Распоряжение от 08.05.2009 г № 3828-Р/1
Об утверждении Положения о порядке осуществления трудовых отношений с работниками мэрии городского округа Тольятти
В соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Самарской области от 09.10.2007 N 96-ГД "О муниципальной службе в Самарской области", руководствуясь Уставом городского округа Тольятти:
1.Утвердить прилагаемое Положение о порядке заключения, изменения и прекращения трудовых договоров с работниками мэрии городского округа Тольятти (далее - Положение).
2.Управлению муниципальной службы и кадровой политики мэрии (Горшков С.И.) при оформлении трудовых отношений с работниками мэрии городского округа Тольятти руководствоваться утвержденным Положением.
3.Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на заместителя мэра по правовым и организационным вопросам - руководителя аппарата мэрии Мелехину Г.И.
Мэр
А.Н.ПУШКОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ С РАБОТНИКАМИ
МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ), Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Самарской области от 09.10.2007 N 96-ГД "О муниципальной службе в Самарской области", муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти и определяет порядок осуществления трудовых отношений с работниками мэрии городского округа Тольятти (далее - работники).
1.2.Оформление кадровой документации, связанной с возникновением, изменением и прекращением трудовых отношений с работниками, осуществляет кадровая служба мэрии городского округа Тольятти (далее - кадровая служба).
1.3.Муниципальный служащий вправе с предварительным письменным уведомлением мэра городского округа Тольятти (далее - мэр) или уполномоченного им должностного лица (далее - должностное лицо) выполнять иную оплачиваемую работу за рамками трудового договора с мэрией, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
2.Заключение трудового договора
2.1.Прием на работу в мэрию производится на основании трудового договора, заключенного между мэром или уполномоченным лицом и работником.
2.2.В соответствии с Постановлением мэра "О распределении обязанностей между мэром, первым заместителем мэра и заместителями мэра городского округа Тольятти" трудовые отношения с первым заместителем мэра, заместителями мэра, руководителем аппарата мэрии, руководителем пресс-службы мэрии, помощником мэра, советником мэра, пресс-секретарем мэра, первыми руководителями органов мэрии непосредственно осуществляет мэр.
Со всеми остальными категориями работников трудовые отношения непосредственно осуществляет лицо, уполномоченное мэром в соответствии с Постановлением мэра "О распределении обязанностей между мэром, первым заместителем мэра и заместителями мэра городского округа Тольятти".
2.3.Трудовой договор заключается в письменной форме, содержит обязательные и дополнительные условия, предусмотренные ТК РФ, муниципальными правовыми актами городского округа, коллективным договором, и составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны (приложения 1 и 2 к настоящему Положению).
2.4.Гражданин принимается в мэрию на муниципальную службу для замещения должности муниципальной службы или на работу на должность по техническому обеспечению мэрии, не являющуюся должностью муниципальной службы (далее - техническая должность).
2.5.Поступление гражданина на муниципальную службу осуществляется в результате назначения на должность муниципальной службы на условиях трудового договора в соответствии с ТК РФ с учетом особенностей, предусмотренных действующим законодательством о муниципальной службе.
2.6.Заключению трудового договора с гражданином, поступающим на муниципальную службу, может предшествовать конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы в порядке, определенном муниципальным правовым актом городского округа Тольятти.
2.7.При поступлении на муниципальную службу гражданин должен предъявить, а кадровая служба обязана затребовать от него следующие документы:
- личное заявление с просьбой о приеме на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
- собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;
- паспорт;
- документ об образовании, о повышении квалификации и переподготовке;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
- документы воинского учета - для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
- копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);
- сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера (декларация о доходах на имущество - подается в налоговый орган по месту жительства);
- справку о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением должности муниципальной службы (заполняется на основе декларации на имущество);
- три фотографии размером 3 x 4 цветные, без уголка;
- копию решения конкурсной комиссии, если для замещения соответствующей должности муниципальной службы проводился конкурс;
- иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
2.8.При приеме на работу граждан на технические должности и заключении трудового договора гражданин предъявляет, а кадровая служба обязана затребовать следующие документы:
- личное заявление о приеме на работу;
- собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН).
