Постановление Администрации городского округа Самара от 10.08.2009 № 748
Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 августа 2009 г. N 748 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ МЕЖДУ РАБОТНИКАМИ И РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ В целях приведения в соответствие с действующим законодательствоммуниципальных правовых актов, а также выполнения требований статьи 303Трудового кодекса Российской Федерации в части обеспечения натерритории городского округа Самара регистрации трудовых договоров,заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами,не являющимися индивидуальными предпринимателями, постановляю: 1. Утвердить Положение о порядке регистрации трудовых договоров,заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами,не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - Положение),согласно приложению. 2. Возложить на заместителей Главы городского округа - главадминистраций районов городского округа Самара полномочия пообеспечению на территории городского округа Самара регистрациитрудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями -физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями,согласно Положению. 3. Управлению информации и аналитики Администрации городскогоокруга Самара организовать работу по информированию жителей городскогоокруга Самара о необходимости осуществления регистрации трудовыхдоговоров, заключаемых между работниками и работодателями -физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. 4. Признать утратившим силу распоряжение главы администрациигорода Самары от 24.01.2003 N 02-р "Об утверждении Порядка регистрациитрудовых договоров, заключаемых работником с работодателем -физическим лицом". 5. Опубликовать настоящее Постановление в газете "СамарскаяГазета". 6. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить назаместителя Главы городского округа - руководителя аппаратаАдминистрации городского округа Самара Кузнецова А.С. Глава городского округа В.А.ТАРХОВ Приложение к Постановлению Администрации городского округа Самара от 10 августа 2009 г. N 748 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ МЕЖДУ РАБОТНИКАМИ И РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовыхдоговоров, заключаемых между работниками и работодателями -физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями(далее - Положение), разработано на основании статей 56, 57, 67 и 303Трудового кодекса Российской Федерации. 1.2. Положение распространяется на работодателей - физическихлиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (далее -работодатели - физические лица), проживающих в соответствии срегистрацией на территории городского округа Самара (далее - городскойокруг). 1.3. Органом, осуществляющим в городском округе регистрациютрудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами сработниками, является Администрация городского округа. 1.4. Регистрация трудовых договоров возлагается натерриториальные органы Администрации городского округа (далее -регистрирующий орган), назначаемые в установленном порядке Главойгородского округа. 1.5. К функциям регистрирующего органа относится: экспертиза соответствия трудового договора Трудовому кодексуРоссийской Федерации; прием поданных заявителем документов; регистрация трудовых договоров в Реестре трудовых договоров; внесение отметки о регистрации в трудовой договор; хранение Реестра трудовых договоров и зарегистрированных трудовыхдоговоров; предоставление информации работодателям о порядке проведениярегистрации трудовых договоров; предоставление информации о зарегистрированных трудовых договорахсторонам договора, правоохранительным и налоговым органам, органамзанятости населения, органам федеральной инспекции труда и иныморганам в сроки и в порядке, установленном действующимзаконодательством. 1.6. Регистрация трудовых договоров носит уведомительныйхарактер. Вступление трудового договора в силу не зависит от фактауведомительной регистрации. 1.7. Обязанность представления трудовых договоров на регистрациюв орган местного самоуправления в соответствии со статьей 303Трудового кодекса лежит на работодателе - физическом лице. 2. Порядок представления документов 2.1. Для регистрации трудового договора работодатель - физическоелицо представляет в регистрирующий орган: заявление о регистрации трудового договора (приложение N 1 кнастоящему Положению); подлинник трудового договора в 3-х экземплярах; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя -физического лица, и его копию; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника, иего копию; свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физическоголица по месту жительства на территории Российской Федерации и егокопию (работника); страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования иего копию (работника). 2.2. Если работником является иностранный гражданин (подданный)или лицо без гражданства, прибывшее на работу в городской округ, тоработодатель - физическое лицо обязан к комплекту документов,указанных в пункте 2.1 Положения, представить заверенные надлежащимобразом копии разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (дляработодателя - физического лица), выданного федеральным органомисполнительной власти в сфере миграции или его территориальныморганом, миграционной карты временно пребывающего на территорииРоссийской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства(для работника), отрывной части уведомления о постановке намиграционный учет по месту пребывания. 