Постановление от 28.01.2009 г № 154-П/1
Об утверждении Порядка расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц мэрией городского округа Тольятти, а также учреждениями, финансируемыми за счет средств бюджета городского округа Тольятти
В целях повышения уровня организационного и материально-технического обеспечения приема иностранных делегаций и ведения переговорного процесса, эффективного использования бюджетных средств и в связи с необходимостью установления Порядка расходования денежных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих в городской округ Тольятти, мэрия городского округа Тольятти постановляет:
1.Утвердить прилагаемый Порядок расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц мэрией городского округа Тольятти, а также учреждениями, финансируемыми за счет средств бюджета городского округа Тольятти.
2.Руководителям органов (структурных подразделений) мэрии, а также муниципальных учреждений при приеме иностранных делегаций и отдельных лиц руководствоваться утвержденным Порядком.
3.Бухгалтерии (управление) мэрии (Малежина М.Н.) производить оплату в соответствии со сметой затрат на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц за счет бюджетной сметы мэрии в соответствии с утвержденным Порядком.
Мэр
А.Н.ПУШКОВ
ПОРЯДОК
РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ
ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ МЭРИЕЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ,
А ТАКЖЕ УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ФИНАНСИРУЕМЫМИ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ
БЮДЖЕТА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
1.Настоящий Порядок разработан в целях повышения уровня организационного и материально-технического обеспечения приема иностранных делегаций и ведения переговорного процесса, эффективного использования бюджетных средств и в связи с необходимостью установления Порядка расходования денежных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих с официальным, культурным и экономическим визитом в городской округ Тольятти.
2.Мэрия городского округа Тольятти, муниципальные учреждения, финансируемые за счет средств бюджета городского округа Тольятти, осуществляют расходование денежных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц в соответствии со следующими нормами:
| N | Виды расходов | Сумма, рубли |
| 1.1 | Оплата гостиницы (в сутки на одного человека) | - по фактическим расходам (не более стоимости 2-местного номера 1 категории для руководителей делегации; не более стоимости 1-местного номера 1 категории для членов делегации) |
| 1.2 | Оплата питания (обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия), связанного с приемом делегаций врачей, учителей, студентов, школьников, представителей культуры и искусства, бизнеса или отдельных лиц указанных категорий, прибывающих с культурным или экономическим визитом | - до 900,00 рублей (общая сумма в сутки на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика) |
| 1.3 | Оплата питания (обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия), связанного с приемом делегаций и отдельных лиц, прибывающих с официальным визитом (делегации городов-побратимов и партнеров, правительств, посольств, торговых представительств, министерств, по линии Правительства Самарской области, делегации, возглавляемые высокопоставленными лицами, и др. аналогичные делегации) | - до 1800,00 рублей (общая сумма в сутки на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика) |
| 1.4 | Оплата обеда или ужина, или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом делегаций или отдельных лиц, указанных в п. 1.2 , 1.3 , от имени мэрии, с присутствием мэра или заместителей мэра | - до 2500,00 рублей (на каждого участника приема во время мероприятия, связанного с официальным приемом, количество участников с российской стороны не должно превышать количество участников с иностранной стороны) |
| 1.5 | Культурное обслуживание | - до 750,00 рублей (на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика на период пребывания) |
| 1.6 | Буфетное обслуживание | - до 100,00 рублей (на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика на период пребывания) |
| 1.7 | Оплата услуг переводчика в случае отсутствия специалиста в Управлении внешнеэкономической деятельности и маркетинга территории | - до 350,00 рублей (за час работы, по счетам организаций) |
| 1.8 | Приобретение сувениров с символикой городского округа Тольятти: | |
| - для руководителей делегации; | - до 1400,00 | |
| - для членов делегации | - до 1000,00 | |
| 1.9 | Транспортные расходы (при необходимости и при отсутствии возможности использования служебного транспорта мэрии) | - по фактическим расходам (для руководителей делегаций легковой автомобиль представительского класса не более чем за 12 часов работы в сутки, для членов делегации легковой автомобиль на трех членов делегации или автобус (исходя из вместимости), но не более чем за 10 часов работы в сутки) |
| 1.10 | Информационные материалы о городском округе Тольятти | - по фактическим расходам (на каждого члена делегации) |
| 1.11 | Оформление приглашений для получения виз | - по фактическим расходам (государственная пошлина за оформление приглашений, установленная государством) |
| 1.12 | Обеспечение мобильной связью сопровождающих | - до 100,00 рублей/сутки |
| 1.13 | Услуги экспресс-почты по отправке приглашений | - по фактическим расходам (в соответствии с установленными тарифами) |
3.При приеме и обслуживании иностранных делегаций и отдельных лиц количество сопровождающих лиц и переводчиков от мэрии городского округа Тольятти, либо муниципальных учреждений, должно определяться из расчета:
| 3.1 | При составе делегации до 5 человек | - один переводчик и один сопровождающий со стороны мэрии городского округа Тольятти |
| 3.2 | При составе делегации свыше 5 человек | - два переводчика и два сопровождающих со стороны мэрии городского округа Тольятти |
| 3.3 | На обеде или ужине, связанном с официальным приемом и обслуживанием делегаций и отдельных лиц | - один - два переводчика, один - два сопровождающих (в соответствии с составом делегации), по одному - два представителя от соответствующих органов мэрии городского округа, обеспечивающих ведение переговорного процесса с прибывающими делегациями. В случае если обед или ужин организуется от имени мэра городского округа Тольятти, то в состав представителей от мэрии городского округа входит мэр городского округа или уполномоченный представитель от его имени |
4.Встречи мэра, заместителей мэра с иностранными делегациями и отдельными лицами организует и координирует Управление внешнеэкономической деятельности Департамента экономического развития мэрии городского округа Тольятти (далее - управление).
5.Заявки на встречи с мэром, заместителями мэра, поступающие в иные органы (структурные подразделения) мэрии городского округа Тольятти от иностранных организаций и отдельных лиц, направляются в управление, которое совместно с соответствующими органами (структурными подразделениями) мэрии определяет целесообразность проведения встреч и вносит свои предложения мэру, заместителям мэра.
6.Управление составляет и представляет на утверждение мэру городского округа Тольятти программу и смету пребывания официальных делегаций и отдельных лиц в соответствии с приложениями N 1, 2 к настоящему Порядку.
7.Органы (структурные подразделения) мэрии и муниципальные учреждения городского округа Тольятти, принимающие иностранные делегации и отдельных лиц, составляют программу пребывания делегаций и отдельных лиц соответствии с приложением N 1 и согласовывают ее с управлением, а также составляют и утверждают смету в соответствии с приложением N 2.
8.Пресс-конференции мэра, заместителей мэра с иностранными делегациями и отдельными лицами организуются отделом информационной политики Управления по оргработе и связям с общественностью мэрии городского округа Тольятти.
9.Материально-техническое обеспечение встреч мэра, заместителей мэра с иностранными делегациями и отдельными лицами осуществляется отделом хозяйственного обеспечения Управления делами и при необходимости отделом технического обеспечения Управления анализа и перспективного развития информационных ресурсов мэрии городского округа Тольятти.
Приложения
2009-01-28 Приложение к Постановлению от 28 января 2009 года № 154-П/1