Приложение к Приказу от 20.10.2015 г № 550
Блок-схема последовательности административных процедур по предоставлению государственной услуги "предоставление оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска гражданам из подразделений особого риска
Условные обозначения
(───────────────)
Начало или завершение │ │ административной процедуры (───────────────) ┌───────────────┐ Операция, действие, │ │ мероприятие └───────────────┘ ┌───────/\\──────┐ Ситуация выбора, принятие < > решения └───────\\/──────┘ ( ) Продолжение действий
Блок-схема N 1
общей последовательности действий при предоставлении оплаты
дополнительного отпуска
(─────────────────────────────────────────────────────────────────)
│Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя│
(─┬─────────────────────────┬───────────────────────────────────┬─)
\\/ \\/ \\/
┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Прием запроса │ │ Прием запроса │ │Прием запроса (заявления) и документов при личном│
│ (заявления) и │ │ (заявления) для │ │ обращении в уполномоченный орган ├┐
│ документов │ │ предоставления │ └──────────────┬──────────────────────────────────┘│
│ при обращении │ │ оплаты │ │ Право уполномоченного органа │
│ в МФЦ │ │ дополнительного │ │ предложить заявителю возвратить │
│ и доставка их в │ │ отпуска │ │ документы на доработку │
│ уполномоченный │ │ в электронной │ \\/ │
│ орган │ │ форме │ ┌──────────/\\───────────┐ │
└─┬───────────────┘ └────────┬────────┘ │Документы предоставлены│ │
│ \\/ < заявителем в > │
│ ┌─────────────────────────────────────┐ │ уполномоченный орган │ │
│ │ Приостановление предоставления │ └┬─────────\\/─────────┬─┘ │
│ │государственной услуги с уведомлением│ │ │ нет │
│ │ получателя государственной услуги │ │ │ │
│ └┬────────────────────────────────────┘ │ │ │
\\/ \\/ │ │ │
┌──────────/\\──────────┐ ┌───────────────┐ │ │ │
│ Предоставление │ │Правовая оценка│<────────────────────┘ │ │
< документов в > │ поступивших │ да │ │
│ уполномоченный орган │ │ документов ├──────────────────────────────────────────┼─────────────────┘
│ в полном объеме ├─────>└───────┬───────┘ \\/
└───┬──────\\/──────────┘ да │ ┌──────────/\\────────┐
нет │ │ │Основания для оплаты│
\\/ └─────────────────────────────────────>< дополнительного >
┌──────────────────────────────────────┐ │ отпуска │
│ Принятие решения об отказе в оплате │ └──────────\\/────────┘
│дополнительного отпуска с уведомлением│ │
│ получателя государственной услуги │ ┌─────────────────────────────────────────────┤
└────────┬─────────────────────────────┘ │ нет │ да
\\/ │ │
(───────────────) \\/ \\/
│ Завершение │ ┌──────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐
│предоставления │ │Принятие решения об отказе│ │ Принятие решения об оплате │
│государственной│ │ в оплате дополнительного │ │ дополнительного отпуска │
│услуги: отказ в│<───┤ отпуска │ │и направление личного дела получателя│
│ оплате │ │ (уполномоченные органы) │ │ в министерство │
│дополнительного│ └──────────────────────────┘ │социально-демографической и семейной│
│ отпуска │ │ политики Самарской области │
(───────────────) │ (уполномоченные органы) │
└─────────────────┬───────────────────┘
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Организация выплаты сумм оплаты дополнительного отпуска │
│(министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области)│
└───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┘
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Перечисление средств федерального бюджета на счета получателей в кредитные │
│ организации или в организации федеральной почтовой связи │
└───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┘
\\/
(─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────)
│Завершение предоставления государственной услуги: оплата дополнительного отпуска│
(─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────)Блок-схема N 2
последовательности действий при приеме запроса (заявления)
