Приложение к Приказу от 23.12.2013 г № 318-П Административный регламент
Административный регламент предоставления департаментом управления делами губернатора самарской области и правительства самарской области государственной услуги «Предоставление компенсационных расходов на оздоровительные мероприятия во время отпуска за счет средств областного бюджета лицам, замещающим государственные должности самарской области, и государственным гражданским служащим самарской области» 1. общие положения 1.1. общие сведения о государственной услуге
1.1.1.Предметом регулирования настоящего Административного регламента являются порядок и стандарт предоставления департаментом управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области государственной услуги "Предоставление компенсационных расходов на оздоровительные мероприятия во время отпуска за счет средств областного бюджета лицам, замещающим государственные должности Самарской области, и государственным гражданским служащим Самарской области" (далее - государственная услуга).
1.1.2.Административный регламент предоставления государственной услуги (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность административных процедур при предоставлении компенсационных расходов на оздоровительные мероприятия во время отпуска за счет средств областного бюджета лицам, замещающим государственные должности Самарской области, и государственным гражданским служащим Самарской области.
1.1.3.Получателями государственной услуги (далее - заявители) являются:
- лица, замещающие государственные должности Самарской области (далее - лица, замещающие государственные должности);
- государственные гражданские служащие Самарской области (далее - государственные гражданские служащие).
1.1.4.Предоставление компенсационных расходов на оздоровительные мероприятия во время отпуска за счет средств областного бюджета осуществляется лицам, замещающим государственные должности:
как санаторно-курортное обслуживание в виде оплаты либо возмещения стоимости путевок в санаторно-курортные организации, находящиеся на территории Российской Федерации либо иностранных государств (далее - путевка), компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно, частичной компенсации стоимости путевки для членов семьи, компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание;
государственным гражданским служащим:
в виде оплаты либо возмещения стоимости путевки в санаторно-курортную организацию, находящуюся на территории Российской Федерации либо иностранного государства (далее - путевка).
1.2.Порядок информирования о правилах
предоставления государственной услуги
1.2.1.Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется департаментом управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области (далее - Департамент):
путем индивидуального личного консультирования;
с использованием средств телефонной, почтовой, электронной связи;
посредством размещения на официальном сайте Департамента в информационно-коммуникационной сети Интернет (далее - сеть Интернет);
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (далее - Единый портал) в сети Интернет по адресу: www.gosuslugi.ru;
на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Самарской области (далее - Региональный портал) в сети Интернет по адресу: www.gosuslugi.samregion.ru.
1.2.2.Место нахождения Департамента: 443006, г. Самара, улица Молодогвардейская, 210.
Режим работы Департамента: понедельник - четверг - 9.00 - 18.00, пятница - 9.00 - 17.00, обед - 12.00 - 12.48 (суббота, воскресенье - выходные дни).
Адрес электронной почты: dfhd@samregion.ru.
Официальный сайт Департамента в сети Интернет www.dudso.samregion.ru.
Контактные телефоны: (846) 2420705, 2423112, 3322304.
1.2.3.На Интернет-сайте Департамента размещаются следующие информационные материалы:
- полное наименование и почтовый адрес Департамента;
- справочные телефоны, по которым можно получить консультацию по порядку предоставления государственной услуги;
- адрес электронной почты;
- текст Регламента;
- информация о порядке предоставления государственной услуги;
- требования к письменному заявлению и форма заявления о компенсации расходов на оздоровительные мероприятия во время отпуска;
- категории получателей государственной услуги;
- перечень документов, представляемых заявителями, и требования, предъявляемые к этим документам;
- формы заявлений на оплату (возмещение) стоимости путевки, компенсацию расходов за проезд к месту отдыха и обратно, компенсацию за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание;
- порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц Департамента, участвующих в предоставлении государственной услуги.
1.2.4.Информационные материалы на стендах не размещаются в связи с тем, что стенды не предусмотрены в местах предоставления государственной услуги.
1.2.5.Консультирование по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется следующим образом:
- путем индивидуального личного консультирования;
- путем индивидуального консультирования по почте;
- путем индивидуального консультирования по телефону.
1.2.6.Индивидуальное личное консультирование.
Индивидуальное личное консультирование каждого заинтересованного лица должностным лицом Департамента не может превышать 10 минут.
Среднее время ожидания в очереди для получения консультации о процедуре предоставления государственной услуги не должно превышать 15 минут.
В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, должностное лицо Департамента, осуществляющее консультирование, может предложить заинтересованному лицу обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное время для заинтересованного лица для личного консультирования.
1.2.7.Индивидуальное консультирование по почте.
При консультировании в форме ответов по почте ответ на обращение заинтересованного лица направляется почтой в адрес заинтересованного лица в случае его обращения в письменной форме либо по электронной почте на электронный адрес заинтересованного лица в случае его обращения в форме электронного документа в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления обращения.
Датой поступления обращения является дата регистрации входящего обращения.
1.2.8.Индивидуальное консультирование по телефону.
При ответах на телефонные звонки должностное лицо Департамента, осуществляющее консультирование по телефону, подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся заявителей по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Департамента, в который позвонил обратившийся, фамилии, имени, отчестве (если имеется) и должности лица, принявшего телефонный звонок.
Время разговора не должно превышать 15 минут.
При невозможности должностного лица Департамента, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, располагающее необходимыми сведениями, или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую ему информацию.
1.2.9.Консультации осуществляются по следующим вопросам:
- о номере заявителя в очереди;
- о перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги, правильности оформления представленных документов;
- о решении комиссии по реализации отдельных государственных гарантий лицам, замещающим государственные должности Самарской области, и гражданским служащим Самарской области (далее - Комиссия) о компенсации расходов на оздоровительные мероприятия во время отпуска заявителям;
- о стадии процесса исполнения государственной услуги;
- о порядке компенсации расходов на оздоровительные мероприятия заявителя;
- о порядке получения компенсации расходов за проезд к месту отдыха и обратно, компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание;
- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.
2.Стандарт предоставления государственной услуги
2.1.Наименование государственной услуги
Наименование государственной услуги: "Предоставление компенсационных расходов на оздоровительные мероприятия во время отпуска за счет средств областного бюджета лицам, замещающим государственные должности Самарской области, и государственным гражданским служащим Самарской области".
2.2.Наименование органа, предоставляющего государственную услугу
Государственную услугу предоставляет департамент управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области.
2.3.Результат предоставления государственной услуги
Результатом предоставления государственной услуги является:
для государственных гражданских служащих:
- постановка в очередь на получение компенсации расходов на оздоровительные мероприятия;
- отказ в постановке в очередь на получение компенсации расходов на оздоровительные мероприятия;
- оплата либо возмещение стоимости путевки;
- отказ в оплате либо в возмещении стоимости путевки.
для лиц, замещающих государственные должности:
- оплата путевки либо возмещение ее стоимости, частичная компенсация стоимости санаторно-курортной путевки для членов семьи;
- выплата компенсации расходов за проезд к месту отдыха и обратно;
- выплата компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание;
- отказ в оплате путевки либо в возмещении ее стоимости;
- отказ в выплате компенсаций.
