Распоряжение Правительства Самарской области от 23.08.2004 № 129-р
Об управлении записи актов гражданского состояния аппарата Правительства Самарской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 23.08.2004 N 129-р Утратилo силу - Постановление Правительства Самарской области от 15.02.2006 г. N 16 Об управлении записи актов гражданского состояния аппарата Правительства Самарской области В соответствии с Законом Самарской области от 19.05. 2004 N 23 "Обутверждении Положения об аппарате Правительства Самарской области": 1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении записи актовгражданского состояния аппарата Правительства Самарской области. 2. Установить предельную штатную численность управления записиактов гражданского состояния аппарата Правительства Самарской областив количестве 300,5 штатной единицы. 3. Опубликовать настоящее распоряжение в средствах массовойинформации. Председатель Правительства Самарской области С.А. Сычёв УТВЕРЖДЕНО распоряжением Правительства Самарской области от 23.08.2004 N 129-р ПОЛОЖЕНИЕ об управлении записи актов гражданского состояния аппарата Правительства Самарской области 1. Общие положения 1.1. Управление записи актов гражданского состояния аппаратаПравительства Самарской области (далее - управление) образовано всоответствии с законодательством Российской Федерации, ЗакономСамарской области "Об органах записи актов гражданского состояния вСамарской области и является структурным подразделением аппаратаПравительства Самарской области. 1.2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, Уставом (Основным Законом) Самарской области,законами Самарской области, постановлениями и распоряжениямиГубернатора Самарской области и Правительства Самарской области, иныминормативными правовыми актами, а также настоящим Положением. 1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействиис федеральными органами исполнительной власти, органамигосударственной власти Самарской области, органами местногосамоуправления. 1.4. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельныйбаланс и смету, а также открытые в установленном порядке счета вучреждениях Центрального банка Российской Федерации, имеетзакрепленное за ним на праве оперативного управления имущество.Управление имеет печать с изображением Государственного гербаРоссийской Федерации и своим наименованием, другие необходимые дляосуществления своей деятельности печати, штампы, бланки. 1.5. Финансирование деятельности управления осуществляется засчет средств областного бюджета. 1.6. Местонахождение управления: 443006, г.Самара, ул.Молодогвардейская, д.210. 1.7. На управление возлагается решение следующих задач: государственная регистрация актов гражданского состояния вСамарской области; исправление, изменение, восстановление и аннулирование записейактов гражданского состояния; создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актовгражданского состояния в Самарской области; совершенствование деятельности органов записи актов гражданскогосостояния в Самарской области, повышение уровня правового обслуживанияграждан; реализация государственной политики в области семейного права всоответствии с действующим законодательством. 2. Функции управления Управление в соответствии с возложенными на него задачами: осуществляет государственную регистрацию актов гражданскогосостояния; проводит прием граждан по вопросам государственной регистрацииактов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрениеобращений граждан и организаций; ведет учет свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния, осуществляет контроль за хранением ииспользованием бланков свидетельств и гербовых печатей; составляет и анализирует месячную и годовую статистическуюотчетность по государственной регистрации актов гражданского состоянияв Самарской области; формирует архивный фонд записей актовгражданского состояния и обеспечивает его учет и хранение; в установленном законодательством порядке вносит в первые ивторые экземпляры записей актов гражданского состояния изменения,дополнения и исправления; легализует документы, выданные органами записи актов гражданскогосостояния в Самарской области, для использования их за границей(проставление апостиля); выдает (высылает) документы, подтверждающие государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния; выдает гражданам повторные свидетельства, подтверждающиегосударственную регистрацию актов гражданского состояния, по местухранения первых экземпляров актов гражданского состояния, в случаеутраты первых экземпляров записей актов гражданского состояния выдаетповторные свидетельства по месту хранения вторых экземпляров актовгражданского состояния; запрашивает у органов государственной власти, органов местногосамоуправления, организаций, граждан документы, необходимые дляосуществления функций управления; организует передачу вГосударственный архив Самарской области книг записей актовгражданского состояния в порядке, установленном ПравительствомРоссийской Федерации; создает базу данных об актах гражданского состояния в Самарскойобласти на электронных носителях, обеспечивает ее качественноеведение; разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованиюорганизации труда работников органов записи актов гражданскогосостояния в Самарской области, повышению уровня обслуживаниянаселения; организует учебно-методическую работу по подготовке,переподготовке и повышению квалификации работников органов записиактов гражданского состояния в Самарской области; организует и обеспечивает деятельность территориальных органовзаписи актов гражданского состояния в Самарской области, в том числе: координирует работу территориальных органов записи актовгражданского состояния в Самарской области по государственнойрегистрации актов гражданского состояния, внесению изменений иисправлений в записи актов гражданского состояния, восстановлению ианнулированию записей актов гражданского состояния; осуществляет методическое обеспечение деятельноститерриториальных органов записи актов гражданского состояния вСамарской области; осуществляет материально-техническое обеспечение органов записиактов гражданского состояния в Самарской области; обеспечивает территориальные органы записи актов гражданскогосостояния в Самарской области гербовыми печатями, штампами, бланкамисвидетельств и книгами регистрации актов гражданского состояния идругой документацией, подтверждающей государственную регистрацию актовгражданского состояния; оказывает территориальным органам записи актов гражданскогосостояния в Самарской области помощь по внедрению и использованиюкомпьютерной техники и автоматизированной системы управления "ЗАГС"; прогнозирует потребность в реконструкции и ремонте помещенийтерриториальных органов записи актов гражданского состояния вСамарской области, проводит организационные мероприятия по их ремонтуи реконструкции; в установленном действующим законодательством порядке формируетбюджетную заявку на финансирование расходов по содержанию органовзаписи актов гражданского состояния в Самарской области из областногобюджета; выполняет другие функции, предусмотренные действующимзаконодательством. 