Приказ от 02.08.2012 г № 10
Об утверждении Административного регламента министерства культуры Самарской области по предоставлению государственной услуги «Организация просветительских мероприятий»
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства Самарской области от 27.01.2011 N 16 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг органами исполнительной власти Самарской области, разработке и принятии административных регламентов осуществления муниципального контроля органами местного самоуправления в Самарской области" в целях повышения качества предоставляемых государственных услуг в сфере культуры Самарской области приказываю:
1.Утвердить Административный регламент министерства культуры Самарской области по предоставлению государственной услуги "Организация просветительских мероприятий" согласно приложению к настоящему Приказу.
2.Признать утратившим силу приказ министерства культуры Самарской области от 06.04.2010 N 15 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги в сфере культуры Самарской области "Организация просветительских мероприятий".
3.Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на управление развития реформ министерства культуры Самарской области (Ю.Л. Пицик).
4.Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации.
5.Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Министр
О.В.РЫБАКОВА
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
"ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОСВЕТИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ"
1.Общие положения
1.1.Общие сведения о государственной услуге
Административный регламент министерства культуры Самарской области по предоставлению государственной услуги "Организация просветительских мероприятий" (далее соответственно - Регламент, министерство, государственная услуга) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги, создания комфортных условий для заявителей, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги.
Получателями государственной услуги являются физические и юридические лица (далее - заявители).
1.2.Порядок информирования о правилах
предоставления государственной услуги
Информация о месте нахождения и графике работы, справочные телефоны, адреса электронной почты, адреса официальных сайтов министерства и государственных бюджетных учреждений культуры, предоставляющих государственную услугу (далее - учреждения), представлены в приложении N 1 к настоящему Регламенту.
Информацию о порядке предоставления государственной услуги можно получить:
в министерстве;
непосредственно в учреждении, предоставляющем государственную услугу;
путем использования средств телефонной связи;
в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на портале государственных и муниципальных услуг;
через афиши на уличных информационных стендах.
Информирование заявителей услуги может быть как индивидуальным, так и публичным, в устной, письменной и электронной форме.
Индивидуальное устное информирование осуществляется при обращении заявителей за информацией лично и (или) по телефону.
Устное индивидуальное консультирование заинтересованного лица сотрудником министерства или учреждения происходит при непосредственном присутствии заинтересованного лица в помещении министерства или учреждения в рабочее время, установленное в приложении N 1 к настоящему Регламенту.
Время ожидания заинтересованного лица при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное устное консультирование каждого заинтересованного лица сотрудником министерства или учреждения, осуществляющим индивидуальное консультирование лично (далее - сотрудник), не может превышать 20 минут.
В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий индивидуальное устное консультирование, может предложить заинтересованному лицу обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного консультирования.
При ответе на телефонные звонки сотрудник, осуществляющий информирование, сняв трубку, должен представиться: назвать свои фамилию, имя, отчество и наименование учреждения. Во время разговора произносить слова четко, избегать "параллельных разговоров" с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце информирования сотрудник должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять.
Сотрудник, осуществляющий индивидуальное устное информирование, должен принять все необходимые меры для ответа, в т.ч. с привлечением других сотрудников. Время ожидания при индивидуальном устном информировании не может превышать 10 минут.
В случае если подготовка ответа требует продолжительного времени, сотрудник, осуществляющий индивидуальное устное информирование, может предложить заявителям обратиться письменно либо назначить другое удобное для заявителей время.
Сотрудники, осуществляющие информирование по телефону или лично, должны корректно и внимательно относиться к заявителям, не унижая их чести и достоинства. Информация должна предоставляться без больших пауз, лишних слов, оборотов и эмоций.
Индивидуальное письменное информирование осуществляется путем личного вручения информации, направления почтой, в т.ч. электронной, направления по факсу, а также в разделах "Общественная приемная" официального сайта министерства и учреждений, в зависимости от способа обращения или способа доставки, запрашиваемого заявителем.
Руководители учреждений определяют исполнителя для подготовки ответа.
Ответ на запрос дается в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется в течение 15 рабочих дней со дня поступления запроса.
Информация по запросу в разделах "Общественная приемная" официального сайта министерства и учреждений размещается в режиме вопросов-ответов в течение 5 рабочих дней.
Публичное устное информирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио-, теле-, видеопрограмм, кинохроникальных программ.
Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов в СМИ, периодических печатных изданиях, а также размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайтах учреждений, предоставляющих государственную услугу, и министерства культуры Самарской области.
