Приложение к Постановлению от 05.10.2012 г № 503 Административный регламент
Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Принятие документов, а также выдача разрешений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение» 1. общие положения 1.1. предмет регулирования административного регламента
1.1.1.Предметом регулирования настоящего административного регламента являются порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги: "Принятие документов, а также выдача разрешений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение".
1.1.2.Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Принятие документов, а также выдача разрешений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение" разработан в целях повышения качества и доступности результатов исполнения муниципальной услуги, создания комфортных условий для потребителей результатов исполнения муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при оказании муниципальной услуги.
1.1.3.Рассмотрение вопросов, связанных с переводом жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение, принятие решений по ним возлагается на Межведомственную комиссию по переустройству и (или) перепланировке жилых помещений и нежилых помещений в многоквартирных жилых домах, переводу жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение на территории городского округа Октябрьск Самарской области, утвержденную Постановлением Главы городского округа Октябрьск Самарской области от 24.12.2009 N 746.
1.2.Круг заявителей
1.2.1.Заявителем в предоставлении муниципальной услуги является заказчик - физическое или юридическое лицо, пользующееся помещением на основании закона или договора, иное надлежащим образом уполномоченное лицо, обращающееся за разрешением для осуществления работ по переустройству и (или) перепланировке жилого и нежилого помещения.
1.2.2.В случае, когда заявителем является юридическое лицо, от имени заявителя с заявлением о выдаче разрешения о переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение вправе обратиться лицо, уполномоченное на обращение с заявлением о предоставлении муниципальной услуги.
1.2.3.От имени заявителя с заявлением о предоставлении муниципальной услуги может обратиться представитель заявителя с надлежаще оформленной доверенностью.
1.3.Порядок информирования о предоставлении
муниципальной услуги
1.3.1.Информация о порядке оказания муниципальной услуги осуществляется Межведомственной комиссией по переустройству и (или) перепланировке жилых помещений и нежилых помещений в многоквартирных жилых домах, переводу жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение на территории городского округа Октябрьск Самарской области (далее - Межведомственная комиссия):
1) при обращении заявителя непосредственно в Межведомственную комиссию;
2) при обращении заявителя в Межведомственную комиссию через средства телефонной связи;
3) посредством размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования (Интернет);
4) при обращении заявителя в Межведомственную комиссию посредством электронной почты;
5) по почте путем обращения заявителя с письменным запросом в Межведомственную комиссию;
6) через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее по тексту - МФЦ);
7) на едином портале государственных и муниципальных услуг, региональном портале государственных и муниципальных услуг.
1.3.2.Адрес Межведомственной комиссии:
445240, Самарская область, город Октябрьск, ул. Ленина, 94.
Адрес электронной почты Межведомственной комиссии: okt-arhitektor@mail.ru;
адрес официального интернет-сайта Администрации городского округа Октябрьск в разделе "Документация - Управление муниципальными финансами": http://www.oktyabrskadm.ru;
1.3.3.На сайте Администрации городского округа Октябрьск размещается текст настоящего административного регламента с приложениями.
1.3.4.Сведения о графике (режиме) работы Межведомственной комиссии размещаются непосредственно в здании муниципального казенного учреждения "Комитет по архитектуре, строительству, жилищно-коммунальному хозяйству, энергетике и транспорту Администрации городского округа Октябрьск Самарской области" (1-ый этаж), а также сообщаются по телефонам для справок (консультаций).
Телефоны для справок (консультаций) Межведомственной комиссии:
приемная председателя Межведомственной комиссии, заместителя Главы городского округа Октябрьск - руководителя муниципального казенного учреждения "Комитет по архитектуре, строительству, ЖКХ, энергетике и транспорту Администрации городского округа Октябрьск":
тел./факс: 8 (84646) 2-26-08;
отдел архитектуры:
тел.: 8 (84646) 2-19-61.
Режим работы Межведомственной комиссии
Приемные дни:
- понедельник с 8-00 до 17-00 часов;
- вторник с 8-00 до 17-00 часов.
