Решение Думы городского округа Сызрань Самарской области от 29.04.2008 № 45
О Положении "Об аппарате Думы городского округа Сызрань"
ДУМА ГОРОДСКОГО ОКРУГА СЫЗРАНЬ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ РЕШЕНИЕ от 29 апреля 2008 г. N 45 О ПОЛОЖЕНИИ "ОБ АППАРАТЕ ДУМЫ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СЫЗРАНЬ" В соответствии с Уставом городского округа, руководствуясьФедеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации", Думагородского округа Сызрань решила: 1. Утвердить Положение "Об аппарате Думы городского округаСызрань (прилагается). 2. Признать утратившими силу: - Постановление Сызранской городской Думы от 24.02.2005 N 20 "Обутверждении Положения "Об аппарате Сызранской городской Думы" в новойредакции"; - П. 2 Постановления Сызранской городской Думы от 29.06.2005 N 75"О протесте прокурора города Сызрани на п. 3.1 ("Основные функцииаппарата") приложения к постановлению Сызранской городской Думы N 20"Об утверждении Положения "Об аппарате Сызранской городской Думы" вновой редакции" от 24.02.2005.". 3. Председателю Думы городского округа Сызрань Елистратову А.П.направить настоящее Решение для опубликования в средствах массовойинформации. Председатель Думы городского округа Сызрань А.П.Елистратов Приложение к Решению Думы городского округа Сызрань Самарской области от 29 апреля 2008 г. N 45 ПОЛОЖЕНИЕ "ОБ АППАРАТЕ ДУМЫ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СЫЗРАНЬ" 1. Общие положения 1.1. Аппарат Думы городского округа Сызрань (далее по тексту -аппарат) является рабочим органом Думы городского округа Сызрань(далее по тексту - Думы), обеспечивающим деятельностьпредставительного органа местного самоуправления, и его депутатов. 1.2. В своей деятельности аппарат руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными и областными законодательнымиактами, Уставом городского округа, Регламентом и иными правовымиактами Думы, а также настоящим Положением. 1.3. Аппарат осуществляет свою деятельность на основеперспективных и текущих планов работы Думы, взаимодействуя сАдминистрацией городского округа Сызрань (далее по тексту -Администрация), ее структурными подразделениями. 1.4. Контроль за деятельностью аппарата осуществляют ПредседательДумы, в его отсутствие - заместитель Председателя Думы.Непосредственное руководство аппаратом осуществляет руководительаппарата, в его отсутствие - один из руководителей структурныхподразделений аппарата на основании распоряжения Председателя Думы,его заместителя. 2. Основные задачи аппарата 2.1. Основными задачами аппарата являются: - организация взаимодействия Думы с населением городского округа,общественными объединениями, политическими партиями, СМИ и трудовымиколлективами организаций независимо от форм собственности; - обеспечение взаимодействия Думы с Администрацией; - организационное обеспечение связей Думы с законодательными(представительными) органами государственной власти Самарской области; - обеспечение деятельности Думы по подготовке правовых актов Думыи контролю за их исполнением; - организационное, информационно-аналитическое, правовое,техническое и финансовое обеспечение деятельности Думы и ее депутатов; - иные задачи, предусмотренные действующим законодательством. 3. Основные функции аппарата 3.1. Для выполнения возложенных задач аппарат: - осуществляет организационное, информационно-аналитическое,правовое, финансовое, материально-техническое обеспечение деятельностиДумы; - обеспечивает подготовку материалов к заседаниям Думы; - осуществляет прием и регистрацию поступающей в Думукорреспонденции; - осуществляет подготовку необходимых аналитических и справочныхматериалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Думы ипостоянных комитетов, осуществляет организационное обеспечение этихзаседаний, оформляет принятые решения; - вырабатывает предложения для включения их в планы работы Думы; - обеспечивает подготовку и проведение заседаний Думы, еепостоянных комитетов, совещаний, а также мероприятий, проводимых сучастием Председателя Думы либо его заместителя; - осуществляет ведение делопроизводства в Думе; - вносит свои предложения на рассмотрение Председателя Думы, егозаместителя по вопросам совершенствования системы организации местногосамоуправления; - выполняет иные обязанности в соответствии с Решениями Думы ираспоряжениями Председателя Думы. 3.2. Аппарат имеет право получать от Администрации, ееструктурных подразделений и иных организаций информацию, документы иматериалы, необходимые для осуществления своих функций. 4. Организация работы и структура аппарата 4.1. Работа в аппарате организуется и осуществляется всоответствии с федеральными и областными законодательными актами оместном самоуправлении, Уставом городского округа Сызрань, РегламентомДумы, настоящим Положением. 