Публичное информирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов в помещении учреждения, предоставляющего государственную услугу.
На информационном стенде размещается следующая обязательная информация:
режим работы государственного учреждения, предоставляющего государственную услугу;
номера кабинетов, где осуществляется прием и консультирование заявителей услуги, фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, осуществляющих прием и информирование граждан;
адрес официального сайта министерства и учреждений;
номера телефонов, адреса электронной почты сотрудника министерства или учреждения;
перечень документов, в соответствии с которыми функционирует учреждение;
порядок предоставления государственной услуги государственным учреждением;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
выдержки из нормативных правовых актов по вопросам предоставления государственной услуги.
2.Стандарт предоставления государственной услуги
2.1.Наименование государственной услуги
Организация просветительских мероприятий.
2.2.Наименование органа, предоставляющего государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
в части информирования заявителей о предоставлении государственной услуги, а также контроля за деятельностью учреждений по предоставлению государственной услуги, министерством;
в части проведения просветительских мероприятий - государственными бюджетными учреждениями культуры, подведомственными министерству:
государственным бюджетным учреждением культуры "Самарская областная универсальная научная библиотека";
государственным бюджетным учреждением культуры "Самарская областная юношеская библиотека";
государственным бюджетным учреждением культуры "Самарская областная детская библиотека";
государственным бюджетным учреждением культуры "Самарская областная библиотека для слепых";
государственным бюджетным учреждением культуры "Самарский областной Художественный музей";
государственным бюджетным учреждением культуры "Самарский областной историко-краеведческий музей им. П.А. Алабина";
государственным бюджетным учреждением культуры "Международный центр развития культуры в Самарской области";
государственным бюджетным учреждением "Самарский зоологический парк";
государственным бюджетным учреждением культуры "Агентство социокультурных технологий".
2.3.Результат предоставления государственной услуги
Результатом предоставления государственной услуги является получение заявителем информации в рамках темы проводимого мероприятия.
2.4.Срок предоставления государственной услуги
Срок предоставления государственной услуги ограничивается сроком действия входного билета (абонемента, читательского билета).
2.5.Правовые основания для предоставления государственной услуги
Государственная услуга предоставляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 21.01.2009, N 7);
Основами законодательства Российской Федерации о культуре от 09.10.1992 N 3612-1 ("Российская газета", N 248, 17.11.1992);
Федеральным законом от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 27.05.1996, N 22, ст. 2591);
постановлением Правительства Российской Федерации от 17.07.1996 N 823 "О порядке государственного учета, пополнения, хранения, приобретения, продажи, пересылки, вывоза за пределы Российской Федерации и ввоза на ее территорию зоологических коллекций" (Собрание законодательства РФ, 29.07.1996, N 31, ст. 3718);
приказом Государственного комитета Российской Федерации по охране окружающей среды от 30.09.1997 N 411 "О Положении о зоологических коллекциях" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 9,1998);
Законом Самарской области от 03.04.2002 N 14-ГД "О культуре в Самарской области" ("Волжская коммуна", N 64, 10.04.2002);
Законом Самарской области от 15.07.2008 N 92-ГД "О музейном деле и музеях в Самарской области" ("Волжская коммуна", N 173 (26216), 18.07.2008);
иными нормативными актами Российской Федерации, Самарской области и настоящим Регламентом.
2.6.Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно
Для получения государственной услуги физическим лицам на бесплатной основе представление документов не требуется.
Для получения государственной услуги на платной основе требуется представление билета, предоставляемого в кассе учреждения.
Заявители, имеющие право на получение государственной услуги на бесплатной основе или с частичной оплатой, представляют документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий наличие соответствующей льготы, для получения в кассе учреждения бесплатного или билета по льготной цене.
Юридическими лицами или группой физических лиц представляется заявка на участие в мероприятии, на основании которой заключается договор на оказание услуг.
Для получения услуги, предоставляемой государственными библиотеками, требуется предъявление читательского билета.
2.7.Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления, организаций и запрашиваются органом, предоставляющим государственную услугу, в органах (организациях), в распоряжении которых они находятся, если заявитель не представил такие документы и информацию самостоятельно
Представление указанных документов и информации для получения государственной услуги не требуется.
2.8.Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отсутствуют.
2.9.Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
несоответствие содержания заявки на предоставление государственной услуги условиям проведения конкретного мероприятия, утверждаемым приказом руководителя учреждения.
непредставление документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Регламента.
2.10.Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом
(выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении
государственной услуги
Предоставление каких-либо услуг, в том числе сведений для предоставления государственной услуги, не требуется.
