Приложение к Приказу от 30.06.2017 г № 296 Административный регламент
Блок-схемы последовательности действий при предоставлении государственной услуги
Условные обозначения
(─────────────) Начало или завершение
( ) административной процедуры
(─────────────)
┌────────────┐ Операция, действие,
│ │ мероприятие
└────────────┘
┌─────/\\─────┐ Ситуация выбора,
< > принятие решения
└─────\\/─────┘
/────────────┐
│ │ Внешний документ
└────────────┘
│
\\/
(4) Межстраничная ссылка, переход к
следующей странице блок-схемы
(4)
│
\\/Блок-схема 1
Блок-схема
общей структуры последовательности действий
при выдаче удостоверений
┌─────────────────────────────────────────┐
\\/ │
(────────────────────────────────────────────────────) │
│Начало предоставления услуги: заявитель обращается│ Право уполномоченного
│ лично либо через представителя в уполномоченное │ учреждения при наличии
│учреждение с запросом (заявлением) и (или) с пакетом│ согласия заявителя
│ необходимых документов │ возвратить документы
(────────┬─────────────────────────────┬─────────────) заявителю на
\\/ \\/ доработку
┌─────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐ │
│Прием запроса (заявления)│ │Прием запроса (заявления)│ │
│ о предоставлении │ │ и (или) документов при │ │
Право │ государственной услуги ├──>│ личном обращении в │ │
должностного │ в электронной форме и │ │ уполномоченное │ │
лица │ приостановлении его │ │ учреждение │ │
министерства │ рассмотрения │ └──────────┬──────────────┘ │
возвратить └─────────────────────────┘ │ │
документы ───────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┘
уполномоченному \\/
учреждению ┌────────────────────────────────────────────────────┐
на доработку │Правовая оценка министерством документов и выявление│
│ │ оснований для выдачи удостоверений, для выдачи │
│ │ дубликатов удостоверений, взамен пришедших в │
│ │ негодность или утраченного │
│ └─────────────────────────┬──────────────────────────┘
│ │
└───────────────────────────────────┤
\\/
┌─────────────────/\\────────────────┐
│Основания для выдачи удостоверения,│
┌──<для выдачи дубликата удостоверения,>──┐
│ │ взамен пришедшего в негодность │ │
нет │ или утраченного │ да
│ └─────────────────\\/────────────────┘ │
\\/ \\/
(───────────────────────────) ┌─────────────────────────────┐
(Отказ министерства в выдаче) │Принятие решения министерства│
(удостоверения и уведомление) │ о выдаче удостоверения и │
( заявителя о принятом ) │решения министерства о выдаче│
( решении министерства ) │ дубликата удостоверений, │
(───────────────────────────) │взамен пришедших в негодность│
│ или утраченных │
└────────┬────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ Оформление министерством удостоверений и передача │
│оформленных удостоверений в уполномоченные учреждения│
└─────────────────────────┬───────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ Выдача уполномоченными учреждениями удостоверений и │
│ регистрация выдачи удостоверений в книге учета │
│ удостоверений │
└─────────────────────────┬───────────────────────────┘
\\/
(─────────────────────────────────────────────────────)
│ Завершение предоставления государственной услуги │
(─────────────────────────────────────────────────────)Блок-схема 2
Блок-схема
последовательности действий, входящих в состав
административной процедуры "Прием документов для выдачи
удостоверения, выдачи дубликата удостоверения, взамен
пришедшего в негодность или утраченного, формирование
пакета документов"
(───────────────────────────────────────────────────────)
│ Заявитель обращается лично либо через представителя │
┌─────────>│в уполномоченное учреждение с заявлением и прилагаемыми│
│ │ к нему документами │
│ (─────────────────────────┬─────────────────────────────)
│ \\/
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ (1)─>│Должностное лицо уполномоченного учреждения устанавливает│
│ │ личность заявителя │
│ └──────────────────────────┬──────────────────────────────┘
│ \\/
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │Должностное лицо уполномоченного учреждения устанавливает│
│ │ предмет обращения заявителя │
│ └──────────────────────────┬──────────────────────────────┘
│ \\/
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ Должностное лицо уполномоченного учреждения проверяет │
