Закон Самарской области от 25.07.1996 № 13-ГД
Об архивном фонде Самарской области и архивах
ЗАКОН САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ Утратил силу - Закон Самарской
области от 12.05.2005 г. N 109-ГД
ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ И АРХИВАХ
(В редакции Закона Самарской области от 07.06.2004 г. N 91-ГД)
Принят Самарской Губернской Думой
9 июля 1996 года
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Основные понятия
Под архивном фондом Самарской области понимается совокупностьдокументов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов иимеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическоеили культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко -культурного наследия Самарской области и составной частью Архивногофонда Российской Федерации.
Под архивным документов понимается документ, сохраняемый илиподлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а такжеимеющий ценность для собственника.
Под архивным фондом понимается совокупность архивных документов,исторически или логически связанных между собой.
Под архивом понимается совокупность архивных документов, а такжеархивное учреждение или структурное подразделение учреждения,организации или предприятия, осуществляющие прием и хранение архивныхдокументов в интересах общества и конкретных пользователей.
Под тайным архивом понимается деятельность по организациихранения, учета и использования архивных документов.
Статья 2. Область применения Закона "Об архивном
фонда Самарской области и архивах"
Настоящий Закон регулирует правоотношения в области формирования,организации хранения, учета, использования архивов и архивных фондов иуправления ими в целях обеспечения сохранности архивных документов иих всестороннего использования в интересах граждан, общества игосударства.
Статья 3. Законодательства об архивном фонде
Самарской области и архивах
Законодательство об архивном фонде Самарской области и архивахсостоит из Основ законодательства Российской Федерации "Об Архивномфонде Российской Федерации и архивах", иных правовых актов РоссийскойФедерации, настоящего Закона и издаваемых в соответствии с ними иныхправовых актов Самарской области.
Правовые акты Самарской области как субъекта РоссийскойФедерации, касающиеся вопросов, связанных с архивным фондом Самарскойобласти, должны соответствовать настоящему Закону. В случаерасхождения между настоящим Законом и указанными правовыми актамидействуют нормы настоящего Закона.
Статья 4. Предметы совместного ведения Российской
Федерации и Самарской области в сфере архивного дела
В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации"Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" к совместномуведению Российской Федерации и Самарской области относятся:
1) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондови архивных документов, находящихся на территории Самарской области иявляющихся федеральной собственностью, за исключением архивных фондови архивных документов федеральных государственных архивов и центровхранения документации, а также архивных фондов и архивных документов,образовавшихся и образующихся в деятельности федеральных органовгосударственной власти, Генеральной прокуратуры Российской Федерации,Центрального банка Российской Федерации и других банков, отнесенных кфедеральной собственности;
2) решение вопросов о передаче права собственности на архивныефонды и архивные документы, находящиеся на территории Самарскойобласти и являющиеся федеральной собственностью, за исключениемархивных фондов и архивных документов федеральных государственныхархивов и центров хранения документации, а также архивных фондов иархивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельностифедеральных органов государственной власти, Генеральной прокуратурыРоссийской Федерации, Центрального банка Российской Федерации и другихбанков, отнесенных к федеральной собственности.
Статья 5. Предметы ведения Самарской области
по вопросам архивного дела
Самарская область в соответствии с Уставом Самарской области инастоящим Законом самостоятельно решает все вопросы архивного дела насвоей территории, за исключением указанных в пунктах 1 и 2 статьи 4настоящего Закона вопросов, относящихся к исключительному ведениюРоссийской Федерации.
К ведению Самарской области относятся:
1) правовое регулирование управления архивными фондами иархивами, являющимися государственной собственностью Самарскойобласти, а также иных вопросов архивного дела, относящихся к предметамведения Самарской области;
2) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондови архивных документов, являющихся государственной собственностьюСамарской области;
3) решение вопросов о передаче права собственности на архивныефонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностьюСамарской области;
4) иные вопросы, отнесенные в соответствии с федеральным иобластным законодательством к ведению области.
Раздел II. АРХИВНЫЙ ФОНД САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
Статья 6. Состав архивного фонда Самарской области
Архивный фонд Самарской области является частью Архивного фондаРоссийской Федерации.
