности, включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);
сведения о наличии государственных наград, иных наград и знаков отличия, почетных званиях и поощрениях;
сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети, а также муж (жена), в том числе бывшие) с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества, даты и места рождения, места работы (наименование и адрес организации), должности, домашнего адреса (адрес регистрации, фактического проживания);
сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;
сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);
отношение к воинской обязанности;
данные о наличии заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);
номера СНИЛС, ИНН;
реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу (кроме граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных министерству учреждений).
3.Персональные данные лиц, замещающих должности руководителей подведомственных министерству учреждений (далее - руководитель):
фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие в случае их изменения), пол, дата и место рождения, гражданство, фотография, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи);
данные паспорта или документа, его заменяющего (серия, номер, кем и когда выдан);
сведения об образовании (наименование учебного заведения, дата окончания учебного заведения, номер диплома, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);
послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, номера дипломов, аттестатов);
сведения о наличии (отсутствии) классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского или специального звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы, квалификационного разряда или классного чина муниципальной службы (кем и когда присвоены);
сведения о владении иностранными языками;
сведения о судимости, когда и за что;
сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата;
сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (наименование организации, ее адреса, месяца и года поступления и ухода, должности, включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);
сведения о наличии государственных наград, иных наград и знаков отличия, почетных званиях и поощрениях;
сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети, а также муж (жена), в том числе бывшие) с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества (в том числе предыдущие в случае их изменения), даты и места рождения, места работы (наименование и адрес организации), должности, домашнего адреса (адрес регистрации, фактического проживания);
сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;
сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);
отношение к воинской обязанности;
данные о наличии заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);
номера СНИЛС, ИНН;
реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
сведения о реквизитах и (или) копии иных документов, выданных на имя руководителя;
материалы и результаты аттестации руководителя;
сведения о повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
сведения об отпусках;
сведения о реквизитах банковских счетов для выплаты заработной платы и о размере заработной платы руководителя;
сведения о занимаемой должности;
сведения о воинском учете: воинское звание, категория запаса, военно-учетная специальность, категория годности к воинской службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, состояние на воинском учете;
сведения о социальном положении (в т.ч. о социальных льготах);
сведения о семейном положении;
сведения о доходах, об имуществе, о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях, о ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера, прочих обязательствах руководителя, его супруги (супруга), несовершеннолетних детей;
сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу и материалах к ним;
материалы по служебным проверкам в отношении руководителя;
сведения о временной нетрудоспособности руководителя;
табельный номер руководителя.
4.Персональные данные граждан, обращающихся в министерство и к должностным лицам в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации":
фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа;
дополнительные документы и материалы по решению гражданина.
5.Персональные данные государственных гражданских служащих министерства информационной системы персональных данных "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения":
фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, серия и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, адрес места жительства, почтовый адрес, номер телефона, ИНН, СНИЛС, табельный номер, должность, номер приказа и дата приема на работу (увольнения), номер лицевого счета для перечисления денежного содержания и иных выплат.
6.Персональные данные государственных гражданских служащих министерства информационной системы персональных данных "1С: Бухгалтерия":
фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, серия и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, адрес места жительства, почтовый адрес, номер телефона, ИНН, СНИЛС, табельный номер, должность, номер приказа и дата приема на работу (увольнения), номер лицевого счета для перечисления денежного содержания и иных выплат.
7.Персональные данные граждан, являющихся стороной гражданско-правового договора с министерством:
фамилия, имя, отчество, паспортные данные, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), должность, номер телефона (либо иной вид связи), ИНН, платежные реквизиты.
8.Персональные данные граждан, обращающихся в министерство для получения государственных услуг и осуществления государственных функций:
фамилия, имя, отчество, паспортные данные, СНИЛС, адрес электронной почты.
9.Персональные данные граждан, представленных к награждению в министерстве или наградами Губернатора Самарской области:
фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, гражданство, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи), должность;
сведения об образовании (наименование учебного заведения, дата окончания учебного заведения, номер диплома, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому;
послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (дата присвоения, номера дипломов, аттестатов);
информация о трудовом стаже, стаже непосредственно в организации, которая ходатайствует о награждении;
сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (наименование организации, ее адреса, месяца и года поступления и ухода, должности, включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);
данные о ранее полученных наградах и поощрениях.