Распоряжение Мэра городского округа Тольятти Самарской области от 17.05.2006 № 142-1/р
Об утверждении Положения об отделе по коммуникациям и организационной работе Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти
МЭР ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 17 мая 2006 г. N 142-1/р ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО КОММУНИКАЦИЯМ И ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ В целях обеспечения организации дальнейшей работы отдела покоммуникациям и организационной работе Департамента культуры мэриигородского округа Тольятти и на основании Постановления мэра г.Тольятти от 07.11.2005 N 166-1/п "О внесении изменений в структурумэрии г. Тольятти", руководствуясь Уставом городского округа Тольятти,считаю необходимым: 1. Утвердить Положение об отделе по коммуникациям иорганизационной работе Департамента культуры мэрии городского округаТольятти (приложение N 1). 2. Начальнику отдела по коммуникациям и организационной работеКукушкину С.А. обеспечить работу отдела в соответствии с утвержденнымПоложением. 3. Считать утратившим силу Распоряжение мэра г. Тольятти от06.02.2003 N 297-1/р "Об утверждении Положения об отделе покоммуникациям, персоналу и организационной работе Департаментакультуры мэрии г. Тольятти". 4. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить назаместителя мэра Хитун Н.И. Мэр Н.Д.Уткин Приложение N 1 к Распоряжению мэра городского округа Тольятти от 17 мая 2006 г. N 142-1/р ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО КОММУНИКАЦИЯМ И ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ 1. Общие положения 1.1. Отдел по коммуникациям и организационной работе Департаментакультуры мэрии городского округа Тольятти (далее по тексту - Отдел). 1.2. Отдел образован Постановлением мэра г. Тольятти от07.11.2005 N 166-1/п "О внесении изменений в структуру мэрии г.Тольятти". Изменение структуры и упразднение Отдела осуществляется наосновании распоряжения мэра городского округа Тольятти ирегламентируется Уставом городского округа Тольятти. 1.3. Отделом руководит начальник Отдела, который непосредственноподчинен заместителю директора Департамента по развитию. Заместительмэра по социальным вопросам курирует деятельность Отдела иДепартамента. 1.4. Отдел осуществляет свою деятельность на основе КонституцииРоссийской Федерации, законодательных и иных нормативных правовыхактов Российской Федерации и Самарской области, муниципальных правовыхактов городского округа Тольятти, в том числе Устава городского округаТольятти, Положения о муниципальной службе в городском округеТольятти, Положения о Департаменте и настоящего Положения. 1.5. Штатное расписание и условия оплаты труда работников Отделаутверждаются мэром городского округа Тольятти. Настоящее Положение корректируется в соответствии с изменениемцелей, задач, функций, прав, ответственности, возложенных на Отдел. 1.6. Место нахождения Отдела: 445020, РФ, Самарская область, г.Тольятти, ул. Белорусская, 33. 2. Основные цели и задачи отдела Основной целью деятельности Отдела является формированиеинформационного и организационно-административного механизмовсопровождения деятельности Департамента, направленных на внутренних ивнешних потребителей. Для достижения поставленной цели Отделу необходимо решениеследующих задач: 1. Организация и сопровождение деятельности Департамента культурымэрии городского округа Тольятти; 2. Организация и обеспечение информационно-коммуникационныхпроцессов, формирование единого информационного пространства сферыкультуры городского округа Тольятти. 3. Основные функции отдела 3.1. Для решения задачи 1 "Организация и сопровождениедеятельности Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти"Отдел выполняет следующие функции: 3.1.1. Разрабатывает и реализует механизмы взаимодействияструктурных подразделений Департамента. 3.1.2. Осуществляет подготовку планов и отчетов работыДепартамента, в том числе осуществляет сбор и обработку планов работструктурных подразделений Департамента в соответствии с установленнойв Департаменте процедурой; разрабатывает годовой план основныхнаправлений деятельности Департамента; осуществляет сбор и обработкуотчетов работы структурных подразделений Департамента; формирует иоформляет сводный отчет работы Департамента. 3.1.3. Организует работу по приему, обработке документов,поступающих в Департамент, отправке исходящих из Департаментадокументов; контроль исполнения внутренних(организационно-распорядительных) документов Департамента и входящихдокументов. 