Неприемные дни: среда, четверг с 8-00 до 16-00 часов,
пятница - с 8-00 до 16-00 часов.
Выходные дни: суббота и воскресенье.
Обеденный перерыв: с 12.00 - 12.48 часов.
1.3.5.Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций).
1.3.6.При ответах на телефонные звонки и устные обращения секретарь Межведомственной комиссии подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам.
1.3.7.При невозможности специалиста Межведомственной комиссии, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
1.3.8.Муниципальная услуга предоставляется на основании письменного заявления в Межведомственную комиссию.
1.3.9.Заинтересованные лица, представившие в Межведомственную комиссию заявления и документы для получения муниципальной услуги, информируются:
- о перечне оснований для отказа в предоставлении услуги;
- о сроках завершения оформления документов и возможности их получения.
1.3.10.Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистом Межведомственной комиссии при непосредственном личном контакте с потребителями результата предоставления муниципальной услуги, а также с использованием почтовой, электронной и телефонной связи.
1.3.11.Информация о сроке завершения оформления документов и возможности их получения потребителю услуги сообщается при приеме документов, а в случае сокращения срока - по контактным телефонам, указанным в заявлении.
1.3.12.Для получения сведений о прохождении административных процедур по предоставлению муниципальной услуги заявителем указываются (называются) дата подачи заявления, фамилия заявителя, наименование муниципальной услуги. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе рассмотрения находится предоставленный им пакет документов.
1.3.13.Консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляются специалистом Межведомственной комиссии, предоставляющим муниципальную услугу.
1.3.14.Консультации предоставляются по следующим вопросам:
1) комментарий по составу документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
2) комплектности (достаточности) представленных документов;
3) правильности оформления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
4) источника получения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (орган или организация, ее местонахождение);
5) времени приема, порядка и сроков выдачи документов;
6) иным вопросам, относящимся к муниципальной услуге.
1.3.15.Консультации предоставляются при личном обращении в Межведомственную комиссию, посредством телефонной связи или электронной почты.
1.3.16.Консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услуги предоставляются бесплатно.
1.3.17.При консультировании по телефону специалист Межведомственной комиссии должен назвать свои фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование органа, в который обратилось заинтересованное лицо, а затем - в вежливой форме четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим вопросам.
1.3.18.При консультировании посредством индивидуального устного информирования специалист Межведомственной комиссии дает гражданину полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы.
1.3.19.При консультировании по письменным обращениям заявителю дается четкий и понятный ответ на поставленные вопросы, указывается фамилия, имя, отчество, номер телефона исполнителя. Ответ на обращение подписывается председателем Межведомственной комиссии, направляется по почте в адрес заявителя, указанный в обращении, в срок, не превышающий 30 рабочих дней с момента поступления письменного обращения.
1.3.20.При консультировании по электронной почте заявителю дается четкий, полный и понятный ответ на поставленные вопросы, указывается фамилия, имя, отчество, должность, адрес электронной почты и номер телефона исполнителя. Ответ на обращение направляется на адрес электронной почты заявителя в срок, не превышающий 30 рабочих дней с момента поступления обращения.
2.Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1.Наименование муниципальной услуги
2.1.1.Наименование муниципальной услуги: "Принятие документов, а также выдача разрешений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение".
2.2.Наименование органа, предоставляющего
муниципальную услугу
2.2.1.Муниципальная услуга предоставляется Межведомственной комиссией по переустройству и (или) перепланировке жилых помещений и нежилых помещений в многоквартирных жилых домах, переводу жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение на территории городского округа Октябрьск Самарской области.
2.2.2.При предоставлении муниципальной услуги осуществляется взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти - Федеральной службой государственной регистрации кадастра и картографии (далее - Росреестр), органами местного самоуправления.
2.3.Результат предоставления муниципальной услуги
2.3.1.Результатом предоставления муниципальной услуги является:
- выдача постановления о согласовании перевода жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение;
- выдача постановления об отказе в согласовании перевода жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение.
2.2.3.Постановление является основанием проведения работ по переводу жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение.