2.3. Документы представляются непосредственно работодателем -физическим лицом или уполномоченным им лицом, действующим на основаниидоверенности. Заявителю выдается расписка в получении документов(приложение N 5 к настоящему Положению) с указанием перечня и даты ихполучения регистрирующим органом. 2.4. Регистрирующий орган обеспечивает учет и хранение всехпредставленных при регистрации документов. 2.5. В случае непредставления работодателем - физическим лицомвсех необходимых документов заявление о регистрации трудового договоране принимается к рассмотрению и регистрации. 3. Порядок регистрации трудовых договоров 3.1. Трудовой договор заключается в соответствии с требованиямистатьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации. 3.2. В случае если в результате проведения экспертизы выявленонесоответствие представленного на регистрацию трудового договоратребованиям трудового законодательства, регистрирующий орган вправенаправить заявителю уведомление о приведении положений трудовогодоговора в соответствие с требованиями действующего законодательства,от устранении выявленных нарушений. 3.3. В случае отказа работодателя - физического лица отустранения выявленных нарушений и внесения соответствующих изменений втрудовой договор либо в случае непредставления в регистрирующий органв течение одного месяца со дня получения уведомления об устранениинарушений трудового договора с внесенными изменениями, регистрирующийорган направляет сведения о трудовом договоре и имеющихся в немнарушениях в органы федеральной инспекции по труду и территориальныеорганы исполнительной власти в сфере миграции. 3.4. Регистрация трудового договора осуществляется путемпроставления штампа с указанием наименования регистрирующего органа,регистрационного номера, даты регистрации, должности, фамилии иподписи лица, ответственного за регистрацию, заверенной печатью(приложение N 3 к настоящему Положению). Регистрационный номертрудового договора состоит из порядкового номера записи в Реестретрудовых договоров. 3.5. Если трудовой договор состоит из двух и более листов, ондолжен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью регистрирующегооргана и подписью должностного лица, осуществляющего регистрациютрудовых договоров. 3.6. После проведения регистрации трудового договора дваэкземпляра вышеназванных документов возвращаются работодателю -физическому лицу, один экземпляр остается в регистрирующем органе. Факт получения двух экземпляров зарегистрированного трудовогодоговора работодателем - физическим лицом удостоверяется его подписьюв Реестре трудовых договоров. 3.7. Изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор повзаимному согласию сторон, подлежат регистрации в порядке,установленном для регистрации трудовых договоров. 3.8. При расторжении трудового договора внесение об этом записи вРеестр трудовых договоров (приложение N 2 к настоящему Положению)осуществляется на основании представляемого работодателем - физическимлицом или работником экземпляра соответствующего заявления илисоглашения (приложение N 4 к настоящему Положению). 3.9. Процесс регистрации трудового договора может быть прекращенпо заявлению работодателя - физического лица или работника с возвратомвсех представленных документов. 3.10. Регистрация трудовых договоров осуществляется в течение 7рабочих дней со дня представления документов в соответствии с пунктом2.1 настоящего Положения. 3.11. Третий экземпляр трудового договора и копии представленныхдля регистрации документов подшиваются в папки, которые хранятся впрошнурованном виде в порядке, предусмотренном для хранения личных делработников. 4. Порядок ведения Реестра трудовых договоров 4.1. Сведения о регистрации трудовых договоров заносятся в Реестртрудовых договоров (далее - Реестр). 4.2. Реестр ведется на бумажном и электронном носителях. Принесоответствии записей на бумажных и электронных носителях приоритетимеют записи на бумажных носителях. 4.3. Трудовым договорам присваивается регистрационный номер впорядке их поступления. 4.4. Реестр содержит следующие сведения: о работодателе - физическом лице (данные документа,удостоверяющего личность работодателя - физического лица, а такжеданные о месте жительства и работы работодателя - физического лица); о работнике (данные документа, удостоверяющего личностьработника, а также данные о месте жительства и работы работника); о дате и сроке заключения трудового договора; о дате регистрации трудового договора и регистрационном номере; о дате выдачи документов работодателю - физическому лицу; о предоставленной по запросам информации по зарегистрированнымтрудовым договорам; о приостановлении регистрации трудовых договоров, датерегистрации трудового договора и дате прекращения трудового договора. 4.5. Сведения о трудовом договоре заносятся в Реестр в течение 7дней со дня регистрации трудового договора. 4.6. Сведения, содержащие персональные данные работников иработодателей - физических лиц, относятся к конфиденциальнойинформации. Порядок их представления регулируется законодательством. 5. Ответственность работодателей - физических лиц и должностных лиц органов местного самоуправления 5.1. Работодатели - физические лица несут ответственность зарегистрацию трудовых договоров в соответствии с законодательством. 