Приложение к Постановлению от 11.03.2011 г № 691-П/1 Состав
План организационных мероприятий по подготовке и проведению массовых праздничных мероприятий в 2011 Г. На территории городского округа тольятти
| N п/п | Наименование мероприятия | Контрольные результаты | Срок достижения контрольного результата | Ответственный исполнитель |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1.1. | Организация работы оргкомитета по подготовке и проведению массовых праздничных мероприятий в 2011 г. | качественное проведение мероприятий | весь период подготовки | Заместитель мэра Кочукина И.В., Департамент культуры мэрии (Кузнецова Е.Э.) |
| 1.2. | Взаимодействие с органами государственной власти, организациями по подготовке и проведению мероприятий на территории района. | качественное проведение мероприятий | весь период подготовки | Заместители мэра - главы администраций районов Ладыка И.Н., Крымцев С.С., Зимин В.А. |
| 1.3. | Информационное сопровождение подготовки и проведения мероприятий: - рассылка по электронной базе адресов; - публикация программ празднования; - организация и проведение тематических пресс-конференций. Приобретение и доставка к местам празднования: - гирлянд "Славы"; - цветочных корзин; - живых цветов. Организация: - расстановки оцепления вокруг памятных знаков; - расстановки отделения для стрельбы, группы возложения, почетного караула; - возложения гирлянды "Славы". | информирование населения г.о. Тольятти. Организация почетных караулов и обеспечение возложения к памятным знакам: Автозаводский, Центральный, Комсомольский районы | СМИ, портал мэрии в дни проведения мероприятий | Руководитель аппарата мэрии Шевелев Д.В., и.о. руководителя Управления по организационной работе и связям с общественностью мэрии Благочиннова Р.М. |
| 1.4. | Оказание содействия подразделениям мэрии: - в оформлении необходимых документов для приглашения иностранных гостей с целью участия в праздничных мероприятиях; - в сопровождении в качестве переводчиков иностранных делегаций, участвующих в праздничных мероприятиях. | организация приема и сопровождения официальных делегаций, участвующих в праздничных мероприятиях | весь период подготовки | Управление внешнеэкономической деятельности и маркетинга территорий мэрии (Жаринов Д.Н.) |
| 1.5. | Изготовление праздничных афиш, плакатов, приглашений. Обеспечение: - художественного, звукового оформления сценических площадок; - доставки творческих коллективов, сценического оборудования на концертные площадки города; - установки сборно-разборной конструкции сцены на Центральной площади. | проведение работ по тематическому информированию, оформлению сценических площадок: Автозаводский, Центральный, Комсомольский районы | весь период подготовки | Департамент культуры мэрии (Кузнецова Е.Э.) |
| 1.6. | Обеспечение проведения работ по праздничному оформлению города: - изготовление и размещение перетягов, баннеров, флаговых композиций, световых гирлянд по центральным улицам, фасадам высотных домов и учреждений, кольцевым развязкам; - размещение праздничных афиш, плакатов. Тематическое оформление территории и фасадов зданий крупных торговых, развлекательных и спортивных центров. | проведение работ по оформлению города: Автозаводский, Центральный, Комсомольский районы | весь период подготовки | Департамент потребительского рынка и предпринимательства мэрии (Тагаев Х.Т.), Департамент городского хозяйства мэрии (Ерин В.А.), руководители органов мэрии, являющиеся членами организационного комитета по подготовке и проведению массовых праздничных мероприятий на территории городского округа Тольятти |
| 1.7. | Обеспечение проведения работ по благоустройству мест празднования: - санитарная очистка территорий до, после и во время проведения мероприятий; - ремонт и покраска флагштоков; - развешивание флагов расцвечивания; - установка контейнеров, бункеров, вывоз и утилизация мусора; - покос травы и обрезка кустарника; - цветочное оформление городских территорий; - ревизии сценических площадок, состоящих на учете в муниципальной казне; - электроснабжения сценических площадок, дежурства электриков в местах проведения мероприятий; - ревизии и подключения и эксплуатации газовых установок "Вечного огня" у памятных знаков в районах города; - ремонт памятных знаков в парке