Постановление Главы города Самары от 25.11.1996 № 1605

Об образовании отдела по связям с общественностью

ГЛАВА ГОРОДА САМАРЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 ноября 1996 г. N 1605
ОБ ОБРАЗОВАНИИ ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
Учитывая необходимость улучшения информационного обеспечениядеятельности городской власти, постановляю:
1. Образовать в качестве структурного подразделения городскойадминистрации отдел по связям с общественностью за счет реорганизациипресс - центра.
2. Утвердить Положение об отделе по связям с общественностьюсогласно приложению N 1.
3. Утвердить штатное расписание отдела по связям собщественностью согласно приложению N 2.
4. Назначить начальником отдела по связям с общественностьюЕршову Елену Владимировну, освободив ее от занимаемой должностиглавного специалиста пресс - центра администрации г. Самары.
5. Начальнику финансово - хозяйственного отдела Лукину А. Н. до01.12.96 обеспечить отдел по связям с общественностью необходимымипомещениями, оргтехникой и оборудованием.
Глава города Самары О.Н.СЫСУЕВ
Приложение N 1
к постановлению
Главы города Самары
от 25 ноября 1996 г. N 1605
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. САМАРЫ
1. Общие положения
1.1. Отдел по связям с общественностью (далее по тексту - отдел)является структурным подразделением аппарата администрации г. Самары,центральной информационной службой, осуществляющей свою деятельностьпод руководством начальника отдела и подчиняется Главе города.
1.2. Штатное расписание отдела утверждается постановлением Главыгорода.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ,Законом РФ "Об общих принципах местного самоуправления в РФ", ЗакономРФ "О средствах массовой информации", федеральными и областнымизаконами, Уставом города, регламентом работы аппарата администрации, атакже настоящим положением.
1.4. При решении поставленных Главой города задач отделвзаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации г.Самары, структурными подразделениями администрации Самарской области,администрациями других городов области и городских районов, Самарскойгородской и губернской Думами, городскими и региональнымиинформационно - рекламными агентствами и пресс - бюро, агентствами посвязям с общественностью, аудиовизуальными средствами массовойинформации, газетами и журналами всех форм собственности, всехнаправлений, общественными организациями и движениями, партнерами поРоссии и СНГ, привлекает к сотрудничеству специалистов различногопрофиля - политологов, социологов, психологов, дизайнеров,распоряжением Главы города создавая временные творческие группы.
2. Структура отдела
2.1. Отдел возглавляет начальник отдела по связям собщественностью, который назначается и освобождается от должностипостановлением Главы города.
2.2. В структуру отдела входят специалисты, которые назначаются иосвобождаются от должности распоряжением Главы администрации города попредставлению начальника отдела.
2.3. Начальник отдела, специалисты должны иметь соответствующееобразование и опыт практической работы.
2.4. Структура отдела может меняться в зависимости от решаемыхзадач по распоряжению Главы города с учетом предложений начальникаотдела.
3. Основные задачи и функции отдела
3.1. Подготовка и распространение в средствах массовой информацииматериалов и сообщений, связанных с деятельностью городской власти.
3.2. Прогнозирование популярности или непопулярности принимаемыхвластью решений.
3.3. Осуществление коммуникаций как в области принятия, так и вобласти информационно - аналитической поддержки этих решений.
3.4. Формирование через средства массовой информацииобщественного мнения о деятельности власти и ее главы.
3.5. Обеспечение единого информационного пространства в рамкахмуниципальных структур.
3.6. Обработка материалов прессы и ведение проблемно -ориентированных баз данных.
3.7. Подготовка к выпуску информационного официального бюллетеня.
3.8. Подготовка отделом ежедневной оперативной информации поразличным направлениям для различных СМИ, в том числе центральныхинформационных агентств.
3.9. Тиражирование для СМИ необходимой информации, официальныхдокументов, ежедневных планов работы структурных подразделенийгородской власти и районов.
3.10. Подготовка и проведение пресс - конференций, брифингов,пресс - клубов.
3.11. Контакты с прессой, как то помощь в организации интервью.
3.12. Поддержка интересов города в печати, на радио и телевидениив ходе творческого участия в совместной разработке городской темы.
3.13. Наблюдение за работой СМИ, оценка публикаций и выступленийна радио и телевидении с предложениями руководителям соответствующихслужб по выравниванию и продвижению имиджа власти.
3.14. Оказание помощи в стилистическом редактировании текстовофициальных документов.
3.15. Организация и проведение творческих конкурсов среди СМИ.
3.16. Организация и проведение творческих конкурсов среди СМИ.
3.17. Консультации для творческих групп СМИ при производстветеле-, видео-, кинопродукции.
3.18. Организация "круглых столов", "горячих линий" спредставителями власти, как психологическая подготовка к контакту саудиторией, так и анонсирование планируемых мероприятий в СМИ,организация последующих публикаций в печати с ответами на вопросы, непрозвучавшие в эфире.
3.19. Подготовка проектов решений, связанных с поддержкой СМИ,или затрагивающих их интересы, или требующие их сопровождения.
3.20. Изучение опыта других городов, районов города по работе собщественностью.
3.21. Консультирование о способах разрешения трудных ситуаций,организация обмена опытом в построении отношений "власть - пресса","власть - общественность" соответствующим службам, бюро,исполнительным и законодательным органам власти всех уровней.