3. Права и обязанности управления 3.1. Управление имеет право: разрабатывать и согласовывать проекты нормативных правовых актовпо вопросам, отнесенным к компетенции управления; вносить предложения по совершенствованию семейногозаконодательства и законодательства о государственной регистрацииактов гражданского состояния; обеспечивать по желанию граждан торжественную регистрацию брака ирождения с привлечением юридических лиц и граждан, осуществляющихпредпринимательскую деятельность без образования юридического лица,оказывать в установленном порядке организационно-технические услуги,сопутствующие осуществлению государственной регистрации актовгражданского состояния; вносить предложения о представлении в установленном порядке кнаграждению государственными наградами работников органов записи актовгражданского состояния в Самарской области. 3.2. Управление обязано: проводить консультирование по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния, вести прием граждан,рассматривать их предложения, заявления и жалобы, принимать по нимнеобходимые меры; сообщать сведения о государственной регистрации актовгражданского состояния в соответствии с действующим законодательством; представлять информацию и статистическую отчетность всоответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации иСамарской области в Министерство юстиции Российской Федерации, ворганы государственной статистики и иные государственные органы; обеспечивать конфиденциальность информации, находящейся в органахзаписи актов гражданского состояния в Самарской области, и порядокпрохождения секретной корреспонденции; взаимодействовать со средствами массовой информации по вопросам,входящим в его компетенцию; отчитываться о результатах своей деятельности перед ГубернаторомСамарской области, Правительством Самарской области и руководителемаппарата Правительства Самарской области. 4. Руководство и структура управления 4.1. Управление возглавляет руководитель управления, назначаемыйна должность и освобождаемый от должности председателем ПравительстваСамарской области по представлению руководителя аппарата ПравительстваСамарской области. Руководитель управления несет персональную ответственность завыполнение возложенных на управление задач и осуществление им своихфункций. 4.2. В структуру управления входят руководитель управления,заместитель руководителя - начальник отдела, отделы, в том числетерриториальные отделы записи актов гражданского состояния, и дворцыбракосочетания, осуществляющие государственную регистрацию актовгражданского состояния на территориях муниципальных образованийСамарской области. 4.3. Руководитель управления: руководит деятельностью управления, издает приказы по вопросам,входящим в его компетенцию, обязательные для исполнения органамизаписи актов гражданского состояния в Самарской области, даетпоручения по вопросам работы управления; является распорядителем кредитов и средств управления в пределах,утвержденных на очередной финансовый год бюджетных ассигнований; утверждает смету расходов на содержание управления; представляет без доверенности управление в отношениях сгосударственными органами власти, органами местного самоуправления, сфизическими и юридическими лицами; вносит в установленном порядке на рассмотрение ПравительстваСамарской области проекты нормативных правовых актов по вопросам,входящим в компетенцию управления; представляет согласованную с руководителем аппарата ПравительстваСамарской области структуру и предельную штатную численностьуправления на утверждение председателю Правительства Самарскойобласти; утверждает штатное расписание управления в пределахустановленного фонда оплаты труда; назначает на должность и освобождает от должности государственныхслужащих и иных работников органов записи актов гражданского состоянияв Самарской области в установленном законодательством порядке; заключает трудовые договоры, решает вопросы, связанные спрохождением государственной службы Самарской области в управлении,обеспечивает проведение аттестации, профессиональную переподготовку иповышение квалификации государственных служащих, работающих вуправлении; принимает решения по вопросам поощрения, наложения дисциплинарныхвзысканий, направления в командировки, предоставления отпусков идругим вопросам служебных и трудовых отношений с работникамиуправления; утверждает положения о структурных подразделениях управления,должностные инструкции работников управления; утверждает положение о коллегии управления и ее состав;осуществляет иные полномочия по руководству управлением в соответствии сфедеральным законодательством и законодательством Самарской области. 4.4. В управлении образуется коллегия управления, являющаясясовещательным органом, в составе руководителя управления (председателяколлегии), других руководящих работников управления, в том численачальников территориальных органов записи актов гражданскогосостояния в Самарской области. Коллегия управления рассматривает важнейшие вопросы, связанные сдеятельностью органов записи актов гражданского состояния в Самарскойобласти. Решения коллегии оформляются протоколом и реализуются, какправило, приказами руководителя управления. 5. Реорганизация и ликвидация управления Реорганизация и ликвидация управления осуществляются в порядке,установленном действующим законодательством.