2.9.Прием на муниципальную службу или работу без предъявления документов, перечисленных соответственно в пунктах 2.7 и 2.8, не допускается.
2.10.При заключении гражданином трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются кадровой службой.
2.11.Работники кадровой службы при приеме документов обязаны:
- проверить наличие всех необходимых документов для формирования личного дела и подготовки проекта распоряжения мэра или уполномоченного им должностного лица о приеме на работу;
- проверить правильность заполнения всех учетных форм, наличие подписей гражданина;
- проверить соответствие анкетных данных и других сведений, сообщенных о себе гражданином, представленным им документам;
- проверить соответствие представленных гражданином документов квалификационным требованиям, предъявляемым к соответствующей должности (профессии);
- при возникновении сомнений в достоверности представленной гражданином информации осуществить проверку подлинности представленных документов (диплом, декларация, водительское удостоверение и др.).
2.12.Основанием для решения вопроса о приеме гражданина на работу (назначении на должность) является собственноручно написанное им заявление.
2.13.В случае удовлетворительных результатов проверки представленных документов личное заявление гражданина о приеме на работу (назначении на должность) и прилагающиеся к нему документы согласовываются непосредственными руководителями, кадровой службой, заместителем мэра, в административно-функциональном подчинении которого находится должность, на которую принимается работник (далее - отраслевой заместитель мэра), и направляются для наложения резолюции мэру или уполномоченному лицу.
2.14.После согласования личное заявление направляется в кадровую службу, где подготавливается проект трудового договора с работником, проект распоряжения мэрии или уполномоченного лица о приеме работника на работу (назначении на должность), а также происходит ознакомление работника под роспись с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в мэрии, и должностной инструкцией.
2.15.При приеме гражданина на работу (назначении на должность) на этапе заключения трудового договора ему устанавливается минимальный должностной оклад в рамках установленного минимального и максимального предела по соответствующей должности работы (службы) в соответствии с утвержденным штатным расписанием.
Установление повышенного размера должностного оклада при приеме на работу (назначении на должность) решается в исключительных случаях в персональном порядке по соглашению между гражданином и мэром или уполномоченным лицом, в том числе по ходатайству руководителя органа мэрии.
2.16.Увеличение размера должностного оклада впервые принятого работника возможно по взаимному соглашению сторон трудового договора на основании обоснованного ходатайства непосредственного руководителя работника не ранее чем через один год после приема на работу (назначения на должность) в рамках установленного минимального и максимального размеров оклада по данной должности.
2.17.Проект подписанного работником трудового договора согласовывается непосредственными руководителями, кадровой службой, отраслевым заместителем мэра и направляется в кадровую службу для подготовки проекта распоряжения мэрии или уполномоченного лица.
2.18.Проект распоряжения о приеме работника на работу (назначении на должность) проходит процедуру согласования на листе согласования с кадровой службой, Правовым департаментом, канцелярией и направляется на подпись мэру или уполномоченному лицу.
2.19.Проект трудового договора проходит процедуру согласования и подписания одновременно с проектом распоряжения о приеме на работу (назначении на должность) и вступает в силу со дня его подписания.
2.20.Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
При фактическом допущении работника к работе трудовой договор оформляется в письменной форме в течение трех рабочих дней и вступает в силу со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению мэра или уполномоченного лица.
Если работник не приступил к работе в установленный день начала работы без уважительных причин, подтвержденных им документально не позднее дня, следующего за днем, установленным в качестве дня начала работы, то трудовой договор аннулируется на основании соответствующего акта и в дальнейшем считается незаключенным.
2.21.Заключенный трудовой договор регистрируется в кадровой службе, один экземпляр договора передается под роспись на руки работнику, другой подшивается в формируемое личное дело работника.
