Приложение к Постановлению от 31.03.2011 г № 220 Порядок
Инструкция о ведении единого реестра управления многоквартирными домами городского округа самара
Общие положения
Единый реестр управления многоквартирными домами городского округа Самара (далее - ЕРУ) представляет собой информационный ресурс городского округа Самара, в котором содержатся достоверные сведения о субъектах, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами (включая состав предоставляемых ими услуг), а также перечень и основные положения гражданско-правовых сделок, связанных с управлением многоквартирными домами.
Настоящая Инструкция определяет:
цели функционирования ЕРУ;
порядок предоставления сведений в ЕРУ;
порядок внесения изменений в ЕРУ;
принципы обеспечения защиты информации в ЕРУ;
прочие процедуры, связанные с ведением ЕРУ.
Ведение ЕРУ осуществляется в соответствии с едиными организационными, методологическими и программно-техническими принципами, обеспечивающими совместимость и взаимодействие ЕРУ с иными городскими и федеральными информационными системами.
Термины
В настоящей Инструкции используются следующие термины:
ЕРУ - Единый реестр управления многоквартирными домами городского округа Самара;
многоквартирные дома (в контексте данной Инструкции) - все виды жилых домов, находящихся в управлении управляющих организаций;
Управляющая организация (в контексте данной Инструкции) - юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы или индивидуальный предприниматель, которые в установленном порядке осуществляют деятельность, предусмотренную разделом VIII Жилищного кодекса РФ, в том числе товарищества собственников жилья, жилищные, жилищно-строительные кооперативы или иные специализированные потребительские кооперативы, непосредственно управляющие организации и т.п.;
Оператор ЕРУ - Департамент городского хозяйства и экологии Администрации городского округа Самара, осуществляющий деятельность по использованию ЕРУ и проведению предусмотренных процедур контроля и выверки информации;
Служба ведения ЕРУ - территориальные органы Администрации городского округа Самара, осуществляющие функции по ведению ЕРУ, в том числе формирование ЕРУ в электронном виде;
Пользователи ЕРУ:
органы местного самоуправления и должностные лица местного самоуправления городского округа Самара, муниципальные органы городского округа Самара;
физические и юридические лица, получающие в соответствии с настоящей Инструкцией информационные услуги: собственники помещений в многоквартирных домах, управляющие организации, ТСЖ, ЖСК, общественные организации и т.д.;
жилищно-коммунальные и иные организации, вступающие в гражданско-правовые отношения с субъектами управления.
Цели и принципы ведения ЕРУ
Основной целью создания ЕРУ является осуществление мониторинга и анализа состояния дел в сфере управления многоквартирными домами, а также информационное обеспечение пользователей ЕРУ сведениями о реализации системы управления многоквартирными домами в городском округе Самара.
Формирование и ведение ЕРУ осуществляется в соответствии с принципами:
объективности, полноты и точности сведений, основанных на документальном подтверждении внесенной в ЕРУ информации;
актуальности сведений, основанных на процедурах внесения и корректировки информации в ЕРУ, поддержания хронологии данных и ведения истории объектов;
учета прозрачности и открытости процедур и критериев, используемых при обработке информации;
обеспечения однозначной идентификации объектов учета, а также относящихся к ним сведений.
Структура ЕРУ
В структуру ЕРУ входят реестр Управляющих организаций (далее - РУО), осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами городского округа Самара, и три реестра договоров:
РДУ - Реестр договоров управления многоквартирными домами, заключенных с собственниками помещений в многоквартирном доме;
РДВ - Реестр договоров взаимодействия Администрации городского округа Самара с управляющими организациями;
РДП - Реестр договоров поставки жилищно-коммунальных услуг.
Формирование и ведение ЕРУ
Ведение реестра осуществляется реестровыми делами, создаваемыми по каждой Управляющей организации и имеющими реестровый номер следующего формата: "ААААА - ДД - ММ - ГГ - ТТ - НННННН", где:
ААААА - номер Службы ведения ЕРУ, определяемый оператором ЕРУ;
ДД - календарное число дня даты приема документов;
ММ - календарное число месяца даты приема документов;
ГГ - календарное число последних двух цифр года даты приема документов;
ТТ - код вида реестра, определяемый оператором ЕРУ;
НННННН - порядковый номер дела, ведущийся непрерывно соответствующей Службой ведения ЕРУ.
Ведение реестра осуществляется на бумажном и (или) электронном носителях.
Представление сведений для учета в ЕРУ
В РУО по каждой Управляющей организации содержатся следующие сведения:
полное и сокращенное наименование, организационно-правовая форма;
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и дата регистрации;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД);
место нахождения организации (юридический и фактический адрес), контактный телефон/факс;
название и реквизиты документов, подтверждающих право осуществлять деятельность по управлению многоквартирным(и) домом(ами);
основные виды деятельности;
список многоквартирных домов, управление которыми осуществляется;
состав учредителей и фамилия, имя, отчество руководителя;
сведения о наличии действующих лицензий (сертификатов соответствия).
В РДУ по каждому Договору управления многоквартирными домами, подлежащему учету, содержатся следующие сведения:
дата начала и срок действия договора;
основание заключения договора;
наименование Управляющей организации, должность и Ф.И.О. должностного лица, подписавшего договор управления;
список многоквартирных домов в Договоре управления;
перечень предоставляемых услуг по договору управления (холодное водоснабжение, горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, газоснабжение, отопление, работы по содержанию помещений общего пользования, услуги вывоза бытовых отходов и крупногабаритного мусора, подготовка дома к сезонной эксплуатации и другие виды услуг);
цена договора (стоимость услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества, стоимость коммунальных ресурсов, размер платы за помещение (руб./кв. м);
дата и причина расторжения договора (окончание срока действия, досрочное расторжение, ликвидация или реорганизация управляющей организации, решение суда и т.п.).