3.22. Организационное участие, информационное сопровождение,психологическая подготовка в проведении встреч представителей власти,Главы города с различными социальными группами граждан.
3.23. Информационное обеспечение выборных политических кампаний,паблик - рилейшенз акций.
3.24. Содействие и участие в издании рейтинговых исследований,информационных сборников, презентационной продукции, буклетов,журналов, в создании фирменного стиля.
3.25. Разработка предложений по совершенствованию структурыаппарата администрации города.
2.26. Содействие общественным объединениям, фондам, движениям восуществлении социально - значимых проектов.
3.27. Создание информационных банков данных "Кто есть кто впечати и на ТВ в Самаре".
3.28. На работников отдела может быть возложено временноеисполнение и других обязанностей, замещение или совмещение должностейв соответствии с компетенцией по усмотрению начальника отдела.
4. Права сотрудников отдела
4.1. Запрашивать и получать из отделов, управлений, департаментови других структурных подразделений администрации города справочныематериалы и информацию, необходимые для осуществления функций отдела.
4.2. Получать без специального требования своевременно исистематически (ежедневно, еженедельно) информацию обо всех важных,представляющих общественный интерес делах и событиях.
4.3. Пользоваться услугами переводчиков в работе с зарубежнойпрессой.
4.4. Знакомиться со всеми местными и центральными СМИ, в томчисле специализированными, зарубежными в зависимости от решаемыхзадач.
4.5. Повышать профессиональное образование посредством участия всоответствующих семинарах, конференциях, обучения на курсах, полученияспециализации, выходить к руководителю аппарата администрации синициативой о командировках сотрудников, встречах с отечественными изарубежными специалистами.
4.6. По распоряжению Главы города заказывать на контрактнойоснове необходимую для его деятельности информацию и проведениеаналитических исследований отдельным специалистами и научнымколлективам для:
- изучения общественного мнения населения города;
- научного консультирования по управлению социальными процессами;
- оказания помощи в анализе и интерпретации данных социальнойстатистики и результатов научных исследований;
- повышения уровня подготовки работников административных органови депутатского корпуса в области социальных наук;
- создания внутренней структуры коммуникаций и программ;
- разрешения таких психологических моментов, как изменение висполнительном звене руководства, в том числе реструктурирование ипонижение в должности.
5. Ответственность
5.1. Сотрудники отдела несут персональную ответственность занекачественное и несвоевременное выполнение своих функциональныхобязанностей.
6. Начальник отдела по связям с общественностью
Начальник отдела несут ответственность за обеспечение выполнениятребований настоящего положения.
Основные обязанности начальника отдела:
6.1. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела, выноситна утверждение Главы города их должностные обязанности, координируетих деятельность.
6.2. Осуществляет контроль за выполнением работниками отдела ихфункциональных обязанностей, своевременным и качественным исполнениемпорученной им работы, соблюдением трудовой дисциплины.
6.3. Определяет необходимость и потребности в профессиональномобучении и направляет работников отдела на учебу по повышениюквалификации.
6.4. Вносит предложения о назначении и освобождении сотрудниковотдела, их поощрении или наложении дисциплинарных взысканий.
6.5. Рассматривает поступившую в отдел корреспонденцию срезолюцией Главы города, его заместителей и обеспечивает выполнениепоручений в установленные сроки.
6.6. Вносит на рассмотрение Главы города документы по вопросам,входящим в компетенцию отдела.
6.7. Взаимодействует с отделами, управлениями, департаментамиадминистрации города, области, районов, предприятиями, входящими вструктуру муниципалитета, общественными организациями и движениями.
6.8. Обеспечивает связь и сотрудничество аппарата администрациигорода и структурных подразделений муниципалитета со СМИ, аккредитациюжурналистов.
6.9. Осуществляет поддержку интересов города в печати, на радио иТВ в ходе творческого участия в разработке городской проблематики.
6.10. Осуществляет коммуникации как в области принятия, так и вобласти информационно - аналитической поддержки решений.
6.11. Готовит аналитические материалы для Главы города по решениюактуализированным в общественном сознании городских проблем.
6.12. Участвует в обеспечении аналитическими материалами СМИ.
6.13. Обеспечивает подготовку и проведение пресс - клубов, пресс- конференций, брифингов.
Заместитель Главы администрации,
руководитель аппарата А.И.СИМОНОВ
Приложение N 2
к постановлению
Главы города Самары
от 25 ноября 1996 г. N 1605
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
ОТДЕЛА ПО СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ-------------T------------------T-------------------T----------------¬¦Должность ¦ Кол-во штатных ¦ Должностной оклад ¦ Всего в месяц в¦¦ ¦ единиц ¦ в рублях ¦ рублях ¦+------------+------------------+-------------------+----------------+¦Начальник ¦ 1 ¦ 938 442 ¦ 938 442 ¦¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦+------------+------------------+-------------------+----------------+¦Главный ¦ 2 ¦ 759 693 ¦ 1 519 389 ¦¦специалист ¦ ¦ ¦ ¦+------------+------------------+-------------------+----------------+¦Ведущий ¦ 2 ¦ 670316 ¦ 1 340 632 ¦¦специалист ¦ ¦ ¦ ¦+------------+------------------+-------------------+----------------+¦Итого ¦ 5 ¦ ¦ 3 798 460 ¦L------------+------------------+-------------------+-----------------
Заместитель Главы
Администрации г. Самары
руководитель аппарата А.И.СИМОНОВ