В состав архивного фонда Самарской области входят находящиеся натерритории Самарской области архивные фонды и архивные документынезависимо от источника их образования, вида носителя, места храненияи формы собственности.
Отнесение документов к составу архивного фонда Самарской областипроизводится на основании экспертизы их ценности архивными органами иучреждениями Самарской области в порядке, установленномГосударственной архивной службой России.
Архивный фонд Самарской области состоит из государственной инегосударственной частей.
Статья 7. Государственная часть архивного фонда
Самарской области
Государственную часть архивного фонда Самарской областисоставляют находящиеся на ее территории архивные фонды и архивныедокументы, являющиеся федеральной собственностью, государственнойсобственностью Самарской области и муниципальной собственностью.
К государственной собственности Самарской области относятся:
1) архивные фонды и архивные документы государственныхучреждений, организаций, предприятий и государственных институтов,действовавших на территории Самарской области, ранее принятые нахранение в государственные архивы Самарской области, а такжеучреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви отгосударства;
2) архивные фонды и архивные документы органов государственнойвласти Самарской области, органов прокуратуры, главного управленияЦентрального банка Российской Федерации по Самарской области,государственной налоговой инспекции по Самарской области,территориальных органов министерств, комитетов, других федеральныхслужб Российской Федерации, организаций, предприятий, отнесенных кгосударственной собственности Самарской области;
3) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций иобъединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которыхимеется преобладающая доля государственной собственности Самарскойобласти;
4) архивные фонды и архивные документы органов, учреждений,организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на хранение вгосударственные архивы Самарской области;
5) архивные фонды и архивные документы других общественныхобъединений, образовавшихся при осуществлении их деятельности домомента регистрации в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации об общественных объединениях, принятые на хранение вгосударственные архивы Самарской области;
6) архивные фонды и архивные документы юридических и физическихлиц, поступившие на законном основании в государственную собственностьСамарской области, в том числе из-за рубежа;
7) копии архивных документов на правах подлинников, а также копииархивных документов, поступивших на законных основаниях вгосударственную собственность Самарской области из-за рубежа;
8) другие архивные фонды и архивные документы, поступившие всоответствии с законодательством в государственную собственностьСамарской области.
Статья 8. Негосударственная часть архивного фонда
Самарской области
Негосударственную часть архивного фонда Самарской областисоставляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в частнойлибо иной не государственной и не муниципальной собственности, заисключением архивных фондов и архивных документов, указанных в пункте3 части 2 статьи 7 настоящего Закона.
Комплектование, хранение, учет и использование документовнегосударственной части архивного фонда Самарской областиосуществляется при условии полного и точного соблюдения правсобственников документов, установленных Гражданским КодексомРоссийской Федерации и другим федеральным законодательством.
Раздел III. УПРАВЛЕНИЕ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ
В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
Статья 9. Создание архивов
Юридическим и физическим лицам Самарской области гарантируетсяправо на создание архивов.
Не допускается создание тайных архивов из документовгосударственной части архивного фонда Самарской области, а такжесодержащих документы, отнесенные в установленном порядке к категорииособо ценных и уникальных, либо создание тайных архивов, затрагивающихправа и законные интересы граждан.
Статья 10. Система архивных органов и учреждений
Самарской области
В систему архивных органов и учреждений Самарской области входятуполномоченный орган исполнительной власти Самарской области в областиархивного дела, подведомственные ему архивные учреждения, его филиалы,архивные отделы органов местного самоуправления. (В редакции ЗаконаСамарской области от 07.06.2004 г. N 91-ГД)
Положения об архивных отделах органов местного самоуправленияСамарской области утверждаются соответствующими органами местногосамоуправления.
Ведение архивного дела в Самарской области возлагается науполномоченный орган исполнительной власти Самарской области в областиархивного дела. (В редакции Закона Самарской областиот 07.06.2004 г. N 91-ГД)
Статья 11. Полномочия Самарской Губернской Думы
в сфере архивного дела
Самарская Губернская Дума:
1) осуществляет законодательное регулирование архивного дела вСамарской области;
2) осуществляет контроль за исполнением настоящего Закона;
3) осуществляет иные полномочия в сфере архивного дела всоответствии с законодательством Российской Федерации и Самарскойобласти.