В РДВ по каждому Договору взаимодействия (финансирования), подлежащему учету, содержатся следующие сведения:
вид договора (взаимодействие, финансирование, др.);
номер и дата заключения, срок действия договора;
наименование административного органа г.о. Самара, подписавшего договор;
должность и фамилия, имя, отчество лица, подписавшего договор от административного органа г.о. Самара, основание полномочий (доверенность и т.п.);
наименование организации контрагента - Управляющей организации;
должность и фамилия, имя, отчество лица, подписавшего договор от Управляющей организации, основание полномочий (доверенность и т.п.);
список многоквартирных домов в Договоре;
существенные условия договора в зависимости от вида договора;
дата и причина расторжения договора (окончание срока действия, досрочное расторжение, ликвидация или реорганизация управляющей организации, решение суда и т.п.).
В РДП по каждому Договору поставки (предоставления) жилищно-коммунальных услуг, подлежащему учету, содержатся следующие сведения:
наименование организации, предоставляющей жилищно-коммунальные услуги;
должность и фамилия, имя, отчество лица, подписавшего договор от организации, предоставляющей жилищно-коммунальные услуги, основание полномочий (доверенность и т.п.);
номер и дата заключения, срок действия договора;
наименование получателя услуг - Управляющей организации;
должность и фамилия, имя, отчество лица, подписавшего договор от Управляющей организации, основание полномочий (доверенность и т.п.);
список многоквартирных домов в Договоре;
существенные условия договора;
дата и причина расторжения договора (окончание срока действия, досрочное расторжение, ликвидация или реорганизация управляющей организации, решение суда и т.п.).
Срок хранения информации, содержащейся в РУО, РДУ, РДВ, РДП, составляет 10 календарных лет с момента внесения сведений.
Службы ведения ЕРУ ежеквартально представляют оператору ЕРУ сведения, внесенные в РУО, РДУ, РДВ и РДП за отчетный период.
Порядок формирования ЕРУ
Формирование ЕРУ в электронном виде осуществляется Службой ведения ЕРУ.
Программное и техническое обеспечение ввода и актуализации данных в ЕРУ осуществляет Оператор ЕРУ.
Управляющая организация для включения в ЕРУ представляет соответствующей Службе ведения ЕРУ:
1.Заявление о внесении Управляющей организации в ЕРУ согласно приложению N 1 к настоящей Инструкции.
2.Анкету Управляющей организации согласно приложению N 2 к настоящей Инструкции.
3.Перечень документов, представляемых для включения в ЕРУ, согласно приложению N 3 к настоящей Инструкции.
Служба ведения ЕРУ одновременно с приемом заявления проверяет сведения, представленные Управляющей организацией, на соответствие составу, определенному в анкете организации для включения в ЕРУ и Перечне документов, представляемых для включения в ЕРУ.
Служба ведения ЕРУ проводит проверку достоверности сведений, представленных Управляющей организацией, и при необходимости выдает выписку из ЕРУ о включении ее в ЕРУ согласно приложению N 4 к настоящей Инструкции.
В случае достаточности сведений, представленных Управляющей организацией, Служба ведения ЕРУ в порядке, определенном в разделе "Формирование и ведение ЕРУ", заводит по данной Управляющей организации реестровое дело.
В случае неполноты представленных Управляющей организацией сведений на месте выдает письменный отказ в приеме документов с указанием перечня отсутствующих сведений согласно приложению N 5 к настоящей Инструкции.
Договоры управления, договоры взаимодействия с Администрацией городского округа Самара, договоры поставки жилищно-коммунальных услуг вводятся в соответствующие реестры договоров (РДУ, РДВ, РДП) только после включения Управляющей организации в Реестр Управляющих организаций (РУО).
Порядок внесения изменений в ЕРУ
Изменение данных, содержащихся в ЕРУ, осуществляется Службами ведения ЕРУ в рамках предоставленных им прав доступа:
в случае обнаружения несоответствия введенной информации сведениям, содержащимся в источнике информации;
при предоставлении Управляющими организациями документированных сведений об изменении ранее предоставленных данных.
На регулярной основе оператор ЕРУ производит предусмотренные процедуры контроля и выверки информации.
Предоставление сведений из ЕРУ
Выдача сведений из ЕРУ Пользователям производится следующими способами:
в виде бумажных документов, надлежаще заверенных руководителем Службы ведения ЕРУ или уполномоченным им лицом.
Выдача сведений из ЕРУ Пользователям производится на основании письменного обращения, в котором указываются реквизиты удостоверения личности физического лица или реквизиты юридического лица.
Служба ведения ЕРУ может отказать в предоставлении запрашиваемых сведений в случае:
несоответствия реквизитов удостоверения личности, указанных в обращении, предъявляемому удостоверению личности;
ненадлежащего оформления письменного обращения юридического лица: отсутствие печати, подписи уполномоченного лица, доверенности на совершение действий от имени юридического лица.
Выдача сведений из ЕРУ проводится не позднее пяти рабочих дней с момента обращения.
Информация Пользователям ЕРУ по их запросам может представляться:
по конкретному объекту учета ЕРУ;
по группе объектов, удовлетворяющих условию, сформулированному в запросе.
Заместитель Главы
городского округа - руководитель
Департамента городского хозяйства и экологии
Администрации городского округа Самара
В.Н.ТИМОШИН