Приложение к Постановлению от 22.07.2010 г № 873 Состав
План-задание по подготовке и проведению фестиваля «Перепись» на территории городского округа самара
| N п/п | Мероприятия | Дата исполнения | Ответственные исполнители |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | 1.1. Обеспечить уборку прилегающей территории до и после проведения фестиваля "Перепись" | 01.08.2010 | Департамент городского хозяйства и экологии Администрации городского округа |
| 1.2. Обеспечить уборку территории в местах проведения фестиваля "Перепись" (до и после мероприятия) | МП "Самарская набережная" | ||
| - ручная уборка | с 6.00 до 10.00 с 14.00 до 15.00 | ||
| - машинная и ручная уборка | с 19.30 до 22.00 | ||
| 1.3. Установить биотуалеты для организаторов и участников в количестве 4 шт., для жителей города в количестве 8 шт., мусоросборные контейнеры и урны (согласно санитарным нормам) в местах проведения фестиваля "Перепись" | 01.08.2010 | Департамент городского хозяйства и экологии Администрации городского округа МП "Самарская набережная" | |
| 1.4. Подготовить сценарный план проведения фестиваля "Перепись" | до 23.07.2010 | Департамент по вопросам культуры, спорта, туризма и молодежной политики Администрации городского округа ООО "Консалтинговая группа "ДельтаРегион" | |
| 1.5. Организовать работу по подготовке и проведению фестиваля "Перепись" | 01.08.2010 | Департамент по вопросам культуры, спорта, туризма и молодежной политики Администрации городского округа ООО "Консалтинговая группа "ДельтаРегион" | |
| 1.6. Обеспечить выступление команды КВН и творческих коллективов (согласно сценарному плану) | 01.08.2010 | Департамент по вопросам культуры, спорта, туризма и молодежной политики Администрации городского округа | |
| 1.7. Обеспечить работу торговли и общественного питания во время проведения фестиваля | 01.08.2010 | Департамент потребительского рынка и услуг Администрации городского округа | |
| 1.8. Изготовить баннеры, афиши | до 28.07.2010 | Администрация городского округа (в рамках Администрации городского округа Самара данное мероприятие осуществляет Управление информации и аналитики Администрации городского округа Самара) | |
| 1.9. Разместить рекламную продукцию по тематике фестиваля на местах социальной рекламы | до 28.07.2010 | Администрация городского округа (в рамках Администрации городского округа Самара данное мероприятие осуществляет Управление информации и аналитики Администрации городского округа Самара) | |
| 1.10. Подготовить медиаплан по рекламной кампании о предстоящем фестивале "Перепись" | 23.07.2010 | Администрация городского округа (в рамках Администрации городского округа Самара данное мероприятие осуществляет Управление информации и аналитики Администрации городского округа Самара) | |
| 1.11. Организовать работу с представителями СМИ для информационной поддержки фестиваля "Перепись" - газеты региональные - радиостанция федеральная - местное телевидение - интернет-сайты | до 28.07.2010 | Администрация городского округа (в рамках Администрации городского округа Самара данное мероприятие осуществляет Управление информации и аналитики Администрации городского округа Самара) | |
| 1.12. Подготовить пресс-релиз о проводимом мероприятии | до 30.07.2010 | Администрация городского округа (в рамках Администрации городского округа Самара данное мероприятие осуществляет Управление информации и аналитики Администрации городского округа Самара) | |
| 1.13. Организовать прессконференцию с организаторами проведения фестиваля | до 30.07.2010 | Администрация городского округа (в рамках Администрации городского округа Самара данное мероприятие осуществляет Управление информации и аналитики Администрации городского округа Самара) | |