Статья 12. Полномочия органов исполнительной власти Самарской
области в сфере архивного дела
(В редакции Закона Самарской области от 07.06.2004 г. N 91-ГД)
Губернатор Самарской области:
1) представляет Самарскую область в отношениях с федеральнымиорганами государственной власти, органами государственной властисубъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и приосуществлении внешнеэкономических связей в сфере архивного дела;
2) подписывает договоры и соглашения в сфере архивного дела отимени Самарской области;
3) определяет уполномоченный орган исполнительной властиСамарской области в области архивного дела;
4) вносит на рассмотрение Самарской Губернской Думы представлениеи дает заключение по вопросам передачи права собственности Самарскойобласти на архивные фонды и документы, находящиеся в государственнойсобственности Самарской области;
5) вносит на рассмотрение Самарской Губернской Думы представлениепо вопросам передачи архивных фондов и документов, находящихся вгосударственной федеральной собственности, в государственнуюсобственность Самарской области;
6) дает разрешения на временный вывоз документов государственнойчасти архивного фонда Самарской области за ее пределы на территорииРоссийской Федерации;
7) принимает в пределах своей компетенции правовые акты Самарскойобласти в сфере архивного дела;
8) осуществляет иные полномочия, отнесенные действующимзаконодательством к ведению Губернатора Самарской области.
Правительство Самарской области:
1) осуществляет в пределах своих полномочий меры по реализации натерритории Самарской области государственной политики в сфереархивного дела;
2) формирует уполномоченный орган исполнительной власти Самарскойобласти в области архивного дела, руководит его деятельностью;
3) принимает положение об уполномоченном органе исполнительнойвласти Самарской области в области архивного дела;
4) принимает в пределах своей компетенции правовые акты Самарскойобласти в сфере архивного дела;
5) осуществляет все полномочия органов исполнительной властиСамарской области в сфере архивного дела, не отнесенные к полномочиямГубернатора Самарской области и иных органов исполнительной властиСамарской области в соответствии с действующим федеральнымзаконодательством и законодательством Самарской области.
Статья 13. Финансовое и материально - техническое
обеспечение архивных органов и учреждений
Самарской области
Финансирование и материально - техническое обеспечение архивныхорганов и учреждений Самарской области осуществляется за счет средствбюджета Самарской области, местных бюджетов, а также за счетвнебюджетных средств.
Органы государственной власти Самарской области и местногосамоуправления обеспечивают соответствующие архивные учреждениязданиями и помещениями, отвечающими установленным требованиямсохранности документов архивного фонда Самарской области.
Имущество, в том числе недвижимое, закрепляется за архивнымиорганами и учреждениями Самарской области на праве оперативногоуправления.
Статья 14. Государственное попечение над
негосударственными архивами
По просьбе собственников документов негосударственной частиархивного фонда Самарской области архивные органы и учрежденияСамарской области оказывают содействие в сохранности, комплектовании ииспользовании их архивов.
На основании договоров с собственниками документовнегосударственной части архивного фонда Самарской области архивныеорганы и учреждения Самарской области могут оказывать платные услуги,предусматриваемые Положениями об архивных учреждениях.
Собственники негосударственных архивов и архивных документов,отнесенных в установленном порядке к составу архивного фонда Самарскойобласти, на основании договора передают на хранение в архивныеучреждения, создают страховые копии, а также осуществляют реставрациюи использование архивных документов.
Раздел IV. ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Статья 15. Обязанность собственников по обеспечению
сохранности документов архивного фонда
Самарской области
Собственники документов, отнесенных к составу архивного фондаСамарской области, обязаны обеспечивать их сохранность. Сохранностьдокументов, переданных на хранение в государственные и муниципальныеархивы, обеспечивается этими архивами.
На особо ценные и уникальные архивные документы создаютсястраховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным иуникальным, а также создание и хранение их страховых копийосуществляется архивными органами и учреждениями Самарской области впорядке, установленном Государственной архивной службой России.