и документов для оплаты дополнительного отпуска при личном
обращении заявителя, их правовая оценка
(────────────────────────────────────────────────────────)
│ Обращение заявителя │
┌──────>│в уполномоченный орган с запросом (заявлением) и пакетом│
│ │ необходимых документов │
│ (────────────────────────────┬───────────────────────────)
│ \\/
│ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает │
│ │ личность заявителя (представителя и получателя │
│ │ государственной услуги), предмет обращения, проверяет │
│ │ наличие оснований для предоставления оплаты отпуска │
│ └────────────────────────────┬───────────────────────────┘
│ ┌────────────────────────────┴───────────────────────────┐
│ │ Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет │
│ │ поиск получателя государственной услуги │
│ │ в программно-техническом комплексе, правовую оценку │
│ │ документов, изготавливает недостающие ксерокопии │
│ │ документов, заверяет копии документов своей подписью, │
│ │ сличает представленные копии документов │
│ └────────────────────────────┬───────────────────────────┘
│ \\/
│ ┌───────────────────────────────────────────────────┐
│ │Должностное лицо уполномоченного органа определяет│
│ │ наличие оснований для предоставления оплаты │
│ │ дополнительного отпуска │
│ └──────────────────────────────────────────────────┬┘
│ ┌────────────────────────────────┐ \\/
│ │Должностное лицо уполномоченного│ ┌───────/\\─────┐
│ ┌─────────────────┐│ органа разъясняет получателю │ нет │Представленные│
│ │Должностное лицо││ государственной услуги │<────┤ документы в │
│ │ уполномоченного ││о наличии препятствий для оплаты│ │полном объеме│
│ │органа возвращает││ отпуска и предлагает принять │ < соответствуют>
└>│ документы для ││ меры по их устранению │ │установленным │
│ устранения │└──────────────┬─────────────────┘ │ требованиям │
│ препятствий │ │ └───────\\/─────┘
└─────────────────┘ │ да │
/\\ │ \\/
│ \\/ (──────────────────────────────────)
да │ ┌────────/\\────────┐ │ Должностное лицо уполномоченного│
├────<Заявитель согласен> │ органа принимает документы от │
нет │ └────────\\/────────┘ │заявителя и производит регистрацию│
│ │ заявления в журнале регистрации │
\\/ │ заявлений │
(───────────────────────────────────────) (────────────────┬─────────────────)
│Должностное лицо уполномоченного органа│ \\/
│принимает документы обращая внимание,│ (2)
│ что указанные недостатки будут │
│ препятствовать оплате дополнительного │
│ отпуска и производит регистрацию │
│ заявления об оплате дополнительного │
│ отпуска │
(──────────────────┬────────────────────)
\\/
(1)Блок-схема N 3
последовательности действий при приеме запроса (заявления)
для предоставления оплаты дополнительного отпуска при
обращении в электронной форме и (или) документов, их
правовая оценка
(───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────)
│ Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем │
│запроса (заявления) о предоставлении оплаты дополнительного отпуска в электронной форме│
(─────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────)
/\\ \\/
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения,│
│ │ регистрирует запрос (заявление) в журнале регистрации заявлений, │
│ │подготавливает, подписывает, направляет уведомление о регистрации запроса│
│ │ (заявления) и о приостановлении его рассмотрения │
│ └──┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
│ \\/
│ ┌──────────/\\───────────┐
│ │Документы предоставлены│ нет
│ < в установленный >─────>(1)
│ │ срок │
│ └──────────\\/───────────┘
│ │ да
│ \\/
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в │
│ │программно-техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает│
│ │ недостающие копии с документов, заверяет их своей подписью, сличает │
│ │ представленные копии документов │
│ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
│ ┌──────────────────────┐
│┌────────────────────────┐│ Должностное лицо │
││ Должностное лицо ││уполномоченного органа│ ┌───────/\\──────┐
