Постановление Администрации города Сызрани Самарской области от 27.03.1998 № 338
О порядке подготовки, издания и вступления в силу постановлений и распоряжений Главы Администрации города Сызрани
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СЫЗРАНИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27 марта 1998 г. N 338 О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, ИЗДАНИЯ И ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СЫЗРАНИ Постановляю: 1. Утвердить Положение "О порядке подготовки, издания ивступления в силу постановлений и распоряжений Главы Администрациигорода Сызрани". 2. Административно - хозяйственному и правовому управлению(Шигонов В. В.) обеспечить контроль за соблюдением порядка подготовки,издания и вступления в силу постановлений и распоряжений ГлавыАдминистрации города Сызрани в соответствии с Положением "О порядкеподготовки, издания и вступления в силу постановлений и распоряженийГлавы Администрации города Сызрани". 3. Административно - хозяйственному отделу (Сидорова В. В.) втечении 3-х дней с момента вступления в силу указанного Положениянаправить его в структурные подразделения и муниципальные предприятияучреждения для применения. 4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить назаместителя Главы Администрации В. В. Беляева. Глава Администрации В.Г.ЯНИН Приложение N 1 к постановлению Администрации города Сызрани Самарской области от 27 марта 1998 г. N 338 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, ИЗДАНИЯ И ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СЫЗРАНИ Настоящее положение устанавливает порядок подготовки, издания ивступления в силу постановлений и распоряжений Главы Администрациигорода Сызрани, принимаемых им в соответствии с Федеральным законом"Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", другимифедеральными законами, а также Уставом города Сызрани. 1. Общие положения 1.1. Порядок подготовки, издания и вступления в силупостановлений и распоряжений Главы Администрации г. Сызраниустанавливается настоящим Положением, федеральным законом "Об общихпринципах организации местного самоуправления в РФ". 1.2. Глава Администрации в пределах своих полномочий икомпетенции издает постановления и распоряжения. 1.3. Постановления и распоряжения Главы Администрации обязательныдля структурных подразделений Администрации, муниципальных предприятийи учреждений, расположенных на территории города, юридических ифизических лиц. 1.4. Постановления Главы Администрации города Сызрани не могутпротиворечить законодательству. 1.5. Постановления и распоряжения Главы Администрации городаСызрани (далее "Постановления") подписываются Главой Администрациигорода, либо, в отсутствии Главы Администрации, лицом, исполняющим егообязанности. 1.6. Постановления вступают в силу с момента их подписания, еслииное не предусмотрено самим постановлением. 1.7. Постановления, затрагивающие права, свободы и обязанностичеловека и гражданина, вступают в силу после их официальногоопубликования. 2. Порядок подготовки постановления 2.1. Постановление готовится - по указанию Главы Администрации; - по инициативе заместителя Главы Администрации; - по инициативе руководителей структурных подразделенийадминистрации - по вопросам, отнесенным к их ведению; - по инициативе руководителей муниципальных предприятий иучреждений - по вопросам, отнесенным к их ведению; - по инициативе остальных субъектов (общественные организации,предприятия других форм собственности) через отраслевые и курирующиеуправления, отделы, комитеты Администрации). 2.2. Постановления по: финансовым вопросам, предоставлению льгот, изменению штатов иструктуры подразделений Администрации, перечни в муниципальнуюсобственность объектов, по делам капитального строительстваоформляются с предварительного согласования с Главой Администрации,путем визирования служебной записки или устного указания, болееподробный список согласовывается с Главой Администрации. 2.3. Проект постановления должен содержать: 2.3.1. Четкое наименование, содержащее краткий смыслпостановления. 2.3.2. В вводной части причины и обоснование необходимостипринятого постановления (со ссылкой, если необходимо, на статьюЗакона, устава, других нормативные акты). 2.3.3. В тексте постановления: - конкретные сроки исполнения; - фамилию, инициалы руководителей отделов, управлений, комитетов,указанных в тексте; - нумерацию и название упомянутых приложений; - указание: действует ли ранее принятое постановление, если внего внесено изменение вновь изданным постановлением. 