2.4.Срок предоставления муниципальной услуги
2.4.1.Срок предоставления муниципальной услуги при обращении получателя услуги с надлежаще оформленным заявлением и полным пакетом необходимых документов составляет не более сорока пяти дней с даты поступления заявления.
2.5.Правовые основания для предоставления муниципальной услуги
1) Конституция Российской Федерации;
2) Градостроительный кодексом Российской Федерации;
3) Жилищный кодекс Российской Федерации;
4) Устав городского округа Октябрьск Самарской области;
5) Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
6) Федеральный закон от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
7) Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
8) Постановление Правительства Российской Федерации от 10.08.2005 N 502 "Об утверждении формы постановления о переводе жилого (нежилого помещения в нежилое (жилое) помещение";
9) "Порядок перевода жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение на территории городского округа Октябрьск Самарской области", утвержденный Постановлением Главы городского округа Октябрьск от 17.12.2009 N 732;
- другими нормативными правовыми актами.
2.6.Исчерпывающий перечень документов, необходимых
для предоставления муниципальной услуги, которые
заявитель представляет самостоятельно
2.6.1.Для получения разрешения о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение собственник данного помещения или уполномоченное им лицо представляет в Межведомственную комиссию заявление о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение по установленной форме (приложение N 1 к настоящему административному регламенту).
Заявление заполняется от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами черного или синего цвета, машинописным способом либо печатается посредством электронных печатающих устройств.
Заявление от юридических и физических лиц оформляется по установленной форме (приложение N 1 к настоящему регламенту).
2.6.2.Перевод жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение проводятся с соблюдением требований законодательства по согласованию с Межведомственной комиссией на основании принятого ей решения.
Для принятия решения о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение необходимы следующие документы:
1) план переводимого помещения с его техническим описанием (в случае если переводимое помещение является жилым, технический паспорт такого помещения);
2) поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение;
3) подготовленный и оформленный в установленном порядке проект переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения (в случае если переустройство и (или) перепланировка требуются для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения);
4) согласие всех собственников помещений на использование части общего имущества в многоквартирном доме в связи с переводом помещения (оформленное протоколом общего собрания собственников помещений), если переустройство и (или) перепланировка помещения невозможны без присоединения к ним части общего имущества в многоквартирном доме (чердаки, подвалы, лестничные клетки и т.д.);
5) заключение Управления культуры администрации городского округа Октябрьск (если жилое помещение или дом, в котором оно находится, является памятником архитектуры, истории или культуры, и если перевод жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение будет сопровождаться переустройством и (или) перепланировкой).
Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием их перечня и даты получения по форме согласно приложению N 3 к настоящему административному регламенту.
Истребование документов, не предусмотренных настоящим административным регламентом, если представленные документы отвечают требованиям законодательства, не допускается.
2.7.Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении органов, участвующих в предоставлении услуги, и запрашиваются органом, предоставляющим муниципальную услугу
Документы, запрашиваемые органом, предоставляющим муниципальную услугу, посредством межведомственного информационного взаимодействия:
- правоустанавливающие документы на переводимое помещение (подлинники и заверенные в нотариальном порядке копии): свидетельство о государственной регистрации права собственности, договор найма помещения (социального найма помещения), договор аренды помещения, иных правоустанавливающих документов.
Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в орган, предоставляющий услугу по собственной инициативе.