│ │ наличие всех необходимых документов, которые заявитель │
│ │ должен представить самостоятельно │
│ └──────────────────────────┬──────────────────────────────┘
│ \\/
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ Должностное лицо уполномоченного учреждения проверяет │
│ │ соответствие представленных документов требованиям │
│ │ законодательства Российской Федерации │
│ └──────────────────────────┬──────────────────────────────┘
│ \\/
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ Должностное лицо уполномоченного учреждения сличает │
│ │ представленные копии документов с их подлинными │
│ │ экземплярами (в случае отсутствия копий - производит │
│ │ копирование) и выполняет на копиях документов надпись │
│ │ об их соответствии оригиналам, заверяя своей подписью │
│ └────────────────────────────────┬────────────────────────┘
│ \\/
│ ┌──────────────────────┐ ┌────────────/\\───────────┐ ┌───────────────────────┐
│ │ Должностное лицо │нет │ Все документы в наличии,│ да│ Должностное лицо │
│ │ уполномоченного │<───<соответствуют требованиям>──>│ уполномоченного │
│ │учреждения уведомляет │ └────────────\\/───────────┘ │ учреждения помогает │
│ │ заявителя о наличии │ │ заявителю правильно │
│ │ препятствий для │ │заполнить заявление на│
│ │ предоставления │ │ выдачу удостоверения │
│ │государственной услуги│ │ или заявление на │
│ └─────────────┬────────┘ │ выдачу дубликата │
│ \\/ │ удостоверения, взамен │
│ ┌─────/\\────┐ ┌────────────────>│пришедшего в негодность│
│ ┌─────< Заявитель >─────┐ │ │ или утраченного │
│ │ │ согласен │ │ │ └──┬────────────────────┘
│ │ да └─────\\/────┘ нет │ │ \\/
│ \\/ \\/ │ ┌─────────────────────────────────┐
│┌────────────────┐ ┌─────────────────┐ │ │Должностное лицо уполномоченного│
││Должностное лицо│ │Должностное лицо │ │ │ учреждения регистрирует запрос │
││ уполномоченного│ │ уполномоченного │ │ │(заявление) в Журнале регистрации│
││ учреждения │ │ учреждения │ │ │ заявлений и формирует пакет │
││ возвращает │ │обращает внимание│ │ │ документов заявителя, │
││предоставленные │ │ заявителя, что │ │ │ претендующего на выдачу │
││ документы │ │ указанное │ │ │ удостоверения │
││ заявителю на │ │ обстоятельство │ │ └───────────────────┬─────────────┘
││ доработку по │ │ может │ │ \\/
││ устранению │ │ препятствовать │ │┌─────────────────────────────────┐
││ недостатков │ │ выдаче │ ││Должностное лицо уполномоченного│
│└───────┬────────┘ │ удостоверения │ ││ учреждения формирует списки лиц │
└────────┘ └───────┬─────────┘ ││ на выдачу удостоверений │
└────────────┘└────────────────────┬────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────┐
│ Пакеты документов получателей │
│ государственной услуги │
│ направляются в министерство для │
│ проведения правовой оценки │
└────────────────────┬────────────┘
\\/
(5)Блок-схема 3
Последовательность действий при формировании и направлении
запросов в рамках межведомственного взаимодействия
(1)
│
\\/
(─────────────────────────────────────────────────────────────────────────)
│ Поступление в уполномоченное учреждение заявления и документов, которые │
│ заявитель должен предоставить самостоятельно, и отсутствие в │
│ уполномоченном учреждении документа (информации), необходимого для │
│ принятия решения о выдаче удостоверения │
(──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────)
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностное лицо уполномоченного учреждения, ответственное за прием │
│ документов, подготавливает и направляет запрос о предоставлении │
│ необходимого документа (информации) в государственные органы, учреждения│
│ способами и в порядке, установленными в ТКМВ │
└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностное лицо уполномоченного учреждения, ответственное за прием │
│ документов, получает от государственных органов, учреждений, участвующих│
│ в предоставлении государственной услуги, документ (информацию), │
│ необходимый для принятия решения о выдаче удостоверения, посредством, │
│ способами и в порядке, установленными в ТКМВ │
└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностное лицо уполномоченного учреждения, ответственное за прием │
│ документов, осуществляет регистрацию поступившего документа (информации)│
│в журнале входящей и исходящей регистрации документов и проводит правовую│
