Приложение к Постановлению от 03.07.2017 г № 1994 Положение
Положение о благодарственном письме администрации городского округа сызрань
1.1.Настоящее Положение регулирует порядок поощрения Благодарственным письмом Администрации городского округа Сызрань (далее - Благодарственное письмо).
1.2.Благодарственное письмо является формой поощрения трудовых коллективов организаций, граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее - граждане) за многолетнюю и плодотворную деятельность, добросовестный труд и достижения, направленные на реализацию социально значимых городских программ, участие в проведении общегородских мероприятий, совершение подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу.
1.3.Поощрение Благодарственным письмом может быть приурочено к следующим юбилейным и праздничным событиям:
а) общероссийские праздники и юбилейные даты;
б) профессиональные праздники работников отдельных отраслей городского хозяйства;
в) юбилейные даты, связанные с созданием отдельных организаций;
г) выход на пенсию или юбилейные даты граждан (для женщин - 50 лет, для мужчин - 60 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения), имеющих заслуги перед городским округом Сызрань.
1.4.Основаниями для поощрения Благодарственным письмом являются:
- активное участие в разработке и (или) реализации муниципальных программ, подготовке и проведении общегородских мероприятий, способствующих решению актуальных вопросов развития городского округа Сызрань, достижения в общественной деятельности, получившие широкое признание у жителей городского округа Сызрань, совершение мужественных поступков во благо городского округа Сызрань, его жителей;
- длительная и эффективная общественная, культурная, научная, политическая, хозяйственная и иная деятельность, способствующая развитию городского округа Сызрань;
- совершение подвига, проявленные мужество, смелость и отвага при спасении людей, охране общественного порядка, в борьбе с преступностью, во время стихийных бедствий, пожаров, катастроф и других чрезвычайных обстоятельств;
- признание на местном и региональном уровне - конкурсы, соревнования.
II.порядок поощрения благодарственным письмом
2.1.Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом инициируется организациями, органами местного самоуправления городского округа Сызрань, общественными объединениями, органами территориального общественного самоуправления, Главой Администрации городского округа Сызрань, руководителями органов Администрации городского округа Сызрань (далее - инициатор выдвижения).
2.2.Инициатором выдвижения не позднее чем за месяц до предполагаемой даты вручения представляются в общий отдел Администрации городского округа Сызрань следующие документы:
2.2.1.Для граждан:
- инициативное письмо, содержащее основания представления к поощрению (согласно п. 1.2 - п. 1.4 настоящего Положения) и информацию с указанием предполагаемой даты, времени, места проведения поощрения, фамилии, имени, отчества, должности лица, ответственного за проведение мероприятия.
2.2.2.Для коллективов:
- инициативное письмо, содержащее основания представления к поощрению (согласно п. 1.2 - п. 1.4 настоящего Положения) и информацию с указанием предполагаемой даты, времени, места проведения поощрения, фамилии, имени, отчества, должности лица, ответственного за проведение мероприятия.
2.3.Должностные лица, представляющие документы к поощрению, несут личную ответственность за правильность и достоверность изложенных в них сведений.
2.4.Благодарственное письмо оформляется общим отделом Администрации городского округа Сызрань на бланке установленного образца (согласно Приложению N 1 к настоящему Положению), подписывается Главой Администрации городского округа Сызрань, скрепляется гербовой печатью и помещается в специальную папку.
2.5.Администрация городского округа Сызрань может отказать в поощрении Благодарственным письмом.
Основаниями для отказа в поощрении Благодарственным письмом являются:
- отсутствие заслуг и достижений, указанных в п. 1.2 настоящего Положения;
- отсутствие условий, указанных в п.п. 1.3, 1.4 настоящего Положения;
- наличие недостоверной информации в представлении к поощрению.
2.6.Документы, представленные с нарушением срока представления ходатайства о поощрении, указанного в п. 2.2 настоящего Положения, остаются без рассмотрения.
2.7.Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке Главой Администрации городского округа Сызрань или по поручению Главы Администрации городского округа Сызрань иным уполномоченным лицом.