2.22.Распоряжение о приеме на работу (назначении на должность) объявляется работнику под роспись кадровой службой в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
2.23.На основании изданного распоряжения о приеме на работу (назначении на должность) кадровая служба мэрии заполняет личную карточку государственного (муниципального) служащего формы Т-2 ГС (МС) или личную карточку работника формы Т-2, вносит запись о приеме на работу (назначении на должность) в трудовую книжку работника, формирует личное дело работника и знакомит с данными документами работника под личную роспись не позднее 7 календарных дней.
2.24.Кадровая служба мэрии в течение 10 рабочих дней с момента подписания распоряжения о приеме работника на работу (назначении на должность) подготавливает и выдает под личную роспись работника служебное удостоверение.
3.Личное дело работника
3.1.При поступлении гражданина на муниципальную службу или приеме работника на работу кадровой службой формируется личное дело работника.
3.2.При переводе муниципального служащего по его просьбе или с его согласия в другую организацию на должность муниципальной или государственной гражданской службы его личное дело на основании официального запроса руководителя принимающей организации передается по новому месту службы работника с соблюдением норм о защите персональных данных работника.
3.3.Ведение нескольких личных дел на одного муниципального служащего не допускается.
3.4.Сбор и внесение в личное дело работника сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.
3.5.В личное дело работника вносятся следующие документы:
- личное заявление с просьбой о приеме на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы либо личное заявление о приеме на работу;
- копия ходатайства о переводе - в случае приема на работу (назначении на должность) в порядке перевода из другой организации;
- трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору;
- автобиография;
- копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
- копии документов об образовании, о наличии специальных знаний или специальной подготовки;
- копии документов о семейном положении (при необходимости);
- копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);
- копии документов о присвоении ученого звания, ученой степени;
- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;
- копии документов о награждении государственными наградами;
- документы о прохождении испытания, если таковое устанавливалось при приеме на работу (назначении на должность);
- копия распоряжения о назначении на должность (о приеме на работу);
- копии распоряжений о переводах на другие должности в мэрии и перемещении по должности;
- копии документов о повышении квалификации, переподготовке;
- копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий;
- копии документов о наложении дисциплинарных взысканий и их снятии;
- договор о материальной ответственности (для материально ответственных работников);
- данные об ознакомлении работника с материалами его личного дела, а также его письменные объяснения, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с материалами своего личного дела;
- копии документов о выплате вознаграждения;
- опись документов, имеющихся в деле.
Для муниципальных служащих дополнительно вносятся следующие документы:
- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (при назначении на должность муниципальной службы по результатам конкурса);
- документы о прохождении аттестации (аттестационный лист, отзыв руководителя об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период и др.);
- документы о результатах сдачи квалификационного экзамена (экзаменационный лист, отзыв о профессиональном уровне, карточка учета по присвоению квалификационных разрядов, копия распоряжения о присвоении квалификационного разряда и др.);
- справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением должности муниципальной службы.
3.6.Сведения о работнике, представление которых в соответствии с действующим законодательством не является обязательным, могут быть внесены в личное дело только с согласия работника.
3.7.Кадровая служба мэрии обеспечивает защиту персональных данных работника.
3.8.Работник обязан представлять в месячный срок в кадровую службу мэрии сведения об изменении своего места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня и другие сведения, включаемые в личное дело.
4.Испытание при приеме на работу
4.1.При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации).
4.2.Срок испытания работникам на должностях заместителей мэра, главного бухгалтера и его заместителя устанавливается продолжительностью шесть месяцев. Работникам на остальных должностях срок испытания устанавливается, как правило, продолжительностью три месяца.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе (отпуск без сохранения заработной платы, командировка, повышение квалификации, учебный отпуск и т.д.).
4.3.На период испытания работника его непосредственный руководитель готовит для него задание с определением условий прохождения испытательного срока (конкретные мероприятия, задания для освоения в рамках испытания). Задание оформляется в письменной форме в двух экземплярах, один из которых находится у работника, проходящего испытание, другой - у непосредственного руководителя (приложение 3).
