Приложение к Постановлению от 02.04.2010 г № 300 Порядок
Порядок ведения реестра муниципальных служащих городского округа самара 1. общие положения
1.1.Порядок ведения реестра муниципальных служащих городского округа Самара (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и определяет единый порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих городского округа Самара (далее - Реестр).
1.2.Основная цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы лицами, замещающими должности муниципальной службы.
1.3.Реестр представляет собой перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации городского округа Самара, отраслевых (функциональных) органах Администрации городского округа Самара, наделенных правами юридического лица, территориальных органах Администрации городского округа Самара, Департаменте строительства и архитектуры городского округа Самара, Департаменте управления имуществом городского округа Самара, Думе городского округа Самара, аппарате Избирательной комиссии городского округа Самара, составленный соответствующими кадровыми службами на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов.
1.4.Сводный Реестр представляет собой систематизированные сведения о муниципальных служащих городского округа Самара (далее - сводный Реестр) и формируется Департаментом по управлению персоналом и кадровой политике Администрации городского округа Самара (далее - Департамент) на основе Реестров органов, перечисленных в пункте 1.3 настоящего Порядка.
2.Структура сводного Реестра (Реестра)
2.1.Сводный Реестр (Реестр) состоит из разделов, включающих в себя информацию о муниципальных служащих органов, указанных в пункте 1.3 настоящего Порядка, и содержит следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- дата, место рождения;
- замещаемая должность (дата начала работы в должности, структурное подразделение или направление деятельности);
- образование (наименование учебного заведения, специальность, квалификация, N диплома, дата окончания), ученая степень, ученое звание (N диплома, дата присвоения);
- сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке (наименование образовательного учреждения, в котором муниципальный служащий проходил профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стажировку, вид и направление обучения, дата прохождения обучения);
- дата проведения последней аттестации, решение аттестационной комиссии;
- классный чин, дата присвоения;
- общий стаж работы;
- стаж муниципальной службы;
- сведения о государственных, ведомственных наградах;
- сведения о награжденных высшими органами государственной власти;
- сведения о поощрениях;
- сведения о взысканиях (дата снятия взыскания);
- данные о включении в кадровый резерв;
- телефоны рабочий и домашний;
- домашний адрес (по прописке, фактического проживания);
- паспортные данные.
Реестр составляется по группам должностей муниципальной службы в алфавитном порядке по каждой группе.
2.2.Сводный Реестр формируется на основании Реестров органов, указанных в пункте 1.3 настоящего Порядка, по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
2.3.Сведения, содержащиеся в сводном Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов, указанных в пункте 1.3 настоящего Порядка, подготовки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы по подбору и расстановке кадров при проведении мероприятий по совершенствованию системы управления, формированию резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
3.Порядок формирования и ведения сводного Реестра (Реестра)
3.1.Формирование и ведение сводного Реестра осуществляется Департаментом.
Формирование и ведение Реестров, содержащих сведения о муниципальных служащих органов, указанных в пункте 1.3 настоящего Порядка, осуществляется кадровыми службами либо сотрудниками, на которых возложили обязанности по ведению кадрового делопроизводства, соответствующих органов (далее - кадровые службы).
3.2.Ведение сводного Реестра (Реестра) включает в себя:
- ввод новых данных в сводный Реестр (Реестр) и корректировку имеющихся;
- архивирование данных, удаляемых из сводного Реестра;
- формирование выписок из сводного Реестра в соответствии с запросами лиц или организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.
3.3.Основанием для включения в сводный Реестр (Реестр) сведений о муниципальном служащем является назначение на должность муниципальной службы, избрание (назначение) его на выборную муниципальную должность.
3.4.Сведения о муниципальном служащем включаются в сводный Реестр (Реестр) в течение 3 дней после назначения его на должность.
3.5.Основаниями для исключения из сводного Реестра (Реестра) являются;
- прекращение (расторжение) трудового договора и увольнение муниципального служащего с муниципальной службы;
- смерть (гибель) муниципального служащего;
- признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.
3.6.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из сводного Реестра (Реестра) в день увольнения.
3.7.В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из сводного Реестра (Реестра) в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
3.8.Формирование сведений для включения в сводный Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования по форме согласно разделам I - X Реестра (приложение).
3.9.Сводный Реестр в Департаменте ведется в электронном виде путем внесения сведений о муниципальных служащих в автоматизированную информационную систему.
3.10.Реестр ведется по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
3.11.Внесение изменений и дополнений в Реестр осуществляется по мере поступления документально подтвержденной информации об изменении сведений о муниципальном служащем, содержащихся в Реестре.
3.12.Кадровые службы органов, указанных в пункте 1.3 настоящего Порядка, представляют в Департамент информацию не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, за 4 квартал (годовой) - в срок до 15 января по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, по формам согласно приложению к настоящему Порядку.
3.13.Кадровые службы органов, указанных в пункте 1.3 настоящего Порядка, представляют в Департамент сведения о муниципальном служащем, включенном в Реестр, в течение 3 дней после назначения его на должность и о муниципальном служащем, исключенном из Реестра, - в день его увольнения.
3.14.Ежеквартально кадровые службы органов, указанных в пункте 1.3 настоящего Порядка, представляют в Департамент сопроводительное письмо к Реестру с данными о количестве вакантных мест.
3.15.Реестр на бумажных и электронных носителях хранится в Департаменте в течение 1 года с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, после чего подлежит уничтожению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.
3.16.Сводный Реестр согласовывается руководителем Департамента, заместителем Главы городского округа Самара по организационной работе и утверждается постановлением Администрации городского округа Самара не позднее 15 марта года, следующего за отчетным.
Утвержденный сводный Реестр хранится в Департаменте в течение 3 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, после чего передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.
3.17.Департамент ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из сводного Реестра (далее - Список) по соответствующим основаниям, по форме согласно разделу X Реестра (приложение). Список составляется на бумажном носителе, согласовывается руководителем Департамента, заместителем Главы городского округа Самара по организационной работе и утверждается постановлением Администрации городского округа Самара не позднее 15 марта года, следующего за отчетным.
Утвержденный Список хранится в Департаменте в течение 3 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, после чего передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.
3.18.Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в сводный Реестр (Реестр) по устному или письменному обращению в кадровую службу по месту прохождения муниципальной службы, о чем в журнале регистрации делается соответствующая запись.
3.19.Сведения из сводного Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа Самара.
3.20.Передача сведений из сводного Реестра третьему лицу не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из сводного Реестра третьему лицу осуществляется по письменному разрешению Главы городского округа Самара с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
3.21.Сведения о муниципальных служащих городского округа Самара, содержащиеся в сводном Реестре, представляются общественным организациям в соответствии с действующим законодательством.
3.22.Контроль за соблюдением порядка ведения сводного Реестра осуществляет заместитель Главы городского округа Самара по организационной работе.
4.Ответственность
4.1.Лица, уполномоченные на обработку (получение, комбинирование, хранение, передачу и иное использование) персональных данных работников, содержащихся в сводном Реестре (Реестре), несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения сводного Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные муниципальных служащих.
4.2.Руководители органов, указанных в пункте 1.3 настоящего Порядка, несут персональную ответственность за своевременность и достоверность представления сведений о муниципальных служащих.
Заместитель Главы
городского округа - руководитель
аппарата Администрации городского округа Самара
А.С.КУЗНЕЦОВ