2.4.Срок предоставления государственной услуги
Срок предоставления государственной услуги составляет:
- 14 рабочих дней со дня получения от заявителя заявления о компенсации расходов на оздоровительные мероприятия (в части постановки в очередь);
- 10 рабочих дней со дня получения от заявителя документов об оплате путевки либо возмещении ее стоимости, о компенсации расходов за проезд к месту отдыха и обратно, о компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание (в части оплаты путевки либо возмещения ее стоимости, компенсации расходов за проезд к месту отдыха и обратно, компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание).
2.5.Правовые основания для предоставления государственной услуги
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими правовыми актами:
- Федеральным законом от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" ("Российская газета", N 104, 31.05.2003);
- Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" ("Российская газета", N 162, 31.07.2004);
- Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 25.07.2005, N 30, ст. 3105) (до 01.01.2014);
- Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 08.04.2013, N 14, ст. 1652) (с 01.01.2014);
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" ("Российская газета", N 165, 29.07.2006);
- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета", N 168, 30.07.2010);
- Законом Самарской области от 06.04.2005 N 103-ГД "О государственной гражданской службе Самарской области" ("Волжская коммуна", N 62, 07.04.2005);
- Законом Самарской области от 09.02.2006 N 1-ГД "О лицах, замещающих государственные должности Самарской области" ("Волжская коммуна", N 26 (25579), 14.02.2006);
- Постановлением Правительства Самарской области от 09.11.2006 N 151 "О департаменте управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области" ("Волжская коммуна", N 213 (25766), 16.11.2006);
- Постановлением Правительства Самарской области от 27.01.2011 N 16 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг органами исполнительной власти Самарской области, разработке и принятии административных регламентов осуществления муниципального контроля органами местного самоуправления в Самарской области" (Волжская коммуна, N 28(27463), 29.01.2011);
- Распоряжением Правительства Самарской области от 06.02.2007 N 16-р "О реализации отдельных государственных гарантий лицам, замещающим государственные должности Самарской области, и гражданским служащим Самарской области";
- Распоряжением Правительства Самарской области от 30.03.2007 N 63-р "Об утверждении Регламента деятельности департамента управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области";
- иными правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами Самарской области, регулирующими вопросы предоставления государственной услуги.
2.6.Перечень документов и информации, необходимых
в соответствии с законодательными или иными нормативными
правовыми актами для предоставления государственной услуги,
которые заявитель должен представлять самостоятельно
Для предоставления государственной услуги заявителем представляются следующие документы:
2.6.1.Для государственных гражданских служащих:
2.6.1.1.В части постановки в очередь на получение компенсации расходов на оздоровительные мероприятия во время отпуска:
- письменное заявление о компенсации расходов на оздоровительные мероприятия во время отпуска по форме согласно приложению 1 к Регламенту, в т.ч. в электронной форме.
2.6.1.2.В части компенсации расходов на оздоровительные мероприятия во время отпуска:
- письменное заявление об оплате путевки либо о возмещении стоимости путевки по форме согласно приложениям 2, 3 к Регламенту;
- договор заявителя с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на приобретение путевки (в случае оплаты путевки);
- счет на оплату путевки, оформленный на заявителя (в случае оплаты путевки);
- путевка, оформленная на заявителя, и первичные документы, подтверждающие ее приобретение (в случае возмещения стоимости путевки);
2.6.2.Для лиц, замещающих государственные должности:
2.6.2.1.В части компенсации расходов на оздоровительные мероприятия:
- письменное заявление об оплате путевки либо о возмещении стоимости путевки по форме согласно приложениям 2, 3 к Регламенту;
- письменное заявление о частичной оплате путевки либо о частичном возмещении стоимости путевки членам семьи по форме согласно приложениям 4, 5 к Регламенту;
- копия документа, подтверждающего семейные отношения (в случае частичной оплаты либо частичного возмещения стоимости путевки членам семьи);
- договор заявителя с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на приобретение путевки (в случае оплаты путевки);
- счет на оплату, оформленный на заявителя (в случае оплаты путевки);
- путевка, оформленная на заявителя, а также путевка на члена(ов) семьи (при наличии) и первичные документы, подтверждающие факт ее (их) приобретения (в случае возмещения стоимости путевки);
2.6.2.2.В части получения компенсации расходов за проезд к месту отдыха и обратно:
- письменное заявление о компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно по форме согласно приложению 6 к Регламенту;
- документы, подтверждающие проезд к месту отдыха и обратно.
2.6.2.3.В части получения компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание:
- письменное заявление о предоставлении компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание по форме согласно приложению 7 к Регламенту.
2.6.3.Документы, предоставляемые заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:
- документы должны быть заполнены и подписаны заявителем, если его подпись предусмотрена;
- текст заявления должен быть написан разборчиво и содержать в себе всю необходимую информацию в соответствии с установленной формой;
- должности лиц, подлежащих обслуживанию, должны быть написаны в заявлении полностью;
- в документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений.
2.6.4.Заявление предоставляется в Департамент по выбору заявителя:
в виде бумажного документа;
в электронной форме путем заполнения формы заявления, размещенной на Едином или Региональном портале.
2.7.Перечень документов и информации, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления, организаций и запрашиваются Департаментом
Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, находящиеся в распоряжении государственных органов, органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления, организаций, которые запрашиваются Департаментом в рамках межведомственного взаимодействия, отсутствуют.
2.8.Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отсутствуют.
2.9.Основания для отказа в предоставлении
государственной услуги
Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
2.9.1.В части постановки в очередь государственных гражданских служащих на получение компенсации расходов на оздоровительные мероприятия:
- отсутствие у заявителя полного пакета документов, предусмотренных в подпункте 2.6.1.1 Регламента;
- представление заявителем документов, не соответствующих требованиям, предусмотренным пунктом 2.6.3 Регламента;
- несоответствие статуса заявителя категориям заявителей, указанным в пункте 1.1.3 Регламента.
2.9.2.В части оплаты либо возмещения стоимости путевки государственным гражданским служащим:
- отсутствие у заявителя полного пакета документов, предусмотренных в подпункте 2.6.1.2 Регламента;
- представление заявителем документов, не соответствующих требованиям, предусмотренным пунктом 2.6.3 Регламента;
- несоответствие статуса заявителя категориям заявителей, указанным в пункте 1.1.3 Регламента;
- отсутствие заявителя в утвержденном Комиссией списке на компенсацию расходов на оздоровительные мероприятия в текущем году.
2.9.3.В части оплаты либо возмещения стоимости путевки лицам, замещающим государственные должности, и членам их семей:
- отсутствие у заявителя полного пакета документов, предусмотренных в подпункте 2.6.2.1 Регламента;
- предоставление заявителем документов, не соответствующих требованиям, предусмотренным пунктом 2.6.3 Регламента;
- несоответствие статуса заявителя категориям заявителей, указанным в пункте 1.1.3 Регламента;
- получение ранее в текущем году заявителем компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание.