2.8.Исчерпывающий перечень оснований
для отказа в предоставлении муниципальной услуги
(приостановлении муниципальной услуги)
2.8.1.В выдаче разрешения о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение отказывается в случаях если:
1) непредставления документов, указанных в пунктах 2.6 к настоящему административному регламенту;
2) представления документов в ненадлежащий орган;
3) несоблюдения предусмотренных статьей 22 Жилищного кодекса Российской Федерации условий перевода помещений:
а) перевод жилого помещения в нежилое помещение не допускается, если доступ к переводимому помещению невозможен без использования помещений, обеспечивающих доступ к жилым помещениям, или отсутствует техническая возможность оборудовать такой доступ к данному помещению, если переводимое помещение является частью жилого помещения либо используется собственником данного помещения или иным гражданином в качестве места постоянного проживания, а также если право собственности на переводимое помещение обременено правами каких-либо лиц;
б) перевод квартиры в многоквартирном доме в нежилое помещение допускается только в случаях если такая квартира расположена на первом этаже указанного дома или выше первого этажа, но помещения, расположенные непосредственно под квартирой, переводимой в нежилое помещение, не являются жилыми;
в) перевод нежилого помещения в жилое помещение не допускается, если такое помещение не отвечает установленным требованиям или отсутствует возможность обеспечить соответствие такого помещения установленным требованиям либо если право собственности на такое помещение обременено правами каких-либо лиц;
г) несоответствие проекта переустройства и (или) перепланировки жилого помещения требованиям законодательства.
2.8.3.Постановление об отказе в предоставлении муниципальной услуги должно содержать основания отказа с обязательной ссылкой на нарушения, предусмотренные п. 2.8.1 настоящего административного регламента.
2.8.4.В случае принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалист Межведомственной комиссии готовит постановление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Постановление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, заявление о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемые к нему документы представляют председателю Межведомственной комиссии - руководителю МКУ "Комитет по архитектуре, строительству, ЖКХ, энергетике и транспорту Администрации городского округа Октябрьск Самарской области" для рассмотрения и подписания.
В случае устранения недостатков, явившихся основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги, заявитель имеет право вновь обратиться за предоставлением услуги.
2.8.5.Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют.
2.9.Размер платы, взимаемой с заявителя
при предоставлении муниципальной услуги
2.9.1.Муниципальная услуга предоставляется безвозмездно.
2.10.Максимальный срок ожидания в очереди при
подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги
и при получении результата предоставления
муниципальной услуги
2.10.1.Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов для предоставления муниципальной услуги, получения результата предоставления муниципальной услуги и получения консультаций не должно превышать 30 минут.
2.11.Срок регистрации запроса заявителя
о предоставлении муниципальной услуги
2.11.1.Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги - в течение одного рабочего дня с момента подачи заявления.
2.12.Требования к местам предоставления
муниципальной услуги
2.12.1.Помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга, должно обеспечивать:
- комфортное расположение заявителя и должностного лица, осуществляющего прием;
- возможность оформления заявителем письменного обращения;
- телефонную связь;
- оборудование помещения для ожидания, предусматривающее места для сидения и столов для написания заявлений;
- наличие письменных принадлежностей и бумаги формата А4 (по просьбе заявителя);
- возможность заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги.
2.12.2.Места предоставления муниципальной услуги должны быть оборудованы информационными стендами. К информационным стендам должна быть обеспечена возможность свободного доступа граждан.
2.12.3.На информационном стенде, расположенном в непосредственной близости от помещения, где предоставляется муниципальная услуга и на официальном сайте Администрации городского округа Октябрьск размещается следующая информация:
- номера телефонов, факсов, адреса официальных сайтов, электронной почты Комитета;
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги;
- образцы заполнения заявлений на строительство объектов капитального строительства (продление разрешений на строительство объектов капитального строительства);
- текст настоящего административного регламента (с изменениями и дополнениями при наличии таковых);
- перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- место и режим приема заявителей (подачи документов);
- таблица сроков предоставления муниципальной услуги;
- основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги (приема документов);
- порядок информирования о ходе предоставления муниципальной услуги;
- порядок получения консультаций;
- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу.
2.12.4.Помещения для приема заявителей должны быть оборудованы табличками с указанием номера кабинета, а также наименования должности, фамилии, имени и отчества лиц, осуществляющих прием.
2.12.5.Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны соответствовать установленным противопожарным и санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам.
2.13.Показатели доступности и качества муниципальной услуги
2.13.1.Показателем качества муниципальной услуги являются:
- соответствие предоставляемой услуги требованиям настоящего Регламента;
- предоставление муниципальной услуги в срок;
- профессиональная подготовка сотрудников органа, осуществляющего предоставление муниципальной услуги;
- высокая культура обслуживания заявителей;
- отсутствие жалоб со стороны потребителей на нарушение требований стандарта предоставления муниципальной услуги, установленного настоящим Регламентом.