4.2. Аппарат Думы включает в себя следующие структурныеподразделения: - отдел организационной работы; - юридический отдел; - информационный отдел; - отдел финансового и хозяйственного обеспечения. 4.3. Распределение обязанностей между руководителями структурныхподразделений и специалистами аппарата Думы осуществляется всоответствии с должностными инструкциями, утверждаемыми ПредседателемДумы. 4.4. Сотрудники аппарата несут ответственность за неисполнениеили ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии сдействующим законодательством. 4.5. Ответственность за организацию работы сотрудников,правильное распределение между ними должностных обязанностей несутруководитель аппарата Думы и руководители соответствующих структурныхподразделений. 5. Руководитель аппарата 5.1. Организует деятельность аппарата - руководитель аппарата,назначаемый на должность и освобождаемый от должности ПредседателемДумы в соответствии с трудовым законодательством и законодательством омуниципальной службе. 5.2. Руководитель аппарата: - обладает правом подписи документов от имени аппарата; - обеспечивает выполнение задач, возложенных на аппарат всоответствии с настоящим Положением; - осуществляет общее руководство структурными подразделениямиаппарата; - дает поручения руководителям структурных подразделенийаппарата; - осуществляет контроль за соблюдением структурнымиподразделениями, работниками аппарата порядка подготовки и внесениянеобходимых для рассмотрения на заседаниях городской Думы и постоянныхкомитетов материалов, контролирует обработку документов Думы; - вносит предложения Председателю Думы о назначении на должностьи освобождении от должности работников аппарата Думы, их поощрении иналожении взысканий; - разрабатывает должностные инструкции начальников отделов; - обеспечивает защиту переданных органами государственной власти,предприятиями, учреждениями и организациями сведений, составляющихгосударственную тайну, а также сведений, засекречиваемых ими,соблюдение работниками аппарата режима секретности при работе сосведениями, составляющими государственную или иную охраняемую закономтайну во взаимодействии с органами защиты государственной тайны всоответствии с действующим законодательством; - осуществляет иные функции в пределах своей компетенции. 6. Отдел организационной работы 6.1. Отдел организационной работы возглавляет начальник отдела. 6.2. Отдел организационной работы осуществляет следующие функции: - организует мероприятия по подготовке и проведению заседанийДумы, постоянных комитетов, Совета Думы; - обеспечивает разработку проектов перспективных и текущих плановработы Думы, постоянных комитетов и контроль за их выполнением; - оказывает постоянным комитетам и депутатам методическое иорганизационное содействие в осуществлении ими своих полномочий; - формирует базу данных по направлениям деятельности Думы; - совместно с другими отделами Думы осуществляетинформационно-аналитическое обеспечение деятельности депутатов Думы; - готовит аналитические материалы по вопросам деятельности Думы; - взаимодействует со структурными подразделениямипредставительных органов местного самоуправления Самарской области; - обеспечивает рассылку в установленные сроки Решений Думы иконтроль за их исполнением; - осуществляет ведение делопроизводства и архива Думы; - осуществляет машинописные работы; - обеспечивает протоколирование и документальное оформлениезаседаний Думы, ее комитетов, Совета Думы; - осуществляет ведение личных дел и трудовых книжек работниковДумы, оформление установленной документации по учету кадров; - осуществляет контроль за прохождением корреспонденции,своевременным исполнением документов, направленных руководством Думыработникам аппарата; - представляет необходимую информацию постоянным комитетам,депутатам, структурным подразделениям аппарата в установленномпорядке; - осуществляет иные функции в пределах своей компетенции. 7. Информационный отдел 7.1. Информационный отдел возглавляет начальник отдела. 