| 1.14. Провести аккредитацию представителей СМИ, освещающих проведение фестиваля "Перепись" | до 30.07.2010 | Администрация городского округа (в рамках Администрации городского округа Самара данное мероприятие осуществляет Управление информации и аналитики Администрации городского округа Самара) | |
| 1.15. Обеспечить фото- и видеосъемку фестиваля "Перепись" | 01.08.2010 | Администрация городского округа (в рамках Администрации городского округа Самара данное мероприятие осуществляет Управление информации и аналитики Администрации городского округа Самара) | |
| 1.16. Организовать подход к представителям СМИ VIP-персон участников фестиваля | 01.08.2010 | Администрация городского округа (в рамках Администрации городского округа Самара данное мероприятие осуществляет Управление информации и аналитики Администрации городского округа Самара) | |
| 2 | 2.1. Изготовить пропуска для транспорта оргкомитета, участников концертной программы на 4-й очереди набережной "Ладья" | до 23.07.2010 | Департамент по вопросам культуры, спорта, туризма и молодежной политики Администрации городского округа |
| 2.2. Согласовать данные пропуска в УВД по городу Самаре | до 28.07.2010 | Департамент по вопросам общественной безопасности и контролю Администрации городского округа | |
| 3 | 3.1. Обеспечить ограничение движения транспортных средств (кроме транспорта, задействованного в подготовке мероприятия) по улицам, примыкающим к территории проведения фестиваля (в соответствии с постановлением "Об ограничении движения транспорта") | 01.08.2010 с 15.00 до 20.00 | УВД по городу Самаре Департамент по вопросам общественной безопасности и контролю Администрации городского округа Самара |
| 3.2. Организовать проезд спецмашинам (милиции, "скорой помощи", пожарной охране) и машинам с пропусками, утвержденными ОГИБДД УВД по городу Самаре | 01.08.2010 | УВД по городу Самаре | |
| 4 | 4.1. Обеспечить охрану общественного порядка на территории, прилегающей к месту проведения фестиваля "Перепись" | 01.08.2010 15.30 | УВД по городу Самаре |
| 4.2. Выставить оцепление на территории, прилегающей к месту проведения фестиваля "Перепись" | с 15.00 до 21.00 | УВД по городу Самаре | |
| 5 | 5.1. Обеспечить аренду и установку сценической конструкции, светового и звукового оборудования | до 30.07.2010 | ООО "Консалтинговая группа "ДельтаРегион" |
| 5.2. Утвердить эскизный проект оформления сцены и праздничной площадки | до 23.07.2010 | ООО "Консалтинговая группа "ДельтаРегион" | |
| 5.3. Организовать встречу (проводы) и транспортное обслуживание участников и гостей фестиваля, прибывающих из других городов | 01.08.2010 | ООО "Консалтинговая группа "ДельтаРегион" | |
| 5.4. Организовать бронирование гостиницы для участников и гостей фестиваля, прибывающих из других городов | до 28.07.2010 | ООО "Консалтинговая группа "ДельтаРегион" | |
| 5.5. Провести монтаж сценической площадки согласно проектному эскизу | 01.08.2010 с 00.00 31.07.2010 до 12.00 01.08.2010 | ООО "Консалтинговая группа "ДельтаРегион" | |
| 5.6. Провести демонтаж сценической площадки согласно проектному эскизу | 01.08.2010 с 20.00 01.08.2010 до 00.00 01.08.2010 | ООО "Консалтинговая группа "ДельтаРегион" | |
| 5.7. Обеспечить монтаж звукового и светового оборудования | 01.08.2010 с 00.00 31.07.2010 до 12.00 01.08.2010 | ООО "Консалтинговая группа "ДельтаРегион" | |
| 5.8. Обеспечить демонтаж звукового и светового оборудования | 01.08.2010 с 20.00 01.08.2010 до 00.00 01.08.2010 | ООО "Консалтинговая группа "ДельтаРегион" | |
| 5.9. Организовать концертное выступление артистов г. Москвы | 01.08.2010 18.00 | ООО "Консалтинговая группа "ДельтаРегион" | |
| 6 | 6.1. Обеспечить дежурство бригад скорой медицинской помощи в период проведения фестиваля "Перепись" | 01.08.2010 | Департамент здравоохранения Администрации городского округа Самара |
Первый заместитель Главы
городского округа Самара
С.Ю.АРСЕНТЬЕВ