Приложение к Распоряжению от 03.05.2011 г № 139-Р План
План основных мероприятий по подготовке и проведению музыкального фестиваля «Рок над волгой» в рамках празднования дня России 12 июня 2011 года
Дата проведения музыкального фестиваля "Рок над Волгой" в рамках празднования Дня России 12 июня 2011 года (далее - Фестиваль): 12 июня 2011 года.
Время проведения Фестиваля: с 11.00 до 23.00 часов.
Место проведения: Самарская область, территория Красноглинского района городского округа Самара между автомобильной трассой М-5 "Урал" и железнодорожной веткой Самара - Жигулевское море в районе железнодорожной платформы 176 км (на бывших землях совхоза "Красный Пахарь").
| N п/п | Наименование мероприятия | Дата проведения | Ответственный исполнитель |
| 1 | Организация проведения рабочих совещаний по подготовке и проведению на территории Самарской области Фестиваля | По мере необходимости | Министерство культуры Самарской области |
| 2 | Проведение заседаний рабочей группы по подготовке и проведению Фестиваля | По отдельному графику | Министерство культуры Самарской области |
| 3 | Организация работы штаба Фестиваля | С 22 мая по 14 июня 2011 года | Министерство культуры Самарской области Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 4 | Организация информационнорекламной кампании | ||
| 4.1 | Создание официального сайта Фестиваля | До 1 мая 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 4.2 | Разработка плана информационно-рекламного сопровождения Фестиваля | До 1 мая 2011 года | Департамент по информационной политике и связям с общественностью аппарата Правительства Самарской области Группа компаний "NCA" (по согласованию) Министерство культуры Самарской области |
| 4.3 | Информирование населения Самарской области в печатных и электронных средствах массовой информации о проведении Фестиваля | С 1 мая по 12 июня 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Департамент по информационной политике и связям с общественностью аппарата Правительства Самарской области |
| 4.4 | Изготовление 30 щитов размером 3 x 6 метров, 400 афиш (формата А1) для размещения на улицах городского округа Самара | До 1 мая 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 4.5 | Организация размещения и монтажа 30 щитов размером 3 x 6 метров, 400 афиш (формата А1) на остановках общественного транспорта | С 15 мая по 12 июня 2011 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 4.6 | Изготовление информационных видеороликов о проведении Фестиваля | До 24 мая 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Министерство культуры Самарской области |
| 4.7 | Размещение информационных видеороликов о проведении Фестиваля на телевизионных каналах области | С 24 мая по 12 июня 2011 года | Департамент по информационной политике и связям с общественностью аппарата Правительства Самарской области |
| 4.8 | Создание и размещение рекламной и информационной продукции на территориях муниципальных образований в Самарской области | С 24 мая по 12 июня 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Департамент по информационной политике и связям с общественностью аппарата Правительства Самарской области |
| 4.9 | Изготовление пригласительных билетов на трибуны Фестивальной площадки | До 15 мая 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 5 | Организационно-технические мероприятия | ||
| 5.1 | Создание отрядов волонтеров для организации ручной уборки территории во время проведения Фестиваля | До 25 мая 2011 года | Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области |
| 5.2 | Подготовка технического задания администрации городского округа Самара на обеспечение специальным хозяйственным инвентарем и принадлежностями для уборки вручную с привлечением волонтерских отрядов | До 1 июня 2011 года | Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 5.3 | Организация механизированной уборки территории проведения Фестиваля | До 10 июня 2011 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 5.4 | Организация уборки вручную территории Фестиваля с привлечением волонтерских отрядов | До 12 июня 2011 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области |
| 5.5 | Организация механизированной уборки территории Фестиваля после его проведения | С 13 по 14 июня 2011 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 5.6 | Организация уборки (механизированной и вручную) территории Красноглинского района городского округа Самара между автомобильной трассой М-5 "Урал" и железнодорожной веткой Самара - Жигулевское море | С 13 по 18 июня 2011 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 5.7 | Организация размещения и обслуживания контейнеров твердых бытовых отходов и урн для мусора на территории проведения Фестиваля в соответствии с санитарными нормами | С 9 по 14 июня 2011 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 5.8 | Установка передвижных туалетных кабин и организация работы спецтехники по их обслуживанию | С 10 по 14 июня 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Администрация городского округа Самара (по согласованию) Департамент благоустройства и экологии администрации городского округа Самара (по согласованию) |
| 5.9 | Организация установки бойлеров с питьевой и технической водой на территории проведения Фестиваля | С 11 по 14 июня 2011 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 5.10 | Организация бесперебойной работы бойлеров с питьевой водой на территории проведения Фестиваля | 12 июня 2011 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 5.11 | Согласование схемы расположения объектов электрической сети с министерством промышленности, энергетики и технологий Самарской области, Главным управлением Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Самарской области | До 29 мая 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 5.12 | Организация работы по бесперебойной подаче электричества ко всем площадкам проведения Фестиваля | С 10 по 13 июня 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 5.13 | С целью обеспечения медицинского обслуживания участников и зрителей Фестиваля: организация дежурства бригад скорой медицинской помощи; организация работы стационарного медицинского пункта | 12 июня 2011 года | Министерство здравоохранения и социального развития Самарской области Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 5.14 | С целью обеспечения пожарной безопасности зрителей и участников Фестиваля организация дежурства нарядов пожарных машин | С 11 по 13 июня 2011 года | Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Самарской области (по согласованию) |
