Приложение к Приказу от 07.04.2011 г № 30 Перечень

Ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) подведомственными управлению государственной архивной службы самарской области государственными учреждениями самарской области в качестве основных видов деятельности

N п/п	Наименование государственной услуги (работы)	Категории потребителей государственной услуги (работы)	Перечень и единицы измерения показателей объема государственной услуги (работы)	Показатели, характеризующие качество государственной услуги	Наименование государственных учреждений Самарской области, оказывающих государственную услугу (выполняющих работу)
1	2	3	4	5	6
Государственные услуги
1	Комплектование архивными документами	Физические, юридические лица	- объем документов, включенных в состав архивного фонда Самарской области, ед. хранения; - объем документов архивного фонда Самарской области, принятых на хранение, ед. хранения; - объем документов по личному составу, принятых на хранение, ед. хранения	- доля документов, хранящихся в организациях источниках комплектования сверх установленного законодательством срока от общего объема хранящихся, ед. хранения; - доля принятых на постоянное хранение документов от общего объема документов, подлежащих приему в установленные законодательством сроки, - доля документов, включенных в согласованные экспертнопроверочной комиссией управления описи, от общего количества поступивших на хранение, %	Государственное учреждение Самарской области "Центральный государственный архив Самарской области"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный архив социальнополитической истории"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный архив документов по личному составу"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный технотронный архив"
2	Согласование положений об архивах, об экспертных комиссиях	Юридические лица	- количество согласованных положений об архивах, ед.; - количество согласованных положений об экспертных комиссиях, ед.	доля организаций - источников комплектования, обеспеченных согласованными положениями об архиве, от общего количества организаций источников комплектования, %; - доля организаций источников комплектования, обеспеченных согласованными положениями об экспертных комиссиях, от общего количества организаций источников комплектования, %	Государственное учреждение Самарской области "Центральный государственный архив Самарской области"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный архив социальнополитической истории"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный технотронный архив"
3	Оказание информационных услуг на основе архивных документов	Физические, юридические лица	- количество подготовленных и проведенных выставок архивных документов, ед.; - количество подготовленных к изданию сборников архивных документов, ед.; - количество проведенных информационных мероприятий, ед.; - количество подготовленных и опубликованных статей и подборок документов, ед.	- доля реализованных проектов от общего числа запланированных на год, %	Государственное учреждение Самарской области "Центральный государственный архив Самарской области"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный архив социальнополитической истории"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный технотронный архив"
4	Информационное обслуживание по архивному делу и документационному обеспечению управления	Юридические лица	- количество проведенных консультаций, методических семинаров, ед.	- доля оказанных консультаций и методических семинаров от общего числа поступивших заявок, %	Государственное учреждение Самарской области "Центральный государственный архив Самарской области"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный архив социальнополитической истории"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный технотронный архив"
5	Исполнение социальноправовых запросов	Физические, юридические лица	- количество исполненных социальноправовых запросов, ед.	- доля исполненных запросов от общего числа поступивших, %; - доля исполненных запросов по документам архива, с положительным результатом, %	Государственное учреждение Самарской области "Центральный государственный архив Самарской области"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный архив социальнополитической истории"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный архив документов по личному составу"
6	Исполнение тематических и генеалогических запросов	Физические, юридические лица	- количество исполненных тематических запросов, ед.; - количество исполненных генеалогических запросов, ед.	- доля исполненных запросов от общего числа поступивших, %	Государственное учреждение Самарской области "Центральный государственный архив Самарской области"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный архив социальнополитической истории"
7	Информационное обслуживание пользователей в читальных залах государственных архивов Самарской области	Физические, юридические лица	- число пользователей читальным залом, чел.; - количество посещений читального зала, ед.; - количество дел, выданных в читальный зал архива, ед.; - число обращений к справочнопоисковым средствам, обращение; - количество выданных копий документов, лист/кадр	- доля выданных копий документов от общего числа заказанных пользователями, %; - доля пользователей, получивших информацию, от общего числа обратившихся, %	Государственное учреждение Самарской области "Центральный государственный архив Самарской области"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный архив социальнополитической истории"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный технотронный архив"
Работы
8	Обеспечение сохранности архивных документов	Физические, юридические лица	- объем хранящихся документов, ед. хранения; - объем документов, проверенных на наличие, ед. хранения; - объем документов, подвергнутых физико-химической и технической обработке, ед. хранения; - объем изготовленных для государственных архивов первичных средств хранения архивных документов, ед.; - объем документов, переведенных с пленочных носителей в электронный вид, ед. хранения; - объем созданного страхового фонда, тыс. кадров; - объем созданного фонда пользования, тыс. кадров		Государственное учреждение Самарской области "Центральный государственный архив Самарской области"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный архив социальнополитической истории"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный архив документов по личному составу"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный технотронный архив"
9	Учет архивных документов	Физические, юридические лица	- количество архивных документов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов, фонд/опись/дело		Государственное учреждение Самарской области "Центральный государственный архив Самарской области"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный архив социальнополитической истории"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный архив документов по личному составу"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный технотронный архив"
10	Создание справочнопоисковых средств к архивным документам	Физические, юридические лица	- количество архивных документов, сведения о которых включены в базы данных, ед. хранения; - количество архивных документов, сведения о которых включены в традиционные каталоги, ед. хранения;		Государственное учреждение Самарской области "Центральный государственный архив Самарской области"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный архив социальнополитической истории"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный архив документов по личному составу"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный технотронный архив"
11	Создание электронного фонда пользования на архивные документы	Физические, юридические лица	- количество созданных образов документов в электронном виде, кадры		Государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный технотронный архив"
12	Рассекречивание архивных документов	Физические, юридические лица	- количество рассекреченных документов, ед. хранения		Государственное учреждение Самарской области "Центральный государственный архив Самарской области"; государственное учреждение Самарской области "Самарский областной государственный архив социальнополитической истории"