Органы государственной власти Самарской области и органы местногосамоуправления, органы прокуратуры, главное управление Центральногобанка Российской Федерации по Самарской области, государственнаяналоговая инспекция по Самарской области, территориальные органыминистерств, комитетов, других федеральных служб Российской Федерации,организации, учреждения и предприятия обеспечивают сохранность, учет,отбор и подготовку документов государственной части архивного фондаСамарской области для передачи на постоянное хранение в соответствии сгосударственными стандартами, а также правилами и инструкциямиГосударственной архивной службы России, нормативно - методическимидокументами архивных органов и учреждений Самарской области,разрабатывают и утверждают по согласованию с уполномоченным органомисполнительной власти Самарской области в области архивного деланормативно - методические документы, определяющие работу архивных иделопроизводственных служб и ведомственных архивов. (В редакции ЗаконаСамарской области от 07.06.2004 г. N 91-ГД)
Органы государственной власти Самарской области и органы местногосамоуправления, органы прокуратуры, главное управление Центральногобанка Российской Федерации по Самарской области, государственнаяналоговая инспекция по Самарской области, территориальные органыминистерств, комитетов, других федеральных служб Российской Федерации,организации, учреждения и предприятия не могут уничтожить документы,срок хранения которых истек, до утверждения уполномоченным органомисполнительной власти Самарской области в области архивного делаописей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела поличному составу. (В редакции Закона Самарской областиот 07.06.2004 г. N 91-ГД)
Собственники документов негосударственной части архивного фондаСамарской области не могут уничтожить эти документы без согласования ссоответствующими архивными органами и учреждениями.
Статья 16. Постоянное хранение документов архивного
фонда Самарской области
Государственные архивы Самарской области и их филиалыосуществляют постоянное хранение архивных фондов и архивных документоворганов государственной власти и органов местного самоуправления,прокуратуры Самарской области, главного управления Центрального банкаРоссийской Федерации по Самарской области, государственной налоговойинспекции по Самарской области, территориальных органов министерств,комитетов, других федеральных служб Российской Федерации, организацийи предприятий, отнесенных к государственной собственности Самарскойобласти, организаций, учреждений и предприятий, находящихся на еетерритории и отнесенных к федеральной собственности, ранее принятых нахранение архивных фондов и архивных документов.
Муниципальные архивные органы и учреждения осуществляютпостоянное хранение архивных документов органов местногосамоуправления, организаций, учреждений, предприятий, отнесенных кмуниципальной собственности, ранее принятых на хранение архивныхфондов и архивных документов.
Государственные музеи и библиотеки осуществляют постоянноеранение архивных фондов и архивных документов юридических и физическихлиц, поступающих в государственную собственность Самарской области назаконном основании, ранее принятых на хранение архивных фондов иархивных документов.
Собственники документов негосударственной части архивного фондаСамарской области обеспечивают их постоянное хранение в создаваемыхдля этих целей архивах или структурных подразделениях объединений,учреждений, организаций и предприятий.
