Приложение к Постановлению от 20.05.2014 г № 1625-П/1 Форма

Примерная форма договора об обмене электронными документами с применением средств электронной подписи в информационных системах, используемых департаментом финансов мэрии городского округа тольятти договор об обмене электронными документами с применением средств электронной подписи в информационных системах, используемых департаментом финансов мэрии городского округа тольятти от ____________ _ г. №_____________

Департамент финансов мэрии городского округа Тольятти в лице ______________________________________, действующего на основании ________________________________________, именуемый в дальнейшем "Организатор", с одной стороны и _____________________________________________________________ в лице ___________________________________________________, действующего на основании ___________________________, именуемый в дальнейшем "Участник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор об обмене электронными документами с применением средств электронной подписи в информационных системах, используемых департаментом финансов мэрии городского округа Тольятти (далее - Договор) о нижеследующем.
1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1.Договор регулирует отношения между Сторонами, возникающие при обмене электронными документами в информационных системах департамента финансов мэрии городского округа Тольятти в соответствии с Порядком обмена электронными документами с применением средств электронной подписи в информационных системах, используемых департаментом финансов мэрии городского округа Тольятти, утвержденным постановлением мэрии городского округа Тольятти от _________ N _____ (далее - Порядок).
1.2.Договор определяет обязательства Сторон, возникающие при осуществлении обмена электронными документами (далее - ОЭД) в информационных системах департамента финансов мэрии городского округа Тольятти (далее - ИС департамента финансов), с учетом выполнения требований по обеспечению информационной безопасности.
1.3.Стороны осуществляют ОЭД в соответствии с регламентом ОЭД между Организатором и Участником (Приложение N 1 к настоящему Договору).
2.ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
2.1.При осуществлении ОЭД с использованием ИС департамента финансов Стороны обязуются:
2.1.1.Руководствоваться Порядком, в том числе при компрометации ключей электронных подписей (далее - ключ ЭП);
2.1.2.Обмениваться ЭД, сформированными в соответствии с требованиями, установленными законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.2.Стороны признают, что:
2.2.1.ЭД, сформированные каждой из участвующих в ОЭД Сторон, имеют равную юридическую силу с соответствующими документами на бумажных носителях, если они подписаны электронными подписями (далее - ЭП) лиц, имеющих право подписи соответствующих ЭД (далее - уполномоченные лица), и данные ЭП прошли проверку подлинности в соответствии с Порядком;
2.2.2.Применяемые в ИС департамента финансов сертифицированные средства ЭП (далее - СЭП) и ЭП обеспечивают конфиденциальность, целостность и подлинность ЭД при осуществлении Сторонами ОЭД с использованием общедоступных каналов связи и нескомпрометированных ключей ЭП уполномоченных лиц;
2.2.3.ЭП в ЭД при выполнении условий Договора признаются равнозначными собственноручным подписям уполномоченных лиц. ЭД, подписанные ЭП, имеют равную юридическую силу с документами на бумажных носителях информации, подписанных собственноручными подписями уполномоченных лиц и оформленных в установленном порядке;
2.2.4.ЭД, подписанные ЭП, не прошедшие проверку подлинности, приему и исполнению не подлежат.
2.3.Организатор:
2.3.1.Предоставляет Участнику Перечень программного обеспечения (далее - ПО) и технических средств, необходимых для работы в ИС департамента финансов (Приложение N 2 к настоящему Договору);
2.3.2.Предоставляет Участнику документацию на ПО автоматизированного рабочего места (далее - АРМ) Участника ИС департамента финансов, оказывает консультационную помощь при работе в ИС департамента финансов;
2.3.3.Принимает и исполняет оформленные должным образом ЭД от Участника в соответствии с настоящим Договором;
2.3.4.Предоставляет Участнику справочники, используемые в ИС департамента финансов и необходимые для подготовки ЭД;
2.3.5.При изменении порядка и/или правил обработки ЭД, при необходимости, своевременно обновляет ПО ИС департамента финансов и оказывает консультационную помощь по произведенным изменениям;
2.3.6.Предоставляет Участнику руководства по установке и настройке АРМ Участника;
2.3.7.Осуществляет прием ЭД в установленное время;
2.3.8.Отказывает Участнику в приеме, исполнении ЭД с указанием мотивированной причины отказа;
2.3.9.Приостанавливает обмен ЭД при:
- несоблюдении Участником требований по передаче ЭД и обеспечению информационной безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Договора и Порядка;
- разрешении спорных ситуаций, а также для выполнения неотложных, аварийных и ремонтно-восстановительных работ на АРМ или серверах Организатора с уведомлением Участника о сроках проведения этих работ.
В случае невозможности передачи ЭД в ИС департамента финансов Участник оформляет и передает Организатору документы на бумажных носителях, оформленные по согласованию с Организатором;
2.3.10.Проводит замену ПО ИС департамента финансов, в том числе СЭП. При этом если замена приводит к необходимости реконфигурации технических средств или общесистемного ПО для АРМ Участника, Организатор обязан сообщить об этом Участнику не менее чем за 10 рабочих дней до даты начала работы в новых условиях.
