Приложение к Распоряжению от 26.04.2013 г № 252-Р План
План основных мероприятий по подготовке и проведению на территории самарской области музыкального фестиваля «Рок над волгой» в рамках празднования дня России
Дата проведения музыкального фестиваля "Рок над Волгой" в рамках празднования Дня России (далее - Фестиваль): 8 июня 2013 года.
Время проведения Фестиваля: с 11.00 до 23.00.
Место проведения: муниципальный район Волжский Самарской области, территория, прилегающая к поселку городского типа Петра-Дубрава, между автодорогой "Самара - Бугуруслан", автомагистралью "Центральная", железнодорожной веткой Самара - Жигулевское море в районе железнодорожной платформы "Дачная".
| N п/п | Наименование мероприятия | Дата проведения | Ответственный исполнитель |
| 1 | Организация проведения рабочих совещаний по подготовке и проведению на территории Самарской области Фестиваля | По отдельному графику | Секретариат Правительства Самарской области Министерство культуры Самарской области |
| 2 | Проведение заседаний рабочей группы по подготовке и проведению Фестиваля | По отдельному графику | Министерство культуры Самарской области |
| 3 | Организация работы штаба Фестиваля | С 21 мая по 10 июня 2013 года | Министерство культуры Самарской области Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 4 | Организация информационно-рекламной кампании | ||
| 4.1 | Создание официального сайта Фестиваля | До 1 мая 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 4.2 | Разработка плана информационно-рекламного сопровождения Фестиваля | До 1 мая 2013 года | Департамент информационной политики Администрации Губернатора Самарской области Группа компаний "NCA" (по согласованию) Министерство культуры Самарской области |
| 4.3 | Информирование населения Самарской области в печатных и электронных средствах массовой информации о проведении Фестиваля | С 1 мая по 8 июня 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Департамент информационной политики Администрации Губернатора Самарской области |
| 4.4 | Изготовление 30 щитов размером 3х6 метров, 400 афиш (формата А1) | До 1 мая 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 4.5 | Организация размещения и монтажа 30 щитов размером 3х6 метров, 400 афиш (формата А1) на остановках общественного транспорта | С 14 мая по 6 июня 2013 года | Министерство имущественных отношений Самарской области Администрация городского округа Самара (по согласованию) Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 4.6 | Изготовление информационных видеороликов о проведении Фестиваля | До 23 мая 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Министерство культуры Самарской области |
| 4.7 | Размещение информационных видеороликов о проведении Фестиваля на телевизионных каналах области | С 20 мая по 8 июня 2013 года | Департамент информационной политики Администрации Губернатора Самарской области |
| 4.8 | Создание и размещение рекламной, информационной продукции на территориях муниципальных образований в Самарской области | С 1 мая по 7 июня 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Департамент информационной политики Администрации Губернатора Самарской области |
| 4.9 | Изготовление пригласительных билетов на трибуны фестивальной площадки | До 20 мая 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 5 | Организационно-технические мероприятия | ||
| 5.1 | Создание отрядов волонтеров для организации ручной уборки территории во время проведения Фестиваля | До 24 мая 2013 года | Департамент по делам молодежи Самарской области |
| 5.2 | Подготовка технического задания администрации муниципального района Волжский Самарской области на обеспечение специальным хозяйственным инвентарем и принадлежностями для уборки вручную территории Фестиваля с привлечением волонтерских отрядов | До 24 мая 2013 года | Департамент по делам молодежи Самарской области Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 5.3 | Организация механизированной уборки территории проведения Фестиваля | До 5 июня 2013 года | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 5.4 | Организация уборки вручную территории Фестиваля с привлечением волонтерских отрядов | С 7 по 8 июня 2013 года | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) Департамент по делам молодежи Самарской области |
| 5.5 | Организация механизированной уборки территории Фестиваля после его проведения | С 8 по 10 июня 2013 года | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
| 5.6 | Организация уборки (механизированной и вручную) территории городского округа Самара и территории муниципального района Волжский Самарской области между фестивальной поляной и железнодорожной платформой "Дачная" | С 1 по 13 июня 2013 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
| 5.7 | Организация размещения и обслуживания контейнеров для сбора твердых бытовых отходов и урн для мусора на территории проведения Фестиваля в соответствии с санитарными нормами | С 28 мая по 15 июня 2013 года | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
| 5.8 | Установка передвижных туалетных кабин и организация работы спецтехники по их обслуживанию | С 6 по 9 июня 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 5.9 | Организация установки бойлеров с питьевой и технической водой на территории проведения Фестиваля | С 4 по 10 июня 2013 года | Министерство энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 5.10 | Организация бесперебойной работы бойлеров с питьевой водой на территории проведения Фестиваля | 8 июня 2013 года | Министерство энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