2.9.4.В части компенсации расходов за проезд к месту отдыха и обратно лицам, замещающим государственные должности:
- отсутствие у заявителя полного пакета документов, предусмотренных в подпункте 2.6.2.2 Регламента;
- предоставление заявителем документов, не соответствующих требованиям, предусмотренным пунктом 2.6.3 Регламента;
- несоответствие статуса заявителя категориям заявителей, указанным в пункте 1.1.3 Регламента;
- получение ранее в текущем году заявителем компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание.
2.9.5.В части компенсации расходов за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание лицам, замещающим государственные должности:
- отсутствие у заявителя полного пакета документов, предусмотренных в подпункте 2.6.2.3 Регламента;
- предоставление заявителем документов, не соответствующих требованиям, предусмотренным пунктом 2.6.3 Регламента;
- несоответствие статуса заявителя категориям заявителей, указанным в пункте 1.1.3 Регламента;
- ранее произведенная в текущем году оплата либо возмещение стоимости путевки.
2.10.Основания для приостановления предоставления государственной услуги
Основанием для приостановления предоставления государственной услуги является отказ заявителя от права на компенсацию за оздоровительные мероприятия в текущем году, предоставленного по решению Комиссии.
2.11.Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги
Услуги, являющиеся необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, отсутствуют.
2.12.Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги
Государственная услуга предоставляется Департаментом бесплатно.
2.13.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги
Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов о предоставлении государственной услуги (в части постановки в очередь, в части оплаты (возмещения) стоимости путевки, получения компенсации расходов за проезд, получения компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание) составляет 15 минут.
Время ожидания в очереди при получении результата государственной услуги не предусмотрено. Результаты государственной услуги предоставляются в сроки, установленные в подразделе 2.4 Регламента.
2.14.Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги
Заявление, соответствующее установленным требованиям, регистрируется в день его поступления в Департамент. В случае поступления заявления в Департамент в нерабочий или праздничный день оно регистрируется в первый рабочий день, следующий за нерабочим или праздничным днем.
2.15.Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Прием документов от заявителей проводится в специально отведенном для этих целей изолированном помещении (кабинете), площадь которого позволяет обустроить:
- "рабочее место" должностного лица Департамента, ведущего прием;
- "зону посетителя" - посадочное место и рабочую поверхность, позволяющую заявителю разместить и заполнить необходимые документы.
Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются писчей бумагой, бланками заявлений, канцелярскими принадлежностями в количестве, достаточном для оформления документов заявителями.
Рабочее место должностного лица Департамента, ответственного за предоставление государственной услуги, оборудуется компьютером и оргтехникой, позволяющими своевременно в полном объеме получать справочную информацию по вопросам предоставления услуги и организовать предоставление государственной услуги в полном объеме.
Места ожидания оборудуются стульями, имеют естественное и искусственное освещение.
Информационные стенды в местах предоставления государственной услуги не оборудуются.
2.16.Показатели доступности и качества государственной услуги
Показателями доступности и качества государственной услуги являются:
количество взаимодействий заявителя с должностными лицами Департамента при предоставлении государственной услуги и их продолжительность;
доля случаев предоставления государственной услуги с нарушением установленного срока в общем количестве исполненных заявлений о предоставлении государственной услуги;
доля жалоб заявителей, поступивших в порядке досудебного обжалования решений, принимаемых в ходе предоставления государственной услуги, и действий (бездействия) должностных лиц Департамента в общем количестве обращений по вопросам предоставления государственной услуги;
доля нарушений исполнения Регламента, иных нормативных правовых актов, выявленных по результатам проведения контрольных мероприятий в соответствии с разделом 4 Регламента, в общем количестве случаев предоставления государственной услуги;
снижение максимального срока ожидания в очереди при подаче заявления и получении результата предоставления государственной услуги.
2.17.Иные требования, учитывающие особенности
предоставления государственной услуги в МФЦ
и электронной форме
2.17.1.Государственная услуга на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг не предоставляется.
2.17.2.В целях постановки в очередь заявители могут представить заявление о предоставлении компенсации расходов на оздоровительные мероприятия во время отпуска в электронной форме через Единый или Региональный портал в сети Интернет.
Представление заявления в электронной форме осуществляется с учетом технических возможностей.
3.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
Блок-схема предоставления государственной услуги содержится в приложении 14 к Регламенту.
3.1.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме в части постановки в очередь государственных гражданских служащих на получение компенсации расходов на оздоровительные мероприятия
Предоставление государственной услуги в части постановки в очередь государственных гражданских служащих на получение компенсации расходов на оздоровительные мероприятия (далее - постановка в очередь) включает в себя следующие административные процедуры:
а) прием и рассмотрение заявления на постановку в очередь при личном обращении заявителя;
б) прием заявления на постановку в очередь при обращении в электронной форме и его рассмотрение;
в) принятие решения о постановке либо об отказе в постановке государственного гражданского служащего в очередь.
3.1.1.Прием и рассмотрение заявления на постановку в очередь при личном обращении заявителя
3.1.1.1.Основанием для начала административной процедуры является поступление от государственного гражданского служащего заявления по форме согласно приложению 1 к Регламенту.
3.1.1.2.Ответственным за выполнение административной процедуры является должностное лицо Департамента, осуществляющее прием документов.
3.1.1.3.Должностное лицо Департамента, ответственное за прием документов, устанавливает предмет обращения и проводит проверку заявления государственного гражданского служащего.
3.1.1.4.Если заявление заявителя не соответствует требованиям, установленным пунктом 2.6.3 Регламента, должностное лицо, ответственное за прием документов, дает разъяснения заявителю об имеющихся основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги и предлагает доработать заявление.
При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу заявления, должностное лицо, ответственное за прием документов, возвращает заявление заявителю.
3.1.1.5.Должностное лицо, ответственное за прием документов, принимает заявление и регистрирует его в журнале регистрации по форме согласно приложению 8 к Регламенту.
3.1.1.6.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 15 минут с момента получения заявления от заявителя.
3.1.1.7.Критериями принятия решения являются:
наличие заявления;
соответствие заявления требованиям, указанным в пункте 2.6.3 Регламента.
3.1.1.8.Результатом выполнения административной процедуры является прием и регистрация заявления.
3.1.1.9.Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация заявления в журнале регистрации.
3.1.2.Прием заявления на постановку в очередь при обращении в электронной форме и его рассмотрение
3.1.2.1.Основанием для начала административной процедуры является поступление в Департамент с помощью автоматизированных информационных систем заявления по форме согласно приложению 1 к Регламенту.
3.1.2.2.Ответственным за выполнение административной процедуры является должностное лицо Департамента, осуществляющее прием документов.
3.1.2.3.Должностное лицо Департамента, ответственное за прием документов, устанавливает предмет обращения, проводит проверку заявления.
