Приложение к Постановлению от 27.02.2007 г № 2853 Положение
Положение о помощнике депутата самарской губернской думы
1.Общие положения
1.1.Для содействия в осуществлении депутатской деятельности депутат Самарской Губернской Думы (далее - Дума) вправе иметь помощников по работе в Думе и в его избирательном округе или на территории, определенной ему в соответствии с законом.
По работе в Думе депутат Думы может иметь одного помощника.
1.2.Помощником депутата Думы может быть только гражданин Российской Федерации.
1.3.Депутат Думы самостоятельно подбирает себе помощников и распределяет между ними обязанности.
1.4.Руководство деятельностью помощников осуществляется соответствующим депутатом Думы.
Передача помощнику депутата Думы отдельных полномочий депутата Думы не допускается.
1.5.Помощник депутата Думы имеет удостоверение, являющееся документом, подтверждающим его личность и полномочия, установленные настоящим Положением. Описание и форма удостоверения помощника депутата Думы содержатся соответственно в приложении N 1 и N 2 к настоящему Положению.
Выдача удостоверения осуществляется лично помощнику депутата Думы под его роспись в журнале регистрации выдачи удостоверений кадровой службой аппарата Думы на основании заключенного с ним срочного трудового договора и распоряжения председателя Думы о приеме на работу или представления депутата Думы.
1.6.В своей деятельности помощник депутата Думы руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Самарской области, настоящим Положением и срочным трудовым договором.
2.Условия и порядок деятельности помощника депутата Думы на договорной (платной) основе
2.1.При подборе депутатом Думы помощника, работающего на договорной (платной) основе, преимущество имеет гражданин, имеющий высшее образование, опыт работы по направлению деятельности постоянного комитета и комиссии Думы, в котором работает депутат Думы, либо опыт работы на государственной гражданской службе или муниципальной службе.
2.2.Помощник депутата Думы может работать на постоянной основе или на условиях совместительства.
Характер работы помощника депутата Думы определяется депутатом Думы при заключении срочного трудового договора и отражается в нем.
2.3.Прием на работу помощника депутата Думы, работающего на договорной (платной) основе, оформляется распоряжением председателя Думы на основании заключенного в письменной форме срочного трудового договора (приложение N 3).
Срочный трудовой договор заключается на основании заявления лица, поступающего на работу помощником депутата Думы, и представления соответствующего депутата Думы (приложение N 4) на срок, указанный в представлении депутата Думы, но не превышающий срока полномочий депутата Думы.
Прием на работу помощника депутата Думы может быть оформлен со дня фактического начала исполнения им своих обязанностей, если об этом содержится указание в представлении депутата Думы, но не ранее дня начала осуществления депутатом Думы своих полномочий.
2.4.Помощник депутата Думы:
- готовит аналитические, информационные, справочные и другие материалы, необходимые депутату Думы для осуществления им своих полномочий;
- своевременно представляет депутату Думы материалы и информацию, необходимые для подготовки к очередному заседанию Думы, Совета Думы, постоянных комитетов Думы, комиссий Думы, иным мероприятиям Думы;
- оказывает депутату Думы организационно-технические и правовые услуги при осуществлении депутатом Думы своих полномочий, а также выполняет поручения депутата Думы во время его работы с избирателями, органами государственной власти и местного самоуправления, с должностными лицами организаций и общественных объединений;
- взаимодействует с пресс-службой Думы, средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности депутата Думы;
- осуществляет по поручению депутата Думы взаимодействие с организациями и общественными объединениями для решения вопросов по обеспечению исполнения депутатом Думы своих полномочий;
- организует встречи депутата Думы с избирателями его округа или избирателями, проживающими на территории, определенной ему в соответствии с законом;
- ведет делопроизводство депутата Думы;
- регистрирует обращения (жалобы, заявления и предложения), поступившие от избирателей округа или избирателей, проживающих на территории, определенной депутату Думы в соответствии с законом;
- - ведет предварительное рассмотрение обращений (жалоб, заявлений и предложений), поступивших от избирателей округа или избирателей, проживающих на территории, определенной депутату Думы в соответствии с законом, представляет их депутату Думы и ведет по его поручению переписку за подписью депутата Думы с соответствующими организациями, а также сообщает избирателям результаты рассмотрения их обращений;
- осуществляет контроль за исполнением решений, принятых по обращениям, поступившим от избирателей округа или избирателей, проживающих на территории, определенной депутату Думы в соответствии с законом;
- ведет делопроизводство по приему граждан по личным вопросам, готовит проекты запросов, осуществляет контроль за исполнением решений, принятых по обращениям, высказанным гражданами на приеме, при необходимости готовит ответ заявителям, анализирует и ежеквартально, не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет соответствующему депутату Думы и в приемную граждан Думы информацию о количестве принятых граждан и результатах рассмотрения их обращений;
- исполняет иные поручения депутата Думы в связи с его депутатской деятельностью;
- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка Думы;
- своевременно сообщает в кадровую службу аппарата Думы об изменениях своих персональных данных.
