Распоряжение от 04.07.2013 г № 4076-Р/1
О внесении изменений в Распоряжение мэрии городского округа Тольятти от 10.04.2009 N 2106-р/1 «Об утверждении Порядка разработки, согласования и утверждения должностных инструкций работников мэрии городского округа Тольятти»
ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ ОТ 10.04.2009 N 2106-Р/1 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОРЯДКА РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ
ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ"
В целях совершенствования процедуры разработки, согласования и утверждения должностных инструкций работников мэрии городского округа Тольятти, руководствуясь Уставом городского округа Тольятти:
1.Внести в Порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций работников мэрии городского округа Тольятти (далее - Порядок), утвержденный Распоряжением мэрии городского округа Тольятти от 10.04.2009 N 2106-р/1, следующие изменения:
1.1.Абзац третий пункта 2.4 Порядка исключить;
1.2.Пункт 2.8 Порядка изложить в следующей редакции:
"2.8. В разделе III "Должностные обязанности" указываются основные направления служебной деятельности работника с подробным изложением всех функций, предполагаемых к исполнению (независимо от количества должностей указанной группы, предусмотренных штатным расписанием мэрии).
Распределение (закрепление) конкретных должностных обязанностей между работниками, замещающими соответствующую должность (от двух и более), осуществляется приказом руководителя отраслевого органа мэрии (далее - приказ о распределении обязанностей). Проект приказа о распределении обязанностей подготавливается руководителем структурного подразделения, в функциональном подчинении которого находится соответствующая должность. При изменении должностных обязанностей работника, перераспределении обязанностей между работниками, замещающими соответствующую должность, готовится новый приказ о распределении обязанностей.
Должностные обязанности - конкретные мероприятия, выполняемые работником для достижения цели своей должности, а также цели и задач, поставленных перед органом (структурным подразделением) мэрии, с указанием формы участия работника в управленческом процессе, излагаемые в глагольной форме (в частности: организует, утверждает, контролирует, распределяет, согласовывает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, представляет, курирует).
Должностные обязанности группируются по блокам согласно основным направлениям деятельности работника.
Основные направления деятельности работника (функции) излагаются в форме имени существительного.
Формулировка должностных обязанностей работника должна отражать конкретную форму участия работника в управленческом процессе, его реальный вклад в выполнение той или иной функции для достижения цели должности работника и цели деятельности структурного подразделения в целом.
В данном разделе также указывается, входит ли работник в состав какого-либо коллегиального органа по должности, отражается его членство в аттестационных, квалификационных, бюджетных, кадровых и иных комиссиях, созданных в мэрии, либо возможность его включения в состав комиссий по приему-передаче дел, проведению инвентаризации, списанию имущества и других комиссий, создаваемых в мэрии.
При изложении должностных обязанностей работника необходимо указать, какие обязанности работник выполняет самостоятельно, а в выполнении каких участвует.
Наряду с этим в данном разделе указывается исполнение обязанностей по работе в системе электронного документооборота и обязанностей, предусмотренных Положением об организации работы и контроля в области охраны труда в мэрии городского округа Тольятти.
Для муниципальных служащих делается ссылка на действующее законодательство о муниципальной службе и противодействии коррупции.";
1.3.Пункты 3.5 - 3.9 Порядка изложить в следующей редакции:
"3.5. Оригинал утвержденной должностной инструкции работника вместе с копией приказа о распределении обязанностей в течение 2 дней со дня утверждения должностной инструкции и издания приказа о распределении обязанностей направляются в Отдел кадров Управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии.
3.6. Специалист Отдела кадров Управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии знакомит работника с должностной инструкцией.
Руководитель отраслевого органа мэрии знакомит работника с приказом о распределении обязанностей.
Ознакомление работника с должностной инструкцией и приказом о распределении обязанностей производится при заключении с ним трудового договора, переводе (перемещении) его на другую должность, временном исполнении обязанностей по должности отсутствующего работника, либо в течение 3 рабочих дней со дня получения новой должностной инструкции, либо издании нового приказа о распределении обязанностей.