3.1.2.4.Должностное лицо, ответственное за прием документов, регистрирует поступившее заявление в журнале регистрации и уведомляет заявителя в электронной форме (при наличии электронного адреса) или по почте на бумажном носителе о регистрации его заявления по форме согласно приложению 9 к Регламенту.
3.1.2.5.Если заявление не соответствует требованиям, установленным пунктом 2.6.3 Регламента, должностное лицо, ответственное за прием документов, дает разъяснения заявителю в электронной форме (при наличии электронного адреса) или по почте на бумажном носителе об имеющихся основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги в части постановки в очередь и предлагает доработать заявление.
3.1.2.6.Критериями принятия решения являются:
наличие заявления в электронной форме;
соответствие заявления требованиям, указанным в пункте 2.6.3 Регламента.
3.1.2.7.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 20 минут с момента получения заявления в электронной форме.
3.1.2.8.Результатом выполнения административной процедуры являются прием заявления и уведомление заявителя.
3.1.2.9.Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация заявления в журнале регистрации.
3.1.3.Принятие решения о постановке либо об отказе в постановке государственного гражданского служащего в очередь
3.1.3.1.Основанием для начала административной процедуры является наличие заявления по форме согласно приложению 1 к Регламенту.
3.1.3.2.Ответственным за выполнение административной процедуры является должностное лицо Департамента, осуществляющее прием документов.
3.1.3.3.Должностное лицо, ответственное за прием документов, определяет наличие или отсутствие оснований для постановки заявителя в очередь.
3.1.3.4.При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных в пункте 2.9.1 Регламента, должностное лицо Департамента, ответственное за прием документов, возвращает заявление заявителю тем же способом, которым оно было получено, с уведомлением о наличии препятствий для предоставления государственной услуги в части постановки в очередь по форме согласно приложению 10 к Регламенту.
3.1.3.5.При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных в пункте 2.9.1 Регламента, должностное лицо Департамента, ответственное за прием документов, вносит указанные в заявлении данные заявителя в электронную базу данных с указанием даты регистрации заявления.
3.1.3.6.Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет правильность введения информации в электронную базу данных и осуществляет электронным способом постановку заявителя в очередь.
3.1.3.7.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 14 рабочих дней со дня регистрации заявления.
3.1.3.8.По истечении 14 рабочих дней со дня регистрации заявления должностное лицо Департамента, ответственное за прием документов, сообщает заявителю при личном приеме или при его обращении по телефону, по средствам электронной связи, по почте о постановке его в очередь и номер очереди.
3.1.3.9.Критерием принятия решения является наличие или отсутствие оснований для постановки заявителя в очередь.
3.1.3.10.Результатом выполнения административной процедуры являются:
- постановка заявителя в очередь;
- отказ в постановке заявителя в очередь.
3.1.3.11.Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация решения в журнале регистрации заявлений.
3.2.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме в части предоставления компенсации расходов на оздоровительные мероприятия государственным гражданским служащим
Предоставление государственной услуги в части компенсации расходов на оздоровительные мероприятия государственным гражданским служащим включает в себя следующие административные процедуры:
а) проведение заседания Комиссии для формирования списка государственных гражданских служащих на получение компенсации расходов на оздоровительные мероприятия в текущем году;
б) прием и рассмотрение документов государственного гражданского служащего для оплаты либо возмещения стоимости путевки при личном обращении;
в) прием заявления государственного гражданского служащего для оплаты либо возмещения стоимости путевки при обращении в электронной форме и документов, их рассмотрение;
г) принятие решения об оплате (возмещении) стоимости путевки либо отказ в оплате (возмещении);
д) организация оплаты (возмещения) стоимости путевки государственному гражданскому служащему.
3.2.1.Проведение заседания Комиссии для формирования списка государственных гражданских служащих на получение компенсации расходов на оздоровительные мероприятия в текущем году
3.2.1.1.Основанием для начала административной процедуры является распоряжение председателя Комиссии о проведении заседания Комиссии.
3.2.1.2.Ответственным за осуществление административной процедуры является должностное лицо Департамента, отвечающее за проведение заседания Комиссии.
3.2.1.3.Должностное лицо Департамента, ответственное за проведение заседания Комиссии, готовит справочную информацию согласно повестке заседания.
3.2.1.4.Комиссия на основании очередности принимает решение о включении государственных гражданских служащих, стоящих в очереди, в список государственных гражданских служащих, которым в текущем году предоставляется право на получение компенсации на оздоровительные мероприятия, а также определяет предельный размер компенсации на оздоровительные мероприятия на одного государственного гражданского служащего в зависимости от категории должностей.
Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствуют не менее чем две трети ее членов.
Решения принимаются простым большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов членов Комиссии голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.
3.2.1.5.Сформированный список государственных гражданских служащих фиксируется в протоколе Комиссии.
3.2.1.6.Протоколы Комиссии подписываются председателем Комиссии и секретарем Комиссии.
3.2.1.7.Должностное лицо Департамента, ответственное за проведение заседания Комиссии, в качестве уведомления направляет в органы государственной власти Самарской области по месту работы заявителей копии протокола Комиссии.
3.2.1.8.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 3 дня с момента наступления даты проведения заседания Комиссии.
3.2.1.9.Критерием принятия решения является очередность государственного гражданского служащего на получение компенсации на оздоровительные мероприятия.
3.2.1.10.Результатом выполнения административной процедуры является формирование списка государственных гражданских служащих на получение компенсации расходов на оздоровительные мероприятия в текущем году.
3.2.1.11.Способом фиксации результата административной процедуры является протокол Комиссии.
3.2.2.Прием и рассмотрение документов государственного гражданского служащего для оплаты либо возмещения стоимости путевки при личном обращении
3.2.2.1.Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя, претендующего на оплату или возмещение стоимости путевки.
3.2.2.2.Ответственным за осуществление административной процедуры является должностное лицо Департамента, осуществляющее прием документов.
3.2.2.3.Должностное лицо, ответственное за прием документов, устанавливает предмет обращения.
3.2.2.4.Для подтверждения права заявителя на оплату или возмещение стоимости путевки должностное лицо, ответственное за прием документов, осуществляет поиск сведений о заявителе в списке государственных гражданских служащих на получение компенсации расходов на оздоровительные мероприятия в текущем году, утвержденном Комиссией.
3.2.2.5.На основании выявленных сведений должностное лицо, ответственное за прием документов, определяет наличие основания для оплаты или возмещения стоимости путевки заявителю, проверяет наличие всех необходимых документов, которые заявитель должен представить самостоятельно, исходя из перечня, указанного в подпункте 2.6.1.2 Регламента, а также соответствие документов требованиям, установленным пунктом 2.6.3 Регламента.
3.2.2.6.Если документы, представленные заявителем для получения государственной услуги, представлены не в полном объеме, не соответствуют установленным требованиям, должностное лицо, ответственное за прием документов, дает разъяснения заявителю об имеющихся основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги и предлагает обратиться повторно, устранив замечания.
