Приложение к Постановлению от 24.08.2017 г № 781 Порядок
Порядок сообщения отдельными категориями должностных лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации
1.Настоящий Порядок определяет порядок сообщения Главой городского округа Самара, лицами, замещающими должности муниципальной службы в Администрации городского округа Самара (далее - лицо, замещающее муниципальную должность, муниципальные служащие), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее соответственно - подарок, получение подарка), порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, в доход бюджета городского округа Самара.
2.Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:
а) подарок - подарок, полученный лицом, замещающим муниципальную должность, муниципальным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
б) получение подарка - получение лицом, замещающим муниципальную должность, муниципальным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц;
в) кадровая служба - Департамент по управлению персоналом и кадровой политике Аппарата Администрации городского округа Самара, на кадровом учете в котором состоит муниципальный служащий; кадровая служба отраслевого (функционального) органа Администрации городского округа Самара, на кадровом учете в которой состоит муниципальный служащий.
3.Лицо, замещающее муниципальную должность, муниципальные служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4.Муниципальные служащие обязаны в соответствии с настоящим Порядком уведомлять обо всех случаях получения подарка кадровую службу.
Лицо, замещающее муниципальную должность, обязано направлять уведомление обо всех случаях получения подарка в соответствии с требованиями пункта 5 настоящего Порядка.
5.Уведомление о получении подарка (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, представляется лицом, получившим подарок, не позднее 3 рабочих дней со дня его получения в кадровую службу.
К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка). Уведомление регистрируется кадровой службой в журнале регистрации уведомлений о получении подарка(ов) и заявлений о его(их) выкупе (далее - журнал регистрации уведомлений и заявлений) в день его поступления.
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6.Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых в течение одного рабочего дня со дня регистрации в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию Администрации городского округа Самара по принятию подарков, полученных лицом, замещающим муниципальную должность, муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - Комиссия).
7.Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3000 (три тысячи) рублей либо стоимость которого получившему его муниципальному служащему неизвестна, сдается ответственному лицу Департамента управления имуществом городского округа Самара (далее - Департамент управления имуществом), которое принимает подарок на хранение по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений и заявлений.
8.Подарок, полученный лицом, замещающим муниципальную должность, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, установленном пунктом 7 настоящего Порядка.
9.До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
10.В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях и указывается в решении Комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3000 (трех тысяч) рублей, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня определения стоимости подарка.
11.Департамент управления имуществом обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3000 (три тысячи) рублей, в реестр муниципального имущества городского округа Самара.
12.Муниципальный служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив в кадровую службу соответствующее письменное заявление на имя представителя нанимателя (работодателя) не позднее двух месяцев со дня передачи подарка в Департамент управления имуществом. Указанное заявление в день его поступления регистрируется кадровой службой в журнале регистрации уведомлений и заявлений и передается ею в Департамент управления имуществом в течение 3 (трех) рабочих дней со дня его регистрации.
Лицо, замещающее муниципальную должность, сдавшее подарок, вправе выкупить его в течение двух месяцев со дня передачи подарка в Департамент управления имуществом, представив письменное заявление о своем намерении выкупить подарок в кадровую службу. Указанное заявление в день его поступления регистрируется в журнале регистрации уведомлений и заявлений кадровой службой и передается ею в Департамент управления имуществом в течение 3 (трех) рабочих дней со дня его регистрации.
13.Департамент управления имуществом в течение 3 (трех) месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о стоимости подарка для его реализации (выкупа), которая определена решением Комиссии. В течение месяца со дня получения уведомления Департамента управления имуществом о стоимости подарка для его реализации (выкупа) заявитель выкупает подарок по установленной в решении Комиссии стоимости подарка или отказывается от выкупа.
14.Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, а также от выкупа которого лицо, подавшее заявление, отказалось, может использоваться Администрацией городского округа Самара с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Администрации городского округа Самара, которое составляется не позднее 10 рабочих дней до истечения срока, установленного пунктом 12 настоящего Порядка для обращения с заявлением о выкупе подарка, и направляется в Департамент управления имуществом в течение 5 рабочих дней.
14.1.В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, либо в случае отказа от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче Департаментом управления имуществом в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" в соответствии с действующим законодательством.
15.В случае принятия Комиссией решения о нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Администрации городского округа Самара и непоступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, о выкупе подарка данное решение направляется Комиссией в течение 10 рабочих дней в Департамент управления имуществом, который в течение 10 рабочих дней со дня поступления заключения Комиссии принимает решение о реализации подарка, осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
16.В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Департамент управления имуществом принимает решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной, образовательной, медицинской, культурной, спортивной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
17.Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета городского округа Самара в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
Заместитель главы
городского округа - руководитель
Аппарата Администрации
городского округа Самара
В.Н.ТЕРЕНТЬЕВ