Постановление Правительства Самарской области от 24.11.2015 № 762
О государственной информационной системе Самарской области "Электронный архив управления государственной охраны объектов культурного наследия Самарской области"
ПРАВИТЕЛЬСТВО САМАРСКОЙОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24.11.2015 N 762
О государственной информационной системеСамарской области
"Электронный архив управлениягосударственной охраны объектов
культурного наследия Самарскойобласти"
(В редакции Постановления Правительства Самарской области
В соответствии с постановлениемПравительства Самарской области
от 10.09.2012 N 425 "О создании, развитии (модернизации) и
эксплуатациигосударственных информационных систем Самарской области"
и постановлениемПравительства Самарской области от15.06.2015 N 338
"Об управлении государственной охраны объектов культурного наследия
Самарской области" в целях обеспечения повышения качества и
оперативности предоставления государственных услуг гражданам и
организациямуправлением государственной охраныобъектов культурного
наследия Самарской области, повышения степени сохранности архивных
документов за счетизъятия из использования бумажных оригиналов особо
ценных и наиболее востребованных документов и представления
пользователям их электронных копий Правительство Самарской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Создать государственную информационную систему Самарской
области"Электронный архив управления государственной охраны объектов
культурного наследияСамарской области" (далее - Система).
2. Утвердить прилагаемое Положение о государственной
информационной системеСамарской области "Электронный архив управления
государственной охраны объектов культурного наследия Самарской
области".
3. Установить, что управление государственной охраны объектов
культурного наследияСамарской области является заказчиком создания и
развития (модернизации)Системы.
4. Определить управление государственной охраны объектов
культурного наследияСамарской области оператором Системыи органом,
уполномоченным напринятие решения о вводе Системы в эксплуатацию.
5. Установить, что финансирование работ,связанных с созданием и
развитием (модернизацией) Системы, осуществляется за счет средств
областного бюджета, предусмотренных на реализацию государственной
программы Самарской области "Развитие
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Самарской области"
на 2014 - 2020 годы, утвержденной постановлением Правительства
Самарской области от27.11.2013 N 681.
Установить, что финансирование работ, связанных с эксплуатацией
Системы, осуществляется за счет средств областного бюджета,
предусмотренных на обеспечениедеятельности управления государственной
охраны объектовкультурного наследия Самарской области.
6. Управлению государственной охраны объектов культурного
наследия Самарской области (Филипенко)обеспечить ввод Системы в
эксплуатацию в срок до31 декабря 2016 года.
7. Контроль за выполнением настоящегопостановления возложить на
управление государственной охраны объектов культурного наследия
Самарской области (Филипенко).
8. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой
информации.
9. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официальногоопубликования.
Первый
вице-губернатор -
председательПравительства
Самарской области А.П.Нефёдов
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Самарской области
от 24.11.2015N 762
ПОЛОЖЕНИЕ
о государственной информационной системеСамарской области
"Электронный архив управлениягосударственной охраны объектов
культурного наследия Самарскойобласти"
(В редакции Постановления Правительства Самарской области
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяетназначение и правила создания
и функционирования государственной информационной системы Самарской
области"Электронный архив управления государственной охраны объектов
культурного наследияСамарской области" (далее - Система).
1.2. Настоящее Положение разработано всоответствии с Федеральным
законом "Об информации, информационных технологиях и о защите
информации", постановлением Правительства Самарской области от
10.09.2012 N 425"О создании, развитии(модернизации) и эксплуатации
государственных информационных систем Самарской области" и
постановлениемПравительства Самарской области от 15.06.2015 N 338 "Об
управлении государственной охраны объектов культурного наследия
Самарской области".
1.3. Пользователями Системы являются уполномоченные сотрудники
управления государственной охраны объектов культурного наследия
Самарской области (далее- управление).
