Приложение к Распоряжению от 26.05.2010 г № 135-Р План
План основных мероприятий по подготовке и проведению музыкального фестиваля "Рок над волгой" в рамках празднования дня России 12 июня 2010 года
Дата проведения музыкального фестиваля "Рок над Волгой": 12 июня 2010 года.
Время проведения музыкального фестиваля "Рок над Волгой": с 11.00 до 23.00 часов.
Место проведения: Самарская область, территория Красноглинского района городского округа Самара между автомобильной трассой М-5 и железнодорожной веткой Самара - Жигулевское море в районе железнодорожной платформы 176 км (на бывших землях совхоза "Красный Пахарь").
| N п/п | Наименование мероприятия | Дата проведения | Ответственный исполнитель |
| 1 | Организация проведения рабочих совещаний по подготовке и проведению на территории Самарской области музыкального фестиваля "Рок над Волгой", приуроченного к празднованию Дня России 12 июня 2010 года (далее - Фестиваль) | По отдельному графику | Министерство культуры Самарской области |
| 2 | Проведение заседаний рабочей группы по подготовке и проведению Фестиваля | По отдельному графику | Министерство культуры Самарской области |
| 3 | Организация работы штаба Фестиваля | С 10 по 12 июня 2010 года | Министерство культуры Самарской области Группа компаний "NCA" |
| 4 | Организация информационно-рекламной кампании | ||
| 4.1 | Создание официального сайта Фестиваля | До 24 мая 2010 года | Группа компаний "NCA" |
| 4.2 | Разработка плана информационно-рекламного сопровождения Фестиваля | До 24 мая 2010 года | Департамент по информационной политике и связям с общественностью аппарата Правительства Самарской области Группа компаний "NCA" Министерство культуры Самарской области |
| 4.3 | Информирование населения Самарской области в печатных и электронных средствах массовой информации о проведении Фестиваля | С 24 мая по 12 июня 2010 года | Группа компаний "NCA" Департамент по информационной политике и связям с общественностью аппарата Правительства Самарской области |
| 4.4 | Изготовление баннеров размером 3 x 6 метров, афиш (формат А1) для размещения на улицах городского округа Самара | До 19 мая 2010 года | Группа компаний "NCA" |
| 4.5 | Организация размещения и монтажа 30 щитов размером 3 x 6 метров, 400 афиш (формат А1) на остановках общественного транспорта | С 24 мая по 12 июня 2010 года | Администрация городского округа Самара Группа компаний "NCA" |
| 4.6 | Изготовление информационных видеороликов о проведении Фестиваля | До 24 мая 2010 года | Группа компаний "NCA" |
| 4.7 | Размещение информационных видеороликов о проведении Фестиваля на телевизионных каналах Самарской области | С 24 мая по 12 июня 2010 года | Департамент по информационной политике и связям с общественностью аппарата Правительства Самарской области |
| 4.8 | Создание и размещение рекламной и информационной продукции на территориях муниципальных образований Самарской области | С 24 мая по 12 июня 2010 года | Группа компаний "NCA" Департамент по информационной политике и связям с общественностью аппарата Правительства Самарской области |
| 5 | Организационно-технические мероприятия | ||
| 5.1 | Создание отрядов волонтеров для организации уборки территорий во время проведения Фестиваля | До 25 мая 2010 года | Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области |
| 5.2 | Организация механизированной уборки территории проведения Фестиваля | До 10 июня 2010 года | Администрация городского округа Самара |
| 5.3 | Организация уборки вручную территории Фестиваля с привлечением волонтерских отрядов | 12 июня 2010 года | Администрация городского округа Самара Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области |
| 5.4 | Организация механизированной уборки территории Фестиваля после его проведения | С 13 по 14 июня 2010 года | Администрация городского округа Самара |
| 5.5 | Организация уборки (механизированной и вручную) территории Красноглинского района городского округа Самара между автомобильной трассой М-5 и железнодорожной веткой Самара - Жигулевское море | С 13 по 18 июня 2010 года | Администрация городского округа Самара |
| 5.6 | Организация размещения и обслуживания контейнеров твердых бытовых отходов и урн для мусора на территории проведения Фестиваля в соответствии с санитарными нормами | С 9 по 14 июня 2010 года | Администрация городского округа Самара |
| 5.7 | Установка передвижных туалетных кабин и организация работы спецтехники по их обслуживанию | С 10 по 14 июня 2010 года | Группа компаний "NCA" Администрация городского округа Самара Департамент благоустройства и экологии Администрации городского округа Самара |