│ оценку полного пакета документов заявителя │
└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
\\/
┌────────────/\\───────────┐
да │Представленные документы │ нет
┌───<(информация) в наличии,>───┐
│ │ соответствуют │ │
\\/ │установленным требованиям│ \\/
(5) └────────────\\/───────────┘ (7)Блок-схема 4
Блок-схема
последовательности действий, входящих в состав
административной процедуры "Прием документов для выдачи
удостоверения, выдачи дубликата удостоверения, взамен
пришедшего в негодность или утраченного, формирование пакета
документов" при предоставлении государственной услуги
в электронной форме
(─────────────────────────────────────────────────────────────────────────)
│ Заявитель с помощью автоматизированных информационных систем направляет │
│ заявление в уполномоченное учреждение │
(──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────)
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностное лицо уполномоченного учреждения, ответственное за прием │
│ документов, устанавливает предмет обращения заявителя │
└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностное лицо уполномоченного учреждения, ответственное за прием │
│ документов, регистрирует поступивший запрос (заявление) в Журнале │
│ регистрации заявлений │
└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностное лицо уполномоченного учреждения, ответственное за прием │
│ документов, подготавливает, подписывает и направляет заявителю │
│уведомление о регистрации заявления и о приостановлении его рассмотрения│
│ до предоставления документов, которые заявитель должен представить │
│ самостоятельно, на личном приеме │
└──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
\\/
(1)Блок-схема 5
Блок-схема
последовательности действий, входящих в состав
административной процедуры "Правовая оценка министерством
документов и выявление оснований для выдачи
дубликата удостоверений, взамен пришедшего
в негодность или утраченного"
(2)
│
\\/
(─────────────────────────────────────────────)
│Должностное лицо министерства принимает пакет│
│ документов для проведения правовой оценки │
(─────────────────────┬───────────────────────)
\\/
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ Должностное лицо министерства проверяет │
│наличие всех необходимых документов, которые│
│ заявитель должен представить самостоятельно │
└─────────────────────┬───────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────┐
│ Должностное лицо министерства проверяет │ /───────────────────┐
│основания для выдачи удостоверения и основания│<─┤Нормативно-правовые│
│ для выдачи дубликата удостоверения, взамен │ │ документы, │
│ пришедшего в негодность или утраченного │ │ подтверждающие │
└─────────────────────┬────────────────────────┘ │ основания для │
│ │ выдачи │
│ │ удостоверений │
\\/ └───────────────────┘
┌─────────────────────/\\────────────────────────┐
│Документы, которые заявитель должен представить│
< самостоятельно, имеются и соответствуют >
│ требованиям законодательства Российской │
│ Федерации │
└─────┬───────────────\\/───────────────┬────────┘
нет │ │да
\\/ \\/
┌─────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐
│ Должностное лицо министерства │ │ Должностное лицо министерства │
│возвращает документы должностному│ │ принимает сформированные пакеты │
│ лицу уполномоченного учреждения │ │ документов и переходит к │
│ на доработку, если выявленные │ │ выполнению действий, входящих в │
│недостатки в документах являются│ │состав административной процедуры│
│ претендующего на выдачу │ │"Принятие решения министерства о │
│ удостоверения │ │ выдаче удостоверения, решения │
│ устранимыми, либо принимает │ │ министерства о выдаче дубликата │
│сформированные пакеты документов │ │удостоверения, взамен пришедшего │
│ и переходит к выполнению │ │ в негодность или утраченного │
│ действий, входящих в состав │ └───────────────────┬─────────────┘
│административной процедуры "Отказ│ │
│ министерства в выдаче │ │
│ удостоверения и уведомление │ │
│ гражданина о принятом решении" │ │
└───────────────────┬─────────────┘ │
\\/ \\/
(7) (6)Блок-схема 6
Блок-схема
последовательности действий, входящих в состав
административной процедуры "Принятие решения министерства
о выдаче удостоверения, решения министерства о выдаче