2.13.2.Показателем доступности муниципальной услуги являются:
- наличие административного регламента предоставления муниципальной услуги;
- информационная открытость порядка и правил предоставления муниципальной услуги;
- простота и ясность изложения информационных документов;
- наличие различных каналов получения информации о предоставлении услуги;
- доступность работы с заявителями и их представителями;
- получение сведений о ходе предоставления муниципальной услуги посредством электронной почты.
2.14.Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
В соответствии с законодательством Российской Федерации оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не имеется.
2.15.Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги
| Документ | Организация | |
| 1 | план переводимого помещения с его техническим описанием (в случае если переводимое помещение является жилым, технический паспорт такого помещения) | Уполномоченная организация |
| 2 | поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение | Уполномоченная организация |
| 3 | подготовленный и оформленный в установленном порядке проект переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения (в случае если переустройство и (или) перепланировка требуются для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения) | Проектная организация |
| 4 | согласие всех собственников помещений на использование части общего имущества в многоквартирном доме в связи с переводом помещения (оформленное протоколом общего собрания собственников помещений), если переустройство и (или) перепланировка помещения невозможны без присоединения к ним части общего имущества в многоквартирном доме (чердаки, подвалы, лестничные клетки и т.д.) | Собственники жилых помещений |
2.16.Иные требования, в том числе учитывающие
особенности предоставления муниципальной услуги в МФЦ
и особенности предоставления услуги в электронном виде
2.16.1.В случае внесения данной услуги в перечень государственных и муниципальных услуг, предоставляемых на базе МФЦ, данная услуга будет предоставляться на базе МФЦ.
2.16.2.В городском округе Октябрьск предоставление муниципальных услуг в электронной форме осуществляется в соответствии с Планом по переходу на оказание муниципальных услуг в электронном виде.
Получить информацию об услуге, а также образцы документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, можно на едином портале государственных и муниципальных услуг, региональном портале государственных и муниципальных услуг.
2.16.3.Предварительная запись согласно п. 1.3.3 настоящего Регламента может осуществляться с использованием электронной почты.
3.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения
3.1.Исполнение муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- Прием и регистрация заявления об оказании муниципальной услуги - в течение 1 дня с момента приема и регистрации обращения;
- Рассмотрение заявления об оказании муниципальной услуги и представленных документов - в течение 45 дней со дня представления документов;
- Подготовка и выдача постановления о переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение или мотивированный отказ в предоставлении услуги - в срок не позднее 3-х рабочих дня со дня принятия решения Межведомственной комиссии, но не более 45 дней с момента приема документов на оказание услуги.
Последовательность административных процедур и сроки предоставления муниципальной услуги представлены в блок-схеме, являющейся приложением N 5 к настоящему административному регламенту.
3.2.Прием и регистрация заявления об оказании
муниципальной услуги
3.2.1.Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является зарегистрированное заявление Заявителя, оформленное по установленной форме (приложение N 1 к настоящему административному регламенту) на предоставление муниципальной услуги.
3.2.2.При личном обращении за предоставлением муниципальной услуги заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
3.2.3.Прием, обработку и регистрацию заявлений осуществляет специалист Межведомственной комиссии в приемное время, установленное настоящим Регламентом. При этом проверяется комплектность документов, наличие действующих реквизитов (подпись, печать, и т.д.), наличие основания для отказа в приеме документов, предусмотренных настоящим регламентом, соответствие копий представленных документов подлинникам (подлинники представляются для обозрения).
3.3.Рассмотрение заявления об оказании муниципальной
услуги и представленных документов
3.3.1.Специалист Межведомственной комиссии, ответственный за предоставление муниципальной услуги, устанавливает отсутствие либо наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, установленных настоящим административным регламентом.