Победы; - ревизии и работы стационарных туалетов в парке Победы; - окраски ограждения и столбов парка Победы по периметру; - благоустройство и ремонт памятных и мемориальных объектов; - установки и перевозки скамеек; - передвижной павильон для охраны территории проведения праздничных мероприятий; - монтаж, демонтаж елок и защитных ограждений елок; - иллюминации елок и площадей; - электроподключения елок; - украшения елок игрушками; - заливки горок с устройством деревянных лестниц; - заливки катков. | проведение работ по оформлению и благоустройству города, обеспечение надлежащего состояния памятных и мемориальных объектов: Автозаводский, Центральный, Комсомольский районы | весь период подготовки с даты начала монтажа до окончания демонтажа елок | Департамент городского хозяйства мэрии (Ерин В.А.) |
| 1.8. | Обеспечение: - праздничной торговли в местах проведения массовых мероприятий; - электроснабжения выездной торговли на территории МЦ "Спутник"; - праздничного оформления выездных торговых точек; - контроля за розничной продажей алкогольной продукции и за ее качеством в местах проведения праздничных мероприятий; - установки и обслуживания биотуалетов; - организации работы полевых кухонь в районах города. | Автозаводский, Центральный, Комсомольский районы. Организация угощения жителей солдатской кашей | в дни проведения мероприятий | Департамент потребительского рынка и предпринимательства мэрии (Тагаев Х.Т.) |
| 1.9. | Обеспечение: - охраны правопорядка, общественной и противопожарной безопасности, движения автотранспорта в зонах проведения мероприятий; - организации охраны елок; - оформления пропусков для проезда в зоны проведения мероприятий. | обеспечение правопорядка и безопасности горожан, регламентированный проезд автотранспорта в зоны празднования | в дни проведения мероприятий | Департамент общественной безопасности и мобилизационной подготовки мэрии (Денисов В.В.) |
| 1.10. | Обеспечение: - своевременного прибытия бригад скорой медицинской помощи к местам проведения массовых праздничных мероприятий в случае вызова; - дежурства бригад скорой помощи в местах проведения культурно-массовых мероприятий, посвященных Дню Победы. | оказание медицинской помощи при проведении культурно-массовых и спортивных мероприятий: Автозаводский, Центральный, Комсомольский районы | в дни проведения мероприятий | Департамент здравоохранения мэрии (Изосимов А.Н.) |
| 1.11. | Единовременная компенсационная денежная выплата ветеранам Великой Отечественной войны ко Дню Победы. | по адресам проживания ветеранов Великой Отечественной войны (17954 человека) | апрель 2011 г. перечисление денежных выплат ветеранам Великой Отечественной войны | Департамент экономического развития мэрии (Жидков Д.В.) |
| 1.12. | Организация доставки отдельных категорий граждан на отраслевые мероприятия. | организация транспортной доставки ветеранов Великой Отечественной войны, на тематические мероприятия (100 человек) | май 2011 г. | Департамент социальной поддержки населения (Финагеева Е.В.) |
| 1.13. | Организация транспортной доставки ветеранов Великой Отечественной войны на парад и торжественные мероприятия, посвященные 66-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне. Продление графика работы городского транспорта в праздничные дни. | организация транспортной доставки ветеранов Великой Отечественной войны, жителей на праздничные мероприятия в Автозаводский, Центральный, Комсомольский районы | май 2011 г. | Департамент дорожного хозяйства мэрии (Таранов Г.Ф.) |
| 1.14. | Обеспечение подготовки праздничных программ, митингов у памятных знаков. | проведение культурно-массовых, спортивных мероприятий на площадках города: Автозаводский, Центральный, Комсомольский районы | в дни проведения мероприятий | Департамент культуры мэрии (Кузнецова Е.Э.), Управление по оргработе и связям с общественностью мэрии (Благочиннова Р.М.), Департамент потребительского рынка и предпринимательства мэрии (Тагаев Х.Т.), Департамент образования мэрии (Любич Т.В.), Управление физической культуры и спорта мэрии (Одиноков В.И.), Комитет по делам молодежи мэрии (Козлова М.А.), Департамент по вопросам семьи и демографического развития мэрии (Лысова С.В.), Департамент социальной поддержки населения мэрии (Финагеева Е.В.) |
Заместитель мэра
И.В.КОЧУКИНА