Статья 17. Временное хранение документов архивного
фонда Самарской области
Временное хранение документов государственной части архивногофонда Самарской области осуществляют органы государственной властиСамарской области, органы местного самоуправления, органы прокуратуры,главное управление Центрального банка Российской Федерации поСамарской области, территориальные органы министерств, комитетов,других федеральных служб Российской Федерации, учреждения, организациии предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах;
1) архивных документов государственных предприятий, организаций,учреждений, находящихся в федеральной собственности, в течение 15 лет;
2) архивных документов органов государственной власти Самарскойобласти, органов прокуратуры, государственных предприятий,организаций, находящихся в областной собственности, в течение 10 лет;
3) архивных документов органов местного самоуправления,предприятий, организаций, находящихся в муниципальной собственности,предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
4) записей актов гражданского состояния, документов по личномусоставу, записей нотариальных действий и судебных дел, хозяйственныхкниг в течение 75 лет;
5) архивных документов, образующихся при осуществлениидеятельности совместных (с участием Самарской области) коммерческихпредприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, вуставном капитале которых имеется преобладающая доля государственнойсобственности Самарской области, в течение 10 лет;
6) научной, технологической и патентной документации в течение 10лет;
7) конструкторской документации в течение 15 лет;
8) проектной документации по капитальному строительству в течение25 лет;
9) телеметрической документации в течение 5 лет;
10) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3лет со времени изготовления;
11) фотодокументов в течение 3 лет;
12) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
В необходимых случаях сроки временного хранения указанныхдокументов могут быть изменены уполномоченным органом исполнительнойвласти Самарской области в области архивного дела. (В редакции ЗаконаСамарской области от 07.06.2004 г. N 91-ГД)
Временное хранение документов государственной части архивногофонда Самарской области могут осуществлять архивные отделы органовместного самоуправления. При этом сроки временного хранения документовопределяются соглашением между уполномоченным органом исполнительнойвласти Самарской области в области архивного дела и соответствующиморганом местного самоуправления. (В редакции Закона Самарской областиот 07.06.2004 г. N 91-ГД)
Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могутосуществлять временное, в том числе депозитарное хранение документовнегосударственной части архивного фонда Самарской области. Порядок иусловия передачи документов негосударственной части архивного фондаСамарской области на временное, в том числе депозитарное хранениеопределяется в соглашениях между собственниками документов и архивнымиучреждениями, государственными музеями и библиотеками.
Статья 18. Порядок передачи на хранение документов
при ликвидации или реорганизации
При ликвидации или реорганизации органов государственной властиСамарской области и органов местного самоуправления, учреждений,организаций и предприятий, а также в случае изменения формысобственности этих учреждений, организаций и предприятийобразовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченномсостоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной,государственной собственности Самарской области или муниципальнойсобственности на указанные документы.
При отсутствии правопреемника документы передаются всоответствующие архивные учреждения Самарской области.
В целях сохранности документов для решения вопроса о месте ихдальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел иимущества, включаются представители архивных органов и учрежденийСамарской области.
Статья 19. Комплектование архивов
Архивные учреждения Самарской области комплектуются документами,образующимися в деятельности органов государственной власти и органовместного самоуправления, органов прокуратуры, главного управленияЦентрального банка Российской Федерации по Самарской области,государственной налоговой инспекции по Самарской области,территориальных органов министерств, комитетов, других федеральныхслужб Российской Федерации, государственных и муниципальныхучреждений, организаций и предприятий Самарской области илиприобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами,переданными им негосударственными учреждениями, организациями,предприятиями и гражданами.
По истечении предельных сроков временного хранения документыгосударственной части архивного фонда Самарской области в соответствиис требованиями, установленными Государственной архивной службойРоссии, передаются на постоянное хранение в архивные учрежденияСамарской области. Работы, связанные с подготовкой и передачейдокументов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховыхкопий, обработка и транспортировка документов осуществляются органамигосударственной власти Самарской области, органами местногосамоуправления, органами прокуратуры, главным управлением Центральногобанка Российской Федерации по Самарской области, государственнойналоговой инспекцией по Самарской области, территориальными органамиминистерств, комитетов, других федеральных служб Российской Федерации,учреждениями, организациями и предприятиями за счет собственныхсредств.
Комплектование государственных музеев и библиотек, а такжеархивов общественных религиозных объединений и частных архивовподлинными документами государственной части архивного фонда Самарскойобласти запрещается.
В случае продажи документов негосударственной части архивногофонда Самарской области государство имеет преимущественное право на ихприобретение.
Собственники документов, организаторы аукционов, торгово -посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней допредстоящей продажи сообщить о ней архивным органам и учреждениямСамарской области с указанием точного времени и места продажи.
Статья 20. Государственной учет архивного фонда
Самарской области
Документы архивного фонда Самарской области независимо от местахранения, вида носителя, техники и способа закрепления информацииподлежат государственному учету в порядке, установленномГосударственной архивной службой России.
Документы государственной части архивного фонда Самарской областиучитываются в архивных органах и учреждениях Самарской области,государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам,коллекциям, единицам хранения (делам).
