Приложение к Постановлению от 04.02.2009 г № 19 Доклад

Основные показатели результативности деятельности управления государственной архивной службы самарской области и подведомственных ему государственных архивных учреждений самарской области


Цели, тактические задачи и показатели результативности деятельности Единица измерения Отчетный период Плановый период Целевое значение показателя результативности деятельности
2006 2007 2008 2009 2010 2011
плановое фактическое плановое фактическое плановое фактическое плановое ожидаемое плановое ожидаемое плановое ожидаемое
Цель 1. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов в интересах граждан, общества и государства
Показатель 1. Количество документов архивного фонда, хранящихся в государственных архивах тыс. ед. хр. 2433,244 2490,472 2529,452 2495,211 2570,582 2613,012 2656,862 2656,862
Показатель 2. Количество выданных справок по запросам организаций и граждан (социальноправового характера или тематических) тыс. запросов 11,496 15,93 9,345 4,204 9,4 9,5 9,5 9,5
Тактическая задача 1. Создание условий для вечного хранения и развития информационного потенциала архивного фонда Самарской области как важной составляющей части информационных ресурсов историко-культурного наследия России
Показатель 1. Доля зданий и помещений государственных архивов, оснащенных охранно-пожарной сигнализацией / системой автоматического пожаротушения % 100/ 85,3 100/ 81,7 100/ 78,28 100/ 81,71 100/ 76,93 100/ 93,9 100/ 93,9 100/ 93,9
Показатель 2. Доля архивохранилищ, оснащенных современным стеллажным оборудованием % 78 79,1 80,9 79,1 80,9 80,9 80,9 80,9
Показатель 3. Доля документов, требующих улучшения физического состояния, от общего объема документов, хранящихся в государственных архивах % 1,55 1,46 1,4 1,4 1,34 1,27 1,19 1,19
Показатель 4. Объем созданного страхового фонда тыс. кадров 4149,801 4198,581 4238,681 4227,681 4282,481 4325,381 4377,881 4377,881
Показатель 5. Количество документов архивного фонда Самарской области, находящихся на сверхнормативном хранении в организациях источниках комплектования тыс. ед.хр. 110,835 77,839 60,111 63,021 47,211 34,211 21,111 21,111
Тактическая задача 2. Удовлетворение потребностей и реализация прав пользователей в получении информации, содержащейся в документах архивного фонда Самарской области
Показатель 1. Количество посещений читальных залов государственных архивов посещений 3299 3052 2500 1308 2550 2600 2600 2600
Показатель 2. Доля запросов граждан и организаций, исполненных с положительным результатом % 75,7 76,5 76,6 81 76,7 76,8 76,8 76,8
Показатель 3. Количество выданных копий документов тыс. копий 17,841 17,8 17,9 9,389 18,0 18,1 18,2 18,2
Показатель 4. Количество электронных версий документов тыс. образцов док. 71,0 89,0 85,0 36,196 85,0 87,0 89,0 89,0
Показатель 5. Количество введенных записей в базы данных тыс. записей 683,843 694,507 707,307 707,3 720,107 732,907 845,707 845,707