дубликата удостоверения взамен пришедшего
в негодность или утраченного"
(5)
│
\\/
(───────────────────────────────────────────────────)
│ Документы, которые заявитель должен представить │
│самостоятельно, имеются и соответствуют требованиям│
│ законодательства Российской Федерации │
(─────────────────────────┬─────────────────────────)
\\/
┌────────────────────────────────────────────┐
│Должностное лицо министерства подготавливает│
│ проекты приказов министерства "О выдаче │
│ удостоверений" и "О выдаче дубликата │
│удостоверений, взамен пришедших в негодность│
│ или утраченных" и передает на подпись │
│ министру или уполномоченному должностному │
│ лицу министерства │
└─────────────────────┬──────────────────────┘
\\/
┌────────────────────────────────────────────┐
│ Должностное лицо министерства передает │
│приказы министерства, подписанные министром│
│ или уполномоченным должностным лицом │
│ министерства, в порядке делопроизводства │
│ на регистрацию и хранение в управление │
│ делами министерства │
└─────────────────────┬──────────────────────┘
\\/
(────────────────────────────────────────────)
│ Должностное лицо министерства передает │
│ подписанные приказы министерства │
│ должностному лицу министерства, │
│ ответственному за оформление удостоверений │
(─────────────────────┬──────────────────────)
\\/
(8)Блок-схема 7
Блок-схема
последовательности действий, входящих в состав
административной процедуры "Отказ министерства в выдаче
удостоверения и уведомление гражданина
о принятом решении министерства"
(4)
│
\\/
(───────────────────────────────────────────────────)
│ Документы, которые заявитель должен представить │
│ самостоятельно, отсутствуют или не соответствуют │
│ требованиям законодательства Российской Федерации│
(─────────────────────────┬─────────────────────────)
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Должностное лицо министерства подготавливает проект письменного│
│ уведомления заявителя об отказе в выдаче удостоверения на │
│ официальном бланке министерства с указанием причин отказа │
│ (в двух экземплярах), передает на подпись министру или │
│уполномоченному должностному лицу министерства и на регистрацию│
│ в порядке делопроизводства │
└────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностное лицо министерства вносит запись об отказе в выдаче│
│ удостоверения в книгу регистрации уведомлений об отказе в │
│ выдаче удостоверений │
└────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностное лицо министерства в течение 5 рабочих дней после │
│ принятия соответствующего решения направляет уведомление об │
│ отказе в выдаче удостоверения заявителю с приложением │
│ представленных им документов. │
│ Вторые экземпляры письменных уведомлений и копии документов │
│ заявителя хранятся в министерстве │
└────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘
\\/
(─────────────────────────────────────────────────────────────)
│Завершение административных процедур отказом в предоставлении│
│ государственной услуги │
(─────────────────────────────────────────────────────────────)Блок-схема 8
Блок-схема
последовательности действий, входящих
в состав административной процедуры
"Оформление в министерстве удостоверений"
(6)
┌───────────────────────────>│
│ \\/
│ (───────────────────────────────────────────────────────────)
│ │Должностное лицо министерства, ответственное за оформление│
│ │удостоверений, получило приказ "О выдаче удостоверений" или│
│ │ "О выдаче дубликатов удостоверений, взамен пришедших в │
│ │ негодность или утраченных" и бланки удостоверений │
│ (─────────────────────────┬─────────────────────────────────)
│ \\/
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ Должностное лицо министерства, │
│ │ ответственное за оформление удостоверений, в строке │
│ │ "наименование государственного органа, выдавшего │
│ │ удостоверение" проставляет оттиск штампа министерства │
│ └──────────────────────────┬──────────────────────────────┘
│ \\/
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
┌─────┴───────┐│Должностное лицо министерства, ответственное за оформление│
│ В случае ││ удостоверений, в строке "Предъявитель настоящего │
│ внесения в ││ удостоверения" вносит записи в соответствии с порядками │
│удостоверение││ и инструкциями │
│ неточных │└──────────────────────────┬───────────────────────────────┘