4.4.За 10 рабочих дней до окончания срока испытания непосредственный руководитель на основе оценки результатов работы работника составляет письменное заключение о прохождении работником испытательного срока:
- о признании результатов испытания удовлетворительными и допуске работника к самостоятельной работе;
- о неудовлетворительном результате испытания;
и направляет его руководителю органа мэрии и отраслевому заместителю мэра для согласования.
4.5.После согласования указанное заключение за 7 рабочих дней до окончания срока испытания направляется мэру или уполномоченному лицу для принятия решения о продолжении работы или об увольнении работника в связи с неудовлетворительными результатами испытания, затем с резолюцией о принятом решении направляется в кадровую службу.
4.6.В случае принятия решения о неудовлетворительном результате испытания кадровая служба предупреждает работника о расторжении с ним трудового договора с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытания, в письменной форме не позднее чем за три дня до увольнения.
4.7.Работник в период испытания имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом мэра или уполномоченное лицо в письменной форме за три дня.
5.Установление работникам мэрии ежемесячных надбавок к должностному окладу
5.1.Муниципальным служащим в соответствии с Положением о денежном содержании и социальных выплатах муниципальным служащим городского округа Тольятти (далее - Положение о денежном содержании муниципальных служащих) устанавливаются ежемесячные надбавки:
- за выслугу лет на муниципальной службе;
- за квалификационный разряд;
- за особые условия муниципальной службы;
- за работу со сведениями, составляющими государственную тайну.
5.2.Техническим работникам в соответствии с Положением о денежном содержании и социальных выплатах работникам, исполняющим обязанности по техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления городского округа Тольятти, не являющимся муниципальными служащими (далее - Положение о денежном содержании технических работников), могут устанавливаться ежемесячные надбавки:
- за выслугу лет;
- за сложность и (или) напряженность выполняемой работы;
- за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
- за классность водителям транспортных средств.
5.3.Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет устанавливается распоряжением мэрии или уполномоченного лица в зависимости от исчисленного стажа работы (службы) работника.
Конкретный размер надбавки устанавливается кадровой службой автоматически и в трудовой договор с работником не вносится. При изменении стажа работы (службы) работника изменения в трудовой договор не вносятся.
5.4.Ежемесячная надбавка к должностному окладу за квалификационный разряд устанавливается распоряжением мэрии или уполномоченного лица после присвоения муниципальным служащим квалификационных разрядов, которое осуществляется в соответствии с Положением о порядке присвоения и сохранения квалификационных разрядов муниципальным служащим органов местного самоуправления городского округа Тольятти.
После сдачи муниципальным служащим квалификационного экзамена кадровая служба подготавливает проект распоряжения мэрии или уполномоченного лица о присвоении муниципальному служащему соответствующего квалификационного разряда и вносит изменения в трудовой договор в части указания конкретного разряда и размера надбавки.
5.5.Ежемесячная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, устанавливается работникам в соответствии с федеральным законодательством.
На основании заключенного договора о допуске работника к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, кадровой службой подготавливается распоряжение мэрии или уполномоченного лица об установлении работнику соответствующей процентной надбавки к должностному окладу.
При изменении условий допуска работника к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, кадровой службой подготавливается соответствующее распоряжение мэрии или уполномоченного лица и вносятся изменения в трудовой договор с работником.
5.6.Ежемесячная доплата за классность устанавливается распоряжением мэрии или уполномоченного лица при приеме работника на работу на должность водителя транспортного средства в зависимости от наличия соответствующих открытых категорий в водительском удостоверении.
При открытии дополнительных категорий, дающих право на присвоение работнику следующего водительского класса, кадровой службой на основании личного заявления работника подготавливается проект соответствующего распоряжения мэрии или уполномоченного лица и вносятся изменения в трудовой договор.
5.7.Ежемесячные надбавки за особые условия муниципальной службы и за сложность и (или) напряженность выполняемой работы устанавливаются в целях повышения заинтересованности муниципальных служащих и технических работников в результате своей деятельности и качестве выполнения должностных обязанностей.