3.1.4. Организует работу по сбору, обработке и хранению архивнойдокументации по вопросам деятельности Департамента. 3.1.5. Организует работу по подготовке и сдаче в Управление поделам архивов городского округа документов Департамента, подлежащихдолговременному хранению, в соответствии с установленными правилами. 3.1.6. Организует формирование и сопровождение электронного банкаданных, электронного архива документов Департамента. 3.1.7. Организует работу по устным и письменным обращениямграждан в Департамент. 3.1.8. Готовит материалы к награждению работников муниципальныхучреждений культуры и искусства. 3.1.9. Ведет банк данных награжденных работников муниципальныхучреждений в сфере культуры и искусства. 3.1.10. Разрабатывает программы и проекты, принимает участие отимени Департамента в реализации региональных и международных проектови программ в пределах компетенции Отдела. 3.1.11. Обеспечивает организационно-аналитическую работу понаправлениям деятельности Отдела для предоставления информации всводные информационно-аналитические отчеты. 3.1.12. Привлекает отдельных специалистов, экспертов для решениязадач по направлениям деятельности Отдела. 3.1.13. Осуществляет консультационно-методическую помощьмуниципальным учреждениям и предприятиям культуры и искусства повопросам, входящим в компетенцию Отдела. 3.1.14. Организует оформление поздравлений муниципальныхучреждений культуры и искусства в связи с государственнымипраздниками. 3.2. Для решения задачи 2 "Организация и обеспечениеинформационно-коммуникационных процессов, формирование единогоинформационного пространства сферы культуры городского округаТольятти" Отдел выполняет следующие функции: 3.2.1. Организует работу по подготовке и проведению конференцийпредставителей творческой интеллигенции, информационных совещаний сруководителями муниципальных учреждений культуры и искусства. 3.2.2. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по взаимодействиюсо средствами массовой информации по реализации программ развитиякультуры и искусства. Готовит и передает в средства массовойинформации, отдел по работе со СМИ мэрии пресс-релиз о деятельностиДепартамента, муниципальных учреждений культуры и искусства, а такжеафишу о событиях в культурной жизни городского округа. 3.2.3. Информирует население городского округа о деятельностиДепартамента, муниципальных учреждений культуры и искусства. 3.2.4. Организует подготовку и проведение пресс-конференций,круглых столов, брифингов, интервью руководителей и специалистовДепартамента культуры, прямых линий по вопросам деятельностиДепартамента. 3.2.5. Организует работу по формированию и сопровождениюинформационного Интернет-портала Департамента: "Департамент культурымэрии городского округа Тольятти". 3.2.6. Организует работу по подготовке и изданию информационныхматериалов о деятельности Департамента. 3.2.7. Организует подготовку и проведение ежегодного конкурсагородского округа на лучшую журналистскую работу по теме "Культура иискусство городского округа Тольятти". 3.2.8. Организует работу по сбору, обработке и хранениюматериалов о культурных событиях в сфере культуры городского округа набумажных и электронных носителях. 3.2.9. Проводит мониторинг публикаций в средствах массовойинформации РФ, Самарской области, городского округа по вопросамдеятельности Департамента. 3.2.10. Оказывает содействие, практическую и методическую помощьмуниципальным учреждениям культуры и искусства в организации ипроведении рекламных акций и мероприятий. 3.2.11. Организует работу по разработке, созданию и приобретениюрекламно-имиджевой продукции Департамента. 4. Права отдела 4.1. Мероприятия по организации работы Отдела планируются ивыполняются по заданию заместителя директора Департамента по развитиюв соответствии с установленными сроками. Планы мероприятий разрабатываются начальником Отдела на год(корректируется ежемесячно), согласовываются с заместителем директорапо развитию и утверждаются директором Департамента. Контроль за выполнением планов работы Отдела осуществляетзаместитель директора Департамента по развитию. 4.2. Отдел имеет право: - запрашивать и получать в установленном порядке от органов(структурных подразделений) мэрии городского округа Тольятти,подведомственных учреждений культуры и искусства, расположенных натерритории городского округа, информацию и материалы, необходимые длявыполнения задач и функций, определенных в настоящем Положении обОтделе; - вносить на рассмотрение заместителя директора Департамента поразвитию предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; - вносить предложения к проектам прогнозов, программ, бюджетаДепартамента, муниципальных правовых актов, разрабатываемыхДепартаментом культуры, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; - взаимодействовать от имени Департамента с представителямигосударственной власти РФ, Самарской области, органами местногосамоуправления, иными организациями в пределах компетенции Отдела. 