2.11.Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской
Федерации и нормативными правовыми актами Самарской области
Государственная услуга предоставляется на платной и бесплатной основе.
Порядок установления предельных цен (тарифов) на оплату государственных услуг утвержден распоряжением министра культуры Самарской области Самарской области от 29.10.2009 N 438-р "О порядке расчета себестоимости услуг и формирования цен (тарифов) на платные услуги, оказываемые государственными учреждениями, подведомственными министерству культуры Самарской области, учреждений".
Государственная услуга предоставляется на частично платной либо бесплатной основе категориям граждан, имеющих право льготного получения государственной услуги, в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и Самарской области.
На частично платной основе государственная услуга предоставляется следующим категориям граждан: школьникам, учащимся в средних профессиональных учебных заведениях, пенсионерам.
На бесплатной основе государственная услуга предоставляется следующим категориям граждан: дошкольникам; студентам высших учебных заведений; солдатам срочной службы; инвалидам; ветеранам войны; Героям Советского Союза; Героям Российской Федерации - детям сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, находящимся в детских домах, школах-интернатах; полным кавалерам ордена Славы.
2.12.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги
Максимальный срок ожидания в очереди при личном обращении заявителя не может превышать 15 минут.
Государственная услуга предоставляется в соответствии с графиком работы учреждения.
2.13.Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги
Регистрация запроса (заявления) заявителя (физического лица) о предоставлении государственной услуги не предусмотрена.
Регистрация заявки юридического лица (группы посетителей) о предоставлении государственной услуги осуществляется в момент их обращения.
2.14.Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Учреждение должно быть размещено в зданиях и помещениях, доступных для населения. Здание учреждения и прилегающая к нему территория должны иметь специальные приспособления и/или устройства для доступа маломобильных пользователей (пандусы, ориентирующие поручни, подъемные устройства, специальные указатели и т.п.).
Помещения учреждения должны быть оборудованы системами охранной сигнализации (в т.ч. при необходимости камерами видеонаблюдения), противопожарной сигнализации, звукового оповещения об опасности, автоматического пожаротушения, телефонной связью и всеми средствами коммунально-бытового обслуживания, оснащены системой указателей и знаковой навигации.
По размерам и состоянию помещения должны отвечать требованиям санитарно-гигиенических норм и правил, противопожарной и антитеррористической безопасности и быть защищены от воздействия факторов, отрицательно влияющих на качество предоставляемой услуги (повышенной температуры воздуха, влажности воздуха, запыленности, загрязненности, шума, вибрации и т.д.).
Площадь, необходимая для проведения мероприятий, должна обеспечивать размещение работников и заявителей в соответствии с санитарными и строительными нормами и правилами.
2.15.Показатели доступности
и качества государственной услуги:
Показатели доступности и качества государственной услуги:
удовлетворенность заявителей доступностью информации о государственной услуге;
доля обоснованных жалоб, по которым принято положительное решение, от общего количества жалоб;
динамика количества участников мероприятий по сравнению с предыдущим отчетным периодом;
доля организаций, принявших участие в мероприятиях, от общего количества организаций, относящихся к целевой аудитории мероприятий;
количество публикаций в средствах массовой информации;
количество рекламных афиш, объявлений на информационных стендах, в отделах, в изданиях, на сайте библиотеки;
доля положительных отзывов от их общего количества;
снижение максимального срока ожидания в очереди при подаче заявления и получении результата государственной услуги.
2.16.Иные требования, в том числе учитывающие особенности
предоставления государственной услуги в многофункциональном
центре и особенности предоставления государственной
услуги в электронной форме
Предоставление государственной услуги в электронной форме осуществляется в части обеспечения доступа заинтересованных лиц к сведениям о предоставляемой государственной услуге на Интернет-сайте министерства, на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Самарской области, а также обеспечения возможности заполнения электронной формы заявки на предоставление государственной услуги.
Государственная услуга на базе многофункционального центра не предоставляется.
3.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения
Последовательность действий при предоставлении государственной услуги состоит из следующих процедур:
прием заявки на предоставление государственной услуги от юридических лиц или группы посетителей, предоставление билетов (абонементов);
проведение просветительских мероприятий.
Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги представлено в виде блок-схемы в приложении N 3 к настоящему Регламенту.
3.1.Прием заявки на предоставление государственной услуги от юридических лиц или группы посетителей, предоставление билетов (абонемента)
Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителей в учреждение.
Физические лица (при индивидуальном посещении) обращаются в кассу учреждения, предоставляющего государственную услугу, для приобретения билетов (абонементов).