| 5.8 | Организация установки бойлеров с питьевой и технической водой на территории проведения Фестиваля | С 11 по 14 июня 2010 года | Администрация городского округа Самара |
| 5.9 | Организация бесперебойной работы бойлеров с питьевой водой на территории проведения Фестиваля | 12 июня 2010 года | Администрация городского округа Самара |
| 5.10 | Подготовка технического задания и схемы расположения объектов электрической сети | До 19 мая 2010 года | Министерство культуры Самарской области |
| 5.11 | Согласование схемы расположения объектов электрической сети с министерством промышленности, энергетики и технологий Самарской области, Главным управлением Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Самарской области | До 29 мая 2010 года | Группа компаний "NCA" |
| 5.12 | Организация работы по бесперебойной подаче электричества ко всем площадкам проведения Фестиваля | С 10 по 13 июня 2010 года | Группа компаний "NCA" |
| 5.13 | С целью обеспечения медицинского обслуживания участников и зрителей Фестиваля: организация дежурства бригад скорой медицинской помощи; организация работы стационарного медицинского пункта | 12 июня 2010 года | Министерство здравоохранения и социального развития Самарской области |
| 5.14 | С целью обеспечения пожарной безопасности зрителей и участников Фестиваля организация дежурства нарядов пожарных машин | С 11 по 13 июня 2010 года | Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Самарской области |
| 5.15 | Организация участия в Фестивале зрительских групп (студенты высших и средних учебных заведений, представители общественных организаций) в количестве не менее 6 000 человек | 12 июня 2010 года | Министерство культуры Самарской области Министерство образования и науки Самарской области Муниципальные образования Самарской области Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области |
| 5.16 | Разработка сценарного плана, схемы расположения, графика работы тематических площадок Фестиваля: детской площадки; спортивной площадки | До 24 мая 2010 года | Министерство образования и науки Самарской области Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области Группа компаний "NCA" |
| 5.17 | Организация работы тематических площадок во время проведения Фестиваля: детской площадки; спортивной площадки | 12 июня 2010 года | Министерство образования и науки Самарской области Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области Группа компаний "NCA" |
| 5.18 | Организация проведения работ по благоустройству прилегающих к фестивальной поляне пешеходной и автомобильной дорог, благоустройство территорий спортивной, детской тематических площадок, площадок для установки бойлеров с водой | До 10 июня 2010 года | Администрация городского округа Самара Министерство транспорта, связи и автомобильных дорог Самарской области |
| 6 | Транспортное обеспечение и организация парковочной площадки Фестиваля | ||
| 6.1 | Определение мест для парковки частного автомобильного транспорта на территории парковочной площадки Фестиваля | До 24 мая 2010 года | Группа компаний "NCA" Министерство транспорта, связи и автомобильных дорог Самарской области Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления внутренних дел по Самарской области |
| 6.2 | Организация проведения необходимых подготовительных работ на территории парковочной площадки Фестиваля | До 24 мая 2010 года | Администрация городского округа Самара |
| 6.3 | Разработка системы транспортного обслуживания Фестиваля (прием и отправка зрительских групп из муниципальных образований Самарской области) | До 24 мая 2010 года | Министерство транспорта, связи и автомобильных дорог Самарской области Самарский филиал открытого акционерного общества "Российские железные дороги" "Куйбышевская железная дорога" Администрация городского округа Самара |
| 6.4 | Организация дополнительных рейсов общественного транспорта города Самары до места проведения Фестиваля | 12 июня 2010 года | Департамент транспорта администрации городского округа Самара |
| 6.5 | Организация доставки зрителей пригородным железнодорожным транспортом до места проведения Фестиваля | 12 июня 2010 года | Самарский филиал открытого акционерного общества "Российские железные дороги" "Куйбышевская железная дорога" Средневолжское управление внутренних дел на транспорте Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области Министерство транспорта, связи и автомобильных дорог Самарской области |