| 5.11 | Согласование схемы расположения объектов электрической сети на фестивальной поляне и прилегающей к ней территории с министерством энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области | До 25 мая 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Министерство энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области |
| 5.12 | Организация работы по бесперебойной подаче электричества ко всем площадкам проведения Фестиваля | С 5 по 8 июня 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Министерство энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области |
| 5.13 | С целью обеспечения медицинского обслуживания участников и зрителей Фестиваля: организация дежурства бригад скорой медицинской помощи организация работы стационарного медицинского пункта | 8 июня 2013 года | Министерство здравоохранения Самарской области |
| 5.14 | С целью обеспечения пожарной безопасности зрителей и участников Фестиваля организация дежурства нарядов пожарных машин | 8 июня 2013 года | Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Самарской области (по согласованию) |
| 5.15 | Разработка сценарного плана, схемы расположения, графика работы тематических площадок Фестиваля: детской площадки спортивной площадки | До 23 мая 2013 года | Министерство образования и науки Самарской области Министерство спорта Самарской области Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 5.16 | Организация работы тематических площадок во время проведения Фестиваля: детской площадки спортивной площадки | 8 июня 2013 года | Министерство образования и науки Самарской области Министерство спорта Самарской области Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 5.17 | Разработка схемы расположения площадки для размещения людей с ограниченными возможностями здоровья во время проведения Фестиваля | До 20 мая 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области |
| 5.18 | Организация проведения работ по благоустройству прилегающих к фестивальной поляне пешеходной и автомобильной дорог, парковочной площадки, благоустройство территории спортивной и детской площадок, площадки для людей с ограниченными возможностями здоровья, площадок для установки бойлеров с водой | До 5 июня 2013 года | Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области |
| 6 | Транспортное обеспечение и организация парковочной площадки Фестиваля | ||
| 6.1 | Разработка и утверждение нормативно-правового акта о введении временного ограничения движения автомобильного транспорта на период проведения Фестиваля на участке автодороги "Самара - Бугуруслан" километр 21 - километр 30 (транспортная развязка с автодорогой "Обводная" городского округа Самара от автодороги "Урал" до автодороги "Самара Волгоград") | До 24 мая 2013 года | Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) |
| 6.2 | Разработка и утверждение нормативно-правового акта о введении временного ограничения движения автомобильного транспорта на период проведения Фестиваля на автодороге по улице Чекистов и Аэропортовскому шоссе городского округа Самара | До 24 мая 2013 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) |
| 6.3 | Разработка схемы организации дорожного движения для установки в обоих направлениях дорожных знаков 3.27 "Остановка запрещена" на автодороге "Самара Бугуруслан" от путепровода в районе СП ДПС до поворота на п. Петра-Дубрава и на магистрали "Центральная" от железнодорожного путепровода до поворота на п. Петра-Дубрава | До 21 мая 2013 года | Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) Администрация городского округа Самара (по согласованию) Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
| 6.4 | Разработка схемы демонтажа барьерного ограждения и устройства разворота через разделительную полосу с твердым покрытием в районе примыкания к п. Петра-Дубрава на автодороге "Самара Бугуруслан" для осуществления левого поворота | До 5 июня 2013 года | Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) |
| 6.5 | Разработка плана мероприятий по ограничению движения транспортных средств в районе дачного массива от станции "Дачная" до магистрали "Центральная" | До 21 мая 2013 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 6.6 | Определение мест для парковки частного и общественного автомобильного транспорта на территории парковочной площадки Фестиваля | До 16 мая 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) |
| 6.7 | Разработка схемы транспортного обслуживания Фестиваля (место стоянки, прием и отправка автобусов и организованных групп зрителей из муниципальных районов Самарской области) | До 1 мая 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Администрация городского округа Самара (по согласованию) Куйбышевская железная дорога - филиал открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (по согласованию) |
| 6.8 | Разработка схемы маршрутного ориентирования для участников дорожного движения по маршруту следования к месту проведения Фестиваля с последующей установкой дорожных знаков, отвечающих требованиям ГОСТ Р 52290-2004 "Технические средства организации дорожного движения. Знаки дорожные. Общие технические требования" | До 21 мая 2013 года | Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Администрация городского округа Самара (по согласованию) Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) |
