Постановление от 10.06.2014 г № 1890-П/1

Об утверждении Порядка оформления, хранения и использования книги "Почетные граждане городского округа Тольятти"

В соответствии с Положением о Почетном гражданине городского округа Тольятти, утвержденным Постановлением Тольяттинской городской Думы от 11.03.2004 N 1039, руководствуясь Уставом городского округа Тольятти, мэрия городского округа Тольятти постановляет:
1.Утвердить прилагаемый Порядок оформления, хранения и использования книги "Почетные граждане городского округа Тольятти" (далее - Порядок).
2.Департаменту культуры мэрии городского округа Тольятти (Булюкина Н.В.) осуществлять контроль за исполнением муниципальным бюджетным учреждением культуры городского округа Тольятти "Тольяттинский краеведческий музей" мероприятий по оформлению, хранению и использованию книги "Почетные граждане городского округа Тольятти" в соответствии с Порядком.
3.Департаменту финансов мэрии городского округа Тольятти (Гильгулин Г.В.) осуществлять финансовое обеспечение мероприятий, связанных с оформлением, хранением и использованием книги "Почетные граждане городского округа Тольятти", в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных до главного распорядителя средств бюджета - Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти, на соответствующий финансовый год и плановый период.
4.Директору муниципального бюджетного учреждения культуры городского округа Тольятти "Тольяттинский краеведческий музей" Ланковой Н.М. организовать работу:
4.1.По оформлению, хранению и использованию книги "Почетные граждане городского округа Тольятти" в соответствии с Порядком;
4.2.По созданию электронной версии книги "Почетные граждане городского округа Тольятти" и ее размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте указанного учреждения не позднее 6 месяцев с даты вступления в силу настоящего Постановления.
5.Управлению по оргработе и связям с общественностью мэрии городского округа Тольятти (Алексеев А.А.) опубликовать настоящее Постановление в газете "Городские ведомости".
6.Настоящее Постановление вступает в силу после его официального опубликования.
7.Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя мэра Леснякову Т.И.
Мэр
С.И.АНДРЕЕВ
ПОРЯДОК
ОФОРМЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КНИГИ
"ПОЧЕТНЫЕ ГРАЖДАНЕ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ"
1.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок оформления, хранения и использования книги "Почетные граждане городского округа Тольятти" разработан с целью регулирования отношений, возникающих при оформлении, хранении и использовании указанной книги.
1.2.Книга "Почетные граждане городского округа Тольятти" (далее - Книга) является формой документального отражения истории присвоения званий "Почетный гражданин г. Ставрополя", "Почетный гражданин города Тольятти" и "Почетный гражданин городского округа Тольятти".
1.3.Книга является собственностью городского округа Тольятти.
2.Порядок оформления Книги
2.1.Внешнее оформление Книги.
2.1.1.Формат Книги - 40 x 30 см. Переплетная крышка толщиной 3 мм. Золоченый обрез.
2.1.2.Цветовое решение обложки - синий, золотой цвета (цвета флага и герба городского округа Тольятти). В центре обложки - изображение герба городского округа Тольятти в полной версии, выполненное тиснением.
Внутренняя сторона переплетной крышки обтянута бумагой синего цвета с мелким орнаментом в виде повторяющегося повседневного (малого) герба городского округа Тольятти желтого цвета.
2.1.3.В Книге сброшюровано до 60 - 100 листов (в зависимости от толщины бумаги) таким образом, чтобы Книга легко подлежала открытию (закрытию).
2.2.Внутреннее оформление Книги.
2.2.1.Листы кремового цвета или с нанесенным на них рисунком в виде коллажа видов городского округа Тольятти бледно-серого цвета.
Первый (разделительный) лист - чистый (без нанесения надписей, изображений).
На втором (титульном) листе выполнено тисненое изображение, повторяющее нагрудный знак "Почетный гражданин городского округа Тольятти", выполненное в золотом цвете.
На третьем листе расположена надпись, выполненная в синем, золотом цветах: "Почетные граждане г. Ставрополя, города Тольятти и городского округа Тольятти".
Начиная с четвертого листа, располагается раздел Книги "История присвоения званий "Почетный гражданин г. Ставрополя", "Почетный гражданин города Тольятти" и "Почетный гражданин городского округа Тольятти" (информация о Почетных гражданах города Ставрополя вносится в хронологическом порядке за период с 1892 г. по 1917 г.), который заполняется в соответствии с подпунктом 2.3.2 пункта 2.3 настоящего Порядка.
Последующие листы Книги предназначаются для заполнения разделов "Почетные граждане города Тольятти" (информация вносится в хронологическом порядке за период 1967 - 1987 гг., 1994 - 2004 гг.), "Почетные граждане городского округа Тольятти" (информация вносится в хронологическом порядке за период начиная с 2005 г.) в соответствии с подпунктами 2.3.3, 2.3.4 пункта 2.3 настоящего Порядка.
Каждая страница перекладывается тонкой пергаментной бумагой.