5.2. Должностные лица Администрации городского округа, на которыхвозложены обязанности по регистрации трудовых договоров, несутответственность за разглашение и несанкционированное использованиеполученной в ходе исполнения обязанностей информации в соответствии сзаконодательством. И.о. заместителя Главы городского округа - руководителя аппарата Администрации городского округа Самара В.Н.МЕДВЕДЕВ Приложение N 1 к Положению о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями ЗАЯВЛЕНИЕ О РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, ЗАКЛЮЧЕННОГО РАБОТНИКОМ С РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ__________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица)проживающий(ая) по адресу:________________________________________________. Прошу зарегистрировать трудовой договор, заключенный мной с работником__________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество работника)проживающим по адресу:____________________________________________________._______________________(дата подачи заявления)___________________ ________________________(подпись заявителя) (расшифровка подписи)Печать Приложение N 2 к Положению о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями РЕЕСТР ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ|————|————————|————————————————————————————————————|———————————————————————————————————|———————|———————|——————|———————|————————|——————|| N | Дата | Работодатель | Работник | Дата | Срок | Дата | Дата | Под- | При- || п/п| предо- | | | вступ-| дейст-| окон-| полу- | пись | меча-|| | став- | | | ления | вия | чания| чения | рабо- | ние || | ления | | | дого- | дого- | дого-| рабо- | тода- | || | трудо- | | | вора в| вора | вора | тода- | теля - | || | вого | | | силу | | | телем | физи- | || | дого- | | | | | | - | чес- | || | вора на| | | | | | физи- | кого | || | регист-| | | | | | ческим| лица | || | рацию | | | | | | лицом | (фами- | || | | | | | | | дого- | лия | || | | | | | | | вора | пол- | || | | | | | | | | ностью)| ||————|————————|———————|————————|———————|——————|————|———————|————————|——————|——————|————|———————|———————|——————|———————|————————|——————|| | | Ф.И.О.| Место | Место | Пас- | ИНН| Ф.И.О.| Место | Пас- | Место| ИНН| | | | | | || | | | жи- | работы| порт-| | | жи- | порт-| рабо-| | | | | | | || | | | тельст-| | ные | | | тельст-| ные | ты | | | | | | | || | | | ва | | дан- | | | ва | дан- | | | | | | | | || | | | | | ные | | | | ные | | | | | | | | ||————|————————|———————|————————|———————|——————|————|———————|————————|——————|——————|————|———————|———————|——————|———————|————————|——————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 ||————|————————|———————|————————|———————|——————|————|———————|————————|——————|——————|————|———————|———————|——————|———————|————————|——————|| | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————|————————|———————|————————|———————|——————|————|———————|————————|——————|——————|————|———————|———————|——————|———————|————————|——————|| | | | | | | | | | | | | | | | | | ||————|————————|———————|————————|———————|——————|————|———————|————————|——————|——————|————|———————|———————|——————|———————|————————|——————| Журнал (книга) прошнуровывается и скрепляется печатью (штампом)регистрирующего органа, страницы пронумеровываются. Приложение N 3 к Положению о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями Образец отметки о регистрации ЗАРЕГИСТРИРОВАНОВ__________________________________________________________________________ (регистрирующий орган)Регистрационный N__________________________________________________________"__" ______________20__ г.___________________________________________________________________________ (должность и подпись лица, осуществляющего регистрацию) Приложение N 4 к Положению о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, ЗАКЛЮЧЕННОГО РАБОТНИКОМ С РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ__________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица)проживающий(ая) по адресу_________________________________________________. Прошу внести запись в Реестр трудовых договоров орасторжении трудового договора N__ от "__" ____________20__ г. с работником__________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество работника)проживающим по адресу:____________________________________________________.Основания расторжения договора:__________________________________________________________________________________________________(дата подачи заявления)___________________ ____________________________(подпись заявителя) (расшифровка подписи)Печать Приложение N 5 к Положению о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ - ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА|————|——————————————————|——————————————————|———————————————————|————————————————————|| N | Наименование | Количество | Количество копий | Примечание || п/п| документа | оригиналов | документа | || | | документа | | ||————|——————————————————|——————————————————|———————————————————|————————————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ||————|——————————————————|——————————————————|———————————————————|————————————————————|| | | | | ||————|——————————————————|——————————————————|———————————————————|————————————————————|"____" ___________20__ г._________________________________________________ / _______________________ (Подпись должностного лица, (расшифровка подписи) принявшего документы)"__" ___________20__ г.__________________________________________ / ______________________________ (Подпись работодателя - физического лица) (расшифровка подписи)