2.4. Служебная записка о необходимости принятия постановлениядолжна содержать: - обоснование необходимости принятия постановления и (или)внесения изменений и дополнений в действующее постановление, либо егоотмену; - указание на предполагаемые последствия принятия постановления и(или) внесения изменений и дополнений в постановление либо его отмены; - указание на предполагаемое структурное подразделение(муниципальное предприятие, учреждение), ответственное за подготовкупостановления; - приблизительные сроки представления проекта постановления ГлавеАдминистрации. 2.5. Если одновременно со служебной запиской о необходимостипринятия постановления представляется проект постановления, тослужебная записка должна содержать указание на структурноеподразделение, принимавшее участие в подготовке проекта постановления. 2.6. Подготовка проекта постановления либо его доработкаосуществляются на основании распоряжения, или визы ГлавыАдминистрации, либо лица, его замещающего, в письменной форме наслужебной записке. 2.7. Структурное подразделение (муниципальное предприятие,учреждение), ответственное за подготовку постановления, или рабочаягруппа по разработке постановления: - разрабатывает план работы по подготовке постановления (в случаеуказания в распоряжении на обязательность разработки указанногоплана); - разрабатывает проект постановления; - направляет проект постановления в структурные подразделения(муниципальные предприятия), если проект постановления затрагиваетвопросы их компетенции. 2.8. Структурное подразделение, ответственное за подготовкупроекта постановления, или рабочая группа по разработке проектапостановления, осуществляет свод поступивших замечаний и предложенийпо проекту. Результаты свода замечаний и предложений должны бытьотражены в таблице учтенных и отклоненных замечаний и предложений кпроекту постановления (Приложение N). 2.9. Проект постановления, представленный на подпись ГлавеАдминистрации города Сызрани должен быть согласован в следующемпорядке; - с руководителем структурного подразделения (муниципальногопредприятия, учреждения), ответственного за подготовку проектапостановления; - с заместителем Главы администрации города - председателемКомитета, курирующим структурное подразделение (муниципальноепредприятие, учреждение); - с руководителями структурных подразделений (муниципальныхпредприятий, учреждений), вопросы которых затрагиваются впостановлении; - со специалистом правового отдела Администрации, с руководителемадминистративно - хозяйственного и правового управления. 2.10. Согласование производится в форме подписи на листесогласования (в отдельных случаях и визированием непосредственно. 2.11. Виза состоит из личной подписи лица, визирующего проектпостановления (с расшифровкой его подписи), даты и указания надолжность. 2.12. Замечания или дополнения к проекту постановления должныбыть изложены на отдельном листе, о чем делается соответствующаянадпись около подписи визируемого. 2.13. К проекту постановления, представляемого на визированиелицам, указанным в п.2.10 настоящего Положения, а также на подписьГлаве Администрации должны прилагаться: - лист согласования; - таблица учтенных и отклоненных замечаний и предложений кпроекту постановления (при наличии таковых); - копия служебной записки с визой (копии распоряжения) ГлавыАдминистрации о подготовке проекта постановления; - реестр на рассылку постановления. 2.14. Проект постановления, согласованный с лицами, указанными вп.2.10. настоящего Положения, направляется в Правовой отдел назаключение о соответствии проекта требованиям действующегозаконодательства. 2.15. Правовой отдел с заключением и подписью начальникаадминистративно - хозяйственного и правового управления передаетпроект постановления в канцелярию административно - хозяйственногоотдела. 2.16. Канцелярия административно - хозяйственного отделапредоставляет проект постановления на заключение руководителяаппарата, для решения о рассмотрении вопроса на Совете специалистовили передаче на подпись Главе Администрации. 2.17. Глава Администрации при рассмотрении представленногопроекта постановления принимает одно из следующих решений; - подписывает постановление; - возвращает проект на доработку; - отклоняет проект в целом. 2.18. Проект постановления, возвращенный на доработку, вновьвносится на рассмотрение Главе Администрации с соблюдением процедурыподготовки постановления, установленной настоящим Положением. 3. Оформление текста постановления 3.1. Название постановления должно соответствовать содержаниюпостановления и кратко передавать его смысл. 3.2. Текст постановления может делиться на пункты и подпункты. 3.3. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскимицифрами. 3.4. При ссылке в тексте постановления на нормативные правовыеакты должны указываться их точное официальное название, номер, дата иисточник опубликования, если он подлежит официальной публикации. 