Органы государственной власти Самарской области и органы местногосамоуправления, органы прокуратуры, главное управление Центральногобанка Российской Федерации по Самарской области, государственнаяналоговая инспекция по Самарской области, территориальные органыминистерств, комитетов, других федеральных служб Российской Федерации,учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядкеответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроковпредоставления сведений по учету документов государственной частиархивного фонда Самарской области в соответствующие архивные органы иучреждения Самарской области.
Собственники документов негосударственной части архивного фондаСамарской области представляют сведения о своих фондах и документах сцелью их государственного учета по запросам архивных органов иучреждений Самарской области.
При смене собственника или места хранения документовнегосударственной части архивного фонда Самарской области собственникиинформируют архивные органов и учреждения Самарской области о новомвладельце и месте хранения этих документов.
Статья 21. Использование архивных документов
Документы государственной части архивного фонда Самарской областии справочники к ним предоставляются для использования всем юридическими физическим лицам в порядке, установленном федеральным и областнымзаконодательством.
Порядок использования документов государственной части архивногофонда Самарской области, находящихся на временном хранении в органахгосударственной власти Самарской области и органах местногосамоуправления, органах прокуратуры, главном управлении ЦентральногоБанка Российской Федерации по Самарской области, государственнойналоговой инспекции по Самарской области, территориальных органахминистерств, комитетов, других федеральных служб Российской Федерации,учреждениях, организациях и на предприятиях, определяется ими посогласованию с архивным отделом Администрации Самарской области.
Использование архивных документов, находящихся в собственностиобщественных, религиозных и иных негосударственных объединений или вчастной собственности, осуществляется только с согласия ихсобственника.
Архивные учреждения Самарской области имеют право при выдачепользователям для использования в коммерческих целях копий архивныхдокументов и справочников к ним устанавливать условия их использованияпутем заключения договоров в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации.
Использование документов государственной части архивного фондаСамарской области, содержащих государственную или иную охраняемуюзаконом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их издания,если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Рассекречивание документов государственной части архивного фондаСамарской области, утративших секретный характер в связи с истечениемсрока секретного хранения или на основе законодательных актовРоссийской Федерации, проводится архивными учреждениями Самарскойобласти, государственными музеями и библиотеками, ведомственнымиархивами в соответствии с действующим законодательством РоссийскойФедерации.
Пользователи документов архивного фонда Самарской области несутответственность за их использование и сохранность в установленномпорядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решенияархивных органов и учреждений по вопросам использования указанныхдокументов в вышестоящий орган управления архивным делом, а в случаенесогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии сзаконодательством.
Статья 22. Ограничение использование архивных документов
Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных иуникальных документов государственной части архивного фонда Самарскойобласти, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическоесостояние. В этих случаях архивные учреждения Самарской области,государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязанысоздавать фонд пользования указанными документами.
Ограничения в использовании архивных документов, содержащихсведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимныхотношениях, имущественном положении), а также создающих угрозу для ихжизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 7 лет со временииздания документов, если иное не предусмотрено законом РоссийскойФедерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может бытьразрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
Физические и юридические лица имеют право получать заверенныекопии из архивных документов и выписки из архивных учреждений,организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этихдокументов и делать выписки из них, если это не угрожает физическойсохранности документов.
Раздел V. ПЕРЕДАЧА ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ НА АРХИВЫ
Статья 23. Передача права собственности на архивные фонды и
архивные документы, являющиеся государственной
собственностью Самарской области
Отчуждение являющихся государственной собственностью Самарскойобласти архивных фондов и документов (передача права собственности наэти фонды и документы) осуществляется на основании решения СамарскойГубернской Думы при условии положительного заключения Губернатора илипо его представлению.
По вопросу об отчуждении указанных архивных фондов и документоврешение может быть принято только при наличии заключения архивногоотдела Администрации Самарской области.
Не допускается отчуждение архивных фондов и документов,включенных в перечень объектов государственной собственности Самарскойобласти, не подлежащих отчуждению. До рассмотрения вопроса о включениидокументов архивного фонда Самарской области в указанный переченьотчуждение архивных фондов и документов не допускается.