В случае отказа заявителя от доработки документов должностное лицо, ответственное за прием документов, принимает документы, обращая внимание заявителя, что указанные недостатки будут препятствовать предоставлению услуги в части оплаты либо возмещения стоимости путевки.
При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов, должностное лицо, ответственное за прием документов, возвращает документы заявителю.
3.2.2.7.Должностное лицо, ответственное за прием документов, принимает документы от заявителя и регистрирует поступившее заявление в журнале регистрации по форме согласно приложению 11 к Регламенту.
3.2.2.8.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 20 минут с момента получения документов от заявителя.
3.2.2.9.Критерием принятия решения являются:
наличие комплекта документов в соответствии с подпунктом 2.6.1.2 Регламента;
соответствие документов требованиям, установленным пунктом 2.6.3 Регламента.
3.2.2.10.Результатом выполнения административной процедуры является прием документов.
3.2.2.11.Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация документов в журнале регистрации.
3.2.3.Прием заявления государственного гражданского служащего для оплаты либо возмещения стоимости путевки при обращении в электронной форме и документов, их рассмотрение
3.2.3.1.Основанием для начала административной процедуры является поступление в Департамент с помощью автоматизированных информационных систем заявления по форме согласно приложениям 2, 3 к Регламенту.
3.2.3.2.Ответственным за выполнение административной процедуры является должностное лицо Департамента, осуществляющее прием документов.
3.2.3.3.Должностное лицо Департамента, ответственное за прием документов, устанавливает предмет обращения, регистрирует заявление в журнале регистрации, направляет заявителю уведомление о регистрации заявления и о приостановлении его рассмотрения в электронной форме по форме согласно приложению 13 к Регламенту.
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.2.3.4.После предоставления заявителем на личном приеме документов, указанных в подпункте 2.6.1.2 Регламента, должностное лицо, ответственное за прием документов, совершает административные действия, предусмотренные подпунктами 3.2.2.4 - 3.2.2.7 Регламента.
3.2.3.5.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 35 минут с момента получения заявления в электронной форме.
3.2.3.6.Критерием принятия решения является наличие заявления в электронной форме и документов, которые заявитель должен представить самостоятельно.
3.2.3.7.Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления и документов в журнале регистрации, уведомление заявителя.
3.2.3.8.Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация заявления и документов в журнале регистрации.
3.2.4.Принятие решения об оплате (возмещении) стоимости путевки либо отказ в оплате (возмещении)
3.2.4.1.Основанием для начала административной процедуры является наличие документов согласно подпункту 2.6.1.2 Регламента.
3.2.4.2.Должностное лицо, ответственное за прием документов, определяет наличие или отсутствие оснований для оплаты либо возмещения стоимости путевки.
3.2.4.3.При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных в пункте 2.9.2 Регламента, должностное лицо Департамента, ответственное за прием документов, возвращает документы заявителю тем же способом, которым они были получены с уведомлением о наличии препятствий для предоставления государственной услуги в части оплаты либо возмещения стоимости путевки по форме согласно приложению 10 к Регламенту.
3.2.4.4.При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных в пункте 2.9.2 Регламента, должностное лицо Департамента, ответственное за прием документов, визирует документы и представляет их для резолюции руководителю Департамента или лицу, его замещающему.
3.2.4.5.Руководитель департамента ставит на документах свою резолюцию.
3.2.4.6.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день со дня получения документов от заявителя.
3.2.4.7.Критерием принятия решения является наличие или отсутствие оснований для оплаты либо возмещения стоимости путевки заявителю.
3.2.4.8.Результатом выполнения административной процедуры являются:
принятие решения об оплате (возмещении) стоимости путевки заявителю;
отказ в оплате (возмещении).
3.2.4.9.Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация решения в журнале регистрации заявлений.
3.2.5.Организация оплаты (возмещения) стоимости путевки государственному гражданскому служащему
3.2.5.1.Основанием для начала административной процедуры является наличие резолюции руководителя Департамента или лица, его замещающего.
3.2.5.2.Должностное лицо, ответственное за прием документов, передает комплект документов с резолюцией руководителя Департамента в финансово-экономическое управление Департамента для проведения процедуры оплаты либо возмещения стоимости путевки заявителю.
3.2.5.3.Должностное лицо Департамента, ответственное за перечисление денежных средств, подготавливает платежные поручения, формирует их в электронную опись и по каналам связи в электронном виде направляет в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств указанным в платежном поручении получателям.
3.2.5.4.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 10 рабочих дней со дня получения от заявителя документов об оплате (возмещении) стоимости путевки.
3.2.5.5.Критерием принятия решения является наличие резолюции руководителя Департамента.
3.2.5.6.Результатом выполнения административной процедуры является оплата либо возмещение стоимости путевки заявителю.
3.2.5.7.Способом фиксации результата административной процедуры является опись расчетных документов Департамента.
3.3.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме в части компенсации расходов на оздоровительные мероприятия лицам, замещающим государственные должности, и членам их семей
Предоставление государственной услуги в части компенсации расходов на оздоровительные мероприятия лицам, замещающим государственные должности, и членам их семей включает в себя следующие административные процедуры:
а) прием и рассмотрение документов для оплаты либо возмещения стоимости путевки лицу, замещающему государственную должность, и членам его семьи при личном обращении лица, замещающего государственную должность, либо его представителя;
б) прием заявления лица, замещающего государственную должность, для оплаты либо возмещения стоимости путевки ему и членам его семьи при обращении в электронной форме и документов, их рассмотрение;
в) принятие решения об оплате (возмещении) стоимости путевки либо отказ в оплате (возмещении);
г) организация оплаты (возмещения) стоимости путевки.
3.3.1.Прием и рассмотрение документов для оплаты либо возмещения стоимости путевки лицу, замещающему государственную должность, и членам его семьи при личном обращении лица, замещающего государственную должность, либо его представителя
3.3.1.1 Основанием для начала административной процедуры является обращение лица, замещающего государственную должность, претендующего на оплату или возмещение стоимости путевки ему и членам его семьи, либо его представителя.
3.3.1.2.Ответственным за осуществление административной процедуры является должностное лицо Департамента, осуществляющее прием документов.
3.3.1.3.Должностное лицо, ответственное за прием документов, устанавливает предмет обращения.
3.3.1.4.Должностное лицо, ответственное за прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов, которые заявитель должен представить самостоятельно, исходя из перечня, указанного в подпункте 2.6.2.1 Регламента, а также соответствие документов требованиям, установленным пунктом 2.6.3 Регламента.
3.3.1.5.Если документы представлены заявителем не в полном объеме, не соответствуют установленным требованиям, должностное лицо, ответственное за прием документов, дает разъяснения заявителю об имеющихся основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги и предлагает обратиться повторно, устранив замечания.
В случае отказа заявителя от доработки документов должностное лицо, ответственное за прием документов, принимает документы, обращая внимание заявителя, что указанные недостатки будут препятствовать предоставлению услуги в части оплаты либо возмещения стоимости путевки.
