Приложение к Приказу от 19.08.2016 г № 1145 Порядок
Порядок согласования актов сверки неуплаченной задолженности, оформленных между государственными учреждениями, подведомственными министерству здравоохранения самарской области, и поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по контрактам, заключенным в целях обеспечения нужд самарской области
1.Настоящий Порядок определяет процедуру согласования актов сверки неуплаченной задолженности, оформленных между государственными учреждениями, подведомственными министерству здравоохранения Самарской области (далее - министерство, учреждение), и поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по контрактам, заключенным в целях обеспечения нужд Самарской области (далее - акт сверки), для осуществления списания заказчиком в 2016 году начисленных сумм неустоек (пеней, штрафов) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации "О случаях и порядке предоставления заказчиком в 2016 году отсрочки уплаты неустоек (штрафов, пеней) и (или) осуществления списания начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней)" от 14.03.2016 N 190 и Порядком списания заказчиком в 2016 году начисленных сумм неустоек (пеней, штрафов) по контрактам, заключенным в целях обеспечения нужд Самарской области, утвержденным приказом министерства управления финансами Самарской области от 13.05.2016 N 01-07/29 (далее - Порядок списания неустоек).
2.Для согласования акта сверки учреждение направляет в министерство следующие документы:
сопроводительное письмо, содержащее обоснование необходимости списания начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) в соответствии с требованиями, установленными в Порядке списания неустоек. В письме учреждение декларирует, что условия контракта, по которому осуществляется списание неустойки, не изменялись в 2015 и (или) 2016 годах в соответствии с частью 1.1 статьи 95 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
оригинал акта сверки взаимных расчетов по контракту по форме согласно приложению к настоящему Порядку, содержащий полную и достоверную информацию о реквизитах документов, подтверждающих поставку товаров (работ, услуг), оплату за поставленный товар (оказанную услугу, выполненную работу), а также информацию о выставленных и оплаченных суммах неустоек (пеней, штрафов) в рамках исполнения контракта;
копию контракта, заключенного с поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
Представляемые документы подписываются руководителем учреждения (лицом, исполняющим его обязанности).
В представленных документах исправления, подчистки и помарки не допускаются.
3.Ответственность за достоверность и соответствие сведений и документов требованиям действующего законодательства несет руководитель учреждения.
4.Представленные учреждением документы рассматриваются министерством в течение 15 рабочих дней со дня их регистрации в министерстве.
В случае возврата документов на доработку и предоставления учреждением повторно документов срок рассмотрения исчисляется заново.
5.Согласование актов сверки осуществляется Главным управлением исполнения бюджета и отчетности министерства.
Главное управление исполнения бюджета и отчетности согласовывает акты сверки:
на соответствие задолженности случаям, предусмотренным подпунктам "а", "б" пункта 2 Порядка списания неустоек;
на предмет завершения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по контракту в 2015 и (или) 2016 году.
6.Основаниями для отказа в согласовании акта сверки являются:
согласование министерством не предусмотрено действующим законодательством либо настоящим Порядком;
предоставление учреждением неполного пакета документов, предусмотренного настоящим Порядком;
несоответствие предоставленных документов требованиям законодательства Российской Федерации и Самарской области, настоящего Порядка;
выявление в предоставленных учреждением документах неполных, необоснованных или недостоверных сведений;
планируемое списание неустоек (штрафов, пеней) противоречит нормам законодательства Российской Федерации и Самарской области.
7.Решение о согласовании акта сверки оформляется путем проставления в акте сверки отметки "Согласовано" с указанием даты и подписывается уполномоченным лицом министерства. В течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения акт сверки направляется в адрес учреждения.
8.Решение об отказе в согласовании акта сверки оформляется письмом, подписанным уполномоченным лицом министерства, и в течение одного рабочего дня с момента принятия соответствующего решения направляется в адрес учреждения.
9.В случае отказа учреждения от списания начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) учреждение направляет соответствующую информацию в министерство в течение 1 рабочего дня с момента принятия такого решения.
10.Министерство вправе в устной или письменной форме запрашивать в учреждении информацию, связанную с согласованием акта сверки.
Учреждение в течение трех рабочих дней со дня поступления запроса направляет в министерство запрашиваемую информацию.
В случае непоступления соответствующей информации в установленные сроки учреждению направляется письменный отказ в согласовании акта сверки.
11.При отказе в согласовании акта сверки учреждение вправе повторно обратиться в министерство после устранения замечаний, послуживших основанием для отказа в согласовании акта сверки. Повторное согласование осуществляется в порядке и в сроки в соответствии с настоящим Порядком.