Приложение к Распоряжению от 15.05.2012 г № Д05-01-06/45 Порядок
Порядок организации доступа к информации о деятельности Департамента строительства и архитектуры городского округа Самара
1.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок организации доступа к информации о деятельности Департамента строительства и архитектуры городского округа Самара (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (далее – Федеральный закон) и определяет общие требования и порядок организации доступа граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц) и общественных объединений к информации о деятельности Департамента строительства и архитектуры городского округа Самара (далее – Департамент), предоставления информации о деятельности Департамента по запросам, организации контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Департамента.
1.2.Действие настоящего Порядка не распространяется на:
отношения, связанные с обеспечением доступа к персональным данным, обработка которых осуществляется Департаментом;
порядок рассмотрения обращений граждан по вопросам, не связанным с информированием о деятельности Департамента;
порядок предоставления Департаментом в государственные органы и органы местного самоуправления информации о своей деятельности в связи с осуществлением указанными органами своих полномочий.
1.3.Под информацией о деятельности Департамента понимается информация (в том числе документированная), созданная в пределах своих полномочий Департаментом либо поступившая в Департамент. К информации о деятельности Департамента также относятся муниципальные правовые акты городского округа Самара, устанавливающие структуру, полномочия, порядок деятельности Департамента, его структурных подразделений и подведомственных организаций, а также иная информация, касающаяся их деятельности.
1.4.Доступ к информации о деятельности Департамента ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в соответствии с федеральным законодательством к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну.
2.Организация доступа к информации о деятельности Департамента
2.1.Доступ к информации о деятельности Департамента обеспечивается следующими способами:
2.1.1.Обнародование (опубликование) информации о деятельности Департамента в случаях и порядке, установленных законодательством, Уставом городского округа Самара, муниципальными правовыми актами городского округа Самара.
2.1.2.Размещение информации о деятельности Департамента в сети Интернет.
2.1.3.Размещение информации о деятельности Департамента в занимаемых им и его структурными подразделениями помещениях.
2.1.4.Ознакомление граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц) и общественных объединений с информацией о деятельности Департамента, содержащейся в муниципальных библиотеках и городском архиве.
2.1.5.Предоставление информации о деятельности Департамента по запросу пользователей информацией.
2.1.6.Другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами, в том числе муниципальными правовыми актами городского округа Самара.
2.2.Информация о деятельности Департамента предоставляется в устной форме и (или) в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа, в соответствии с законодательством, муниципальными правовыми актами городского округа Самара и настоящим Порядком.
2.3.Размещение информации о деятельности Департамента в помещениях, занимаемых Департаментом, его структурными подразделениями, обеспечивается Организационно-контрольным управлением Департамента.
Информация, содержание которой определено статьей 16 Федерального закона, размещается на информационных стендах и (или) других технических средствах аналогичного назначения для ознакомления пользователей информацией с текущей информацией о деятельности Департамента.
Структурные подразделения Департамента вправе размещать в занимаемых ими помещениях иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией.
2.4.Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Департамента, содержащейся в муниципальных библиотеках и городском архиве осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами городского округа Самара.
3.Размещение информации о деятельности Департамента в сети Интернет
3.1 Департамент размещает на своем официальном сайте в сети Интернет либо при его отсутствии на официальном сайте Администрации в сети Интернет следующие сведения:
Общую информацию о Департаменте, в том числе:
а) структуру, почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), номера телефонов Департамента;
б) сведения о полномочиях, задачах и функциях Департамента;
Нормативные правовые акты, принятые Департаментом, в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу;
Административные регламенты муниципальных услуг.
Установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых Департаментом к рассмотрению в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами.
Тексты официальных выступлений и заявлений руководителя Департамента.
Сведения об официальных мероприятиях, организуемых Департаментом.
Статистическую информацию о деятельности Департамента.
Информацию о кадровом обеспечении Департамента, в том числе:
а) порядок поступления граждан на муниципальную службу;
б) сведения о вакантных должностях муниципальной службы, имеющихся в Департаменте;
в) квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей муниципальной службы Департамента;
г) номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей Департамента.
Информацию о работе Департамента с обращениями физических и юридических лиц, в том числе:
а) порядок и время приема физических лиц, представителей юридических лиц и общественных объединений порядок рассмотрения их обращений с указанием актов, регулирующих эту деятельность;
б) фамилию, имя и отчество руководителя Департамента или иного должностного лица, к полномочиям которого отнесена организация приема лиц, указанных в подпункте «а» настоящего пункта, а также номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера.