│ записей │ \\/
│ оформляется │┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ новое ││Должностное лицо министерства, ответственное за оформление│
│удостоверение││ удостоверений, в строках "фамилия", "имя", "отчество" │
└─────┬───────┘│производит соответствующие записи на основании паспортных│
│ │ данных получателя государственной услуги │
│ └──────────────────────────┬───────────────────────────────┘
│ \\/
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │Должностное лицо министерства, ответственное за оформление│
│ │ удостоверений, в поле "фото" наклеивает фотографию │
│ │ получателя государственной услуги │
│ └──────────────────────────┬───────────────────────────────┘
│ \\/
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │Должностное лицо министерства, ответственное за оформление│
│ │ удостоверений, передает заполненные бланки удостоверений │
│ │на подпись министру или уполномоченному должностному лицу │
│ │ министерства │
│ └────────────────────────────────┬─────────────────────────┘
│ \\/
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │Должностное лицо министерства, ответственное за оформление│
│ │ удостоверений, в "М.П." проставляет оттиски гербовой │
│ │ печати министерства │
│ └────────────────────────────────┬─────────────────────────┘
└─────────────────────────────────────────┤
\\/
(──────────────────────────────────────────────────────────)
│Должностное лицо министерства, ответственное за оформление│
│ удостоверений, передает оформленное удостоверение │
│ должностному лицу министерства, ответственному за выдачу │
│ удостоверений │
(────────────────────────────────┬─────────────────────────)
\\/
(9)Блок-схема 9
Блок-схема
последовательности действий, входящих в состав
административной процедуры "Выдача уполномоченными
учреждениями удостоверений и регистрация выдачи
удостоверений в книге учета удостоверений"
(8)
│
\\/
(────────────────────────────────────────────────────────────)
│ Должностное лицо министерства, ответственное за выдачу │
│ удостоверений, передает оформленные удостоверения │
│должностному лицу уполномоченного учреждения, ответственному│
│ за выдачу удостоверений │
(─────────────────────────┬──────────────────────────────────)
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностное лицо министерства вносит запись о количестве │
│удостоверений в книгу учета дел, поступивших в министерство│
│ для выдачи удостоверений и выдачи уполномоченным │
│ учреждениям оформленных удостоверений, и передает │
│удостоверения должностному лицу уполномоченного учреждения,│
│ которые расписывается в их получении │
└──────────────────────────┬────────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностное лицо уполномоченного учреждения оповещает │
│ заявителя о решении министерства о выдаче удостоверения. │
│ Получатель государственной услуги лично либо через │
│ представителя обращается для получения удостоверения │
└──────────────────────────┬───────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Должностное лицо уполномоченного учреждения устанавливает│
│ личность заявителя │
└──────────────────────────┬───────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностное лицо уполномоченного учреждения предлагает │
│заявителю проверить правильность внесенных в удостоверение│
│ записей, расписаться в удостоверении в строке │
│ "личная подпись" (если заявитель является представителем │
│ - уведомляет его о необходимости проставления подписи │
│ получателя государственной услуги) │
└──────────────────────────┬───────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностное лицо уполномоченного учреждения вносит │
│ необходимые записи в книгу учета удостоверений │
└────────────────────────────────┬─────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Должностное лицо уполномоченного учреждения проставляет в │
│ удостоверении в строке "Дата выдачи" дату выдачи │
│ удостоверения заявителю и выдает ему удостоверение. │
│ Заявитель либо его представитель расписывается в книге │
│ учета удостоверений │
└────────────────────────────────┬─────────────────────────┘
│
\\/
(──────────────────────────────────────────────────────────)
│ Предоставление государственной услуги завершено │
(──────────────────────────────────────────────────────────)