└┤уполномоченного органа││уведомляет заявителя│ нет │ Представленные│
│возвращает документы на││о наличии препятствий│<────┤ документы в │
│доработку для устранения││ для оплаты отпуска │ │ наличии, │
│ препятствий ││ и предлагает принять │ < соответствуют >
└────────────────────────┘│меры по их устранению│ │ установленным │
/\\ └─────────┬────────────┘ │ требованиям │
да │ \\/ └───────\\/──────┘
│ ┌────────/\\────────┐ да │
├────────<Заявитель согласен> \\/
нет │ └────────\\/────────┘ ┌──────────────────────────────────┐
\\/ │ Должностное лицо уполномоченного│
(───────────────────────────────────────) │ органа принимает документы у │
│Должностное лицо уполномоченного органа│ │заявителя и производит регистрацию│
│ обращает внимание заявителя, что │ │ заявления и документов в журнале │
│ указанные недостатки будут │ │ регистрации заявлений │
│ препятствовать оплате дополнительного │ └────────────────┬─────────────────┘
│ отпуска │ \\/
(──────────────────┬────────────────────) ┌────────────/\\─────────┐
\\/ │Документы предоставлены│
(1) < заявителем >
│в уполномоченный орган│
└──┬─────────\\/──────┬──┘
да │ │ нет
\\/ \\/
(2) (1)Блок-схема N 4
последовательности действий при предоставлении оплаты
дополнительного отпуска на базе МФЦ
(──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────)
│Поступление заявления и документов для предоставления оплаты дополнительного отпуска в МФЦ│
│ (по почте, курьером, экспресс-почтой, при личном обращении) │
(────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┬─────)
/\\ \\/ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Сотрудник МФЦ устанавливает предмет обращения, │ │
│ │личность заявителя, проверяет заявление, комплектность документов│ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ ┌──────────────────────────────┐ \\/
│ │ Сотрудник МФЦ разъясняет │ ┌────────────────────/\\──────────────────┐
│ │ заявителю о наличии │ нет │ Документы, которые заявитель должен │
│┌─────────────┐ │препятствий для предоставления│<────< представить самостоятельно, в наличии, >
││Сотрудник МФЦ│ │оплаты дополнительного отпуска│ │соответствуют установленным требованиям│
││ возвращает │ │и предлагает заявителю принять│ └────────────────────\\/──────────────────┘
││документы на│ │ меры по их устранению │ │ да
││доработку по │ └─────────────┬────────────────┘ \\/
└┤ устранению │<─┐ \\/ ┌──────────────────────────────────────┐
│ недостатков │ │ да ┌────────/\\────────┐ │Сотрудник МФЦ регистрирует заявление,│
└─────────────┘ └────────────<Заявитель согласен> │оформляет расписку о приеме документов│
└────────\\/────────┘ └───────────────────┬──────────────────┘
нет │ /\\ │
\\/ │ │
(───────────────────────────────────────) │ │
│ Сотрудник МФЦ обращает внимание ├───────────────────────┘ \\/
│заявителя, что указанное обстоятельство│ (──────────────────────────────)
│ может препятствовать предоставлению │ │Сотрудник МФЦ формирует дело и│
│ оплаты дополнительного отпуска │ │ осуществляет его доставку │
(───────────────────────────────────────) │ в уполномоченный орган │
(────────────────┬─────────────)
\\/
(2)Блок-схема N 5
последовательности действий при принятии решения
о предоставлении государственной услуги
(2)
│
\\/
(────────────────────────────────────────────────────)
│Наличие оснований для оплаты дополнительного отпуска│
│ и предоставление полного пакета документов │
(──────────────────────────┬─────────────────────────)
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект │
│ решения об оплате дополнительного отпуска и формирует личное дело │
│ получателя государственной услуги │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────>│
│ \\/
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело│
│ │ с проектом решения должностному лицу, осуществляющему функцию │
│ │ текущего контроля │
│ └──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘
│ \\/
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет│