2.2.2.Внесение информации в разделы Книги выполняется типографским способом на листе формата 30 x 20 см, который затем закрепляется на листе Книги с помощью покрытия прозрачной самоклеящейся пленкой.
2.3.Содержание и издание Книги.
2.3.1.Книга включает в себя три раздела со следующими наименованиями:
2.3.1.1."История присвоения званий "Почетный гражданин г. Ставрополя", "Почетный гражданин города Тольятти" и "Почетный гражданин городского округа Тольятти";
2.3.1.2."Почетные граждане города Тольятти";
2.3.1.3."Почетные граждане городского округа Тольятти".
2.3.2.В разделе "История присвоения званий "Почетный гражданин г. Ставрополя", "Почетный гражданин города Тольятти" и "Почетный гражданин городского округа Тольятти" размещается список Почетных граждан города Ставрополя с указанием даты присвоения звания "Почетный гражданин г. Ставрополя".
2.3.3.Раздел "Почетные граждане города Тольятти" имеет следующую структуру:
2.3.3.1.Фамилия, имя, отчество;
2.3.3.2.Фотография (черно-белый портрет) 9 x 12 см;
2.3.3.3.Сведения о биографии;
2.3.3.4.Сведения о заслугах;
2.3.3.5.Выписка из решения органов власти города Тольятти о присвоении звания "Почетный гражданин города Тольятти".
2.3.4.Раздел "Почетные граждане городского округа Тольятти" имеет следующую структуру:
2.3.4.1.Фамилия, имя, отчество;
2.3.4.2.Фотография (черно-белый портрет) 9 x 12 см;
2.3.4.3.Сведения о биографии;
2.3.4.4.Сведения о заслугах;
2.3.4.5.Выписка из решения Думы городского округа Тольятти о присвоении звания "Почетный гражданин городского округа Тольятти".
2.3.5.Печатное издание Книги выпускается в единственном экземпляре. Муниципальное бюджетное учреждение культуры городского округа Тольятти "Тольяттинский краеведческий музей" (далее - Музей) организует работу по выпуску печатного издания Книги за счет средств бюджета городского округа Тольятти.
2.3.6.При подготовке печатного издания Книги Музей использует документы из собственного фонда, фондов государственного и муниципального архивов и документы, предоставленные Думой городского округа Тольятти.
2.4.Внесение информации в Книгу.
2.4.1.Информация о лицах, которым присвоены звания "Почетный гражданин г. Ставрополя", "Почетный гражданин города Тольятти" и "Почетный гражданин городского округа Тольятти" за период по 2014 год включительно, вносится в Книгу на основании данных фондов государственного и муниципального архивов, а также данных, полученных Музеем в результате научно-исследовательской работы.
2.4.2.Информация о лицах, которым присвоено звание "Почетный гражданин городского округа Тольятти" начиная с 2015 года, вносится в Книгу на основании пакета документов, предоставленного в Музей Думой городского округа Тольятти (биографическая справка; ходатайство, содержащее описание заслуг; выписка из решения Думы городского округа Тольятти о присвоении звания "Почетный гражданин городского округа Тольятти"). После внесения информации в Книгу документы передаются в коллекцию "Личный фонд" Музея, где они хранятся постоянно.
2.4.3.Соответствующая информация вносится в Книгу не позднее 2 месяцев после предоставления Думой городского округа Тольятти в Музей пакета документов о лице, которому присвоено звание "Почетный гражданин городского округа Тольятти".
2.4.4.Ответственным лицом за организацию внесения информации в Книгу является директор Музея, а в случае его отсутствия - лицо, исполняющее обязанности директора.
3.Порядок хранения Книги
3.1.Печатное издание Книги постоянно хранится в Музее в специально оборудованной закрытой витрине, размещенной в месте, удобном для свободного доступа посетителей Музея.
3.2.Печатное издание Книги при ликвидации Музея передается в мэрию городского округа Тольятти.
3.3.Печатное издание Книги подлежит включению в Перечень особо ценного движимого имущества муниципальных бюджетных учреждений, находящихся в ведомственном подчинении Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти.
3.4.В случае утери, порчи, хищения печатного издания Книги для восстановления ее содержания используются документы коллекции "Личный фонд" Музея. Восстановление осуществляется за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности Музея.
3.5.Лицом, ответственным за хранение печатного издания Книги, является лицо, назначенное директором Музея.
4.Порядок использования Книги
4.1.Печатное издание Книги может выступать как самостоятельный объект экспонирования в Музее и (или) как составная часть выставки "Почетные граждане городского округа Тольятти".
4.2.Для обеспечения доступности содержания печатного издания Книги создается ее электронная версия, оформленная в соответствии с подпунктом 2.2.1 пункта 2.2 настоящего Порядка.
4.3.Электронная версия Книги размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Музея.
4.4.Электронная версия Книги может быть использована на официальных мероприятиях.
4.5.Печатное издание Книги может перемещаться для экспонирования на других выставочных площадках по согласованию с мэрией городского округа Тольятти при соблюдении условий организации экспонирования (закрытая витрина).
4.6.Авторские права на печатное издание Книги и электронную версию Книги подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.