Постановление Правительства Самарской области от 28.02.2014 № 111
О государственной информационной системе Самарской области "Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской области и документам по личному составу"
ПРАВИТЕЛЬСТВОСАМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 февраля 2014 г. N 111
О государственной информационной системе Самарскойобласти "Единая информационно-поисковая система по документам архивногофонда Самарской области и документам по личному составу"
(Вредакции Постановлении Правительства Самарской области
В соответствии спостановлением Правительства Самарской области от 10.09.2012 N 425"О создании, развитии (модернизации) и эксплуатации государственныхинформационных систем Самарской области" в целях обеспечения автоматизациидеятельности архивной службы Самарской области и повышения качества идоступности оказания государственных услуг в сфере архивного дела ПравительствоСамарской области постановляет:
1. Создатьгосударственную информационную систему Самарской области "Единаяинформационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской областии документам по личному составу" (далее - информационная система).
2. Утвердитьприлагаемое Положение о государственной информационной системе Самарскойобласти "Единая информационно-поисковая система по документам архивногофонда Самарской области и документам по личному составу" (далее -Положение).
3. Определитьназначение информационной системы в соответствии с прилагаемым Положением.
4. Определитьуправление государственной архивной службы Самарской области заказчиком иоператором информационной системы.
5. Определитьуправление государственной архивной службы Самарской области органом,уполномоченным на принятие решения о вводе информационной системы вэксплуатацию.
6. Установитьсрок ввода информационной системы в эксплуатацию 01.03.2014.
7. Установить,что финансирование работ, связанных с развитием (модернизацией) информационнойсистемы, осуществляется за счет средств областного бюджета, предусмотренных нареализацию государственной программы Самарскойобласти "Развитие информационно-телекоммуникационной инфраструктурыСамарской области" на 2014 - 2020 годы, утвержденной постановлениемПравительства Самарской области 27.11.2013 N 681.
(В редакции ПостановленииПравительства Самарской области от16.01.2017 № 10)
7.1. Установить,что финансирование работ, связанных с эксплуатацией информационной системы,осуществляется за счет:
средствобластного бюджета на обеспечение деятельности управления государственнойархивной службы Самарской области и выполнение государственного заданиягосударственными бюджетными учреждениями Самарской области, подведомственнымиуправлению государственной архивной службы Самарской области, насоответствующий финансовый год в установленном порядке;
внебюджетныхсредств государственных бюджетных учреждений Самарской области,подведомственных управлению государственной архивной службы Самарской области.
(Пункт 7.1 дополнен -Постановление Правительства Самарской области от16.01.2017 № 10)
8. Контроль завыполнением настоящего постановления возложить на управление государственнойархивной службы Самарской области (Сафонова).
9. Опубликоватьнастоящее постановление в средствах массовой информации.
10. Настоящее постановлениевступает в силу со дня его официального опубликования.
И.о.вице-губернатора - председателя
ПравительстваСамарской области В.В.АЛЬТЕРГОТ
Утверждено
Постановлением
ПравительстваСамарской области
от 28 февраля2014 г. N 111
ПОЛОЖЕНИЕ
ОГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
"ЕДИНАЯИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ
АРХИВНОГО ФОНДАСАМАРСКОЙ ОБЛАСТИ И ДОКУМЕНТАМ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ"
(Вредакции Постановлении Правительства Самарской области
1. НастоящееПоложение определяет назначение, правила создания и функционированиягосударственной информационной системы Самарской области "Единаяинформационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской областии документам по личному составу" (далее - информационная система).
2. Официальноеназвание информационной системы:
полное -государственная информационная система Самарской области "Единаяинформационно-поисковая система по документам архивного фонда Самарской областии документам по личному составу";
сокращенное -ГИС "Архивы Самарской области".
