Приложение к Распоряжению от 30.01.2009 г № 464-Р/1 Положение
График документооборота
| N п/п | Наименование документа | Исполнитель | Срок представления | Ответственный по обработке | Срок исполнения |
| 1 | Распоряжение по личному составу | Отдел кадров/ канцелярия | В течение 3-х рабочих дней с момента подписания | Волкова В.А., Евграфова В.А., Быкова Е.А., Белоусова Н.Ф., Дрожжина С.А., Мимеева Н.В. | В течение 3-х рабочих дней с момента поступления |
| 2 | Распоряжение на выплату премии по итогам работы за месяц | Отдел кадров/ канцелярия | До 29 числа каждого месяца | Волкова В.А., Евграфова В.А., Быкова Е.А., Белоусова Н.Ф., Дрожжина С.А., Мимеева Н.В. | За 2 рабочих дня до установленных сроков выдачи з/платы |
| 3 | Табель учета рабочего времени | Отдел кадров/ канцелярия | До 29 числа каждого месяца | Волкова В.А., Евграфова В.А., Быкова Е.А., Белоусова Н.Ф., Дрожжина С.А., Мимеева Н.В. | За 2 рабочих дня до установленных сроков выдачи з/платы |
| 4 | Документы для начисления заработной платы (листы нетрудоспособности, налоговые вычеты, для начисления пособия и др.) | Сотрудники | До 29 числа каждого месяца | Волкова В.А., Евграфова В.А., Быкова Е.А., Белоусова Н.Ф., Дрожжина С.А., Мимеева Н.В. | За 2 рабочих дня до установленных сроков выдачи з/платы |
| 5 | Акт на выполненные работы по договору возмездного оказания услуг | Канцелярия | В течение 2-х рабочих дней с момента утверждения руководителем | Волкова В.А., Евграфова В.А., Быкова Е.А., Белоусова Н.Ф., Дрожжина С.А., Мимеева Н.В. | В течение 3-х рабочих дней с момента поступления |
| 6 | Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности | Отдел кадров/ бухгалтерия | В течение 2-х рабочих дней с момента поступления на работу | Скареднова С.В., Тихонова Т.Н., Остапко М.В., Облыгина Е.В., Русакова Н.В. | В течение 3-х рабочих дней с момента поступления распоряжения о приеме на работу |
| 7 | Авансовый отчет | Сотрудники | В течение 3-х рабочих дней с момента возвращения из командировки | Платонова Т.В. | В течение 3-х рабочих дней с момента утверждения руководителем |
| 8 | Расшифровка к договорам возмездного оказания услуг (бюджетные обязательства - БО) | Платонова Т.В. | В течение 2-х рабочих дней с момента поступления договоров в бухгалтерию | Платонова Т.В. | В течение 2-х рабочих дней с момента присвоения учетного номера БО |
| 9 | Декларации и расчеты по налогам и сборам | Ответственные лица за ведение бюджетного учета органов (структурных подразделений), имеющих смету | За 10 дней до дня официального представления отчетов в налоговый орган | Платонова Т.В. | В течение 5 рабочих дней с момента поступления в бухгалтерию |
| 10 | Акты приемки-передачи нефинансовых активов | Скареднова С.В. | В течение 3 рабочих дней с момента поступления распоряжения о передаче нефин. активов от мэрии | Скареднова С.В., Тихонова Т.Н., Остапко М.В., Облыгина Е.В., Русакова Н.В. | В течение 5 рабочих дней с момента поступления распоряжения о передаче нефин. активов от мэрии |
| 11 | Акт списания нефинансовых активов | Отдел ОХО материальные запасы, Скареднова С.В. - основные средства | В течение 3 рабочих дней с момента утверждения актов | Скареднова С.В., Тихонова Т.Н., Остапко М.В., Облыгина Е.В., Русакова Н.В. | В течение 5 рабочих дней с момента утверждения актов |
| 12 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. 0504210 | Отдел ОХО | До 25 числа ежемесячно | Скареднова С.В., Тихонова Т.Н., Остапко М.В., Облыгина Е.В., Русакова Н.В. | В течение 5 рабочих дней с момента утверждения ведомостей |
| 13 | Накладная на приобретение материальных ценностей | Отдел ОХО/ материально ответственные лица | В течение 2 рабочих дней с момента получения материальных ценностей | Скареднова С.В., Тихонова Т.Н., Остапко М.В., Облыгина Е.В., Русакова Н.В. | В течение 3 рабочих дней с момента поступления приходных документов в бухгалтерию (управление) |
| 14 | Счета, счетов-фактур на оплату услуг, товаров, хоз. инвентаря, по договорам, коммунальных услуг | Руководители органов (структурных подразделений мэрии) | В течение 2 рабочих дней с момента подписания руководителем к оплате счетов, счетов-фактур | Старостина О.Е., Панченко А.А., Ильичева В.П., Корягина Е.В. | В течение 2-х рабочих дней с момента подписания документов на оплату гл. бухгалтером |