При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов, должностное лицо, ответственное за прием документов, возвращает документы заявителю.
3.3.1.6.Должностное лицо, ответственное за прием документов, принимает документы от заявителя и регистрирует поступившее заявление (заявления) в журнале регистрации по форме согласно приложению 11 к Регламенту.
3.3.1.7.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 20 минут с момента получения от заявителя документов на оплату (возмещение) стоимости путевки.
3.3.1.8.Критерием принятия решения являются:
наличие комплекта документов в соответствии с подпунктом 2.6.2.1 Регламента;
соответствие документов требованиям, установленным пунктом 2.6.3 Регламента.
3.3.1.9.Результатом выполнения административной процедуры является прием документов.
3.3.1.10.Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация документов в журнале регистрации.
3.3.2.Прием заявления лица, замещающего государственную должность, для оплаты либо возмещения стоимости путевки ему и членам его семьи при обращении в электронной форме и документов, их рассмотрение
3.3.2.1.Основанием для начала административной процедуры является поступление в Департамент с помощью автоматизированных информационных систем заявления (заявлений) по форме согласно приложениям 2, 3, 4, 5 к Регламенту.
3.3.2.2.Ответственным за выполнение административной процедуры, является должностное лицо Департамента, осуществляющее прием документов.
3.3.2.3.Должностное лицо Департамента, ответственное за прием документов, устанавливает предмет обращения, регистрирует заявление (заявления) в журнале регистрации, направляет заявителю уведомление о регистрации заявления и о приостановлении его рассмотрения в электронной форме по форме согласно приложению 13 к Регламенту.
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.3.2.4.После предоставления заявителем на личном приеме документов, указанных в подпункте 2.6.2.1 Регламента, должностное лицо, ответственное за прием документов, совершает административные действия, предусмотренные подпунктами 3.3.1.4 - 3.3.1.6 Регламента.
3.3.2.5.Максимальный срок выполнения административной процедуры 35 минут с момента получения заявления в электронной форме.
3.3.2.6.Критерием принятия решения является наличие заявления (заявлений) в электронной форме и документов, которые заявитель должен представить самостоятельно.
3.3.2.7.Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления (заявлений) и документов в журнале регистрации, уведомление заявителя.
3.3.2.8.Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация заявления и документов в журнале регистрации.
3.3.3.Принятие решения об оплате (возмещении) стоимости путевки либо отказ в оплате (возмещении)
3.3.3.1.Основанием для начала административной процедуры является наличие документов согласно подпункту 2.6.2.1 Регламента.
3.3.3.2.Должностное лицо, ответственное за прием документов, определяет наличие или отсутствие оснований для оплаты либо возмещения стоимости путевки лицу, замещающему государственную должность, и членам его семьи.
3.3.3.3.При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных в пункте 2.9.3 Регламента, должностное лицо Департамента, ответственное за прием документов, возвращает документы заявителю тем же способом, которым они были получены с уведомлением о наличии препятствий для предоставления государственной услуги в части оплаты либо возмещения стоимости путевки по форме согласно приложению 10 к Регламенту.
3.3.3.4.При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных в пункте 2.9.3 Регламента, должностное лицо Департамента, ответственное за прием документов, визирует документы и представляет их для резолюции руководителю Департамента или лицу, его замещающему.
3.3.3.5.Руководитель департамента ставит на документах свою резолюцию.
3.3.3.6.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день со дня получения документов от заявителя.
3.3.3.7.Критерием принятия решения является наличие или отсутствие оснований для оплаты либо возмещения стоимости путевки лицу, замещающему государственную должность, и членам его семьи.
3.3.3.8.Результатами выполнения административной процедуры являются:
принятие решения об оплате (возмещении) стоимости путевки заявителю;
отказ в оплате (возмещении).
3.3.3.9.Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация решения в журнале регистрации заявлений.
3.3.4.Организация оплаты (возмещения) стоимости путевки
3.3.4.1.Основанием для начала административной процедуры является наличие резолюции руководителя Департамента или лица, его замещающего.
3.3.4.2.Должностное лицо, ответственное за прием документов, передает комплект документов с резолюцией руководителя Департамента в финансово-экономическое управление Департамента для проведения процедуры оплаты либо возмещения стоимости путевки лицу, замещающему государственную должность и членам его семьи.
3.3.4.3.Должностное лицо Департамента, ответственное за перечисление денежных средств, подготавливает платежные поручения, формирует их в электронную опись и по каналам связи в электронном виде направляет в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств указанным в платежном поручении получателям.
3.3.4.4.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 10 рабочих дней со дня получения от заявителя документов об оплате (возмещении) стоимости путевки.
3.3.4.5.Критерием принятия решения является наличие резолюции руководителя Департамента.
3.3.4.6.Результатом выполнения административной процедуры является оплата либо возмещение стоимости путевки лицу, замещающему государственную должность, и членам его семьи.
3.3.4.7.Способом фиксации результата административной процедуры является опись расчетных документов Департамента.
3.4.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме в части компенсации расходов за проезд к месту отдыха и обратно лицам, замещающим государственные должности
Предоставление государственной услуги в части компенсации расходов за проезд к месту отдыха и обратно лицам, замещающим государственные должности, включает в себя следующие административные процедуры:
а) прием и рассмотрение документов для компенсации расходов за проезд к месту отдыха и обратно при личном обращении лица, замещающего государственную должность, либо его представителя;
б) прием заявления лица, замещающего государственную должность, для компенсации расходов за проезд к месту отдыха и обратно при обращении в электронной форме и документов, их рассмотрение;
в) принятие решения о выплате компенсации расходов за проезд к месту отдыха и обратно либо отказ в выплате компенсации;
г) организация выплаты компенсации расходов за проезд к месту отдыха и обратно.
3.4.1.Прием и рассмотрение документов для компенсации расходов за проезд к месту отдыха и обратно при личном обращении лица, замещающего государственную должность, либо его представителя
3.4.1.1 Основанием для начала административной процедуры является обращение лица, замещающего государственную должность, претендующего на компенсацию расходов за проезд к месту отдыха и обратно, либо его представителя.
3.4.1.2.Ответственным за осуществление административной процедуры является должностное лицо Департамента, осуществляющее прием документов.
3.4.1.3.Должностное лицо, ответственное за прием документов, устанавливает предмет обращения.
3.4.1.4.Должностное лицо, ответственное за прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов, которые заявитель должен представить самостоятельно, исходя из перечня, указанного в подпункте 2.6.2.2 Регламента, а также соответствие документов требованиям, установленным пунктом 2.6.3 Регламента.
3.4.1.5.Если документы представлены заявителем не в полном объеме, не соответствуют установленным требованиям, должностное лицо, ответственное за прием документов, дает разъяснения заявителю об имеющихся основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги и предлагает обратиться повторно, устранив замечания.
В случае отказа заявителя от доработки документов должностное лицо, ответственное за прием документов, принимает документы, обращая внимание заявителя, что указанные недостатки будут препятствовать предоставлению услуги в части компенсации расходов за проезд к месту отдыха и обратно.