2.5.Помощник депутата Думы вправе по поручению депутата Думы:
- присутствовать на заседаниях постоянного комитета Думы, комиссии Думы, депутатского объединения, в состав которых входит депутат Думы, на иных мероприятиях, проводимых в Думе, на которые приглашается депутат Думы;
- обеспечивать деятельность депутатского объединения, в состав которого входит соответствующий депутат Думы;
- получать в избирательных комиссиях, государственных органах, органах местного самоуправления, организациях, общественных объединениях документы, а также информационные и справочные материалы, необходимые депутату Думы для осуществления им своих полномочий;
- получать адресованные депутату Думы почтовые и телеграфные от правления.
2.6.На помощника депутата Думы, работающего на договорной (платной) основе, распространяется трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.
2.7.Рабочим местом помощника депутата Думы является служебное помещение, предоставленное депутату Думы в здании Думы или на территории его избирательного округа или на территории, определенной ему для работы в соответствии с законом.
2.8.При исполнении своих трудовых обязанностей помощник депутата Думы с согласия депутата Думы вправе использовать помещения и средства связи, предоставленные соответствующему депутату Думы, кроме средств специальной связи (АТС "Вертушка").
2.9.Помощник депутата Думы работает в режиме гибкого рабочего времени, установленном для него депутатом Думы в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Думы.
Депутат Думы ведет суммированный учет рабочего времени, фактически отработанного каждым помощником за календарный месяц, с оформлением табеля учета рабочего времени по установленной федеральным органом государственной статистики форме и предоставлением его в кадровую службу аппарата Думы не позднее 25 числа каждого месяца.
2.10.Размер заработной платы помощника депутата Думы в месяц определяется срочным трудовым договором в соответствии со штатным расписанием помощников депутата Думы (приложение N 5).
Депутату Думы устанавливается общий месячный фонд оплаты труда его помощников в размере тройного месячного должностного оклада члена комитета Думы. Распределение месячного фонда оплаты труда помощников депутата Думы производится соответствующим депутатом Думы и отражается в штатном расписании помощников депутата Думы.
Все выплаты помощнику депутата Думы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, производятся в пределах установленного фонда оплаты труда помощников депутата Думы.
При наличии экономии месячного фонда оплаты труда помощников депутата Думы в целях усиления материальной заинтересованности помощника депутата Думы в повышении качества выполняемых задач, возложенных на Думу, своевременном и добросовестном исполнении своих обязанностей, а также в повышении уровня ответственности за порученную работу может производиться премирование помощника депутата Думы по результатам работы. Размер премии помощнику депутата Думы определяется депутатом Думы и утверждается председателем Думы в зависимости от объема и сложности решаемых помощником депутата Думы задач и результатов работы. Документы по премированию представляются на утверждение председателя Думы до 25 числа месяца, по итогам которого производится премирование. Премирование помощника депутата Думы оформляется распоряжением председателя Думы.
2.11.По представлению соответствующего депутата Думы помощник депутата Думы может быть направлен в служебную командировку на основании распоряжения председателя Думы.
2.12.Помощнику депутата Думы предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
3.Условия и порядок деятельности помощника депутата Думы на общественных началах (без оплаты)
3.1.С помощником депутата Думы, работающим на общественных началах (без оплаты), трудовые отношения не оформляются. На основании представления депутата Думы председателю Думы об оформлении гражданина Российской Федерации помощником депутата Думы на общественных началах (приложение N 4) кадровая служба аппарата Думы ставит помощника депутата Думы, работающего на общественных началах, на учет и оформляет ему личный листок по учету кадров.
3.2.На помощника депутата Думы распространяется действие подпунктов 2.4 и 2.5 настоящего Положения в пределах, устанавливаемых депутатом Думы.
4.Прекращение деятельности помощника депутата Думы
4.1.Деятельность помощника депутата Думы, работающего на договорной (платной) основе, прекращается в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством для прекращения трудового договора.
4.2.Деятельность помощника депутата Думы, работающего на общественных началах (без оплаты), может быть прекращена в любой момент по представлению соответствующего депутата Думы председателю Думы о прекращении деятельности помощника депутата Думы на общественных началах.
4.3.В случае прекращения деятельности помощника депутата Думы удостоверение помощника депутата Думы изымается депутатом Думы и сдается в кадровую службу аппарата Думы, о чем делается запись в журнале регистрации выдачи удостоверений.
Со дня прекращения срочного трудового договора в течение 5 дней помощник депутата Думы возвращает все документы, содержащие служебную информацию, материальные ценности, полученные в пользование в Думе.