Статья 24. Передача права собственности на архивные фонды и
архивные документы, являющиеся федеральной
собственностью и находящиеся на территории
Самарской области
Отчуждение архивных фондов и архивных документов, являющихсяфедеральной собственностью и находящихся на территории Самарскойобласти (за исключением архивных фондов и архивных документовфедеральных государственных архивов и центров хранения документации, атакже архивных фондов и архивных документов, образовавшихся иобразующихся в деятельности федеральных органов государственнойвласти, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Центральногобанка Российской Федерации и других банков, отнесенных к федеральнойсобственности), осуществляется на основании решения СамарскойГубернской Думы, принимаемого по согласованию с Государственнойархивной службой России. По вопросам об отчуждении указанных архивныхфондов и документов решение может быть принято только при наличииположительного заключения Губернатора.
Архивные фонды и документы, находящиеся в федеральнойсобственности, могут быть переданы в государственную собственностьСамарской области. В этом случае передача права собственностиосуществляется по согласованию с Государственной архивной службойРоссии посредством принятия решения Самарской Губернской Думой, попредставлению Губернатора.
Отчуждение в частную собственность архивных фондов и документов,указанных в части 1 статьи 23 и части 1 настоящей статьи, недопускается, если они имеют наиболее важное историческое и культурноезначение для Самарской области и (или) Российской Федерации, а такжеесли запрет на отчуждение, передачу права собственности архивныхфондов и документов наложен федеральным законодательством.
Статья 25. Передача права собственности на архивные фонды
и документы негосударственной части архивного фонда
Самарской области
Собственники документов негосударственной части архивного фондаСамарской области могут передавать свои документы в государственнуюсобственность Самарской области и муниципальную собственностьСамарской области и муниципальную собственность - на хранение вархивные учреждения, государственные музеи и библиотеки. Передачаправа собственности на документы оформляется соглашением (договором) суточнением в случае необходимости условий хранения и использованиядокументов.
Документы негосударственной части архивного фонда Самарскойобласти поступают в государственную собственность Самарской области ипередаются на постоянное хранение в государственные архивы в случаеликвидации предприятий, организаций, объединений, не относящихся кгосударственной собственности, или смерти владельца при отсутствииправопреемников или законных наследников.
Раздел VI. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
ОБ АРХИВАХ
Статья 26. Защита права собственности на архивы
Право собственника архива независимо от формы собственностиохраняется законодательством Российской Федерации. Любой архивныйдокумент может быть изъят только с согласия собственника илиуполномоченного им юридического или физического лица, либо наосновании судебного решения.
Архивы, архивные фонды и архивные документы, находящиеся внезаконном владении, передаются законным собственникам в соответствиис законодательством Российской Федерации и международными соглашениямис участием Российской Федерации.
Статья 27. Контроль и надзор за соблюдением
законодательства об архивах
Контроль за соблюдением законодательства об архивах в Самарскойобласти осуществляется федеральными органами государственной власти,органами государственной власти Самарской области и органами местногосамоуправления, органами прокуратуры в соответствии с федеральным иобластным законодательством.
Статья 28. Ответственность за нарушение
законодательства об архивах
Должностные лица и граждане несут уголовную, административную ииную, установленную законодательством Российской Федерации и Самарскойобласти, ответственность за нарушение законодательства об архивах.
Статья 29. Возмещение ущерба, причиненного нарушением
настоящего Закона
Должностные лица и граждане обязаны возместить собственникудокументов архивного фонда Самарской области ущерб, причиненный ими всвязи с нарушением законодательства об архивах.
Раздел VII. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
Статья 30. Вывоз архивных документов архивного фонда
Самарской области за пределы Самарской области
Вывоз архивных документов государственной части архивного фондаСамарской области за пределы Самарской области запрещается, заисключением случаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи.
Губернатор Самарской области вправе разрешать временный вывоздокументов государственной части архивного фонда Самарской области заее пределы на оговоренный срок.
Губернатор
Самарской области К.А.Титов
"25" июля 1996г.
N 13-ГД