При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов, должностное лицо, ответственное за прием документов, возвращает документы заявителю.
3.4.1.6.Должностное лицо, ответственное за прием документов, принимает документы от заявителя и регистрирует поступившее заявление в журнале регистрации по форме согласно приложению 12 к Регламенту.
3.4.1.7.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 20 минут с момента получения документов от заявителя.
3.4.1.8.Критерием принятия решения являются:
наличие комплекта документов в соответствии с подпунктом 2.6.2.2 Регламента;
соответствие документов требованиям, установленным пунктом 2.6.3 Регламента.
3.4.1.9.Результатом выполнения административной процедуры является прием документов.
3.4.1.10.Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация документов в журнале регистрации.
3.4.2.Прием заявления лица, замещающего государственную должность, для компенсации расходов за проезд к месту отдыха и обратно при обращении в электронной форме и документов, их рассмотрение
3.4.2.1.Основанием для начала административной процедуры является поступление в Департамент с помощью автоматизированных информационных систем заявления по форме согласно приложению 6 к Регламенту.
3.4.2.2.Ответственным за выполнение административной процедуры является должностное лицо Департамента, осуществляющее прием документов.
3.4.2.3.Должностное лицо Департамента, ответственное за прием документов, устанавливает предмет обращения, регистрирует заявление в журнале регистрации, направляет заявителю уведомление о регистрации заявления и о приостановлении его рассмотрения в электронной форме по форме согласно приложению 13 к Регламенту.
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.4.2.4.После предоставления заявителем на личном приеме документов, указанных в подпункте 2.6.2.2 Регламента, должностное лицо, ответственное за прием документов, совершает административные действия, предусмотренные подпунктами 3.4.1.4 - 3.4.1.6 Регламента.
3.4.2.5.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 35 минут с момента приема от заявителя заявления в электронной форме.
3.4.2.6.Критерием принятия решения является наличие заявления в электронной форме и документов, которые заявитель должен представить самостоятельно.
3.4.2.7.Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления и документов в журнале регистрации, уведомление заявителя.
3.4.2.8.Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация заявления и документов в журнале регистрации.
3.4.3.Принятие решения о выплате компенсации за проезд к месту отдыха и обратно либо отказ в выплате компенсации
3.4.3.1.Основанием для начала административной процедуры является наличие документов, необходимых согласно подпункту 2.6.2.2 Регламента.
3.4.3.2.Должностное лицо, ответственное за прием документов, определяет наличие или отсутствие оснований для выплаты компенсации за проезд к месту отдыха и обратно лицу, замещающему государственную должность.
3.4.3.3.При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных в пункте 2.9.4 настоящего Регламента, должностное лицо Департамента, ответственное за прием документов, возвращает документы заявителю тем же способом, которым они были получены с уведомлением о наличии препятствий для предоставления государственной услуги в части компенсации расходов за проезд к месту отдыха и обратно по форме согласно приложению 10 к Регламенту.
3.4.3.4.При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных в пункте 2.9.4 Регламента, должностное лицо Департамента, ответственное за прием документов, визирует документы и представляет их для резолюции руководителю Департамента или лицу, его замещающему.
3.4.3.5.Руководитель департамента ставит на документах свою резолюцию.
3.4.3.6.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день со дня приема документов от заявителя.
3.4.3.7.Критерием принятия решения является наличие или отсутствие оснований для выплаты компенсации за проезд к месту отдыха и обратно лицу, замещающему государственную должность.
3.4.3.8.Результатами выполнения административной процедуры являются:
принятие решения о выплате компенсации за проезд к месту отдыха и обратно заявителю;
отказ в выплате компенсации.
3.4.3.9.Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация решения в журнале регистрации заявлений.
3.4.4.Организация выплаты компенсации за проезд к месту отдыха и обратно
3.4.4.1.Основанием для начала административной процедуры является наличие резолюции руководителя Департамента или лица, его замещающего.
3.4.4.2.Должностное лицо, ответственное за прием документов, передает комплект документов с резолюцией руководителя Департамента в финансово-экономическое управление Департамента для проведения процедуры выплаты компенсации за проезд к месту отдыха и обратно лицу, замещающему государственную должность.
3.4.4.3.Должностное лицо Департамента, ответственное за перечисление денежных средств, подготавливает платежные поручения, формирует их в электронную опись и по каналам связи в электронном виде направляет в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств по указанным в платежном поручении реквизитам.
3.4.4.4.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 10 рабочих дней со дня получения документов от заявителя.
3.4.4.5.Критерием принятия решения является наличие резолюции руководителя Департамента.
3.4.4.6.Результатом выполнения административной процедуры является выплата компенсации за проезд к месту отдыха и обратно лицу, замещающему государственную должность.
3.4.4.7.Способом фиксации результата административной процедуры является опись расчетных документов Департамента.
3.5.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме в части компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание лицам, замещающим государственные должности
Предоставление государственной услуги в части компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание лицам, замещающим государственные должности, включает в себя следующие административные процедуры:
а) прием и рассмотрение заявления на компенсацию за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание при личном обращении лица, замещающего государственную должность, либо его представителя;
б) прием заявления лица, замещающего государственную должность, на компенсацию за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание при обращении в электронной форме, его рассмотрение;
в) принятие решения о выплате компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание лицу, замещающему государственную должность, либо отказ в выплате компенсации;
г) организация выплаты компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание.
3.5.1.Прием и рассмотрение заявления на компенсацию за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание при личном обращении лица, замещающего государственную должность, либо его представителя
3.5.1.1 Основанием для начала административной процедуры является обращение лица, замещающего государственную должность, претендующего на компенсацию за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание, либо его представителя.
3.5.1.2.Ответственным за осуществление административной процедуры является должностное лицо Департамента, осуществляющее прием документов.
3.5.1.3.Должностное лицо, ответственное за прием документов, устанавливает предмет обращения и осуществляет проверку заявления.
3.5.1.4.Если заявление не соответствует требованиям, установленным пунктом 2.6.3 Регламента, должностное лицо, ответственное за прием документов, дает разъяснения заявителю об имеющихся основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги и предлагает доработать заявление.
При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу заявления, должностное лицо, ответственное за прием документов, возвращает заявление заявителю.
3.5.1.5.Должностное лицо, ответственное за прием документов, принимает заявление и регистрирует его в журнале регистрации по форме согласно приложению 12 к Регламенту.
3.5.1.6.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 15 минут с момента приема заявления от заявителя.
3.5.1.7.Критериями принятия решения являются:
наличие заявления;
соответствие заявления требованиям, установленным пунктом 2.6.3 Регламента.
3.5.1.8.Результатом выполнения административной процедуры является прием и регистрация заявления.
3.5.1.9.Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация документов в журнале регистрации.
