Приложение к Постановлению от 27.03.2012 г № 946-П/1

г. Тольятти
_____ __________ ______
Мэрия городского округа Тольятти, именуемая в дальнейшем "Архив", в лице руководителя управления по делам архивов мэрии _________________________________, действующего на основании доверенности N _______ от _____________, с одной стороны и ________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице _______________________________________, действующего на основании ____________________________________________________, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:
1.Предмет договора
1.1.Заказчик передает, а Архив принимает архивные документы, относящиеся к собственности Заказчика (далее по тексту - Документы) на хранение.
1.2.Заказчик передает, а Архив принимает документы, указанные в п. 1.1, в соответствии с описями дел путем подписания акта приема-передачи (Приложение), который является неотъемлемой частью настоящего договора.
1.3.Документы Заказчика передаются в муниципальную собственность без оплаты услуг за хранение.
2.Права и обязанности архива
2.1.Архив вправе:
2.1.1.изменять способ, место и условия хранения Документов без согласия Заказчика;
2.1.2.переформировывать дела Заказчика, а также по истечении сроков хранения Документов, установленных действующим законодательством, после проведения экспертизы ценности уничтожать Документы на основании актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, без оповещения Заказчика в соответствии с действующим законодательством;
2.1.3.владеть, пользоваться и распоряжаться переданными Документами;
2.1.4.использовать Документы в культурных, научных, практических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан и организаций;
2.1.5.при приемке Документов проводить проверку их физического, санитарно-гигиенического, технического состояния, проверку комплектности учетных документов.
2.2.Архив обязан:
2.2.1.создать на базе полученных документов самостоятельный фонд, включить информацию о нем в научно-справочный аппарат;
2.2.2.создать оптимальные условия для обеспечения сохранности документов и их использования;
2.2.3.обеспечить по документам Заказчика безвозмездное исполнение запросов организаций и граждан по вопросам социально-правового характера и предоставление информации путем выдачи архивных справок, архивных копий и архивных выписок;
2.2.4.обеспечить ограниченный доступ к документам:
2.2.4.1.содержащим сведения, составляющие охраняемые законодательством Российской Федерации тайны;
2.2.4.2.подлинникам особо ценных документов, подлинникам документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии;
2.2.4.3.содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, содержащие угрозу для его безопасности, - в течение 75 лет со дня создания указанных документов;
2.2.5.выдать подписанный уполномоченным представителем акт приема-передачи документов, принятых на долговременное хранение;
2.2.6.обеспечить все необходимые меры для обеспечения сохранности переданных на хранение документов (противопожарные, санитарные, охранные и другие мероприятия);
2.2.7.проверять наличие и состояние документов в целях установления фактического наличия единиц хранения и соответствия их количеству, числящемуся по учетным документам, выявления документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке.
3.Права и обязанности заказчика
3.1.Заказчик вправе:
3.1.1.запрашивать интересующую информацию по Документам.
3.2.Заказчик обязан:
3.2.1.передать на хранение все отобранные и упорядоченные в соответствии с архивными требованиями Документы с полным комплектом учетных документов и исторической справкой в архивных коробках в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19;
3.2.2.обеспечить доставку Документов, подлежащих приему, в место, указанное Архивом;
3.2.3.устранить обнаруженные Архивом при приеме Документов дефекты физического, санитарно-гигиенического, технического состояния документов, некомплектность учетных документов;
3.2.4.передать в Архив необходимые сопроводительные документы, в том числе расшифровки кодов начислений и удержаний, справки о причинах отсутствия документов.
4.Ответственность сторон
4.1.Архив несет ответственность за несоблюдение условий обеспечения сохранности документов; утрату и несанкционированное уничтожение документов; нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством, нарушение действующего законодательства по архивному делу.
4.2.Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по договору, если это неисполнение явилось следствием, вызванным действием непреодолимой силы, возникшим после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые соответствующая сторона договора не могла ни предвидеть, ни предотвратить (форс-мажор).
5.Порядок разрешения споров
5.1.Стороны обязуются принимать все необходимые меры для разрешения возникших разногласий путем переговоров.
5.2.Споры, не урегулированные в процессе переговоров, передаются на рассмотрение в Арбитражный суд Самарской области.
6.Порядок изменения и расторжения договора
6.1.Любые изменения и дополнения настоящего договора действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
6.2.Досрочное расторжение настоящего договора возможно по соглашению Сторон, либо на основаниях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
6.3.Сторона, решившая расторгнуть настоящий договор, должна направить другой стороне письменное уведомление о намерении расторгнуть договор не позднее чем за 20 (двадцать) дней до предполагаемого дня расторжения настоящего договора.
7.Прочие условия
7.1.Договор действует со дня его подписания до исполнения сторонами своих обязательств по договору.
7.2.Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
8.Юридические адреса, реквизиты и подписи сторон

    Архив                                      Заказчик
    Мэрия городского округа Тольятти           ____________________________
    445011, РФ, Самарская обл., г. Тольятти,   ____________________________
    пл. Свободы, 4                             ____________________________
                                               ____________________________
                                               ____________________________
                                               ____________________________
                                               ____________________________
    Руководитель управления по делам архивов
    ______________                             ______________
    м.п.                                       м.п.
    _____ _____________ _______                _____ ____________ ______