3.5. Не допускаются произвольные сокращения, кроме общепринятых,наименований учреждений и организаций, а также отдельных слов. 3.6. При наличии приложения к постановлению должна быть сделанассылка в тексте постановления. 3.7. Приложение к постановлению должно содержать отметку в форме: Приложение к (постановлению, дата, номер) Отметка должна располагаться в правом верхнем углу приложения. 3.8. Проект постановления должен содержать указания: - на срок действия (если такое указание отсутствует, топостановление имеет бессрочный характер); - на порядок вступления в силу; - обязательность официального опубликования в случаях,предусмотренных п.1.7. настоящего Положения. 4. Регистрация постановления 4.1. Постановления, подписанные Главой Администрации, должны бытьзарегистрированы в тот же день в административно - хозяйственномотделе. 4.2. Постановления регистрируются отдельно от других актовАдминистрации и иных документов. 5. Опубликование постановлений 5.1. Официальным опубликованием постановлений, вступающим в силув соответствии с п.1.7. настоящего Положения, считается опубликованиев газете "Волжские Вести". 5.2. К официальному опубликованию принимается копия подлинноготекста постановления, заверенная печатью административно -хозяйственного отдела. 5.3. Копия постановления передается в редакцию газеты "ВолжскиеВести" в день регистрации постановления. 5.4. Постановление, подлежащее опубликованию, должно бытьопубликовано в 5-ти дневный срок с момента поступления текстапостановления в редакцию. 5.5. Контроль за точностью и своевременностью опубликованиятекста постановления осуществляет административно - хозяйственныйотдел. 6. Учет постановлений 6.1. Оригинал постановления, подписанный Главой Администрацииостается в административно - хозяйственном отделе для учета и веденияконтрольного экземпляра постановления. 7. Заключительные положения 7.1. Настоящее положение вступает в силу с момента подписанияпостановления. Лист согласования Проекта постановления (распоряжения) Администрации города Сызрани Наименование вопроса:___________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Руководитель структурного подразделения, ответственного за подготовку проекта постановления: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Заместитель Главы Администрации - Председатель Комитета ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Согласовано: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Специалист правового отдела: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Начальник управления: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Заключение зам.Главы Администрации - руководителя аппарата ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Принятое постановление разослано: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Работник ответственный за подготовку вопроса ________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О., телефон) (подпись) Дата "____" ___________________ 199__ г. таблица Учтенных и отклоненных замечаний и предложений к проекту постановления----T-------------T-------------T-------------T-------T---------¬¦N ¦Номер пункта ¦Предложение ¦Структурное ¦Решение¦Пояснени妦п/п¦проекта ¦или замечание¦подразделение¦ ¦ ¦¦ ¦постановления¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+-------------+-------------+-------------+-------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+-------------+-------------+-------------+-------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+-------------+-------------+-------------+-------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+-------------+-------------+-------------+-------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+-------------+-------------+-------------+-------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+-------------+-------------+-------------+-------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+-------------+-------------+-------------+-------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+-------------+-------------+-------------+-------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+-------------+-------------+-------------+-------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+-------------+-------------+-------------+-------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+-------------+-------------+-------------+-------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+-------------+-------------+-------------+-------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L---+-------------+-------------+-------------+-------+----------