| 6.9 | Организация дополнительных рейсов общественного транспорта городского округа Самара до места проведения Фестиваля | 8 июня 2013 года | Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 6.10 | Организация доставки до места проведения Фестиваля сотрудников Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области и волонтеров | 8 июня 2013 года | Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Департамент по делам молодежи Самарской области |
| 6.11 | Организация доставки зрителей пригородным железнодорожным транспортом до места проведения Фестиваля | 8 июня 2013 года | Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Открытое акционерное общество "Самарская пригородная пассажирская компания" (по согласованию) |
| 6.12 | Информирование жителей городского округа Самара об организации дополнительных маршрутов общественного транспорта в день проведения Фестиваля | До 7 июня 2013 года | Администрация городского округа Самара (по согласованию) Департамент информационной политики Администрации Губернатора Самарской области Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 6.13 | Организация изготовления и размещения на путях подхода зрителей к месту проведения Фестиваля и на территории проведения Фестиваля информационных указателей и табличек | С 23 мая по 8 июня 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 6.14 | Проведение работ по благоустройству железнодорожной платформы "Дачная" и прилегающей к ней территории | До 6 июня 2013 года | Куйбышевская железная дорога - филиал открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (по согласованию) Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 6.15 | Оснащение железнодорожной платформы "Дачная" дощатыми настилами с четной и нечетной стороны, наружным освещением | До 3 июня 2013 года | Куйбышевская железная дорога - филиал открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (по согласованию) |
| 6.16 | Обеспечение ограничения движения подвижного состава по железнодорожной ветке федерального казенного предприятия "Самарский завод "Коммунар" | С 3 по 8 июня 2013 года | Министерство промышленности и технологий Самарской области Федеральное казенное предприятие "Самарский завод "Коммунар" (по согласованию) Куйбышевская железная дорога - филиал открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (по согласованию) Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) |
| 7 | Организация торгового обслуживания на территории проведения Фестиваля | ||
| 7.1 | Проведение организационно-технических мероприятий для подготовки мест торгового обслуживания на территории проведения Фестиваля | До 20 мая 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Министерство экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
| 7.2 | Обеспечение технической возможности подключения объектов торгового обслуживания к источникам электропитания | С 5 по 8 июня 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 7.3 | Привлечение предпринимателей и организаций торговли к участию в торговом обслуживании на территории проведения Фестиваля | 8 июня 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Министерство экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области |
| 7.4 | Организация контроля в пределах предоставленных полномочий за деятельностью объектов торгового обслуживания в соответствии с действующим законодательством | 8 июня 2013 года | Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Самарской области (по согласованию) Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
| 8 | Обеспечение безопасности участников и зрителей Фестиваля | ||
| 8.1 | Проведение дератизации фестивальной поляны | До 20 мая 2013 года | Министерство здравоохранения Самарской области Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) |
| 8.2 | Проведение работ по скосу травы на фестивальной поляне | До 1 июня 2013 года | Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) Министерство лесного хозяйства, охраны окружающей среды и природопользования Самарской области Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области |
| 8.3 | Изготовление бейджей и пропусков для служебных машин, организаторов и участников Фестиваля | До 25 мая 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 8.4 | Установка металлических ограждений для определения границы территории проведения Фестиваля по схеме, согласованной с Главным управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области | С 23 мая до 3 июня 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) |
| 8.5 | Установка ограждений объектов, расположенных на фестивальной поляне и прилегающей к ней территории сеткой рабицей (не менее 2500 метров) по согласованию с Главным управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области | С 27 мая по 6 июня 2013 года | Министерство строительства Самарской области Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 8.6 | Организация охраны общественного порядка и безопасности движения на путях подхода зрителей к месту проведения Фестиваля и на территории проведения Фестиваля | 8 июня 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Департамент по вопросам правопорядка и противодействия коррупции Самарской области Департамент по вопросам общественной безопасности Самарской области Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) Средневолжское линейное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации на транспорте (по согласованию) |
| 8.7 | Обеспечение охраны общественного порядка в местах прибытия и отправления зрителей и участников Фестиваля | 8 июня 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Департамент по вопросам правопорядка и противодействия коррупции Самарской области Департамент по вопросам общественной безопасности Самарской области Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) Средневолжское линейное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации на транспорте (по согласованию) |