7.2. Информационный отдел осуществляет следующие функции: - организует взаимодействие Думы с Администрацией, общественнымиорганизациями, профсоюзами, политическими партиями и движениями,трудовыми коллективами по вопросам, представляющим взаимный интерес; - осуществляет анализ обращений (жалоб) граждан и организаций повопросам, связанным с реализацией полномочий представительного органа,информируя депутатов один раз в квартал; - освещает деятельность Думы в средствах массовой информации,обеспечивает связь Думы со средствами массовой информации; - по поручению Думы предоставляет в СМИ сведения о деятельностиДумы, распространяет официальные заявления, выступает с комментариями,заявлениями; - принимает участие в создании программ о деятельности Думы вэлектронных средствах массовой информации; - систематически отслеживает все публикации в местных СМИ повопросам жизнедеятельности городского округа, обращений в адрес Думы; - принимает участие в подготовке выступлений, докладовПредседателя Думы, готовит аналитические, информационные, справочные идругие материалы; - осуществляет, при необходимости, предварительное изучениевопросов, обращений и жалоб, поступающих на имя Председателя Думы,вносит предложения по их решению; - обеспечивает подготовку совещаний и встреч Председателя Думы сруководителями органов местного самоуправления, руководителямипредприятий, учреждений, организаций, общественных объединений; - организует прием граждан по личным вопросам Председателем Думы,отрабатывает поставленные на приеме граждан вопросы и информируетПредседателя Думы о результатах их разрешения; - взаимодействует с Администрацией по вопросам подготовки ипроведения совместных мероприятий, по рассмотрению жалоб, заявлений идругим вопросам; - ведет учет памятных дат, профессиональных праздников иподготовку текстов поздравлений, приветствий; - по согласованию с Председателем Думы определяет переченьподписных изданий, необходимых для функционирования Думы, производитоформление подписки Думы на периодические издания; - осуществляет иные функции в пределах своей компетенции. 8. Юридический отдел 8.1. Юридический отдел возглавляет начальник отдела. 8.2. Юридический отдел осуществляет следующие функции: - осуществляет правовое обеспечение деятельности Думы,представляет интересы Думы в судебных и иных органах и организациях; - анализирует и готовит материалы по актам прокурорскогореагирования; - оказывает правовую помощь отделам аппарата; - консультирует депутатов Думы по вопросам осуществлениядепутатской деятельности в Думе; - осуществляет правовую экспертизу проектов решений Думы, решенийпостоянных комитетов, распоряжений Председателя Думы, положений,инструкций, договоров, соглашений и других документов, которыеразрабатываются и рассматриваются в Думе; - принимает участие в разработке правовых актов Думы; - осуществляет иные функции в пределах своей компетенции. 9. Отдел финансового и хозяйственного обеспечения 9.1. Отдел финансового и хозяйственного обеспечения возглавляетначальник отдела - главный бухгалтер. 9.2. Отдел финансового и хозяйственного обеспечения осуществляетследующие функции: - ведет бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельностиДумы; - осуществляет ведение налогового учета и отчетности; - ведет работу по составлению и ведению сметы Думы как бюджетногоучреждения; - ведет контроль за экономным исполнением материальных, трудовыхи финансовых ресурсов в соответствии с выделенными бюджетнымиассигнованиями и их целевым использованием; - обеспечивает разработку и осуществление мероприятий,направленных на соблюдение финансовой дисциплины; - осуществляет учет поступающих денежных средств,товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременноеотражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с ихдвижением, исполнения бюджетных смет расходов, финансовых и расчетныхопераций; - осуществляет иные функции в пределах своей компетенции. 9.3. Структурным подразделением отдела является хозяйственныйсектор. Хозяйственный сектор возглавляет заведующий сектором, которыйнепосредственно подчиняется начальнику отдела - главному бухгалтеруфинансового и хозяйственного обеспечения. 9.4. Хозяйственный сектор осуществляет следующие функции: - осуществляет материально-техническое обеспечение Думы; - организует хозяйственно-техническое обслуживание помещенийДумы; - обеспечивает транспортное обслуживание Думы, организует иконтролирует текущее обслуживание служебного транспорта Думы; - организует заказ и получение бланочной продукции, печатей,удостоверений и т.п.; - обеспечивает и контролирует соблюдение мер санитарной ипожарной безопасности в помещениях, занимаемых Думой; - обеспечивает техническое обслуживание и ремонт эксплуатируемыхв Думе средств связи, вычислительной и оргтехники; - представляет Думу на переговорах с поставщиками товаров, работ,услуг, необходимых для нужд Думы; - осуществляет руководство за исполнением и проведениемсоответствующих строительных, монтажных, пуско-наладочных и иныхработ, услуг по заключенным договорам в соответствии спроектно-сметной документацией, оформляет акты выполненных работ,осуществляет согласование необходимых документов в уполномоченныхорганах; - выполняет мероприятия по ГО и ЧС и мобилизационной подготовке; - осуществляет иные функции в пределах своей компетенции. Председатель Думы А.П.Елистратов