Факт ознакомления работника с должностной инструкцией подтверждается его подписью в листе ознакомления с должностной инструкцией (далее - лист ознакомления), оформляемом по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку, который является неотъемлемым приложением к должностной инструкции.
Факт ознакомления работника с приказом о распределении обязанностей подтверждается его подписью в листе ознакомления с приказом о распределении обязанностей.
Копия приказа о распределении обязанностей и лист ознакомления с приказом о распределении обязанностей приобщаются к должностной инструкции работника.
3.7. Копия утвержденной должностной инструкции работника (вместе с копией листа ознакомления) направляется в Отдел организационно-нормативного обеспечения работы с персоналом Управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии.
Копия утвержденной должностной инструкции работника (вместе с копией листа ознакомления) и копия приказа о распределении обязанностей (вместе с копией листа ознакомления с приказом о распределении обязанностей) выдаются работнику и представляются руководителю структурного подразделения, в функциональном подчинении которого находится соответствующий работник.
3.8. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения уполномоченным должностным лицом и действует до ее замены новой должностной инструкцией либо до момента исключения должности из штатного расписания мэрии.
Приказ о распределении обязанностей вступает в силу со дня ознакомления работника с ним и действует до дня, следующего за днем издания нового приказа о распределении обязанностей и ознакомления с ним работника.
3.9. Требования должностной инструкции и приказа о распределении обязанностей являются обязательными для работника со дня его ознакомления с должностной инструкцией и приказом о распределении обязанностей до дня его увольнения, перевода (перемещения) на другую должность или замены на новую должностную инструкцию, либо издания нового приказа о распределении обязанностей.";
1.4.В приложении N 1 к Порядку:
1.4.1.На титульном листе слова "ТИПОВАЯ" (в случае если несколько работников исполняют аналогичные должностные обязанности)" исключить;
1.4.2.Пункт 1.4 изложить в следующей редакции:
"1.4. К должности _____________ _______________ предъявляются следующие
(наименование должности)
квалификационные требования:
1.4.1. ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________;
(требования к уровню профессионального образования и стажу работы (службы))1.4.2.Знание Конституции Российской Федерации; актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Самарской области;
1.4.3.Знание Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
1.4.4.Знание Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации";
1.4.5.Знание федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации применительно к исполнению должностных обязанностей;
1.4.6.Знание Закона Самарской области "О муниципальной службе в Самарской области";
1.4.7.Знание законов и иных нормативных правовых актов Самарской области применительно к исполнению должностных обязанностей;
1.4.8.Знание Устава городского округа Тольятти, иных муниципальных правовых актов городского округа Тольятти применительно к исполнению должностных обязанностей;
1.4.9.Наличие навыков владения компьютерной и оргтехникой и необходимым программным обеспечением;
1.4.10.Наличие навыков владения официально-деловым стилем русского языка при ведении деловых переговоров и переписки;
1.4.11.Наличие навыков работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение, хранение и иные практические навыки работы с документами);
1.4.12.Наличие организационных и коммуникативных навыков.
В должностных инструкциях специалистов по техническому обеспечению деятельности мэрии специальные и дополнительные квалификационные требования излагаются следующим образом:
"1.4. К должности _____________________________ предъявляются следующие
(наименование должности)
квалификационные требования:
1.4.1.
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________;
(требования к уровню профессионального образования и стажу работы)1.4.2.Знание ПЭВМ в объеме пользователя, опыт работы с программным обеспечением Microsoft Office,.... (кроме этого, указывается наименование специализированного программного обеспечения, с которым работает работник);
1.4.3.Опыт и знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
1.4.4.Знание законодательства Российской Федерации, Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти в объеме, необходимом для исполнения настоящих должностных обязанностей.";
1.4.3.Абзац 23 раздела III изложить в следующей редакции:
"3._. "Исполнение иных поручений непосредственного руководителя и всех
вышестоящих руководителей по функциональному подчинению в рамках трудовой
функции _____________________________________, за исключением незаконных.".
(наименование должности работника)2.Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата мэрии Свешникову И.М.
Первый заместитель мэра
А.Ю.БУЗИННЫЙ