Постановление Главы города Самары от 28.07.1999 № 506
Об утверждении Положения о хозяйственном отделе Администрации города
ГЛАВА ГОРОДА САМАРЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 28 июля 1999 г. N 506 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САМАРЫ В связи с изменениями в штатном расписании администрации городапостановляю: 1. Утвердить Положение о Хозяйственном отделе администрациигорода Самары. 2. Признать утратившим силу постановление главы администрациигорода от 28.06.93 N 984 "Об утверждении Положения о финансово -хозяйственном отделе аппарата администрации города Самары". Глава города Г.С.ЛИМАНСКИЙ Утверждено постановлением Главы города Самары от 28 июля 1999 г. N 506 ПОЛОЖЕНИЕ О ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САМАРЫ 1. Общие положения 1.1. Хозяйственный отдел администрации города, именуемый далееОтдел, входит в аппарат администрации города, работает подруководством начальника Отдела и подчиняется заместителю главыадминистрации города, руководителю аппарата. 1.2. Отдел создается и ликвидируется Постановлением Главы города. 1.3. Отдел осуществляется свою деятельность в соответствии сРегламентом администрации города, другими документами, определяющимипорядок хозяйственной деятельности администрации города. 1.4. Положение о Хозяйственном отделе утверждается ПостановлениемГлавы города. 2. Основные функции отдела 2.1. Определение оптимальных потребностей в материальныхсредствах, необходимых структурным подразделениям администрации дляобеспечения своей деятельности. 2.2. Приобретение, учет и выдача в пользование материальныхценностей. 2.3. Организация эксплуатации копировально - множительнойтехники, размножение документов и иных материалов. 2.4. Проведение инвентаризации материальных ценностей, состоящихна балансе администрации города. 2.5. Взаимодействие с организациями, производящими ремонтадминистративных зданий и помещений, обслуживающими инженерныекоммуникации, предоставляющими коммунальные и иные услуги. 2.6. Обеспечение устойчивой работы системы телефонной связи. 2.7. Проведение комплекса работ по обслуживанию инженерных сетей,технического оборудования и эксплуатации зданий в осенне - зимнийпериод. 2.8. Обеспечение пропускного режима и охраны служебных помещений,сохранности материальных ценностей. 2.9. Обеспечение автотранспортом руководителей и структурныеподразделения администрации. 2.10. Проведение работ по техническому обслуживанию и ремонтуавтотранспорта. 2.11. Исполнение бухгалтерских и иных документов, отчетов,заявок. Ведение переписки с организациями по вопросам хозяйственнойдеятельности. 2.12. Хозяйственное обеспечение мероприятий, проводимыхструктурными подразделениями администрации. 2.13. Выполнение необходимых работ по поддержанию порядка вадминистративных зданиях, служебных помещениях и на прилегающейтерритории. 3. Права работников отдела Работники отдела в соответствии с возложенными на них задачамиимеют право: 3.1. Контролировать сохранность и правильность использованияматериальных средств, оборудования, аппаратуры и иных ценностей,выданных в пользование структурным подразделениям. 3.2. Требовать от сотрудников администрации соблюдения правилпожарной безопасности, техники безопасности при проведении работ. 3.3. Контролировать соблюдение внутреннего порядка в зданиях ислужебных помещениях, сдачу служебных помещений под охрану, ключей навахту. 3.4. Следить за бережным отношением к имуществу администрации,экономным расходованием воды, электроэнергии и тепла. 4. Ответственность работников отдела 4.1. Работники отдела несут дисциплинарную ответственность заисполнение своих служебных обязанностей в соответствие с требованиямитрудового законодательства и Положения "О муниципальной службе в г.Самаре". 5. Руководство отделом 5.1. Работники отдела и технический персонал назначаются иосвобождаются от должности распоряжением главы администрации города. 5.2. Отдел возглавляет начальник Хозяйственного отдела, которыйназначается и освобождается от занимаемой должности распоряжениемглавы администрации, по представлению заместителя главы администрации,руководителя аппарата. 5.3. Начальник Хозяйственного отдела несет персональнуюответственность за обеспечение и выполнение требований настоящегоположения. 5.4. Начальник отдела: 5.4.1. Представляет заместителю главы администрации, руководителюаппарата на согласование штатное расписание отдела для утвержденияглавой администрации города. 5.4.2. Планирует и организует работу отдела. 5.4.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, вноситна утверждение заместителю главы администрации, руководителю аппаратаих должностные инструкции. 5.4.4. Осуществляет контроль за выполнением работниками отдела ихфункциональных обязанностей, своевременное и добросовестное исполнениепорученной работы, соблюдением ими трудовой дисциплины, правил техникибезопасности, пожарной безопасности. 5.4.5. Вносит предложения о назначении на должность иосвобождении от должности работников отдела, их поощрении илиналожении на них дисциплинарных взысканий. 5.4.6. Составляет график отпусков работников отдела, контролируетсоблюдение графика по срокам. 5.4.7. Вносит на рассмотрение руководства администрации городадокументы по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 5.4.8. Подписывает документы в соответствии со своимидолжностными обязанностями. 5.4.9. Осуществляет контроль за хранением, сбережением иправильным использованием материальных средств. 5.4.10. Организует обеспечение мероприятий, проводимых поуказанию Главы города, администрации города. Заместитель главы администрации города, руководитель аппарата Т.Е.КУЗНЕЦОВА