1.4. Система является элементом инфраструктуры электронного
правительства Самарскойобласти и предназначена для решения следующих
задач:
оперативный доступ к документамэлектронного архива управления;
автоматизированный контроль и управление отчетной информацией о
единицах хранения;
формирование сложных многокритериальных выборок данных из
электронного архива,создание различных подборокдокументов, быстрый
поиск нужной информациии формирование требуемых отчетных форм;
снижение трудозатрат на ведение учета и подготовку отчетной
документации;
обеспечение внутриведомственногоинформационного взаимодействия в
электронной форме в управлении и подведомственных ему учреждениях и
межведомственногоинформационного взаимодействия в электронной форме,
в том числе с использованием государственной информационной системы
Самарской области "Система межведомственного электронного
взаимодействия";
непрерывность организационных процессов, связанных с
использованиемдокументов электронного архива;
надежное долговременное хранение электронных копий документов,
исключающее их утрату,повреждение или модификацию;
возможность текущего пополнения архивного электронного
информационного ресурса;
автоматизация бизнес-процессов обработки запросов, обработки
информации ипредставления информации;
представление сведений в электронной форме из паспорта объекта
культурного наследия в отношении объекта культурного наследия,
включенного в единый государственный реестр объектов культурного
наследия (памятниковистории и культуры) народов Российской Федерации
в соответствии с распоряжением Правительства РоссийскойФедерации от
29.06.2012 N 1123-р;
предоставление государственных услуг управления в электронной
форме, в том числе с использованием федеральной государственной
информационной системы "Единыйпортал государственныхи муниципальных
услуг (функций)" и государственной информационной системы Самарской
области "Портал государственных и муниципальных услуг" (далее –
порталы услуг). (В редакции Постановления Правительства Самарской
области от20.04.2017 № 255)
2. Основные принципыфункционирования Системы
и ее структура
2.1. Основными принципами функционированияСистемы являются:
обеспечение полноты и достоверности документов и информации,
хранение и представление которых осуществляется с использованием
Системы;
применение модульного принципа построенияСистемы;
обеспечение надежного функционированияСистемы;
реализация мероприятий по защите информации с использованием
сертифицированныхсредств защиты информации.
2.2. Основными структурными элементамиСистемы являются:
подсистема оцифровки документов и наполнения электронного
хранилища данных;
подсистема архивного хранения данных и автоматизации
бизнес-процессовэлектронного архива.
3. Информация, содержащаяся вСистеме
3.1. Размещению в Системе подлежат следующие документы в форме
электронных документов илиэлектронных образов документов, подписанных
электронной подписьюв соответствии с действующим законодательством:
правовой акт органа государственной власти о включении объекта
культурного наследия в реестр; технический паспорт; охранное
обязательство собственников (пользователей) объекта культурного
наследия; задания напроведение работ по сохранению объекта, установку
информационной надписии обозначений; разрешение напроведение работ
по сохранению,изучение, строительство, ввод объектав эксплуатацию;
документы,подтверждающие право собственности на объект культурного
наследия; акты контроля состояния объекта культурного наследия;
согласования размещения рекламной вывески, проекта информационной
надписи, проектной документации, согласование решения органа
исполнительной власти о предоставлении земельных участков или об
изменении видовиспользования; паспорт объектакультурного наследия;
учетная карточка объектакультурного наследия; зоны играницы охраны
объекта культурногонаследия; кадастровый паспорт; кадастровая выписка
о земельном участке; заключение историко-культурной экспертизы о
включении объектакультурного наследия в реестробъектов культурного
наследия, исключении объекта культурного наследия из реестра объектов
культурного наследия, изменении категории историко-культурного
значения, о проектах зонохраны, проектной документации, об отнесении
объекта культурногонаследия к особо ценным объектам; фотодокументы,
акты приемки работ, охранные археологические раскопки и иные
документы, не имеющиеклассификации.
3.2. Размещение информации в Системе,обеспечение актуальности и
достоверности размещаемой информации осуществляют уполномоченные
сотрудники управления.
3.3. Порядок и условия доступапользователей к материалам и
информации Системы,порядок работы в Системе определяются регламентом
работы с Системой,разрабатываемым и утверждаемым оператором Системы.
4. Эксплуатация Системы
4.1. Управление обеспечивает:
надежное функционирование Системы в соответствии с
законодательством в области информации, информационных технологий и
защиты информации;
защиту документов и информации, размещаемых в Системе, от
неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования,
копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных
действий с момента ихпоступления в Систему;
доступ пользователей к информации,содержащейся в Системе, в
соответствии с регламентом работы сСистемой;
взаимодействие Системы с системой электронного взаимодействия
Самарской области,порталами услуг;
применение в Системе квалифицированной электронной подписи в
целях обеспечениявзаимодействия с другими (внешними) информационными
системами иподтверждения авторства размещаемых в Системе документов и
информации, направляемых межведомственных запросов и ответов на
межведомственные запросы, в том числе документов и информации,
направляемых в составетаких запросов и ответов, а также осуществления
контроля их целостности.
4.2. Информация и документы хранятся в Системе бессрочно.
Обеспечивается фиксация изменений документов и хранение измененных
копий с возможностьюпросмотра их состояния на определенную дату.
4.3. Пользователи Системы - уполномоченныесотрудники управления
несут ответственность за полноту, достоверность и актуальность
размещаемых ими вСистеме информации и документов.
4.4. Пользователи Системы - уполномоченныесотрудники управления
обеспечивают защиту рабочих мест, подключенных к Системе, от
неправомерного доступа, а также защиту документов и информации,
размещенных ими в Системе илиполученных ими с использованием Системы,
от неправомерногодоступа, уничтожения, модифицирования, блокирования,
копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных
действий.