| 5.15 | Организация участия в Фестивале зрительских групп (студенты высших и средних учебных заведений, представители общественных организаций) в количестве не менее 6 000 человек | 12 июня 2011 года | Министерство культуры Самарской области Министерство образования и науки Самарской области Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области Муниципальные образования в Самарской области |
| 5.16 | Разработка сценарного плана, схемы расположения, графика работы во время проведения Фестиваля тематических площадок: детской площадки; спортивной площадки | До 24 мая 2011 года | Министерство образования и науки Самарской области Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 5.17 | Организация работы во время проведения Фестиваля тематических площадок: детской площадки; спортивной площадки | 12 июня 2011 года | Министерство образования и науки Самарской области Министерство спорта, туризма и молодежной политики Самарской области Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 5.18 | Организация проведения работ по благоустройству прилегающих к Фестивальной поляне пешеходной и автомобильной дорог, парковочной площадки, благоустройство территории спортивной и детской площадок, площадок для установки бойлеров с водой | До 10 июня 2011 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления внутренних дел по Самарской области (по согласованию) |
| 5.19 | Организация уборки (механизированной и ручной) территории торгового центра "Мега-Икея", предназначенной для автобусов, перевозящих зрителей Фестиваля | С 13 по 14 июня 2011 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 6 | Транспортное обеспечение и организация парковочной площадки Фестиваля | ||
| 6.1 | Определение мест для парковки частного автомобильного транспорта на территории парковочной площадки Фестиваля | До 22 мая 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления внутренних дел по Самарской области (по согласованию) |
| 6.2 | Организация проведения необходимых подготовительных работ на территории парковочной площадки Фестиваля | До 5 июня 2011 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 6.3 | Разработка схемы транспортного обслуживания Фестиваля (место стоянки, прием и отправка автобусов и организованных групп зрителей из муниципальных районов Самарской области) | До 24 мая 2011 года | Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Куйбышевская железная дорога - филиал открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (по согласованию) Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 6.4 | Организация дополнительных рейсов общественного транспорта городского округа Самара до места проведения Фестиваля | 12 июня 2011 года | Департамент транспорта администрации городского округа Самара (по согласованию) |
| 6.5 | Организация доставки зрителей пригородным железнодорожным транспортом до места проведения Фестиваля | 12 июня 2011 года | Открытое акционерное общество "Самарская пригородная пассажирская компания" (по согласованию) Средневолжское линейное управление внутренних дел на транспорте Управления на транспорте Министерства внутренних дел Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу (по согласованию) Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области |
| 6.6 | Информирование жителей городского округа Самара об организации дополнительных маршрутов общественного транспорта в день проведения Фестиваля | До 10 июня 2011 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) Департамент по информационной политике и связям с общественностью аппарата Правительства Самарской области Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 6.7 | Организация изготовления и размещения на путях подхода зрителей к месту проведения Фестиваля и на территории проведения Фестиваля информационных указателей и табличек | До 10 июня 2011 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) Группа компаний "NCA" (по согласованию) Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области |
| 6.8 | Проведение работ по благоустройству железнодорожной платформы "Ягодная" | До 5 июня 2011 года | Куйбышевская железная дорога - филиал открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (по согласованию) |
| 7 | Организация торгового обслуживания на территории проведения Фестиваля | ||
| 7.1 | Проведение организационно-технических мероприятий для подготовки мест торгового обслуживания на территории проведения Фестиваля | До 24 мая 2011 года | Министерство экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 7.2 | Обеспечение технической возможности подключения объектов торгового обслуживания к источникам электропитания | С 10 по 12 июня 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 7.3 | Привлечение предпринимателей и торговых организаций к участию в торговом обслуживании во время проведения Фестиваля | 12 июня 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 7.4 | Организация контроля в пределах предоставленных полномочий за деятельностью объектов торгового обслуживания в соответствии с действующим законодательством | 12 июня 2011 года | Управление Роспотребнадзора по Самарской области (по согласованию) Главное управление внутренних дел по Самарской области (по согласованию) |
| 8 | Обеспечение безопасности участников и зрителей Фестиваля | ||
