Постановление Губернатора Самарской области от 12.04.2000 № 108
О проекте закона Самарской области "О порядке ведения личных дел государственных служащих Самарской области и муниципальных служащих в Самарской области"
ГУБЕРНАТОР САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 12.04.2000 г. N 108 О проекте закона Самарской области "О порядке ведения личных дел государственных служащих Самарской области и муниципальных служащих в Самарской области" В соответствии с федеральными законами "Об основахгосударственной службы Российской Федерации", "Об основахмуниципальной службы в Российской Федерации" и в целяхзаконодательного регулирования порядка ведения личных делгосударственных служащих Самарской области и муниципальных служащих вСамарской области ПОСТАНОВЛЯЮ: Одобрить прилагаемый проект закона Самарской области "О порядкеведения личных дел государственных служащих Самарской области имуниципальных служащих в Самарской области" и направить его нарассмотрение Самарской Губернской Думы. И.о. Губернатора Самарской области Ю.М. Логойдо Приложение к постановлению Губернатора Самарской области от 12.04.2000 г. N 108 ЗАКОН САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ Настоящим Законом в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством регулируется порядок ведения личных делгосударственных служащих Самарской области и муниципальных служащих вСамарской области (далее - государственные и муниципальные служащие) сцелью обеспечения соблюдения конституционных прав граждан припоступлении на государственную или муниципальную службу и еепрохождении. Статья 1. Личное дело государственного, муниципального служащего Личное дело государственного, муниципального служащего (далее -личное дело) - основной документ, содержащий сведения о замещениигосударственных или муниципальных должностей, о поступлении нагосударственную или муниципальную службу и ее прохождении. Личное дело имеет индивидуальный регистрационный номер. Статья 2. Органы, уполномоченные вести личные дела Личные дела ведутся кадровыми службами соответствующих органовгосударственной власти Самарской области или органов местногосамоуправления. Статья 3. Сведения, содержащиеся в личных делах 1. В личное дело вносятся предусмотренные федеральными законами инормативными правовыми актами Самарской области сведения о замещениигосударственных или муниципальных должностей, о поступлении граждан нагосударственную или муниципальную службу и ее прохождении. 2. Сведения, вносимые в личное дело, должны подтверждатьсядокументами, установленными федеральным и областным законодательством,а также выписками или копиями документов, достоверность которыхзаверяется нотариусом или соответствующей кадровой службой. 3. Сбор и внесение в личное дело сведений о политической ирелигиозной принадлежности, о частной жизни государственного,муниципального служащего запрещается. 4. Ведение нескольких личных дел в отношении одногогосударственного, муниципального служащего не допускается. Статья 4. Конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах Сведения, содержащиеся в личных делах, являютсяконфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию всоответствии с действующим законодательством. Статья 5. Документы включаемые в личные дела Личное дело включает: а) заявление о согласии на замещение государственной,муниципальной должности или о приеме на государственную, муниципальнуюслужбу; б) документы о прохождении конкурса на замещение вакантнойгосударственной, муниципальной должности (если прием был порезультатам конкурса); в) копии документов, подтверждающих профессиональное образование,повышение квалификации, стаж работы, наличие ученой степени, звания(если имеются); г) копии решений о награждении государственными наградами,присвоении почетных и специальных званий, присуждении государственныхпремий (если имеются); д) анкету, заполненную собственноручно (личный листок учетакадров), содержащую сведения, сообщенные при поступлении нагосударственную, муниципальную службу, с фотографией размером 4х6 см; е) копии документов о назначении (избрании) на должность, обосвобождении от должности, о переводе на другую должность, трудовойдоговор; ж) справку из налоговых органов о представлении сведений одоходах и имуществе, принадлежащем государственному, муниципальномуслужащему на праве собственности, являющемся объектом налогообложения(в соответствии с федеральным и областным законодательством); з) данные об ознакомлении государственного, муниципальногослужащего со своим личным делом; и) письменные объяснения государственного, муниципальногослужащего, сделанные им после ознакомления с личным делом (еслиимеются); к) результаты аттестации (аттестационный лист); л) копии решений о присвоении квалификационного разряда в случаеустановления квалификационных разрядов в соответствующемгосударственном органе или органе местного самоуправления; м) копии решений о поощрении, а также копии решений о наложениидисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; н) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,составляющим государственную тайну (если исполнение обязанностей подолжности связано с использованием таких сведений); о) для лиц, поступающих на государственную службу, медицинскуюсправку об отсутствии заболеваний, препятствующих исполнениюдолжностных обязанностей по соответствующей должности государственнойслужбы, выданную гражданину медицинским учреждением по месту егообслуживания (перечень заболеваний утверждается в соответствии сфедеральным законодательством); п) дополнение к личному листку по учету кадров (в случаенеобходимости); р) опись документов, находящихся в деле. Статья 6. Порядок ведения личных дел Формирование, оформление, учет личных дел ведутся в соответствиис требованиями государственных стандартов, а также федерального иобластного законодательства. Статья 7. Обязанности кадровых служб, осуществляющих ведение личных дел Кадровые службы, осуществляющие ведение личных дел, обязаны:знакомить государственного, муниципального служащего с его личнымделом по его просьбе; своевременно обновлять сведения, содержащиеся в личных делах, идокументы, включаемые в личные дела; обеспечивать их сохранность и конфиденциальность. Статья 8. Хранение и передача личных дел 1. Личные дела государственных и муниципальных служащих,освобожденных от должности, хранятся в кадровой службе в течение пятилет со дня освобождения от должности, после чего передаютсясоответственно в государственный или муниципальный архивы. 2. Личное дело при назначении либо переводе государственного,муниципального служащего на другую должность государственной,муниципальной службы, в том числе при переводе на должностьфедеральной государственной службы, передается по месту новогоназначения. Статья 9. Вступление в силу настоящего Закона Настоящий Закон вступает в силу со дня его официальногоопубликования. И.о. Губернатора Самарской области Ю.М. Логойдо