│ │ право, соответствие документов предъявленным требованиям, проект │
│ │ решения об оплате дополнительного отпуска │
│ └─────────────────────────────────────────────────┬───────────────────┘
│ \\/
│ ┌────────────────────────────────┐ ┌────────/\\───────┐
│ │Должностное лицо, осуществляющее│ да │Имеются замечания│
│ │ функцию текущего контроля, │<─────< по составлению >
│ │возвращает должностному лицу по│ │ проекта решения │
│ │ назначению социальных выплат │ └────────\\/───────┘
│ │ личное дело с проектом решения │ │ нет
│ └─────────────┬──────────────────┘ │
│ \\/ \\/
│ ┌───────────────────────────────┐┌───────────────────────────────────────────┐
│ │Должностное лицо по назначению││ Должностное лицо, осуществляющее функцию │
└─┤ социальных выплат устраняет ││текущего контроля, визирует проект решения │
│ допущенные ошибки ││ и передает его вместе с личным делом │
└───────────────────────────────┘│ получателя государственной услуги │
│ руководителю уполномоченного органа │
│ (уполномоченному лицу) для подписания │
└───────────────────────┬───────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────┐
│Руководитель уполномоченного органа │ │Руководитель уполномоченного органа│
│ (уполномоченное лицо) │<──┤ (уполномоченное лицо) │
│возвращает все документы должностному│ │ проверяет и подписывает проект │
│лицу по назначению социальных выплат│ │ решения, заверяет печатью │
└───────┬─────────────────────────────┘ └───────────────────────────────────┘
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐
│ │ Должностное лицо по назначению социальных │
│ │ выплат передает личное дело получателя │
└──>│ государственной услуги и решение об оплате ├─────>(3)
│ дополнительного отпуска в министерство │
│социально-демографической и семейной политики│
│ Самарской области │
└─────────────────────────────────────────────┘Блок-схема N 6
последовательности действий при принятии решения об отказе
в предоставлении государственной услуги
(2)
│
\\/
(─────────────────────────────────────────────────────)
│Наличие оснований для отказа в оплате дополнительного│
│ отпуска │
(──────────────────────────┬──────────────────────────)
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект│
│ распоряжения об отказе в оплате дополнительного отпуска и проект │
│ уведомления получателя государственной услуги, формирует личное дело │
└────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────>│
│ \\/
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное │
│ │ дело, проект решения и проект уведомления должностному лицу, │
│ │ осуществляющему функцию текущего контроля │
│ └─────────────────────────────────┬───────────────────────────────┘
│ \\/
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет│
│ │ обоснованность и правильность составления проекта решения │
│ │ и проекта уведомления об отказе в оплате дополнительного отпуска │
│ └──────────────────────────────────────────────────┬──────────────────┘
│ \\/
│ ┌─────────────────────────────────┐ ┌────────────/\\───────────┐
│ │Должностное лицо, осуществляющее │ │ Имеются замечания │
│ │ функцию текущего контроля, │ │по обоснованности отказа,│
│ │ возвращает должностному лицу │ да < по составлению проекта >
│ │ по назначению социальных выплат │<──────┤распоряжения либо проекта│
│ │ личное дело, проект решения, │ │ уведомления получателя │
│ │ проект уведомления │ │ государственной услуги │
│ └─────────────────┬───────────────┘ └──────────┬─\\/───────────┘
│ │ нет │
│ \\/ \\/
│ ┌──────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────┐
│ │Должностное лицо по назначению│ │Должностное лицо, осуществляющее│
└───┤ социальных выплат │ │ функцию текущего контроля, │
│ устраняет допущенные ошибки │ │ визирует проект решения, │
└──────────────────────────────┘ │ проект уведомления и передает │
│ их вместе с личным делом │
│ руководителю уполномоченного │
┌────────────────────────────┐ │ органа (уполномоченному лицу) │
│Руководитель уполномоченного│ └──────────────┬─────────────────┘