5. Структура отдела 5.1. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются отдолжности распоряжением мэра городского округа в соответствии сТрудовым кодексом РФ по представлению начальника Отдела и согласованиюс заместителем директора Департамента по развитию, директоромДепартамента, заместителем мэра по социальным вопросам на условияхтрудового договора. 5.2. В своей работе Отдел взаимодействует со всеми органами(структурными подразделениями) мэрии городского округа Тольятти, сучреждениями и организациями в сфере культуры и искусства,общественными организациями и союзами, средствами массовой информации,расположенными на территории городского округа Тольятти, в пределахсвоей компетенции. 6. Руководство отделом 6.1. Отделом руководит начальник Отдела. 6.2. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением мэра городского округа в соответствии сТрудовым кодексом РФ по представлению заместителя директораДепартамента по развитию и согласованию с директором Департамента,заместителем мэра по социальным вопросам на условиях трудовогодоговора. 6.3. Положение об Отделе разрабатывается начальником Отдела иутверждается распоряжением мэра городского округа Тольятти.Должностная инструкция начальника Отдела утверждается мэром городскогоокруга Тольятти, должностные инструкции работников Отдела утверждаютсязаместителем мэра по социальным вопросам. 6.4. Начальник Отдела имеет право: - в пределах своей компетенции издавать приказы и давать указанияи поручения, обязательные для исполнения всеми работниками Отдела; - вносить предложения заместителю директора Департамента поразвитию о поощрении либо применении дисциплинарных взысканий кработникам Отдела; - запрашивать и получать в установленном порядке информацию иматериалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей; - принимать решения или участвовать в их подготовке в пределахсвоей компетенции; - требовать от работников Отдела выполнения их должностныхобязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении; - выходить с предложениями к руководству о создании условий длявыполнения работниками Отдела их должностных обязанностей; - участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности; - повышать квалификацию и продвигаться по службе; 6.5. Начальник Отдела обязан: - соблюдать и исполнять требования Конституции РФ,законодательных и иных нормативных правовых актов РФ и Самарскойобласти, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти; - исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящихруководителей в порядке подчиненности, отданные в пределах ихдолжностных полномочий, за исключением незаконных; - исполнять требования, отраженные в должностной инструкцииначальника Отдела, разрабатывать должностные инструкции на своихподчиненных; - соблюдать правила внутреннего трудового распорядка,установленного в мэрии городского округа Тольятти, порядок работы сослужебной информацией; - поддерживать необходимый для должности уровень квалификации; - соблюдать нормы служебной этики. 6.6. В соответствии с законодательными и иными нормативнымиправовыми актами РФ и Самарской области, муниципальными правовымиактами городского округа Тольятти, в том числе Уставом городскогоокруга Тольятти, ст. 16 Положения о муниципальной службе в городскомокруге Тольятти начальник Отдела несет ответственность за: - выполнение работниками Отдела задач и функций, предусмотренныхнастоящим Положением об Отделе; - своевременное и качественное выполнение планов работработниками Отдела; - за подбор и расстановку кадров в Отделе, состояние трудовой ипрофессиональной дисциплины среди подчиненных; - неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностныхобязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника Отдела. Начальник отдела по коммуникациям и организационной работе С.А.Кукушкин Согласовано Заместитель директора Департамента культуры по развитию Т.В.Киршина Директор Департамента культуры В.А.Колосов И.о. начальника методического отдела мэрии В.Г.Атемаскина Начальник Управления персонала и муниципальной службы С.И.Горшков Начальник Правового управления мэрии С.Н.Исаев Заместитель мэра по социальным вопросам Н.И.Хитун