| 8.8 | Привлечение необходимого количества сотрудников частных охранных организаций и казаков Волжского войскового казачьего общества для охраны сценического оборудования и иного имущества во время подготовки и проведения Фестиваля по согласованию с Главным управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области | С 1 по 15 июня 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Департамент по вопросам правопорядка и противодействия коррупции Самарской области Департамент по вопросам общественной безопасности Самарской области Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) |
| 8.9 | Привлечение необходимого количества сотрудников частных охранных организаций и казаков Волжского войскового казачьего общества для охраны общественного порядка на территории проведения Фестиваля, на путях подхода зрителей и на стоянках транспортных средств по согласованию с Главным управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области | 8 июня 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Департамент по вопросам правопорядка и противодействия коррупции Самарской области Департамент по вопросам общественной безопасности Самарской области Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) |
| 8.10 | Разработка комплексной схемы, предусматривающей организацию транспортного и пешеходного движения на территории проведения Фестиваля, обустройство подъездных путей и территории парковочной площадки Фестиваля твердым покрытием и освещением, организацию дорожного движения до места проведения Фестиваля (в том числе для людей с ограниченными возможностями здоровья), обустройство мест для парковки для VIP-персон с отдельным подъездом по согласованию с Главным управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области | До 1 мая 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Министерство энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) Куйбышевская железная дорога - филиал открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (по согласованию) Администрация городского округа Самара (по согласованию) |
| 8.11 | Определение готовности площадки проведения Фестиваля и прилегающей к ней территории к проведению массового мероприятия и составление соответствующего акта | До 3 июня 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Министерство культуры Самарской области Департамент по вопросам правопорядка и противодействия коррупции Самарской области Департамент по вопросам общественной безопасности Самарской области Министерство здравоохранения Самарской области Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области Министерство энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области Министерство строительства Самарской области Министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области Администрация муниципального района Волжский Самарской области (по согласованию) Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Самарской области (по согласованию) Средневолжское линейное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации на транспорте (по согласованию) |
| 8.12 | Обеспечение первичными средствами пожаротушения (огнетушителями) мест парковки частного автомобильного транспорта и торговых точек (не менее двух огнетушителей на торговую точку), назначение ответственных лиц за пожарную безопасность, запрещение использования открытого огня и газовых баллонов, обеспечение выполнения электропроводки (прокладки, подключения) в торговых точках в соответствии с требованиями нормативных актов по электроэнергетике | До 7 июня 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 8.13 | Обеспечение противопожарных разрывов от места установки фейерверка до близлежащих построек и сооружений, в том числе проезжей части дорог, организация охраны места установки фейерверка, обеспечение наличия первичных средств пожаротушения | 8 июня 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Организация, ответственная за проведение фейерверка (по согласованию) |
| 8.14 | По согласованию с Главным управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области обеспечить установку рамок металлодетекторов на контрольно-пропускных пунктах Фестиваля | 8 июня 2013 года | Департамент по вопросам общественной безопасности Самарской области Департамент по вопросам правопорядка и противодействия коррупции Самарской области Министерство имущественных отношений Самарской области Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (по согласованию) Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 8.15 | Организация дежурства кареты скорой медицинской помощи на железнодорожной платформе "Дачная" | 8 июня 2013 года | Министерство здравоохранения Самарской области |
| 9 | Проведение режиссерско-постановочных мероприятий | ||
| 9.1 | Формирование режиссерско-постановочной группы по организации Фестиваля | До 23 мая 2013 года | Министерство культуры Самарской области Группа компаний "NCA" (по согласованию) |
| 9.2 | Приглашение для участия в Фестивале, доставка и обеспечение выступлений на Фестивале российских и зарубежных музыкальных исполнителей и коллективов | С 28 мая по 7 июня 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) Министерство культуры Самарской области |
| 9.3 | Оснащение места проведения Фестиваля необходимым техническим и другим оборудованием, установка сцены, партера, звукового и светового оборудования | С 3 июня 2013 года | Группа компаний "NCA" (по согласованию) |