3. Назначениеинформационной системы:
обеспечениесохранности архивных документов за счет создания электронного фонда пользованияи изъятия из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребованныхдокументов на бумажных носителях;
обеспечениерегламентированного доступа юридических и физических лиц к поисковым средствами электронным копиям документов архивного фонда Самарской области, в том числена основе удаленного доступа;
созданиеинформационной и технологической базы, позволяющей сократить сроки исполнениязапросов юридических и физических лиц;
формированиеотчетной и ведение учетной документации управления государственной архивнойслужбы Самарской области (далее - управление) и подведомственных емугосударственных бюджетных учреждений Самарской области (далее - государственныеархивы);
предоставлениеуправлением и государственными архивами юридическим и физическим лицамгосударственных услуг в электронной форме;
предоставлениеуправлением и государственными архивами государственных услуг с использованиемрегиональной информационной системы "Портал государственных имуниципальных услуг (функций) Самарской области" и государственнойинформационной системы Самарской области "Система многофункциональныхцентров предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее -информационная система МФЦ).
(В редакции ПостановленииПравительства Самарской области от 29.07.2015№ 470)
4.Информационная система имеет модульную структуру и включает следующие основныефункциональные компоненты:
компонентгосударственного бюджетного учреждения Самарской области "Центральныйгосударственный архив Самарской области";
компонентгосударственного бюджетного учреждения Самарской области "Самарскийобластной государственный архив социально-политической истории" иуправления государственной архивной службы Самарской области;
компонентгосударственного бюджетного учреждения Самарской области "Самарскийобластной государственный архив документов по личному составу";
компонентгосударственного бюджетного учреждения Самарской области "Самарскийобластной государственный технотронный архив";
компонент"Интернет-портал управления государственной архивной службы Самарскойобласти";
иные компоненты,разработка которых осуществляется по мере необходимости.
5. Оператороминформационной системы является управление.
6. Участникамиинформационной системы являются управление, государственные архивы.
7.Пользователями информационной системы являются сотрудники управления игосударственных архивов, а также юридические и физические лица - получателигосударственных услуг в сфере архивного дела.
8. Винформационной системе подлежат размещению:
сведения осоставе и содержании документов архивного фонда Самарской области и другихархивных документов, хранящихся в государственных архивах;
научно-справочныйпоисковый аппарат к документам архивного фонда Самарской области и другимархивным документам, хранящимся в государственных архивах;
графическиеобразы описей и архивных документов, хранящихся в государственных архивах;
информация идокументы, необходимые для предоставления государственных услуг в сфереархивного дела;
своднаястатистическая информация об основных направлениях развития архивного дела.
9. Субъектами,предоставляющими информацию для размещения в информационной системе,обеспечивающими ее достоверность и актуальность, являются участникиинформационной системы.
10. Информация,содержащая сведения, составляющие государственную тайну, не подлежит обработкев информационной системе.
11. Доступ кинформационной системе предоставляется:
сотрудникамуправления;
сотрудникамгосударственных архивов на основании соглашения, заключенного междусоответствующим государственным архивом и оператором информационной системы;
юридическим ифизическим лицам в объеме, который необходим для получения соответствующейгосударственной услуги в сфере архивного дела, с учетом установленныхзаконодательством ограничений доступа к документам, содержащим сведенияконфиденциального характера.
12. Условиемпредоставления доступа к информационной системе юридических и физических лицявляется их регистрация в информационной системе.
13. Операторинформационной системы обеспечивает:
предоставлениепользователям доступа к информационной системе в соответствии со списком ролей;
надежноефункционирование информационной системы в соответствии с законодательством обархивном деле и законодательством в области информации, информационныхтехнологий и защиты информации;
взаимодействиеинформационной системы с региональной информационной системой "Порталгосударственных и муниципальных услуг (функций) Самарской области" иинформационной системой МФЦ;
(В редакции ПостановленииПравительства Самарской области от 29.07.2015№ 470)
защитудокументов и информации, размещаемых в информационной системе, отнеправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования,копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.