| 15 | Платежные документы на выдачу зарплаты, отпускных, пособия по нетрудоспособности, мат. помощь и др. | Волкова В.А.; Евграфова В.А.; Быкова Е.А.; Белоусова Н.Ф.; Кузнецова С.А. | В течение 3-х рабочих дней с момента поступления документов в бухгалтерию | Старостина О.Е., Панченко А.А., Ильичева В.П., Корягина Е.В. | В течение 2-х рабочих дней с момента поступления реестров на оплату |
| 16 | Распоряжения на оплату командировочных расходов, ГСМ, орг. взносов и др. | Отдел кадров/ канцелярия | В течение 2-х рабочих дней с момента поступления распоряжения в бухгалтерию | Старостина О.Е., Панченко А.А., Ильичева В.П., Корягина Е.В. | В течение 2-х рабочих дней с момента поступления распоряжения на оплату |
| 17 | Получение наличных денежных средств по чеку | Материально ответственные лица | В течение 1-го рабочего дня с момента подписания руководителем служебной записки на получение ден. средств | Ильичева В.П. | В течение 5-ти рабочих дней с момента получения заявки на денежные средства |
| 18 | Выдача наличных денежных средств на хозяйственные, командировочные и др. расходы | Лоскутникова Е.В., Корягина Е.В. | В течение одного рабочего дня с момента получения денежных средств по чеку в кассу | Ильичева В.П. | В течение одного рабочего дня с момента получения денежных средств по чеку в кассу |
| 19 | Получение выписок из Управления казначейства, Департамента финансов мэрии городского округа Тольятти | Управление казначейства/ Департамент финансов | На следующий рабочий день с момента оплаты платежных поручений | Старостина О.Е., Панченко А.А., Ильичева В.П., Корягина Е.В. | В течение 3-х рабочих дней с момента поступления выписок в бухгалтерию |
| 20 | Финансовая отчетность по исполнению бюджетной сметы мэрии | Видяева И.А. | Согласно официально утвержденным срокам | Видяева И.А., Шустрова Г.В. | Согласно официально утвержденным срокам |
| 21 | Финансовая отчетность во внебюджетные фонды РФ | Волкова В.А., Быкова Е.А. | Согласно официально утвержденным срокам | Волкова В.А., Быкова Е.А. | Согласно официально утвержденным срокам |
| 22 | Акты выполненных работ, оказанных услуг | Руководители органов (структурных подразделений) | В течение 2-х рабочих дней с момента оказания услуг, работ | Видяева И.А., Раздьяконова И.Е., Давитян Е.Ю., Шустрова Г.В. | В течение 2-х рабочих дней с момента поступления утвержденного руководителем акта в бухгалтерию |
| 23 | Исполнение муниципального заказа | Руководители органов (структурных подразделений) | В течение 3-х рабочих дней исполнения расхода (дохода) | Видяева И.А., Раздьяконова И.Е., Давитян Е.Ю., Шустрова Г.В. | В течение 3-х рабочих дней исполнения расхода (дохода) |
| 24 | Отработка в хозяйственном учете выписок, полученных от Управления казначейства, Департамента финансов мэрии | Управление казначейства/ Департамент финансов мэрии | На следующий рабочий день с момента оплаты платежных документов | Старостина О.Е. | В течение 3-х рабочих дней с момента поступления выписок в бухгалтерию |
| 25 | Кассовый план | Бюро бухгалтерии (управление) расчетов/ДСПН/ ДУМИ/ДЭ/ДГОиЧС/ УПиМС/УВЭД/ ДВСиДР/транспортный отдел/ОХО/ отдел по охране труда/МУ "ГЦГС"/ МУ "Радио Тольятти"/МУ "Архивист"/муниципальный центр подготовки кадров | До 15 числа каждого месяца | Старостина О.Е., Панченко А.А., Корягина Е.В. | До 23 числа каждого месяца |
| 26 | Отчет об исполнении кассового плана | Бюро расчетов бухгалтерии (управление) | До 10 числа каждого месяца | Корягина Е.В. | До 10 числа каждого месяца |
| 27 | Путевые листы транспортного средства | Транспортный отдел | До 10 числа месяца, следующего за отчетным | Облыгина Е.В., Русакова Н.В. | В течение 5-ти рабочих дней с момента поступления в бухгалтерию |
| 28 | Отчет по отпуску ГСМ | Организацияпоставщик/ транспортный отдел мэрии | До 5 числа месяца, следующего за отчетным | Николаев А.А., Облыгина Е.В., Русакова Н.В. | В течение 3-х рабочих дней с момента поступления в бухгалтерию (управление) мэрии |
Руководитель Управления -
главный бухгалтер
М.Н.МАЛЕЖИНА