Для предоставления государственной услуги на платной и бесплатной основе юридическими лицами или группой посетителей подается заявка на предоставление услуги.
Заявка подается в ходе личного приема, посредством почты, в т.ч. электронной. Форма заявки указана в приложении N 2 к настоящему Регламенту.
Заявка принимается должностным лицом, определенным руководителем учреждения.
При приеме заявки на предоставление государственной услуги соответствующее должностное лицо, определенное руководителем учреждения, проверяет правильность его оформления и полноту заполнения.
На основе поданной заявки должностным лицом оформляется запись в "Журнале регистрации" с определением даты и времени предоставления государственной услуги.
Для предоставления государственной услуги на платной основе юридическими лицами или группой физических лиц в соответствии с заявкой заключается договор на оказание услуги, на основании которого осуществляется оплата.
Лицом, ответственным за данную административную процедуру, является сотрудник учреждения - заведующий отделом внешних коммуникаций.
Результатом данной административной процедуры является регистрация заявки и оформление договора - для юридических лиц и группы посетителей, предоставление билета (абонемента) - для физических лиц.
Срок выполнения процедуры для физически лиц не должен превышать 15 минут, для физических лиц (группы посетителей) - 3-х дней.
3.2.Проведение просветительских мероприятий
Основанием для начала действия является наступление даты проведения мероприятия.
Государственная услуга предоставляется в различных формах, в том числе в форме лекции, выставки, литературно-музыкального вечера, творческой встречи, презентации, образовательной программы (абонемента), мастер-класса, семинара, творческой лаборатории.
Лицом, ответственным за данную административную процедуру, является сотрудник учреждения - заведующий организационным отделом.
Результатом данной административной процедуры является проведение просветительских мероприятий.
Срок выполнения процедуры - от 30 минут до 6 часов.
4.Формы контроля за исполнением
Административного регламента
4.1.Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений
Административного регламента и иных нормативных правовых
актов, устанавливающих требования к предоставлению
государственной услуги, а также за принятием решений
ответственными лицами
Контроль за деятельностью учреждения осуществляется посредством процедур внутреннего и внешнего контроля.
Внутренний контроль осуществляется руководителем учреждения, а также лицом, его замещающим. Внутренний контроль подразделяется на:
оперативный контроль (по выявляемым проблемным фактам и жалобам, касающимся качества предоставления услуги);
плановый контроль (контроль в соответствии с графиками и планами, утверждаемыми руководителем учреждения).
Министерство осуществляет внешний контроль за деятельностью учреждения в части соблюдения качества предоставления услуги путем:
проведения мониторинга основных показателей работы за определенный период;
анализа обращений и жалоб граждан по вопросу оказания услуги, проведения по фактам обращения проверок по выявленным нарушениям;
проведения проверок качества оказания государственной услуги.
4.2.Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги
Проверка полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется в соответствии с Графиком проведения мероприятий по проверке качества оказания государственных услуг в учреждениях, подведомственных министерству культуры Самарской области, утвержденным министром культуры Самарской области.
Внеплановые проверки проводятся по конкретному обращению заявителя, а также в рамках осуществления контроля за исполнением государственного задания на оказание государственной услуги.
4.3.Ответственность государственных гражданских служащих министерства, учреждения и иных должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги
Должностные лица, ответственные за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, несут ответственность в соответствии с требованиями действующего законодательства.
4.4.Положения, устанавливающие требования к порядку
и формам контроля за предоставлением государственной
услуги, в том числе со стороны граждан,
объединений граждан и организаций
При проведении оценки качества предоставления услуги используются следующие критерии:
полнота предоставления услуги в соответствии с настоящим Регламентом и государственным заданием на оказание государственных услуг физическим и юридическим лицам;
эффективность предоставления услуги оценивается различными методами (в том числе путем проведения опросов) на основании индикаторов качества услуги;
доступность государственной услуги, оказываемой учреждением;
прозрачность и доступность информации о работе учреждения (наличие интернет-адреса, количество публикаций в средствах массовой информации, радио-, теле-, видеопрограмм, кинохроникальных программ).
Граждане, их объединения и организации всех форм собственности для осуществления контроля со своей стороны вправе направить в учреждение предложения, рекомендации, замечания по вопросам предоставления государственной услуги, а также предложения по внесению изменений в Регламент и нормативные правовые акты Самарской области, регулирующие предоставление государственной услуги.
5.Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) министерства, а также должностных лиц, государственных служащих
5.1.Информация для заявителей об их праве на досудебное
(внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений,