N п/п | Наименование мероприятия | Сроки проведения, место проведения | Контрольные результаты | Срок достижения контрольного результата | Ответственный исполнитель |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Организация работы оргкомитета по подготовке и проведению фестиваля искусств | Весь период подготовки | проведение мероприятия | качественное проведение мероприятия | Заместитель мэра Кочукина И.В. |
2 | Координация работ по подготовке и проведению фестиваля искусств | Весь период подготовки | проведение мероприятия | качественное проведение мероприятия | Департамент культуры мэрии (Кузнецова Е.Э.) |
3 | Обеспечение охраны правопорядка, общественной безопасности, движения автотранспорта в зонах проведения мероприятий | Весь период подготовки | проведение мероприятия | качественное проведение мероприятия | Департамент общественной безопасности и мобилизационной подготовки (Денисов В.В.) |
4 | Информационное сопровождение в СМИ: - рассылка по электронной базе адресов; - публикации программ празднования; - организация и проведение тематических пресс-конференций | Весь период подготовки | информирование населения г.о. Тольятти | СМИ, портал мэрии | Руководитель Управления по организационной работе и связям с общественностью мэрии Абрамов С.А. |
5 | Оказание содействия подразделениям мэрии: - в оформлении необходимых документов для приглашения иностранных гостей с целью участия в программах фестиваля искусств; - в сопровождении в качестве переводчиков иностранных делегаций, участвующих в программах фестиваля искусств | Весь период подготовки Во время проведения мероприятия | организация приема и сопровождения официальных делегаций, участвующих в мероприятиях | качественное проведение мероприятия | Управление внешнеэкономической деятельности и маркетинга территорий (Жаринов Д.Н.) |
6 | Изготовление концертных афиш, плакатов, приглашений, приобретение представительской, сувенирной и рекламно-имиджевой продукции, художественное, звуковое оформление площадок | До 01.06.2011 | проведение работ по тематическому информированию, оформлению сценических площадок | качественное проведение мероприятия | Департамент культуры мэрии (Кузнецова Е.Э.), МУИиК "Тольяттинская филармония" (Семенова Л.В.) |
7 | Подготовка программы мероприятий | до 10.06.2011 | подготовка плана мероприятий | качественное проведение мероприятия | Департамент культуры мэрии (Кузнецова Е.Э.), МУИиК "Тольяттинская филармония" (Семенова Л.В.) |
8 | Концерт молодежного оркестра | 16.06.2011, концертный зал Тольяттинской филармонии | проведение мероприятия, охват - 500 чел. | качественное проведение мероприятия | Департамент культуры мэрии (Кузнецова Е.Э.), МУИиК "Тольяттинская филармония" (Семенова Л.В.) |
9 | Концерт камерно-инструментальной музыки участников Молодежного симфонического оркестра Поволжья | 12.08.2011, 15.08.2011, к/зал ДМШ N 4, пр. Ст. Разина, 95 | проведение мероприятия, охват - 600 чел. | качественное проведение мероприятия | Департамент культуры мэрии (Кузнецова Е.Э.), МУИиК "Тольяттинская филармония" (Семенова Л.В.) |
10 | Концерт молодежного хора | Август 2011 г., к/зал Тольяттинской филармонии | проведение мероприятия, охват - 500 чел. | качественное проведение мероприятия | Департамент культуры мэрии (Кузнецова Е.Э.), МУИиК "Тольяттинская филармония" (Семенова Л.В.) |
11 | Концерт Молодежного симфонического оркестра Поволжья (юношеский состав) и молодежного хора | Август 2011 г., к/зал Тольяттинской филармонии | проведение мероприятия, охват - 500 чел. | качественное проведение мероприятия | Департамент культуры мэрии (Кузнецова Е.Э.), МУИиК "Тольяттинская филармония" (Семенова Л.В.) |
12 | Концерт Молодежного симфонического оркестра Поволжья | Август 2011 г., к/зал МАУ ДКИТ, ул. Юбилейная, 8 | проведение мероприятия, охват - 1000 чел. | качественное проведение мероприятия | Департамент культуры мэрии (Кузнецова Е.Э.), МУИиК "Тольяттинская филармония" (Семенова Л.В.), МАУ ДКИТ (Лучина Л.В.) |
13 | Музыкально-литературная композиция по книге Н.В. Гоголя "Мертвые души" на муз. А. Шнитке "Ревизская сказка", исп. - Народный артист России Александр Филиппенко и Молодеж. симфонический оркестр Поволжья | дата уточняется, к/зал Тольяттинской филармонии | проведение мероприятия, охват - 500 чел. | качественное проведение мероприятия | Департамент культуры мэрии (Кузнецова Е.Э.), МУИиК "Тольяттинская филармония" (Семенова Л.В.) |
14 | Гала-концерт участников фестиваля: объединенный международный состав Молодежного симфонического оркестра Поволжья и молодежного хора | 22.08.2011, МАУ ДКИТ ул. Юбилейная, 8 | проведение мероприятия, охват - 1000 чел. | качественное проведение мероприятия | МУИиК "Тольяттинская филармония" (Семенова Л.В.), МАУ ДКИТ (Лучина Л.В.) |
15 | Организация выездных концертов по территории Самарской области | дата уточняется | Проведение мероприятия | кач. провед. мероприятия | МУИиК "Тольяттинская филармония" (Семенова Л.В.) |