| 6.6 | Обеспечение доступности проезда до места проведения Фестиваля и к местам парковочной площадки Фестиваля | 12 июня 2010 года | Министерство транспорта, связи и автомобильных дорог Самарской области Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления внутренних дел по Самарской области |
| 6.7 | Информирование жителей городского округа Самара о мероприятиях по введению дополнительных маршрутов общественного транспорта в день проведения Фестиваля | До 10 июня 2010 года | Администрация городского округа Самара Группа компаний "NCA" Департамент по информационной политике и связям с общественностью аппарата Правительства Самарской области |
| 6.8 | Организация подготовки и размещения на территории проведения Фестиваля и на путях подхода зрителей к месту проведения Фестиваля информационных указателей и табличек | До 10 июня 2010 года | Администрация городского округа Самара Министерство транспорта, связи и автомобильных дорог Самарской области |
| 6.9 | Проведение работ по благоустройству железнодорожной платформы 176 км | До 5 июня 2010 года | Самарский филиал открытого акционерного общества "Российские железные дороги" "Куйбышевская железная дорога" |
| 7 | Организация торгового обслуживания зрителей Фестиваля | ||
| 7.1 | Проведение организационно-технических мероприятий по организации торгового обслуживания на территории проведения Фестиваля | До 24 мая 2010 года | Министерство экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области Администрация городского округа Самара |
| 7.2 | Обеспечение технической возможности подключения объектов, осуществляющих торговое обслуживание, к источникам электропитания | С 10 по 12 июня 2010 года | Группа компаний "NCA" |
| 7.3 | Привлечение предпринимателей и организаций торговли к участию в торговом обслуживании на территории проведения Фестиваля | 12 июня 2010 года | Группа компаний "NCA" Администрация городского округа Самара |
| 7.4 | Организация контроля за деятельностью объектов торгового обслуживания в соответствии с действующим законодательством | 12 июня 2010 года | Управление Роспотребнадзора по Самарской области Главное управление внутренних дел по Самарской области |
| 8 | Обеспечение безопасности участников и зрителей Фестиваля | ||
| 8.1 | Изготовление бейджей и пропусков для служебных машин и организационно-технических групп | До 20 мая 2010 года | Группа компаний "NCA" |
| 8.2 | Установка металлических ограждений для определения границ территории проведения Фестиваля по схеме, согласованной с Главным управлением внутренних дел по Самарской области | С 11 по 13 июня 2010 года | Группа компаний "NCA" |
| 8.3 | Организация охраны общественного порядка и безопасности движения на территории проведения Фестиваля и на путях подхода зрителей к месту проведения Фестиваля | 12 июня 2010 года | Департамент по вопросам общественной безопасности Самарской области Главное управление внутренних дел по Самарской области Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления внутренних дел по Самарской области |
| 8.4 | Обеспечение охраны общественного порядка в местах отправления и прибытия зрителей | 12 июня 2010 года | Главное управление внутренних дел по Самарской области Средневолжское управление внутренних дел на транспорте Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области |
| 8.5 | Установка рамок металлодетекторов в количестве 20 штук на контрольно-пропускных пунктах Фестиваля | 12 июня 2010 года | Главное управление внутренних дел по Самарской области |
| 8.6 | Обеспечение охраны общественного порядка во время работ по подготовке Фестиваля | С 10 по 11 июня 2010 года | Главное управление внутренних дел по Самарской области |
| 9 | Проведение режиссерско-постановочных мероприятий, организация зрительской аудитории | ||
| 9.1 | Формирование режиссерско-постановочной группы по организации Фестиваля | 24 мая 2010 года | Министерство культуры Самарской области Группа компаний "NCA" |
| 9.2 | Приглашение для участия в Фестивале, доставка и обеспечение выступлений на Фестивале российских музыкальных исполнителей и коллективов | С 1 по 12 июня 2010 года | Группа компаний "NCA" Министерство культуры Самарской области |
| 9.3 | Оснащение места проведения Фестиваля необходимым техническим и другим оборудованием, установка сцены, партера, звукового и светового оборудования | 8 июня 2010 года | Группа компаний "NCA" |