│органа (уполномоченное лицо)│ │
│ возвращает все документы │ \\/
│ должностному лицу │ ┌────────────────────────────────┐
│ по назначению социальных │<─────┤ Руководитель уполномоченного │
│ выплат │ │ органа (уполномоченное лицо) │
└──────────────┬─────────────┘ │ подписывает проект решения, │
│ │ проект уведомления и заверяет │
\\/ │ печатью │
┌──────────────────────────────┐ └────────────────────────────────┘
│Должностное лицо по назначению│
│ социальных выплат отправляет │ ┌──────────────────────────────┐
│ заявителю уведомление │ │Должностное лицо по назначению│
│ об отказе в оплате ├───>│ социальных выплат помещает │
│ дополнительного отпуска │ │ личное дело в архив │
└──────────────────────────────┘ │ недействующих дел │
└───────────────┬──────────────┘
\\/
(──────────────────────────────────────────────────────────────────────)
│ Завершение административной процедуры: отказ в оплате дополнительного│
│ отпуска с письменным уведомлением получателя государственной услуги │
(──────────────────────────────────────────────────────────────────────)Блок-схема N 7
последовательности действий при организации выплаты сумм
оплаты дополнительного отпуска
(3)
│
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Получение министерством от уполномоченного органа личного дела получателя│
│ с решением об оплате дополнительного отпуска │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
│Должностное лицо министерства, ответственное за организацию│
┌─────>│выплаты, принимает от уполномоченного органа личное дело │
│ │получателя, проверяет обоснованность принятого решения │
│ │ и полноту представленной информации │
│ └────────────────────────────────────────────┬──────────────┘
│ \\/
│ ┌───────────────────────────────────┐ ┌────────/\\───────┐
│ │Должностное лицо по предоставлению │ нет │ Решение об │
└──┤социальных выплат возвращает личное│ < оплате отпуска >
│ дело уполномоченному органу для │<─────┤ принято │
│ устранения замечаний │ │ обоснованно │
└───────────────────────────────────┘ └──────┬─\\/───────┘
да │
\\/
┌────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────┐
│ Должностное лицо структурного │ │Должностное лицо министерства, │
│ подразделения министерства, │ │ ответственное за организацию │
│ ответственное за финансовое │ │ выплаты, вносит информацию │
│ обеспечение, готовит поручение │ │ о получателе в электронную │
│ о перечислении денежных │<──────┤ базу данных, возвращает личное│
│средств для выплаты сумм оплаты │ │дело получателя уполномоченному│
│ дополнительного отпуска │ │ органу, подготавливает │
│ и передает его должностному │ │статистические данные, которые│
│ лицу, ответственному за │ │ передает в структурное │
│ перечисление денежных средств │ │ подразделение министерства, │
└────────────────┬───────────────┘ │ ответственное за финансовое │
\\/ │обеспечение, а также ведомости,│
┌─────────────────────────────────┐ │ описи, электронные списки, │
│ Должностное лицо, ответственное │ │которые направляет в кредитные │
│ за перечисление денежных │ │ организации и в Управление │
│ средств, подготавливает заявку │ │ Федеральной почтовой связи │
│ на кассовый расход и направляет │ └──────────┬────────────────────┘
│ ее в Управление Федерального │ │
│казначейства по Самарской области│ │
│для перечисления денежных средств│ │
│ кредитным организациям и │ │
│ Управлению Федеральной почтовой │ │
│ связи │ │
└────────────────┬────────────────┘ │
\\/ \\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Зачисление на лицевой счет заявителя в кредитной организации суммы│
│ оплаты дополнительного отпуска или получение ее через почтовую │
│ организацию │
└──────────────────────────────────┬───────────────────────────────┘
\\/
(─────────────────────────────────────────────────)
│Завершение исполнения административной процедуры:│
│выплата (зачисление) сумм оплаты дополнительного │
│ отпуска │
(─────────────────────────────────────────────────)