Приложение к Решению от 25.02.2009 г № 27 Положение
Положение «О порядке ведения реестра муниципальных служащих в городском округе сызрань»
I.Общие положения
1.Реестр муниципальных служащих в городском округе Сызрань представляет собой совокупность сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа Сызрань, который формируется на основе персональных данных служащих.
2.Основная цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) должности муниципальной службы.
3.Реестр является официальным документом, удостоверяющим факт замещения должностей муниципальной службы конкретными лицами.
4.Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления, Избирательной комиссии, подготовки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы по подбору и расстановке кадров, формированию резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
5.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией, хранятся на бумажных и электронных носителях. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
II.Порядок формирования и ведения реестра
6.Формирование, ведение и хранение сводного Реестра муниципальных служащих городского округа Сызрань осуществляются уполномоченным органом Администрации городского округа.
7.Сведения о муниципальных служащих, включаемые в сводный Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления городского округа Сызрань.
8.Формирование сведений для включения в сводный Реестр осуществляется в двух формах: на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
9.Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
10.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
11.В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
12.Реестр ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
13.Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
14.Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.
15.Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) органов местного самоуправления городского округа Сызрань ежеквартально (не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетными) представляют в уполномоченный орган Администрации городского округа Сызрань сведения о муниципальных служащих (приложение N 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение N 3).
16.Указанные сведения предоставляются на бумажных и электронных носителях, подписываются руководителем и лицами, ответственными за их составление. В случае отсутствия изменений в учетных данных предоставляется письменная информация об этом.
17.Уполномоченный орган вправе по запросу органов местного самоуправления городского округа Сызрань, в которых муниципальный служащий проходит или проходил муниципальную службу, либо по запросу муниципального служащего выдавать сведения из Реестра, которые могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа Сызрань.
18.Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством. В указанных случаях передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
19.Руководители органов местного самоуправления городского округа Сызрань, руководители и специалисты кадровых служб несут предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.
Глава
городского округа Сызрань
В.В.ХЛЫСТОВ