2.4.Участник:
2.4.1.Использует АРМ исключительно в целях, предусмотренных настоящим Договором и Порядком;
2.4.2.Передает Организатору должным образом оформленные ЭД и получает от Организатора электронные сообщения, подтверждающие получение и обработку ЭД;
2.4.3.Исключает внесение исправлений, изменений или дополнений, а также передачу третьим лицам ПО (в том числе СЭП и ключевую документацию к ним) и соответствующую техническую документацию, предоставляемые Организатором в соответствии с настоящим Договором;
2.4.4.Проводит мероприятия для формирования новых ключей ЭП и ключей проверки ЭП в случае компрометации действующих ключей ЭП и ключей проверки ЭП за 10 рабочих дней до истечения срока действия сертификатов;
2.4.5.Исполняет требования по обеспечению информационной безопасности АРМ Участника;
2.4.6.Соблюдает требования предоставленной Организатором документации пользователя АРМ Участника;
2.4.7.Предоставляет Организатору ЭД в установленное регламентом ОЭД между Организатором и Участником время;
2.4.8.Назначает соответствующим правовым актом Участника ответственных лиц, наделенных правами Пользователя ЭП и ответственных за обеспечение информационной безопасности и работу с ЭП при ОЭД;
2.4.9.Обеспечивает разработку и соблюдение положений и регламентов по защите информации и информационной безопасности в организации - Участнике при работе в ИС департамента финансов;
2.4.10.Обеспечивает своевременное получение, продление, отзыв или уничтожение ЭП уполномоченных лиц, наделенных правами Пользователей ЭП при работе в ИС департамента финансов, а также установку и настройку ЭП на рабочих местах с АРМ Участника;
2.4.11.Обеспечивает установку и настройку АРМ Участника по предоставленным Организатором руководствам по установке и настройке АРМ Участника в соответствии с Перечнем программного обеспечения и технических средств, необходимых для работы в ИС департамента финансов мэрии городского округа Тольятти (Приложение N 2 к настоящему Договору);
2.4.12.Обеспечивает защиту информации при хранении паролей для доступа к ИС департамента финансов (не записывает пароли на бумаге, не передает пароли третьим лицам и т.п.);
2.4.13.Сообщает Организатору о необходимости приостановления исполнения (обработки) всех ЭД в случаях компрометации ключей ЭП Участника.
2.5.Стороны имеют право при ОЭД обмениваться документами, связанными с текущей деятельностью Организатора.
3.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.2.Каждая из Сторон несет ответственность за содержание ЭД, подписанных ЭП уполномоченных лиц соответствующей Стороны.
3.3.Стороны не несут ответственности за возможные временные задержки исполнения и/или искажения ЭД, возникающие по вине лиц, предоставляющих услуги связи.
3.4.Организатор не несет ответственности за убытки Участника, возникшие вследствие несвоевременного контроля Участником электронных сообщений, подтверждающих получение и обработку ЭД, неисполнения Участником ЭД, а также за несоблюдение Участником мер по обеспечению защиты от несанкционированного доступа к информации, в том числе и к ключам ЭП.
3.5.Сторона не несет ответственность за убытки другой Стороны, возникшие вследствие несвоевременного сообщения о компрометации ключей ЭП представителями другой Стороны, участвующими в ОЭД.
3.6.Участник несет ответственность за соблюдение требований предоставляемой Организатором документации пользователя АРМ и Порядка.
3.7.Сторона, несвоевременно сообщившая о случаях утраты или компрометации ключей ЭП, несет связанные с этим риски убытков.
4.ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ КОНФЛИКТНЫХ СИТУАЦИЙ
4.1.При возникновении конфликтных ситуаций, возникающих в ходе обмена ЭД между Сторонами, Стороны должны стремиться разрешить их путем переговоров.
4.2.В случае если конфликтная ситуация не урегулирована в результате переговоров Сторон, создается комиссия по разрешению конфликтной ситуации, возникшей при ОЭД в ИС департамента финансов в соответствии с разделом 5 Порядка.
5.КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
5.1.В случае обмена конфиденциальной информацией организационно-технические меры по защите и доступу к ней регламентируются законодательством Российской Федерации, соответствующими нормативными актами, регулирующими вопросы информационной безопасности.
6.СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА, ПОРЯДОК ЕГО ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ
6.1.Настоящий Договор заключается на неопределенный срок и вступает в силу со дня его подписания Сторонами.
6.2.Срок начала исполнения обязательств по настоящему Договору определяется Организатором при условии обязательного уведомления Участника (в срок не менее чем за 5 рабочих дней до даты начала исполнения обязательств по настоящему Договору).
6.3.Настоящий Договор может быть расторгнут по письменному соглашению Сторон.
7.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
7.1.ОЭД в ИС департамента финансов Стороны осуществляют на безвозмездной основе.
7.2.По взаимному согласию Сторон в текст Договора могут вноситься изменения путем заключения дополнительных соглашений.
7.3.Все изменения к настоящему Договору имеют юридическую силу и являются действительными, если они составлены в письменном виде и подписаны Сторонами.
7.4.Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
8.АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Организатор:

Участник:

9.ПОДПИСИ СТОРОН

Организатор	Участник


м.п.	м.п.