5.7.1.Надбавка за особые условия муниципальной службы устанавливается работникам при назначении работника впервые на должность муниципальной службы в минимальном размере в зависимости от группы должности муниципальной службы:
- со дня назначения на должность муниципальной службы в случае, когда в соответствии с трудовым законодательством испытательный срок не устанавливается;
- со дня, следующего после истечения срока испытания работника при удовлетворительном результате испытания.
5.7.2.Техническим работникам по ходатайству руководителя органа мэрии может устанавливаться надбавка за сложность и (или) напряженность выполняемой работы, но не ранее чем через один год после приема на работу.
Надбавка может устанавливаться как на неопределенный срок, так и на срок выполнения техническим работником определенных программ и проектов. Размер надбавки зависит от группы технической должности и может устанавливаться при наличии экономии фонда оплаты труда по соответствующему органу мэрии.
5.7.3.Надбавка устанавливается при наличии критериев, установленных соответственно в Положении о денежном содержании муниципальных служащих и Положении о денежном содержании технических работников.
5.7.4.Конкретный размер надбавки устанавливается работнику мэром или уполномоченным лицом в распоряжении о назначении, переводе, перемещении или в отдельном распоряжении об установлении надбавки на основании аргументированного ходатайства руководителя органа (структурного подразделения) мэрии или рекомендации аттестационной комиссии. Проекты соответствующих распоряжений подготавливает кадровая служба.
5.7.5.При перемещении, переводе муниципального служащего на другую должность муниципальной службы или работника на другую техническую должность (иной группы, категории, специализации) ранее установленная надбавка сохраняется или изменяется в зависимости от условий работы (службы) по новой должности.
5.7.6.Размер надбавки за особые условия муниципальной службы может быть увеличен или уменьшен в случае изменения условий прохождения муниципальной службы, указанных в пункте 5.7.3.
Увеличение или уменьшение размера надбавки муниципальному служащему происходит в установленном диапазоне размера надбавки по группе должности муниципальной службы.
5.7.7.При переводе работника с технической должности на должность муниципальной службы ранее установленная персональная надбавка работника может учитываться при установлении надбавки за особые условия муниципальной службы.
5.7.8.Надбавка за сложность и (или) напряженность выполняемой работы может быть отменена, ее размер может быть увеличен или уменьшен в зависимости от результатов труда технического работника.
Увеличение или уменьшение размера надбавки техническому работнику происходит в установленном диапазоне размера надбавки по группе технической должности.
5.7.9.Обоснованное предложение об отмене надбавки работнику, изменении ее размера оформляется служебной запиской, подписанной руководителем структурного подразделения, согласованной с руководителем органа мэрии, отраслевым заместителем мэра и кадровой службой.
5.7.10.Об отмене или уменьшении размера надбавки работник уведомляется кадровой службой в письменной форме не позднее чем за два месяца до ее отмены или уменьшении ее размера.
5.7.11.Распоряжение, которым устанавливается ежемесячная надбавка или изменяется ее размер, объявляется работнику под роспись в течение трех дней. Условие об установлении надбавки и ее конкретный размер в обязательном порядке указывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору.
6.Переводы на иную должность и перемещения
6.1.Изменение (дополнение) определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора.
6.2.Перевод работника на иную должность допускается только с его личного согласия или письменного заявления, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.
6.3.Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
6.4.При переводе работника на другую постоянную работу в другое структурное подразделение мэрии изменение трудового договора осуществляется не позднее трех дней с даты назначения на должность, указанной в распоряжении о назначении на новую должность, или не позднее трех дней с даты фактического допуска работника к работе на новом месте.
6.5.Перевод муниципального служащего для замещения иной должности муниципальной службы осуществляется, как правило, в порядке должностного роста из состава кадрового резерва, сформированного в мэрии, по результатам конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы, по результатам аттестации или по ходатайству руководителя.
6.6.При переводе работника постоянно на иную должность более высокой группы (категории) ему, в зависимости от стажа работы и компетенции, может быть установлен должностной оклад более высокий, чем минимальный размер должностного оклада по новой должности.