3.4.Подготовка и выдача постановления о переводе
жилого помещения в нежилое или нежилое помещение
в жилое помещение или мотивированного
отказа в предоставлении услуги
3.4.1.В случае отсутствия оснований для отказа в выдаче постановления о переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение, специалист Межведомственной комиссии оформляет в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 10.08.2005 N 502 "Об утверждении формы постановления о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение" постановление о переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение.
3.4.2.Постановление о переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение оформляется в количестве трех экземпляров. Два экземпляра постановления выдаются заказчику, один экземпляр хранится в Межведомственной комиссии в деле "О переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение".
3.4.4.Постановление о переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение, заявление о переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение и прилагаемые к нему документы представляются председателю Межведомственной комиссии для подписания.
3.4.5.Постановление о переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение, мотивированный отказ в постановление о переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение выдаются заказчику либо уполномоченному лицу специалистом Межведомственной комиссии в установленное настоящим административным регламентом время под роспись.
3.4.6.Постановление о согласовании перевода жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение должно быть принято Межведомственной комиссии по результатам рассмотрения соответствующего заявления и представленных документов не позднее чем через сорок пять дней со дня представления указанных документов.
3.4.7.Постановление об отказе в согласовании перевода жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение должно быть подписано председателем Межведомственной комиссии не позднее чем через сорок дней со дня подачи всех документов, указанных в пункте 2.6 настоящего административного регламента.
3.4.8.Постановление Межведомственной комиссии является основанием проведения работ по переводу жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение.
3.4.9.Если для использования помещения в качестве жилого или нежилого помещения требуется проведение его переустройства и (или) перепланировки и (или) иных работ, документ, указанный в пункте 3.4.6 настоящего административного регламента, является основанием проведения соответствующих переустройства и (или) перепланировки и (или) иных работ с учетом проекта переустройства и (или) перепланировки, представлявшегося заявителем в соответствии с подпунктом 3 пункта 2.6.2 настоящего административного регламента.
3.4.10.После завершения работ по переводу жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение собственник помещения обязан обратиться в уполномоченный территориальный орган, осуществляющий техническую инвентаризацию (кадастровый учет) объектов недвижимости для внесения соответствующих изменений в материалы технического учета, а также перезаключить договоры на его техническое обслуживание и ресурсоснабжение в соответствии с новым функциональным назначением и проектными данными о потребности в энергоресурсах.
3.4.11.Завершение указанных в пункте 3.4.8 настоящего административного регламента работ подтверждается актом приемочной комиссии, полномочия приемочной комиссии осуществляет Межведомственная комиссия с обязательным привлечением заявителя (приложение N 4 к административному регламенту).
3.4.12.Акт приемочной комиссии подтверждает окончание перевода помещения и является основанием использования переведенного помещения в качестве жилого или нежилого помещения.
3.4.13.После внесения уполномоченным территориальным органом, осуществляющим техническую инвентаризацию (кадастровый учет) объектов недвижимости, изменений в материалы технического учета правообладатель обязан обратиться в орган, осуществляющий регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, для внесения информации о новом назначении помещения в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
3.4.14.При использовании помещения после его перевода в качестве жилого или нежилого помещения должны соблюдаться требования пожарной безопасности, санитарно-гигиенические, экологические и иные установленные законодательством требования, в том числе требования к использованию нежилых помещений в многоквартирных домах.
3.4.15.В целях оптимизации предоставления муниципальной услуги заявитель уведомляется о принятом решении по телефону, указанному в заявлении на предоставление муниципальной услуги.
4.Форма контроля за исполнением регламента
4.1.Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами Комитета положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решений
Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами Межведомственной комиссии положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется председателем Межведомственной комиссии, руководителем Комитета, а также заместителем Главы городского округа Октябрьск Самарской области, курирующим деятельность и организацию работы Управления.
Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе предоставления муниципальной услуги, его объектом являются действия (бездействие) подчиненных сотрудников, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.
Текущий контроль базируется на измерении фактических результатов, полученных после проведения работы специалистами, связанной с предоставлением муниципальной услуги, на регулярной проверке соблюдения и исполнения должностными лицами положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, в ходе предоставления муниципальной услуги.