Иную информацию о своей деятельности с учетом требований действующего законодательства.
3.2.Распространение официальной информации о деятельности Департамента в средствах массовой информации, в том числе размещение такой информации в сети Интернет осуществляется пресс-службой Департамента по поручению руководителя Департамента.
4.Предоставление информации о деятельности Департамента по запросам
4.1.Запросы о предоставлении информации о деятельности Департамента (далее по тексту - запросы) поступают в устной и письменной форме (в том числе электронной через официальный сайт городского округа Самара в сети Интернет).
Форма ответа на запрос зависит от формы поступившего запроса либо формы, определенной запросом. При невозможности предоставления информации в запрашиваемой форме, она предоставляется в том виде, в каком имеется в Департаменте.
4.2.Запросы пользователей информацией рассматриваются структурными подразделениями Департамента в соответствии с компетенцией согласно требованиям статей 18 - 22 Федерального закона в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству Департамента, Регламентом деятельности Департамента строительства и архитектуры городского округа Самара, утвержденным распоряжением Департамента от 13.04.2012 № Д05-01-06/35 (далее – Регламент), а также иными правовыми актами Департамента.
4.3.С устными запросами пользователи информацией вправе обращаться по телефонам уполномоченных на работу с запросами специалистов структурных подразделений Департамента и во время приема. Телефоны уполномоченных специалистов структурных подразделений Департамента, порядок и часы приема запросов размещаются на официальном сайте городского округа Самара, информационных стендах и других технических средствах аналогичного назначения, расположенных в помещениях, занимаемых структурными подразделениями Департамента.
Письменные запросы организаций граждан (физических лиц), (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и иных органов местного самоуправления направляются (представляются) по адресу: 443100, г. Самара, ул. Галактионовская, 132, в Организационно-контрольное управление Департамента, которое распределяет запросы в структурные подразделения Департамента в соответствии с их компетенцией.
Информация о способах направления запросов (адреса, телефоны уполномоченных специалистов, порядок и часы приема запросов) размещается на официальном сайте городского округа Самара, информационных стендах и других технических средствах аналогичного назначения, расположенных в помещениях, занимаемых структурными подразделениями Департамента.
4.4.Запросы пользователей информацией в электронной форме (далее по тексту - электронные запросы) размещаются на официальном сайте городского округа Самара и обрабатываются в порядке, установленном нормативными правовыми актами городского округа Самара.
4.5.Все запросы, поступившие в письменном или электронном виде и ответы на них подлежат обязательной регистрации Организационно-контрольным управлением Департамента в порядке, установленном Регламентом.
4.6.Запрос подлежит рассмотрению в течение 30 календарных дней со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение 7 календарных дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать 15 календарных дней сверх установленного Федеральным законом срока ответа на запрос.
Если запрос не относится к деятельности Департамента, то в течение 7 календарных дней со дня регистрации запроса он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в течение 7 календарных дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией. В случае если Департамент не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, об этом также в течение 7 календарных дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией.
4.7.Информация о деятельности Департамента не предоставляется в следующих случаях:
содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности Департамента;
в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с пользователем информацией, направившим запрос;
характер запрашиваемой информации не относится к деятельности Департамента;
запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;
запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;
в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Департаментом, проведении анализа деятельности Департамента или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.
4.8.Решение об отказе в предоставлении информации должно быть мотивировано и обосновано. Решение об отказе в предоставлении информации может быть обжаловано в порядке, установленном действующим законодательством.
5.Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Департамента
5.1.Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Департамента осуществляется в целях:
а) обеспечения открытости и доступности информации о деятельности Департамента;
б) соблюдения сроков и порядка предоставления информации о деятельности Департамента;
в) достоверности предоставляемой информации о деятельности Департамента.
5.2.Контроль за соблюдением сроков рассмотрения письменных и электронных запросов осуществляется Организационно-контрольным управлением Департамента в порядке, установленном Регламентом.
5.3.Контроль за работой специалистов структурных подразделений Департамента, уполномоченных на работу с запросами, осуществляют руководители структурных подразделений Департамента.
5.4.Сотрудники и руководители структурных подразделений Департамента несут ответственность за полноту, достоверность и своевременность предоставления информации о деятельности Департамента.
Руководитель Департамента
С.В.Рубаков