| 8.1 | Изготовление бейджей и пропусков для служебных машин, организаторов и участников Фестиваля | До 20 мая 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 8.2 | Установка металлических ограждений для определения границы территории проведения Фестиваля по схеме, согласованной с Главным управлением внутренних дел по Самарской области | С момента начала монтажа сцены по 13 июня 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Главное управление внутренних дел по Самарской области (по согласованию) |
| 8.3 | Организация охраны общественного порядка и безопасности движения на путях подхода зрителей к месту проведения Фестиваля и на территории проведения Фестиваля | 12 июня 2011 года | Департамент по вопросам общественной безопасности Самарской области Главное управление внутренних дел по Самарской области (по согласованию) Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления внутренних дел по Самарской области (по согласованию) Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 8.4 | Обеспечение охраны общественного порядка в местах прибытия и отправления зрителей и участников Фестиваля | 12 июня 2011 года | Департамент по вопросам общественной безопасности Самарской области Главное управление внутренних дел по Самарской области (по согласованию) Средневолжское линейное управление внутренних дел на транспорте Управления на транспорте Министерства внутренних дел Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу (по согласованию) |
| 8.5 | По согласованию с Главным управлением внутренних дел по Самарской области привлечение необходимого количества сотрудников частных охранных организаций для охраны сценического оборудования и иного имущества во время подготовки и проведения Фестиваля | С момента завоза материальных ценностей на территорию Фестиваля до полного вывоза по его окончании | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Главное управление внутренних дел по Самарской области (по согласованию) |
| 8.6 | Привлечение по согласованию с Главным управлением внутренних дел по Самарской области необходимого количества сотрудников частных охранных организаций для охраны общественного порядка на территории проведения Фестиваля, на путях подхода зрителей и на стоянках транспортных средств | 12 июня 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Главное управление внутренних дел по Самарской области (по согласованию) |
| 8.7 | Разработка по согласованию с Главным управлением внутренних дел по Самарской области комплексной схемы, предусматривающей организацию транспортного и пешеходного движения на территории проведения Фестиваля, обустройство подъездных путей и парковки твердым покрытием и освещением, организацию дорожного движения на случай возникновения затруднения движения на федеральной автодороге "Подход к г. Самаре от автодороги М-5 "Урал" | До 25 мая 2011 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) Группа компаний "NCA" (по согласованию) Главное управление внутренних дел по Самарской области (по согласованию) Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления внутренних дел по Самарской области (по согласованию) |
| 8.8 | Определение готовности площадки проведения Фестиваля и прилегающей к ней территории к проведению массового мероприятия и составление соответствующего акта | До 11 июня 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Министерство культуры Самарской области Департамент по вопросам общественной безопасности Самарской области Министерство здравоохранения и социального развития Самарской области Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Администрация городского округа Самара (по согласованию) Главное управление внутренних дел по Самарской области (по согласованию) Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления внутренних дел по Самарской области (по согласованию) Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Самарской области (по согласованию) Средневолжское линейное управление внутренних дел на транспорте Управления на транспорте Министерства внутренних дел Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу (по согласованию) |
| 8.9 | Обеспечение первичными средствами пожаротушения (огнетушителями) мест парковки частного автомобильного транспорта и торговых точек (не менее двух огнетушителей на торговую точку), назначение ответственных лиц за пожарную безопасность, запрещение использования открытого огня и газовых баллонов, обеспечение выполнения электропроводки (прокладки, подключения) в торговых точках в соответствии с требованиями нормативных актов по электроэнергетике, покос и вывоз травы с мест парковки транспорта | До 11 июня 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 8.10 | Согласование за десять дней до проведения Фестиваля заявки на проведение фейерверка с Главным управлением Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Самарской области, обеспечение противопожарных разрывов от места установки фейерверка до близлежащих построек и сооружений, в том числе проезжей части дорог, организация охраны места установки фейерверка, обеспечение наличия первичных средств пожаротушения | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Самарской области (по согласованию) | |
| 9 | Проведение режиссерскопостановочных мероприятий | ||
| 9.1 | Формирование режиссерско-постановочной группы по организации Фестиваля | 24 мая 2011 года | Министерство культуры Самарской области Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 9.2 | Приглашение для участия в Фестивале, доставка и обеспечение выступлений на Фестивале российских музыкальных исполнителей и коллективов | С 1 по 12 июня 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Министерство культуры Самарской области |
| 9.3 | Оснащение места проведения Фестиваля необходимым техническим и другим оборудованием, установка сцены, партера, звукового и светового оборудования | 8 июня 2011 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) |