3.5.2.Прием заявления лица, замещающего государственную должность, на компенсацию за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание при обращении в электронной форме, его рассмотрение
3.5.2.1.Основанием для начала административной процедуры является поступление в Департамент с помощью автоматизированных информационных систем заявления по форме согласно приложению 7 к Регламенту.
3.5.2.2.Ответственным за выполнение административной процедуры является должностное лицо Департамента, осуществляющее прием документов.
3.5.2.3.Должностное лицо Департамента, ответственное за прием документов, устанавливает предмет обращения, проводит проверку заявления.
3.5.2.4.Если заявление не соответствует требованиям, установленным пунктом 2.6.3 Регламента, должностное лицо, ответственное за прием документов, дает разъяснения заявителю в электронной форме (при наличии электронного адреса) или по почте на бумажном носителе об имеющихся основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги в части компенсации расходов за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание и предлагает доработать заявление.
3.5.2.5.Должностное лицо, ответственное за прием документов, регистрирует поступившее заявление в журнале регистрации и уведомляет заявителя в электронной форме (при наличии электронного адреса) или по почте на бумажном носителе о регистрации его заявления по форме согласно приложению 9 к Регламенту.
3.5.2.6.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 20 минут с момента получения заявления в электронной форме.
3.5.2.7.Критериями принятия решения являются:
наличие заявления в электронной форме;
соответствие заявления требованиям, указанным в пункте 2.6.3 Регламента.
3.5.2.8.Результатом выполнения административной процедуры являются прием заявления и уведомление заявителя.
3.5.2.9.Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация заявления в журнале регистрации.
3.5.3.Принятие решения о выплате компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание лицу, замещающему государственную должность, либо отказ в выплате компенсации
3.5.3.1.Основанием для начала административной процедуры является наличие документов, необходимых согласно подпункту 2.6.2.3 Регламента.
3.5.3.2.Должностное лицо, ответственное за прием документов, определяет наличие или отсутствие оснований для выплаты компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание лицу, замещающему государственную должность.
3.5.3.3.При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных в пункте 2.9.5 настоящего Регламента, должностное лицо Департамента, ответственное за прием документов, возвращает документы заявителю тем же способом, которым они были получены с уведомлением о наличии препятствий для предоставления государственной услуги в части выплаты компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание по форме согласно приложению 10 к Регламенту.
3.5.3.4.При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных в пункте 2.9.5 настоящего Регламента, должностное лицо Департамента визирует заявление и предоставляет его для резолюции руководителю Департамента или лицу, его замещающему.
3.5.3.5.Руководитель департамента ставит на документах свою резолюцию.
3.5.3.6.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день со дня получения от заявителя заявления о выплате компенсации.
3.5.3.7.Критерием принятия решения является наличие или отсутствие оснований для выплаты компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание лицу, замещающему государственную должность.
3.4.3.8.Результатами выполнения административной процедуры являются:
принятие решения о выплате компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание заявителю;
отказ в выплате компенсации.
3.5.3.9.Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация решения в журнале регистрации заявлений.
3.5.4.Организация выплаты компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание
3.5.4.1.Основанием для начала административной процедуры является наличие резолюции руководителя Департамента или лица, его замещающего.
3.5.4.2.Должностное лицо, ответственное за прием документов, передает документ с резолюцией руководителя Департамента в финансово-экономическое управление Департамента для проведения процедуры выплаты компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание лицу, замещающему государственную должность.
3.5.4.3.Должностное лицо Департамента, ответственное за перечисление денежных средств, подготавливает платежные поручения, формирует их в электронную опись и по каналам связи в электронном виде направляет в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств по указанным в платежном поручении реквизитам.
3.5.4.4.Максимальный срок выполнения административной процедуры - 10 рабочих дней со дня получения от заявителя заявления о выплате компенсации.
3.5.4.5.Критерием принятия решения является наличие резолюции руководителя Департамента.
3.5.4.6.Результатом выполнения административной процедуры является выплата компенсации за неиспользованное санаторно-курортное обслуживание лицу, замещающему государственную должность.
3.5.4.7.Способом фиксации результата административной процедуры является опись расчетных документов Департамента.
4.Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
4.1.Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Департамента положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, за принятием решений ответственными лицами в части административных процедур осуществляют руководители структурных подразделений Департамента, ответственные за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
4.2.Текущий контроль за соблюдением сроков, последовательности действий, определенных административными процедурами, и принятием в ходе предоставления государственной услуги решений осуществляют должностные лица Департамента, ответственные за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
4.3.Текущий контроль осуществляется путем проведения должностными лицами Департамента, ответственными за организацию работы по предоставлению услуги, проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, сроков выполнения административных процедур, соблюдения и исполнения положений настоящего Регламента, выявления и обеспечения устранения выявленных нарушений.
4.4.Порядок и периодичность проведения текущего контроля устанавливается руководителями структурных подразделений Департамента, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги, но не реже 1 раза в год.
4.5.Текущий контроль осуществляется в виде плановых и внеплановых проверок. Плановые проверки проводятся на основании годовых планов работы структурного подразделения Департамента, ответственного за организацию работы по предоставлению государственной услуги, но не реже 1 раза в год. Внеплановые проверки проводятся по конкретным жалобам заявителя или в установленных законодательством случаях.
4.6.Для проведения внеплановых проверок, затрагивающих компетенцию нескольких структурных подразделений Департамента, формируется комиссия, в состав которой включаются гражданские служащие этих подразделений. Состав комиссии и план проведения проверки утверждается локальными правовыми актами (приказами Департамента). Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Акт подписывается членами комиссии. В случае выявления ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги, должностные лица Департамента, ответственные за предоставление государственной услуги, привлекаются к дисциплинарной ответственности.
4.7.Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны заявителей осуществляется путем участия в электронных опросах, форумах и анкетировании по вопросам удовлетворенности полнотой и качеством предоставления государственной услуги, соблюдения положений настоящего Регламента, а также путем обжалования действий (бездействия) должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги.
5.Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных гражданских служащих
5.1 Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление в Департамент жалобы от заявителя (получателя государственной услуги).
5.2.Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) должностных лиц Департамента, участвующих в предоставлении государственной услуги, решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке.
5.3.Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:
- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении услуги;
- нарушение срока предоставления услуги;
- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Самарской области для предоставления государственной услуги;
- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Самарской области для предоставления государственной услуги, у заявителя;
- отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Самарской области;
- затребование с заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Самарской области;
- отказ органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.4.Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе и (или) в электронной форме в Департамент. Жалобы на решения, принятые руководителем Департамента, подаются в вышестоящий орган либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно руководителем Департамента.
5.5.Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием сети Интернет, официального сайта Департамента, Регионального портала, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.6.Жалоба должна содержать:
наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица, а также номер (номера) контактного телефона (при наличии), адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.7.Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
5.8.Жалоба, поступившая в Департамент, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.9.По результатам рассмотрения жалобы Департамент принимает одно из следующих решений:
удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Департаментом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Самарской области, а также в иных формах;
отказывает в удовлетворении жалобы.
5.10.Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.11.В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.