4.2.Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги
Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги осуществляется в формах проведения проверок и рассмотрения жалоб на действия (бездействие) должностных лиц.
Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или отдельный вопрос, связанный с предоставлением муниципальной услуги (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретной жалобе.
Внеплановые проверки проводятся в связи с проверкой устранения ранее выявленных нарушений, а также в случае получения жалоб на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
4.3.Ответственность должностных лиц за решения и действия
(бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе
предоставления муниципальной услуги
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений соблюдения положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, виновные должностные лица несут персональную ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги, за соблюдение сроков и порядков исполнения каждой административной процедуры (действий), входящей в состав муниципальной услуги.
Административная и дисциплинарная ответственность должностных лиц определяется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Самарской области.
Ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.4.Положения, устанавливающие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций
Требованиями к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги являются:
а) независимость;
б) должная тщательность.
Независимость лиц, осуществляющих контроль за предоставлением муниципальной услуги, от должностных лиц, ответственных за предоставление, состоит в том, что при осуществлении контроля они независимы от специалистов, в том числе не имеют родства с ними.
Лица, осуществляющие контроль за предоставлением муниципальной услуги, должны принимать меры по предотвращению конфликта интересов при предоставлении муниципальной услуги.
Должная тщательность лиц, осуществляющих контроль за предоставлением муниципальной услуги, состоит в своевременном и точном исполнении обязанностей, предусмотренных настоящим разделом административного регламента.
Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление муниципальной услуги путем получения информации по телефону, по письменным обращениям, по электронной почте, на официальном сайте Администрации городского округа Октябрьск и через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций).
5.Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу
Действия (бездействие) должностных лиц, а также принятые ими решения в ходе предоставления муниципальной услуги могут быть обжалованы:
- председателю Межведомственной комиссии, руководителю МКУ "Комитет по архитектуре, строительству, ЖКХ, энергетике и транспорту Администрации городского округа Октябрьск Самарской области" - заместителю Главы городского округа Октябрьск Самарской области по адресу: 445240, Самарская область, город Октябрьск, ул. Ленина, 94, тел. 2-26-08;
- первому заместителю Главы городского округа Октябрьск Самарской области - по адресу: 445240, Самарская область, г. Октябрьск, ул. Ленина, д. 54, кабинет N 34, тел. 2-16-45;
- Главе городского округа Октябрьск Самарской области - по адресу: 445240, Самарская область, г. Октябрьск, ул. Ленина, д. 54, кабинет N 19;
- иные органы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Основанием для начала досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы (обращения), поступившей лично от заявителя (уполномоченного лица) или направленной в виде почтового отправления, в электронной форме, через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, с использованием информационно-коммуникационной сети Интернет, официального сайта Администрации городского округа Октябрьск Самарской области, а также посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, либо регионального портала государственных и муниципальных услуг.
В жалобе в обязательном порядке указываются наименование органа, в который направляется жалоба, а также фамилия, имя, отчество заявителя (полностью) или полное наименование организации, адрес местонахождения и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, излагается суть жалобы (обстоятельства обжалуемого действия (бездействия), основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность).
Кроме того, в жалобе могут быть указаны наименование должности, фамилия, имя и отчество должностного лица, действия (бездействия), решение которого обжалуется (при наличии информации), а также иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В подтверждение доводов к жалобе могут прилагаться документы и материалы либо их копии.
Срок рассмотрения жалобы: в течение 15 дней со дня ее регистрации (п. 6 статьи 11.2 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"), а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы, принимает решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в их удовлетворении.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется заявителю не позднее дня следующего за днем принятия решения, об удовлетворении жалобы, либо об отказе в ее удовлетворении.
При получении жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членам его семьи, жалоба может быть оставлена без ответа.
Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, в письменном виде, если его почтовый адрес поддается прочтению.
Если в жалобе содержится вопрос, на который заявителю неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы, вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении заявитель, направивший жалобу, уведомляется в письменном виде.
Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе оказания муниципальной услуги, действия или бездействие должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу в судебном порядке.