6.7.В случае если работник, которому установлен максимальный размер должностного оклада по замещаемой должности, переводится на следующую вышестоящую по рангу должность, ему устанавливается должностной оклад по новой должности выше минимального размера, но в пределах интервала между минимальным и средним размерами должностного оклада.
6.8.При переводе работника постоянно на иную должность более низкой группы (категории) ему устанавливается максимальный должностной оклад по новой должности.
6.9.В случае служебной и (или) производственной необходимости мэр или уполномоченное лицо вправе переводить работника без его согласия на срок до одного месяца на работу (службу), не предусмотренную трудовым договором. В этом случае оплата труда работника производится по выполняемой работе (должности), но не ниже среднего заработка (денежного содержания) по прежнему месту работы (службы).
6.10.По соглашению сторон трудового договора работник может быть назначен на не обусловленную трудовым договором должность, ранее замещаемую временно отсутствующим работником, в том числе более высокой группы должностей, с установлением размера должностного оклада по временно замещаемой должности, но не ниже должностного оклада по ранее замещаемой должности, с выплатой установленных по временно замещаемой должности надбавок и предоставлением государственных социальных гарантий.
6.11.Не является переводом на иную должность и не требует согласия работника перемещение его на иную должность без изменения должностных обязанностей (трудовой функции), установленных трудовым договором и должностной инструкцией.
6.12.При изменении трудовой функции (специальности, квалификации, должности) или существенных условий труда (права и обязанности, оплата труда, режим труда и отдыха) кадровая служба подготавливает дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Дополнительное соглашение подготавливается в двух экземплярах, подписывается сторонами трудового договора, заверяется печатью. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Первый экземпляр соглашения вкладывается в личное дело работника, второй - выдается кадровой службой мэрии на руки работнику.
Оба экземпляра дополнительного соглашения имеют равную юридическую силу.
6.13.Перевод работника на иную должность и перемещение оформляется соответствующим распоряжением и доводится до работника под личную роспись не позднее трех дней с момента подписания распоряжения.
7.Увольнение работника (прекращение трудового договора)
7.1.Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным ТК РФ и действующим законодательством о муниципальной службе, с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении с выплатой гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также предоставлением социальных гарантий, предусмотренных муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти и коллективным договором мэрии.
7.2.Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания работника в ежегодном отпуске (за исключением случая ликвидации мэрии городского округа).
7.3.Работник, подавший заявление об увольнении по собственной инициативе (по собственному желанию), вправе до истечения срока предупреждения отозвать свое заявление и увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации не может быть отказано в заключении трудового договора.
В течение предупредительного срока работник может быть уволен за виновные действия, предусмотренные статьей 81 ТК РФ.
7.4.Работник, с которым заключен срочный трудовой договор, извещается кадровой службой о его прекращении в связи с истечением срока его действия в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.
7.5.Трудовой договор с работником может быть расторгнут по соглашению сторон трудового договора в любое время.
7.6.Оформление увольнения работника производится путем издания распоряжения об увольнении за подписью мэра или уполномоченного лица. Распоряжение доводится до увольняемого работника под личную роспись кадровой службой.
7.7.Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. В последний день работы кадровая служба выдает увольняемому работнику трудовую книжку под роспись с обязательным указанием даты получения работником трудовой книжки, а по письменному заявлению работника - другие документы, связанные с работой в мэрии.
К документам, связанным с работой, относятся копии распоряжений о приеме на работу, об увольнении с работы, копия трудовой книжки (выписки из трудовой книжки), справки о периоде работы (службы), справки о заработной плате и др.
Копии документов, связанных с работой, заверяются в установленном порядке кадровой службой.
7.8.В последний день работы работника финансовая служба производит с ним окончательный расчет.
7.9.Работник в последний день работы обязан сдать в кадровую службу служебное удостоверение.
7.10.В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровая служба направляет в адрес работника уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать письменное согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления мэрия освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.